ACCESS2010入門基礎(chǔ)教程.ppt

1、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫概述,一.數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展 手工管理階段,特點： (1) 數(shù)據(jù)不保存-不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 (2) 數(shù)據(jù)與程序不可分割。 (3)各程序的數(shù)據(jù)彼此獨立-數(shù)據(jù)冗余。 適應(yīng)場合: 數(shù)據(jù)量較小。,數(shù)據(jù)庫概述,文件系統(tǒng)階段 (1) 程序和數(shù)據(jù)分開, 有一定的獨立性。 (2) 數(shù)據(jù)以文件形式保存，由操作系統(tǒng)按名存取。 (3) 實現(xiàn)一定程度的數(shù)據(jù)共享。 (4) 數(shù)據(jù)文件之間缺乏聯(lián)系。,數(shù)據(jù)庫概述,數(shù)據(jù)庫階段 (1) 數(shù)據(jù)和程序之間彼此獨立，實現(xiàn)共享 (2) 數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫形式保存，最大限度減少冗余。 (3) 專門的數(shù)據(jù)庫管理軟件-DBMS。,數(shù)據(jù)庫概述,分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機網(wǎng)

2、絡(luò)技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)生： 1）物理上獨立，數(shù)據(jù)分布在網(wǎng)絡(luò)的不同計算機 2）邏輯上屬于一個整體。 面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫 將程序設(shè)計語言中對象的概念引用到數(shù)據(jù)庫中： 1）數(shù)據(jù)和操作方法作為對象統(tǒng)一管理； 2）可以處理更為復(fù)雜的對象；,6.1 數(shù)據(jù)庫概述,是持久數(shù)據(jù)的集合，是存儲在計算機中的數(shù)據(jù)的集合,銀行的用戶信息、學(xué)校的教師和學(xué)生信息、圖書館的圖書信息、網(wǎng)頁上不斷更新的新聞、文獻資料,研究如何科學(xué)組織和存儲數(shù)據(jù)，如何高效地獲取和處理數(shù)據(jù)，以及如何保障數(shù)據(jù)安全，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。,舉例： 圖書館=數(shù)據(jù)庫,保障圖書安全,整理、組織、存儲,最大限度地實現(xiàn)圖書的共享,高效地查找和管理圖書,圖書館,根據(jù)書的特征將它們按

3、學(xué)科分類整理，通過建立索引表確定書籍的存放方法；,根據(jù)索引表按照名稱、作者、關(guān)鍵字、出版社等查找存放位置；需要不斷地對圖書進行購進、丟失處理、借閱、歸還等管理工作；對圖書使用狀況進行科學(xué)地分析和統(tǒng)計，作為修改購書計劃的依據(jù)；,圖書不能借了不還、閱覽室的書不能外借（或只能短期借閱）、重要文獻借閱有嚴格的規(guī)章制度、只允許合法用戶借閱、限定借閱冊數(shù)和期限,不允許長期滯留在個人手中、不能被某些院系獨占、避免重復(fù)購進造成浪費,數(shù)據(jù)庫與圖書館的不同點： 數(shù)據(jù)更具普遍性，數(shù)據(jù)的多樣性和復(fù)雜性使得數(shù)據(jù)的組織和管理更具挑戰(zhàn)性，需要一套科學(xué)的技術(shù)和方法。簡而言之，數(shù)據(jù)庫技術(shù)就是數(shù)據(jù)管理的技術(shù)。,數(shù)據(jù)庫概述,數(shù)據(jù)庫

4、（DB） 指按特定的組織形式將數(shù)據(jù)保存在存儲介質(zhì)上 特點： （1）在數(shù)據(jù)庫中，不僅包含數(shù)據(jù)本身，也包含數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系； （2）數(shù)據(jù)通過一定的數(shù)據(jù)模型進行組織，保證有最小的冗余度,有層次、網(wǎng)狀和關(guān)系模型； （3）各個應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)； （4）對數(shù)據(jù)的各種操作，如定義、操縱等都由 DBMS統(tǒng)一進行。,二.數(shù)據(jù)庫中的常見概念,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS） 對數(shù)據(jù)庫進行管理的軟件. 功能： （1）定義: 定義數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)完整性和其它的約束條件； （2）操縱: 實現(xiàn)數(shù)據(jù)插入、修改、刪除和查詢； （3）控制: 實現(xiàn)數(shù)安全控制、完整性控制以及多用戶環(huán)境下的并發(fā)控制； （4）維護: 提供對數(shù)據(jù)的裝載、轉(zhuǎn)儲

