事業(yè)單位公章管理制度

1、竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除事業(yè)單位公章管理制度篇一：行政事業(yè)單位公章使用制度公章使用管理制度一、印章的使用范圍1、公章使用范圍：由我校名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表我校對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我校的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由校長(zhǎng)簽批。3、各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。二、印章的使用要求1、凡在我校文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我校的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的，必須由校長(zhǎng)同意簽字后，方可

2、蓋章。2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由校長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)校長(zhǎng)同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。7、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕

3、跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。8、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋學(xué)校公章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫(xiě)公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后

4、及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。13、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷毀，不得私自處理。三、印章的保管1、本校所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人

5、代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。四、本制度自公布之日起實(shí)施。篇二：縣政府辦公室印章管理制度縣政府辦公室印章管理制度為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公室印章管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章使用安全，根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)

6、事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定（國(guó)發(fā)199925號(hào)），結(jié)合實(shí)際，特制定本制度。一、本制度涉及的印章包括：縣政府印章、縣政府鋼印、縣政府辦公室印章、縣政府機(jī)關(guān)黨總支印章、縣政府法制辦印章、縣政府辦公室財(cái)務(wù)專用章，政府電子政務(wù)專網(wǎng)縣政府電子印章、政府電子政務(wù)專網(wǎng)縣政府辦公室電子印章、市政府電子政務(wù)專網(wǎng)縣政府法制辦電子印章。二、辦公室管理的各類印章，根據(jù)工作需要指定專人保管?？h政府辦公室財(cái)務(wù)專用章由縣政府辦公室財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管；縣政府法制辦印章由縣政府法制辦負(fù)責(zé)保管；政府電子政務(wù)專網(wǎng)縣政府及辦公室電子印章、由縣政府辦公室政務(wù)專網(wǎng)管理員負(fù)責(zé)保管；其余印章由辦公室機(jī)要室負(fù)責(zé)保管。各類印章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜中，

7、由印章管理人員妥善保管鑰匙，不得外借或委托他人保管。三、印章管理人員負(fù)有重要的政治和法律責(zé)任，必須政治可靠，品德優(yōu)良，業(yè)務(wù)熟練，保守秘密，堅(jiān)持原則。印章管理人員出差或請(qǐng)假，須報(bào)請(qǐng)主任或主持日常工作的副主任指定專人代管，不準(zhǔn)自行委托他人管理。印章管理人員變更時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人監(jiān)督，履行印章管理交接手續(xù)。印章管理人員對(duì)印章要經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，始終保持字跡清晰，嚴(yán)防損壞或遺失。四、辦公室管理的各類印章，主要用于以縣政府、縣政府黨組、縣政府辦公室、縣政府機(jī)關(guān)總支、縣政府法制辦、縣應(yīng)急辦名義印發(fā)的各類文件，需要加蓋印章的報(bào)表、介紹信、邀請(qǐng)函、有關(guān)證件、干部職工因公因私出國(guó)審核件、簽定合同或協(xié)議、賀

8、電唁電，以及其它需要加蓋印章的資料等。五、使用印章必須履行審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。縣政府印章、縣政府鋼印的使用，由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；縣政府辦公室印章的使用由辦公室主任批準(zhǔn)；縣政府機(jī)關(guān)總支印章的使用由機(jī)關(guān)總支書(shū)記批準(zhǔn)；其他印章由各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，無(wú)主要負(fù)責(zé)人的，由縣政府辦公室主任批準(zhǔn)；批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，印章管理人員一律不得擅自蓋章。六、電子印章的管理、用印審批參照實(shí)物印章執(zhí)行。政務(wù)專網(wǎng)管理員應(yīng)妥善

9、保管電子印章密碼，嚴(yán)防泄密，一旦發(fā)現(xiàn)印章的使用有異常情況，應(yīng)立即向辦公室主任和上級(jí)部門(mén)報(bào)告并協(xié)助查明情況，及時(shí)妥善處理。七、印章管理人員用印之前，要做好檢驗(yàn)、核對(duì)工作。屬于公文用印的，要核對(duì)公文版頭、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)以及落款處的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱是否一致，并對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審核，檢驗(yàn)是否有錯(cuò)印、漏印，并核對(duì)份數(shù)，經(jīng)檢驗(yàn)確定無(wú)誤后方可用印。做到不漏蓋、不多蓋，嚴(yán)禁在空白介紹信，空白便函，空白證件等上用印。八、印章使用要規(guī)范，做到端正、清晰、美觀，保證印章環(huán)形字組或橫排字體端正無(wú)斜，坐落大方，用印位置準(zhǔn)確，嚴(yán)禁出現(xiàn)顛倒、歪斜或重印。九、中心印章試行使用登記管理。用章人員認(rèn)真填寫(xiě)蓋章登記表，登記內(nèi)容包括

10、：時(shí)間、用印單位或人員、文件名稱、單位、數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。(各類資料蓋章須留文存檔，使用人向印章保管人員提供一份蓋章資料復(fù)印件，以備查閱，蓋印資料超出三張的提供清單。）十、印章管理人員要切實(shí)加強(qiáng)印章管理，任何工作人員必須嚴(yán)格依照本制度程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。對(duì)未經(jīng)政府負(fù)責(zé)人和主任同意擅自用印或?qū)⒂≌律米晕兴舜艿?，發(fā)現(xiàn)一次調(diào)整工作崗位，情節(jié)嚴(yán)重的予以調(diào)離，并嚴(yán)肅追究政治、法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任?？h人民政府二0一六年四月八日篇三：?jiǎn)挝挥≌率褂靡?guī)定護(hù)理部印章使用規(guī)定印章是單位對(duì)外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為了加強(qiáng)和規(guī)范我科印章的管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性，保障單位的整體利益和形象，根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定，結(jié)合我科實(shí)際，特制定本規(guī)定。一、印章代表本科室的責(zé)任和義務(wù)。二、部門(mén)印章刻制由院長(zhǎng)同意,憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損，須及時(shí)封存或銷毀，并及時(shí)申請(qǐng)更換。三、印章由專人妥善保管，隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保存放和使