社團策劃文檔基本格式.ppt

1、城南學院學生工作文檔標準,一、標題格式,文檔標題是對文檔主要內(nèi)容的揭示。要求做到準確、簡要。文檔標題居中在文檔首頁。文檔大標題使用三號加粗黑體字，小標題使用四號加粗楷體字； 文檔標題字數(shù)不宜太多，可視情況分一行或多行排列。文檔標題多行排列時，盡量不要把人名、地名以及兩個字以上的詞或數(shù)字分開，以防產(chǎn)生歧義。,二、正文,正文是文檔的主體部分，用來表達文檔的內(nèi)容、傳達發(fā)文部門的意圖。 撰寫文檔總的要求，內(nèi)容符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)，情況準確，措施、要求扎實具體，觀點明確，條理清楚，文字通順、精煉，書寫工整，標點正確，篇幅力求簡短。 正文使用小四號宋體字，1.5倍行距。正文開頭和每一段落首

2、行空兩個字，回行時頂格。文檔圖文區(qū)用字一律從左至右橫寫、橫排。文檔的書寫和印刷，必須使用規(guī)范的漢字，不能使用繁體字和簡化字。標點符號、字體、字號、數(shù)字以及計量單位使用要準確、規(guī)范。,三、附件,附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等，是某些文檔的重要組成部分。 附件有的起補充、闡明作用，有的起說明、注釋作用，有的起證實、執(zhí)行作用。附件應在正文之后成文時間之前注明順序和名稱。一般附件應放在正文未頁后面一起裝訂。,四、落款,文檔的結(jié)尾處必須正確落款。寫明行文部門及行文日期，寫于文檔結(jié)尾處的右下角。字體要求與正文相同。,五、打印與裝訂,文檔打印用紙須用A4型紙張，頁碼是標記文檔張頁的順序號

3、，用阿拉伯數(shù)碼標注。 單面印刷文檔，頁碼位于每頁圖文區(qū)右下端；雙面印刷文檔，正面為單數(shù)，頁碼位于每頁圖文區(qū)右下角，背面為雙數(shù)，頁碼位于左下角；沒有圖文區(qū)的頁面不標頁碼。文檔裝訂一律用兩顆訂書針在左側(cè)裝訂，不可在開頭裝訂，不可壓住文字。,六、手寫文檔,手寫文檔材料需用長沙理工大學信紙書寫，黑色鋼筆或水芯筆，字跡工整，無錯別字。,文檔基本格式,活動策劃書格式,長沙理工大學城南學院 XX活動 策 劃 書 策劃單位：XX協(xié)會 2011年X月X日,一、活動名稱： 二、活動背景： 三、活動目的： 四、活動時間： 五、活動地點： 六、活動安排： 七、活動預算： 八、活動贊助 會長簽名 指導老師簽名 社聯(lián)簽名

4、,請假條,首先頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重。 第二行空兩格開始寫正文：首先寫明請假事由，其次寫明請假時間，最后加上請假習慣用語“請批準”、“請予批準”等。請假條內(nèi)容較少的，不用分段。語言應樸實，簡單，不能作無謂的修飾，把事情說得清楚簡明就好。 正文內(nèi)容結(jié)束后，另起一行，空兩格寫禮貌用語 （也可省略），一般用“此致”，然后再起一行頂格寫“敬禮 ” 最后，右對齊署名，在名稱下落下請假日期。注意：日期應正對在署名下方 有其它相關(guān)證明也可以附帶上交，更有說服力，更容易批準。,例： 請假條 *老師： 我因XXXXX（原因），不能堅持到XX（工作、學習地點）XXX（工作或?qū)W習），特請

5、假兩天，（ X 月 X日 至 X 日），請予批準。 此致敬禮 請假人：XXX XXXX 年 XX 月XX 日,申請書格式,定義：申請書是個人、單位、集體向組織、領(lǐng)導提出請求，要求批準或幫助解決問題的專用書信。分類：申請書的使用范圍相當廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請書和單位、集體公務申請書。按解決事項的內(nèi)容分類，可分為入團、入黨、困難補助、調(diào)換工作、建房、領(lǐng)證、承包、貸款申請書等。注意事項：（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準確無誤。（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導的批準（3）語言要準確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實。,格式與范文分析：,（

6、1）標題有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請書”、“調(diào)換工作申請書”等，一般采用第二種。 （2）稱謂頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導。 （3）正文正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。 （4）結(jié)尾寫明慣用語“特此申請”、“懇請領(lǐng)導幫助解決”、“希望領(lǐng)導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。 （5）署名、日期個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。,例1 ： 申請書 尊敬的校領(lǐng)導：你們好！ 我是*班的學生XXX。我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造

7、成左腿骨折。經(jīng)過一年的治療和調(diào)養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。去年住院以后，由于不能上課，就向?qū)W院提出了休學申請。在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。這一年來，我雖未在校學習，但并未停止學習，還讀了不少提高個人修養(yǎng)方面的書，如中外名著等。因此，我希望領(lǐng)導考慮能否讓我重新跟原班學習，我不知道這種提法是否妥當，但我希望學校請有關(guān)老師對我進行考試后再做決定。請領(lǐng)導考慮我的申請。 此致敬禮！ 學生：XXX XXXX年XX月XX日,例2： 申請書 尊敬的領(lǐng)導： 你好！ 為了促進我院各班級的交流，提高我院乒乓球水平，促進全院健身運動的進一步發(fā)展，選拔我院乒乓球隊員參加校區(qū)比賽，也為了同學們有個更好的表現(xiàn)平臺，我部計劃于第十四周主辦城南學院第九屆乒乓