5、和恢復(fù)，數(shù)據(jù)庫的性能分析和監(jiān)測； （5）數(shù)據(jù)字典，存放數(shù)據(jù)庫各級結(jié)構(gòu)的描述。,數(shù)據(jù)庫概述,數(shù)據(jù)庫的基本概念,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),DataBase System（DBS）是指引入了數(shù)據(jù)庫的計算機系統(tǒng)。,一般由數(shù)據(jù)庫(DB)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)（及其開發(fā)工具）、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員(DBA)組成。,DBMS是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心,應(yīng)用程序 利用DBMS開發(fā)的應(yīng)用軟件。 數(shù)據(jù)庫管理員（DBA） 負責(zé)管理數(shù)據(jù)庫資源；確定用戶需求，設(shè)計、實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫；并負責(zé)維護和管理數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS） 完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由硬件、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫管理員等部分組成。,數(shù)據(jù)庫概述,應(yīng)用

6、程序,開發(fā)工具軟件,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),操作系統(tǒng),硬件,數(shù)據(jù)庫 管理員,用戶,數(shù)據(jù)庫概述,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）,三.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),三級模式 (1) 模式(邏輯模式或概念模式) 是對數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和特征的描述，不涉及數(shù)據(jù)的物理存儲。 (2) 外模式(用戶模式或子模式) 該模式面向用戶，是數(shù)據(jù)庫用戶看到的局部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和特征的描述，是數(shù)據(jù)的局部邏輯結(jié)構(gòu)。 (3) 內(nèi)模式(存儲模式) 描述數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)、在存儲介質(zhì)上的存儲方法和存取策略。,數(shù)據(jù)庫概述,二級映射 用于三級模式之間的轉(zhuǎn)換。 （1）外模式/模式映射 定義外模式和概念模式之間的對應(yīng)性，這一映射使得概念模式的改變不影響外模式和

7、應(yīng)用程序，從而達到了數(shù)據(jù)的邏輯獨立性。 （2）模式/內(nèi)模式映射 定義概念模式和內(nèi)模式之間的對應(yīng)性，當(dāng)存儲結(jié)構(gòu)改變即修改內(nèi)模式時，只要相應(yīng)改變模式/內(nèi)模式映象，而模式盡量保存不變，從而達到了數(shù)據(jù)的物理獨立性。,數(shù)據(jù)庫概述,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)模型,概念數(shù)據(jù)模型 概念數(shù)據(jù)模型用來建立信息世界的數(shù)據(jù)模型，強調(diào)語義表達，描述信息結(jié)構(gòu)，是對現(xiàn)實世界的第一層抽象。 1) 實體：客觀存在并且可以相互區(qū)別的事物 可以是具體的事物，如一個學(xué)生,一本書 也可以是抽象的事物,如一次考試 2) 實體的屬性：用于描述實體的特性。 如學(xué)生用學(xué)號、姓名、性別、年齡等屬性描述 3) 一個實體是若干個屬性值的集

8、合。 如一個特定的學(xué)生用學(xué)號、姓名、性別等屬性值描述 4) 實體集：具有相同屬性的實體的集合。 如若干個學(xué)生實體的集合構(gòu)成學(xué)生實體集,數(shù)據(jù)庫概述,實體集之間的聯(lián)系,概念：兩個實體集之間實體的對應(yīng)關(guān)系稱為聯(lián)系 （1）一對一聯(lián)系 如果實體集E1中的每一個實體至多和實體集E2中的一個實體有聯(lián)系，反之亦然，則稱E1和E2是一對一的聯(lián)系，表示為1:1。 例如: 實體集校長和 實體集學(xué)校之間的 聯(lián)系是一對一。,數(shù)據(jù)庫概述,實體集之間的聯(lián)系,2）一對多聯(lián)系 如果實體集E1中的每個實體與實體集E2中的任意個實體有聯(lián)系，而實體集E2中的每一個實體至多和實體集E1中的一個實體有聯(lián)系，則稱E1和E2之間是一對多的聯(lián)

9、系，表示為1:n，E1稱為一方，E2為多方。 例如，實體集學(xué)校和實 體集學(xué)生之間是一對多 的聯(lián)系，一方是實體集 學(xué)校，多方是實體集學(xué)生,實體集之間的聯(lián)系,（3）多對多聯(lián)系 如果實體集E1中的每個實體與實體集E2中的任意個實體有聯(lián)系，反之，實體集E2中的每個實體與實體集E1中的任意個實體有聯(lián)系，則稱E1和E2之間是多對多的聯(lián)系，表示為m:n。 例如，實體集學(xué)生和實 體集課程之間是多對多 的關(guān)系,E-R圖,E-R圖: 用圖形方式表示實體集之間的聯(lián)系。 組成： 1）矩形：表示實體集，實體名稱寫在框內(nèi)； 2）橢圓：表示實體集或聯(lián)系的屬性，框內(nèi)標(biāo)明屬性的名稱； 3）菱形：表示實體間的關(guān)系，框內(nèi)注明聯(lián)系名

