2016最新年會(huì)策劃方案(完整流程)

1、.如何通過(guò) 40 個(gè)小步驟完成年會(huì)策劃 光 逝，日月如梭， 眼之 ，就到了猴年年底。年 多少？公司會(huì)不會(huì)安排出去旅游？年會(huì)大 是 ？特斯拉 是蘋果7？哎呀， 些 好 有木有，寶寶 子不 用， 是看看雙十一貓狗大 吧， 準(zhǔn) 通宵 當(dāng)然，以上是 人家的生活。 于承 公司年會(huì)的部 來(lái) ，又到一年 （ ）狂（ ） ，一般中 的部 有行政部、 人 部、 合部、企劃部等。辛苦一年，年會(huì)是公司 大家的福利。 于年會(huì)工作小 ， 是一 大 役。加班加點(diǎn)、通宵熬夜，那都不是事兒！有一年小 客串了一把主持?；I 的年會(huì)多了，小 年會(huì)里也有套路！ 抓住 些套路，能 松很多。 了向 斗在年會(huì)工作一 的 獻(xiàn)上一份 年的禮物

2、， 小 特 整理了年會(huì)策劃的 40 個(gè)小步 。拿走，不 ！;.一、會(huì)前溝通階段“籌備一下今年的年會(huì)。 ”接到領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)命令時(shí)，大家有沒(méi)有腦補(bǔ)一個(gè)場(chǎng)景，就是中午同事讓你帶飯時(shí)，你問(wèn)他吃啥，他說(shuō)“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來(lái)他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。1 年會(huì)對(duì)象2 年會(huì)類型3 年會(huì)調(diào)性4 年會(huì)預(yù)算5 明 年會(huì)時(shí)間確目6 標(biāo) 年會(huì)形式經(jīng)銷商？客戶？員工？如經(jīng)銷商聯(lián)誼、答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。正式嚴(yán)肅？娛樂(lè)狂歡？年會(huì)大概預(yù)算多少？年會(huì)大概定在什么時(shí)間舉行？聯(lián)歡茶話會(huì)（工作報(bào)告+ 內(nèi)部表演節(jié)目 +晚宴），大型歌舞團(tuán)拜會(huì)（行

3、業(yè)展望+知名主持人明星 + 各公司代表節(jié)目 + 媒體宣傳），群英匯（集團(tuán)各公司匯報(bào)展望+ 會(huì)議 + 晚宴），戶外拓展培訓(xùn)會(huì)（專業(yè)培訓(xùn)+ 拓展訓(xùn)練 + 團(tuán)隊(duì)積分比拼），演藝大比拼（小電影 +服裝秀 + 歌神 k歌+ 集體舞 +宴會(huì)），旅游狂歡（周年紀(jì)念+答謝用戶 + 旅游 + party +演出）7場(chǎng)地聯(lián)系最好選出 3個(gè)合適的場(chǎng)地，然后從中選擇最合適的，其它兩個(gè)作為備選項(xiàng)。8場(chǎng)地預(yù)定時(shí)間確定后馬上預(yù)定場(chǎng)地，年底會(huì)議集中，場(chǎng)地緊俏。二、年會(huì)策劃階段謀定而后動(dòng)，策劃階段最好記得用表格，比如說(shuō)年會(huì)籌備人員分工表 、物料需求清單、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行分工表。分工不明確，最容易出問(wèn)題，尤其是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工

4、作漏項(xiàng)，現(xiàn)拉一個(gè)人過(guò)來(lái)幫忙時(shí)，這個(gè)人絕對(duì)一臉懵。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求，因?yàn)榈搅司频戡F(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會(huì)能夠順利的進(jìn)行， 而年會(huì)如何有亮點(diǎn)， 也是需要小心機(jī)的。年年辦年會(huì)，年年要亮點(diǎn)，要?jiǎng)?chuàng)新，這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招，來(lái)個(gè)互聯(lián)網(wǎng) +年會(huì)，頓時(shí)高大上了有木有。比如說(shuō)，設(shè)計(jì)一個(gè)年會(huì)的微主頁(yè)，領(lǐng)導(dǎo)頓時(shí)會(huì)覺(jué)得耳目一新。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置個(gè) 3d 簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時(shí)存在感爆棚呀。 再設(shè)置個(gè)搖獎(jiǎng)、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)就爆了。如果想玩得煽情一些， 可以讓員工代表家長(zhǎng)錄個(gè)小視頻， 或者讓員工家長(zhǎng)看現(xiàn)場(chǎng)直播。大咖會(huì)易會(huì)議管理系統(tǒng)就能滿足。;