10、稱； 4）連線：連接實體和各個屬性、實體和聯(lián)系，并注明聯(lián)系種類，即1:1、1:n或n:m。,1 ： 1,1 ： n,m ： n,E-R模型的表示方法 實體用矩形表示 屬性 用橢圓形表示 聯(lián)系 用菱形表示,1 ：1 1 ：n m ：n,舉例：網(wǎng)上成績查詢管理系統(tǒng)的 E-R圖,系統(tǒng)功能：學(xué)生登陸后，可以查詢成績、給老師留言、下載資源；教師登陸后可以管理任課班級的學(xué)生成績、上傳資源、查看學(xué)生留言。,學(xué)生實體集和課程實體集之間的關(guān)系,邏輯數(shù)據(jù)模型,DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型稱為邏輯數(shù)據(jù)模型，便于在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)。 用概念數(shù)據(jù)模型表示的數(shù)據(jù)必須轉(zhuǎn)化為邏輯數(shù)據(jù)模型表示的數(shù)據(jù)，才能在DBMS中實現(xiàn)。 根據(jù)數(shù)據(jù)

11、及數(shù)據(jù)之間聯(lián)系的表示形式的不同，主要有以下幾種邏輯數(shù)據(jù)模型： 層次數(shù)據(jù)模型 網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型 關(guān)系數(shù)據(jù)模型 面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型,用樹狀結(jié)構(gòu)表示各類實體以及實體間的聯(lián)系,以網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示各類實體以及實體間的聯(lián)系,用二維表格來描述實體以及實體之間的聯(lián)系,用面向?qū)ο蟮挠^點來描述現(xiàn)實世界的實體。,邏輯數(shù)據(jù)模型,概念：邏輯數(shù)據(jù)模型是指在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中表示實體之間關(guān)系的模型。 結(jié)點：各個實體在數(shù)據(jù)模型中被稱為結(jié)點 1層次模型 1) 用樹形表示數(shù)據(jù)之間的多級層次結(jié)構(gòu)。 2) 結(jié)構(gòu)特點： (1) 只有一個最高結(jié)點即根結(jié)點 (2) 其余結(jié)點有而且僅有一個父結(jié)點 (3) 上下層結(jié)點之間表示一對多的聯(lián)系 3) 應(yīng)用: 行政

12、組織機構(gòu)、家族輩份關(guān)系等。,邏輯數(shù)據(jù)模型,邏輯數(shù)據(jù)模型,2網(wǎng)狀模型 1) 用圖表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系 2) 允許結(jié)點有多于一個的父結(jié)點 3) 可以有一個以上的結(jié)點沒有父結(jié)點。 4) 特點: 表示結(jié)點之間多對多的聯(lián)系。 3關(guān)系模型 1) 用二維表格來表示實體及實體之間的聯(lián)系 2) 實際應(yīng)用中，每一個二維表代表了一個關(guān)系。 3) 特點：結(jié)構(gòu)簡單,容易實現(xiàn),物理數(shù)據(jù)模型,物理數(shù)據(jù)模型反映了數(shù)據(jù)在存儲介質(zhì)上的存儲結(jié)構(gòu) 物理數(shù)據(jù)模型不僅與具體的DBMS有關(guān)，也和操作系統(tǒng)及硬件有關(guān)。,物理數(shù)據(jù)模型,在計算機系統(tǒng)的底層對數(shù)據(jù)進行抽象，它描述數(shù)據(jù)在存儲介質(zhì)上的存儲方式和存取方法，是面向計算機系統(tǒng)的。 在設(shè)計一個數(shù)

13、據(jù)庫時，首先需要將現(xiàn)實世界抽象得到概念數(shù)據(jù)模型，然后將概念數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換為邏輯數(shù)據(jù)模型，最后將邏輯數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換為物理數(shù)據(jù)模型。 最后一步一般由選定的DBMS自動實現(xiàn)。,關(guān)系數(shù)據(jù)庫,采用的DBMS是支持關(guān)系數(shù)據(jù)模型的，據(jù)此構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫 相應(yīng)的DBMS為關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Relational DataBase Management System，RDBMS）,關(guān)系數(shù)據(jù)模型 根據(jù)概念數(shù)據(jù)模型設(shè)計邏輯數(shù)據(jù)模型 關(guān)系數(shù)據(jù)庫,主要內(nèi)容,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),規(guī)范化的二維表格： 任意兩行內(nèi)容不能完全相同 不能有名稱相同的列 每一列都是不可分的，即不允許表中還有表 同一列的值取自同一個定義,關(guān)系模

14、式：學(xué)生（ 學(xué)號，姓名，性別，狀態(tài)，入學(xué)時間，最后登陸時間，登陸次數(shù)）,關(guān)系,關(guān)系模式,屬性,域,元組,關(guān)鍵字(包括候選鍵和主鍵),關(guān)系數(shù)據(jù)庫,關(guān)系模型的組成-二維表格,關(guān)系模型中的常用術(shù)語,1元組 在二維表中，從第二行起的每一行稱為一個元組，在文件中對應(yīng)一條具體記錄。 2屬性 二維表中，每一列稱為一個屬性，在文件中對應(yīng)一個字段。 3屬性名 二維表第一行顯示的每一列的名稱，在文件中對應(yīng)字段名，例如“姓名”，“性別”等。,關(guān)系模型中的常用術(shù)語,4屬性值 行和列的交叉位置表示某個屬性的值。 5域 表示各個屬性的取值范圍。,關(guān)系模型中的常用術(shù)語,6表結(jié)構(gòu) 表中的第一行，表示組成該表的各個字段名稱，各

15、字段取值的類型、寬度等。 7關(guān)系模式 是對關(guān)系結(jié)構(gòu)的描述，表示格式： 關(guān)系名(屬性1,屬性2,屬性3,，屬性n) 例： student(學(xué)號,姓名,性別,年齡),關(guān)系模型中的常用術(shù)語,6表結(jié)構(gòu) 表中的第一行，表示組成該表的各個字段名稱，各字段取值的類型、寬度等。 7關(guān)系模式 是對關(guān)系結(jié)構(gòu)的描述，表示格式： 關(guān)系名(屬性1,屬性2,屬性3,，屬性n) 例： student(學(xué)號,姓名,性別,年齡),關(guān)系模型中的常用術(shù)語,9主鍵 從候選鍵中指定一個用來標(biāo)識元組。 10外部關(guān)鍵字 表中的一個字段不是本表的主關(guān)鍵字或候選關(guān)鍵字，而是另外一個表的主關(guān)鍵字或候選關(guān)鍵字，該字段稱為外部關(guān)鍵字，簡稱外鍵。 例

16、題: 在關(guān)系score中， “學(xué)號”不是score的主鍵，而是關(guān)系student的主鍵，因此，“學(xué)號”稱為外鍵。,關(guān)系模型中的常用術(shù)語,11主表和從表 主表: 以外鍵作為主鍵的表 從表: 外鍵所在的表 主表和從表通過外鍵相關(guān)聯(lián),關(guān)系模型的特點,1）每一列不可再分； 2）同一關(guān)系中屬性(字段)不允許重名 3）關(guān)系中不允許有完全相同的元組 4）關(guān)系中交換任意兩行的位置不影響數(shù)據(jù)的實際含義； 5）關(guān)系中交換任意兩列的位置不影響數(shù)據(jù)的實際含義。,關(guān)系的基本運算,1選擇 從指定的關(guān)系中選擇滿足給定條件的元組組成新的關(guān)系。 例題：從關(guān)系score1中選擇數(shù)學(xué)大于90的元組組成關(guān)系S1。S1=數(shù)學(xué)90（Sc

17、ore1）,關(guān)系的基本運算,2投影 從指定關(guān)系的屬性集合中選取若干個屬性組成新的關(guān)系。 例題：從關(guān)系score1中選擇“學(xué)號”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”組成新的關(guān)系S2。 S2=學(xué)號，姓名，數(shù)學(xué)（Score1）,關(guān)系的基本運算,聯(lián)接 兩個關(guān)系中的元組按指定條件組合新的關(guān)系 例題:將score1和score2按相同學(xué)號合并,專門的關(guān)系運算選擇、投影、連接,關(guān)系 S1,關(guān)系 S2,從指定的關(guān)系中選擇滿足給定條件的元組組成新的關(guān)系,從關(guān)系的屬性集合中選取指定的若干個屬性組成新的關(guān)系,S2=性別=”男”（S1）,S3=學(xué)號，姓名，性別（S1）,關(guān)系 S3,關(guān)系 S3,關(guān)系S4,S6=學(xué)號，課程號，成績（成績

18、類型=0（S4）,關(guān)系S6,S7=S3 S6,關(guān)系S7,數(shù)據(jù)完整性控制,最大限度地保證數(shù)據(jù)的正確性、合法性和一致性,取值參照或取空值,在選課表中插入一個記錄 ( 39078, 6, 90, 0 ) 刪除學(xué)生表中記錄(39001,楊雨瀟, 男,在讀,2007-9-1,2008-7-2,18) 如何保證數(shù)據(jù)的一致性？,由E-R圖設(shè)計關(guān)系模型,1) 兩個實體集 學(xué)生(學(xué)號,姓名,性別,年齡) 課程(課程代碼, 課程名稱, 任課教師) 2) 聯(lián)系 選修(學(xué)號,課程代碼,成績) 兩個實體集的主鍵 自身屬性,根據(jù)概念數(shù)據(jù)模型設(shè)計關(guān)系數(shù)據(jù)模型,網(wǎng)上成績查詢管理系統(tǒng)的 E-R圖,一個實體集轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模式，

19、實體集的屬性就是關(guān)系的屬性,院系（院系編號，院系名稱） 班級（班號，班級名，學(xué)生數(shù)，班主任） 學(xué)生（學(xué)號，登陸密碼，姓名，性別，狀態(tài)，入校時間，畢業(yè)時間，退 學(xué)時間，注冊時間，最后登陸時間，登陸次數(shù)） 這里“狀態(tài)”有3種取值：在讀、退學(xué)、畢業(yè) 教師（教師號，登陸密碼，姓名，電話，郵箱，QQ號，找回密碼問 題，找回密碼答案，注冊時間，最后登陸時間，登陸次數(shù)） 課程（課程號，課程名稱，學(xué)分） 課程資源（資源號，資源名，鏈接地址，更新時間，資源類型，說明） 學(xué)期（學(xué)期號，學(xué)期名稱，是否當(dāng)前學(xué)期，學(xué)期起始時間，學(xué)期結(jié)束時 間）,Access 簡介,Access的特點 1. 具有Office系列的共同功

20、能; 2. 桌面型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng); 3. 與其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)共享數(shù)據(jù); 4. 提供程序設(shè)計語言VBA，用于開發(fā)應(yīng)用程序。,Access啟動,ACCESS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),Access 2003是Microsoft Office 2003的組件之一，是用戶和數(shù)據(jù)庫間的軟件接口 使用非常簡單 可視化工具 提供了大量的向?qū)?快速創(chuàng)建對象及應(yīng)用程序 面向?qū)ο蟮?、采用事件?qū)動 ，可以與其他數(shù)據(jù)庫相連 ，使用VBA語言作為其應(yīng)用程序開發(fā)工具 可處理多種數(shù)據(jù)信息Office組件數(shù)據(jù)、其他DBMS數(shù)據(jù),創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)完整性控制 數(shù)據(jù)查詢,主要內(nèi)容,Access的啟動,1.“開始”-“程序”-Micro

21、soft Access 2.在對話框中選“空Access數(shù)據(jù)庫”。 3.單擊“確定” 4.輸入數(shù)據(jù)庫名 5.單擊“創(chuàng)建”,數(shù)據(jù)庫組成,6.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫文件（.mdb）其中包括所有相關(guān)數(shù)據(jù)和管理這些數(shù)據(jù)的所有對象。,方法： 單擊【開始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Access 2003】啟動Access2003 單擊【文件】|【新建】 建立空數(shù)據(jù)庫 使用模板向?qū)Ы⒏黝悢?shù)據(jù)庫,創(chuàng)建數(shù)據(jù)表,每個關(guān)系對應(yīng)建立一個數(shù)據(jù)表 兩方面的工作：設(shè)計表結(jié)構(gòu)和輸入數(shù)據(jù)記錄。,(1) 打開表結(jié)構(gòu)“設(shè)計器”,使用設(shè)計視圖建

22、立數(shù)據(jù)表的表結(jié)構(gòu),圖6.20 設(shè)計視圖窗口,(2) 依次輸入各個字段的名稱，指定字段類型，并對每個字段的含義、取值進行注釋說明,(1) 打開表結(jié)構(gòu)“設(shè)計器”,使用設(shè)計視圖建立數(shù)據(jù)表的表結(jié)構(gòu),(2) 依次輸入各個字段的名稱，指定字段類型， 并對每個字段的含義、取值進行注釋說明,(3) 定義表的主鍵,選中字段后單擊工具欄“主鍵”按鈕,(4) 保存并命名數(shù)據(jù)表,(1) 雙擊數(shù)據(jù)表，打開數(shù)據(jù)表視圖窗口,在數(shù)據(jù)表視圖窗口輸入數(shù)據(jù)記錄,(2) 依次輸入各字段值，完成所有記錄的錄入,(3) 關(guān)閉窗口結(jié)束,數(shù)據(jù)完整性控制,通過設(shè)置主鍵，使其取值既不能為空也不能重復(fù)，以此保證記錄（即實體）的正確性。,通過定義指

23、定字段的“有效性規(guī)則”屬性，對字段的取值設(shè)置約束條件，保證記錄的合法性。,是指對存在引用關(guān)系的兩個關(guān)系（數(shù)據(jù)表）的約束，通過建立引用關(guān)系保證數(shù)據(jù)的一致性。,參照完整性示例,取值參照,只要建立了二者之間的引用關(guān)系，就能保證數(shù)據(jù)的一致性： 在選課表中插入一個記錄 ( 39078, 6, 90, 0 )拒絕 修改學(xué)生表中的學(xué)生學(xué)號同步修改選課表中相應(yīng)學(xué)號 刪除學(xué)生表中記錄(39001,楊雨瀟, 男,在讀,2007-9-1,2008-7-2,18)提示同步刪除選課表中相應(yīng)記錄,關(guān)聯(lián)關(guān)系,關(guān)聯(lián)字段,主表,子表,建立student表和sel_course表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,(1) 打開“關(guān)系”窗口,方法？,(

24、2) 選擇建立關(guān)聯(lián)的表添加到窗口中,(3) 將主表的主鍵拖到子表的外鍵，建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,(4) 設(shè)置參照完整性規(guī)則,一對多關(guān)系,主鍵,外鍵,當(dāng)主表關(guān)聯(lián)字段被更改時，子表關(guān) 聯(lián)字段也自動隨之更改。 子表關(guān)聯(lián)字段欲更改的新值若在主表中不存在，則拒絕子表的修改 子表增加一條記錄時，若該記錄關(guān)聯(lián)字段的取值在主表中不存在，則拒絕子表的操作。,當(dāng)主表刪除某個記錄時，子表中與之關(guān)聯(lián)的全部記錄一并自動刪除。 子表刪除記錄時，不會影響到主表記錄。,還有什么用？,(1) 利用關(guān)聯(lián)查看多組數(shù)據(jù),(2) 在子表中輸入（插入、修改）數(shù)據(jù)時保證完整性,(3) 據(jù)此進行多表查詢,school數(shù)據(jù)庫中各表的關(guān)聯(lián)關(guān)系,數(shù)據(jù)查詢,

25、【例6.11】 創(chuàng)建一個查詢，從sel_course（選課）表中查詢選修課程成績不及格的學(xué)生的學(xué)號、課程號及成績，查詢結(jié)果按學(xué)號升序排序。查詢命名為“查詢不及格學(xué)生1”。,創(chuàng)建查詢？, 打開查詢設(shè)計窗口 選擇欲查詢的數(shù)據(jù)表 選擇查詢字段 輸入查詢條件。, 選擇哪些字段顯示在查詢結(jié)果中 查詢結(jié)果可以指定排序字段 運行查詢，查看結(jié)果 保存并命名查詢,多種查詢視圖,多種查詢類型,從表中檢索數(shù)據(jù)，并對結(jié)果排序。 還可以對記錄分組進行總計、計數(shù)、平均 值以及其他類型的計算。,對查詢結(jié)果按不同的字段逐級分組顯示 統(tǒng)計結(jié)果 結(jié)果顯示方式為交叉表方式，即分行標(biāo) 題、列標(biāo)題以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)。,操作查詢,指可以重復(fù)

26、使用，每次改變查詢條件的查詢。,【例6.12】查詢不及格學(xué)生姓名、課程名、成績，結(jié)果按學(xué)號升序排序。查詢命名為“查詢不及格學(xué)生2”。,選擇查詢,依據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系建立連接，然后選擇需要的字段、記錄,【例6.13】查詢選修課程中最高分是多少，查詢命名為“查詢最高分”。,單擊工具欄上的,選擇查詢（匯總）,【例6.14】查詢選修課程中每位學(xué)生各自的最高分、最低分、平均分，查詢結(jié)果包含學(xué)生姓名和最高分數(shù)、最低分、平均分。查詢命名為“查詢每位學(xué)生最高分”。,選擇查詢（分組匯總）,【例6.15】統(tǒng)計查詢各班不同性別的學(xué)生選擇各門課程的人數(shù)情況。查詢命名為“查詢選課人數(shù)”。顯示統(tǒng)計結(jié)果時，班級名、性別均作為行標(biāo)題

27、，課程名稱作為列標(biāo)題。,交叉表查詢,需要選擇查詢類型為“交叉表查詢”,【例6.16】查詢各班學(xué)生在某一范圍內(nèi)的成績，查詢命名為“參數(shù)查詢學(xué)生成績”。,單擊“查詢” | “參數(shù)”,設(shè)置查詢參數(shù),參數(shù)查詢,說明,數(shù)據(jù)表與查詢,查詢結(jié)果也為二維表形式，但它與數(shù)據(jù)表對象不同； 數(shù)據(jù)表中存儲數(shù)據(jù)信息，而查詢存儲查詢的規(guī)則，即 相應(yīng)的SQL命令； 執(zhí)行查詢即執(zhí)行SQL命令； 可以基于數(shù)據(jù)表建立查詢，也可以基于查詢創(chuàng)建其他 查詢。,數(shù)據(jù)庫組成,Access數(shù)據(jù)庫： 1）Access的文檔文件，擴展名為MDB 2）由數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等對象組成。 3）所有對象都保存在的同一個數(shù)據(jù)庫文件中。,數(shù)

28、據(jù)庫組成,1表 1)以二維表格保存基本信息,數(shù)據(jù)庫的核心 2)為其它對象提供數(shù)據(jù) 3)對具有復(fù)雜結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，分別使用多張數(shù)據(jù)表，這些表之間可以通過相關(guān)字段建立關(guān)聯(lián)。,數(shù)據(jù)庫組成,數(shù)據(jù)庫組成,2查詢 1）從一個或多個表中查找某些特定的記錄 2）查詢的運行結(jié)果以二維表的形式顯示 3）在數(shù)據(jù)庫中只記錄了查詢的方式即規(guī)則 4）可作為窗體、報表等其它組件的數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)庫組成,數(shù)據(jù)庫組成,3窗體 1) 向用戶提供交互界面，更方便地進行數(shù)據(jù)的輸入、輸出 2) 窗體的數(shù)據(jù)源，可以是一個或多個數(shù)據(jù)表，也可以是查詢。,數(shù)據(jù)庫組成,數(shù)據(jù)庫組成,4報表 1)將數(shù)據(jù)按指定的格式進行顯示或打印 2)數(shù)據(jù)源可以是一張或多張

29、數(shù)據(jù)表、查詢 3)建立報表時還可以進行計算,如求和、平均等 5頁 通過Web頁將數(shù)據(jù)存儲到指定的文件夾,或?qū)⑵鋸?fù)制到Web服務(wù)器上,以便在網(wǎng)上發(fā)布信息。,數(shù)據(jù)庫組成,數(shù)據(jù)庫組成,6. 宏 宏是由具有宏名的一系列命令組成，用來簡化一些需要重復(fù)的操作。 建好的宏，可以單獨使用，或與窗體配合使用。 7模塊 用Access提供的VBA語言編寫的程序，模塊通常與窗體、報表結(jié)合起來完成完整的應(yīng)用功能。,數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)表的建立和使用,數(shù)據(jù)表由表結(jié)構(gòu)和記錄兩部分組成。 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) 1字段名 2數(shù)據(jù)類型 如文本型、數(shù)字型等 3字段屬性 （1）字段大小 （2）格式 （3）小數(shù)位數(shù) （4）標(biāo)題 （5）有效性規(guī)則

30、4主關(guān)鍵字,建立數(shù)據(jù)表,建立數(shù)據(jù)表,1在數(shù)據(jù)表視圖下建立數(shù)據(jù)表 例題:在數(shù)據(jù)表視圖下建立“成績”表(p248) 2用設(shè)計視圖建立數(shù)據(jù)表(p249) 例題:在設(shè)計視圖視圖下建立“學(xué)生”表 1) 設(shè)計表結(jié)構(gòu) 2）定義主關(guān)鍵字段 3）命名表及保存 4) 輸入記錄,建立數(shù)據(jù)表,編輯數(shù)據(jù)表,1修改表結(jié)構(gòu) 在設(shè)計視圖或數(shù)據(jù)表視圖下進行 （1）改字段名、類型、屬性 （2）插入字段 （3）刪除字段 2編輯記錄 在數(shù)據(jù)表視圖下進行 (1) 輸入新記錄 (2) 修改原有記錄 (3) 刪除記錄。,編輯數(shù)據(jù)表,建立表間關(guān)系,目的:實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的參照完整性。 例題:在“學(xué)生”和“成績”表間建立關(guān)系，“學(xué)生”表為主表，“成

31、績”表為從表： 1“工具”-“關(guān)系” 2選擇表或查詢 3設(shè)置完整性 4. 建立聯(lián)系后，再打開“學(xué)生”表，觀察顯示的結(jié)果,編輯關(guān)系對話框,建立表間關(guān)系,使用數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)表的使用,在數(shù)據(jù)表視圖下進行 1記錄排序 按某個字段值的升序或降序重新排列記錄 （1）排序 選擇排序關(guān)鍵字。 單擊工具欄上的“升序”或“降序”按鈕 （2）恢復(fù)排序前的記錄順序 “記錄”-“取消篩選排序”,篩選,數(shù)據(jù)表的使用,2. 篩選記錄 篩選記錄是指在屏幕上僅僅顯示滿足條件的記錄 常用的有按選定內(nèi)容篩選或內(nèi)容排除篩選。,查詢,查詢,查詢的類型 1設(shè)計視圖查詢 在一個或多個基本表中，按照指定的條件進行查找，并指定顯示的字段。 2簡

32、單查詢向?qū)?按系統(tǒng)的提示設(shè)計查詢的結(jié)果。 3交叉表查詢 用交叉方式的數(shù)據(jù)表格顯示信息。,查詢類型,查詢的類型,4重復(fù)項查詢 在數(shù)據(jù)表中查找具有相同字段值的重復(fù)記錄。 5不匹配查詢 在數(shù)據(jù)表中查找與指定條件不匹配的記錄。 建立查詢: 在設(shè)計視圖或SQL窗口下 顯示查詢結(jié)果: 單擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕！,設(shè)計視圖窗口,設(shè)計視圖窗口的組成,1）字段：查詢結(jié)果中使用的字段。 2）表：該字段所在的表或查詢。 3）排序：指定是否按此字 段排序 4）顯示：確定該字段是否 在結(jié)果中顯示。 5）準則：指定對該字段的 查詢條件 6）或：指定其它查詢條件,SQL窗口,課堂訓(xùn)練 實體完整性,例題:“學(xué)生”表已將“學(xué)

33、號”定義為主鍵 觀察以下操作是否允許: 1) 輸入學(xué)號為空的記錄； 2) 輸入新記錄,學(xué)號與表中已有記錄學(xué)號相同 結(jié)論: 實體完整性對表中主鍵的要求: 1）不允許有空值 2）不允許出現(xiàn)兩條記錄的主鍵值相同,用戶定義的完整性,課堂訓(xùn)練 用戶定義的完整性,用戶定義的完整性是針對具體數(shù)據(jù)設(shè)置約束條件 例題: 對“學(xué)生”表設(shè)置約束條件 1) “年齡”字段的值設(shè)置在16至23之間 2)“性別”字段的有效性規(guī)則設(shè)置為： 男 or 女。,參照完整性,課堂訓(xùn)練 參照完整性,參照完整性是兩個相關(guān)聯(lián)表之間的操作約束 例題:對已建立關(guān)聯(lián)的“學(xué)生”表和“成績”表進行完整性操作,已知: 1) 主表: 學(xué)生 主鍵:學(xué)號

34、2) 從表: 成績 外鍵:學(xué)號 3) 已進行的設(shè)置: 級聯(lián)更新相關(guān)字段 級聯(lián)刪除相關(guān)記錄,參照完整性,課堂訓(xùn)練 參照完整性,觀察以下操作的結(jié)果： （1）向“成績”表輸入一條新的記錄，其中學(xué)號在“學(xué)生”表中是不存在的，該操作能否進行？ （2）將“學(xué)生”表的第三條記錄的“學(xué)號”字段值改為“990007”，觀察“成績”表的變化; （3）將“學(xué)生”表中“學(xué)號”字段值為“990004”的記錄刪除，觀察“成績”表的變化,由兩個表建立查詢,課堂訓(xùn)練 參照完整性,結(jié)論: 1) 從表中不能引用主表中不存在的實體 2) 主表學(xué)號改變時,從表中的學(xué)號自動改變-“級聯(lián)更新相關(guān)字段”。 3) 主表中刪除記錄時,從表中與

35、主表學(xué)號相同的記錄同步刪除 -“級聯(lián)刪除相關(guān)字段”,課堂訓(xùn)練 用兩個表的數(shù)據(jù)建立查詢,例題: 建立查詢，要求: 1) 數(shù)據(jù)源來自“學(xué)生”表和“成績”表 2) 結(jié)果中包含四個字段，分別是“學(xué)號”，“姓名”，“課程”和“成績” 3) 只顯示成績不低于90的記錄。,分類匯總,課堂訓(xùn)練 用查詢對數(shù)據(jù)進行分類匯總,例題:用學(xué)生表創(chuàng)建查詢，分別計算男生和女生的平均年齡 在設(shè)計視圖窗口設(shè)置如下的準則： 1）單擊工具欄上的“匯總”按鈕； 2）在“性別”對應(yīng)的總計行中，選擇 “Group By” ，表示按“性別”分組； 3）在“年齡”對應(yīng)的總計行中選擇“Avg” 表示計算平均值,準則和結(jié)果,動手練習(xí)：建立一個學(xué)生數(shù)據(jù)庫，并向該數(shù)據(jù)庫中添加6個數(shù)據(jù)表，分別為：課程表、開課計劃表、選課成績表、學(xué)生表、教師表、系部表等。這幾個表的字段分別如下所示： 課程表（課程編號、課程名稱、課程類別） 說明： 主鍵字段是課程編號，數(shù)字類型，整型，必添字段，課程名稱，文本性，長度為50，必添字段，不允許空白字符串 課程類別：文本性，長度為10,開課計劃表（