5、.9 組建團(tuán)隊(duì)10 方案擬定11 外包團(tuán)隊(duì)選擇年12 會(huì) 流程設(shè)計(jì)策劃13 設(shè)計(jì)年會(huì)亮點(diǎn)14 人員分工（表）15 物料需求（表）確定年會(huì)工作小組，分工協(xié)作。需要從別部門調(diào)配人員的需要提前打招呼。年會(huì)方案經(jīng)過(guò)撰寫，討論，審核，公司確認(rèn)之后方可發(fā)布。方案確定后，哪些事項(xiàng)需要外包的，需要提前選擇。比如宣傳片拍攝制作、場(chǎng)地舞臺(tái)搭建、舞蹈演出等。設(shè)計(jì)年會(huì)流程，考慮時(shí)間，交通，氣候因素。一般年會(huì)流程有 1、開場(chǎng)舞 2、領(lǐng)導(dǎo)致辭 3 、頒獎(jiǎng) 4、員工代表講話 5、節(jié)目演出 6 、晚宴 7、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng) 7 、互動(dòng)小游戲 8 、謝幕等如果要玩出科技感，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)火爆；還可以設(shè)置微信搖一

6、搖搶紅包環(huán)節(jié)，由公司、部門或領(lǐng)導(dǎo)分批發(fā)紅包，員工搖一搖搶紅包。增加年會(huì)科技感，通過(guò)年會(huì)微主頁(yè)、 3d簽到墻、搖一搖抽獎(jiǎng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍；如果有條件，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行視頻直播，讓客戶及員工家長(zhǎng)能夠看到企業(yè)年會(huì)。（讓員工家長(zhǎng)看企業(yè)年會(huì)直播，搶企業(yè)紅包，是維持員工穩(wěn)定性的小心機(jī)。試想，家長(zhǎng)都被收買了，員工想跳槽，家長(zhǎng)第一個(gè)不同意呀。）分工要明確、具體，各任務(wù)項(xiàng)表述清楚，有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。要明確列出所有需要的物料，通常包含獎(jiǎng)品禮品類、年會(huì)資料類、現(xiàn)場(chǎng)包裝類等三、年會(huì)籌備功夫在詩(shī)外。年會(huì)能否成功，籌備絕對(duì)是關(guān)鍵。根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn)， 籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況， 發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的， 提

7、前想辦法解決， 不能因?yàn)槟硞€(gè)事項(xiàng)沒(méi)完成而影響整個(gè)年會(huì)的進(jìn)度。16 預(yù)算申請(qǐng)17 嘉賓邀約18 員工通知年19優(yōu)秀員工評(píng)選會(huì)籌備20 年會(huì)文件21 物料制作、采購(gòu)22 節(jié)目征集、編排23 現(xiàn)場(chǎng)彩排盡早申請(qǐng)，走審批、撥款流程。確認(rèn)嘉賓是否演講。如有需要，可制作h5邀請(qǐng)函。如果企業(yè)員工較多，確認(rèn)是否分批舉辦，明確員工在何時(shí)參加。大公司可選擇制作年會(huì)微主頁(yè)，年會(huì)流程通知、節(jié)目預(yù)告、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)游戲、視頻直播、在線投票等版塊都可以在年會(huì)微主頁(yè)展現(xiàn)。一般公司年底都有優(yōu)秀員工評(píng)選（現(xiàn)在比較流行的是在線投票）。需要和牽頭評(píng)選優(yōu)秀員工的部門對(duì)接好，提前拿到優(yōu)秀員工的名單。便于拍攝花絮，或者聯(lián)系員工家長(zhǎng)，讓家長(zhǎng)微信傳

8、來(lái)祝賀員工得獎(jiǎng)的小視頻；或者讓家長(zhǎng)看員工領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)的直播。這個(gè)嚴(yán)格上來(lái)講不算年會(huì)籌備工作，但是做好了是一個(gè)亮點(diǎn)和淚點(diǎn)。視頻類（企業(yè)宣傳片，精彩花絮，優(yōu)秀員工感言等）；音頻類（主題音樂(lè)、舞蹈、歌曲配樂(lè)等）， ppt類（領(lǐng)導(dǎo)講話稿，員工發(fā)言稿等）；圖片類（年會(huì)主題圖片，頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)背景圖片等）；文檔類（主持詞等）按照物料清單，采購(gòu)、制作。如會(huì)場(chǎng)歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景以及年會(huì)所需道具、獎(jiǎng)品等。面向公司征集節(jié)目，安排審核、彩排時(shí)間。一定要預(yù)留彩排時(shí)間，如有節(jié)目，最好安排一次帶妝彩排。;.四、現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置，估計(jì)大家是輕車熟路了。小編重點(diǎn)提示一下，現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光一定要提前測(cè)試。另外，如

9、果需要用網(wǎng)絡(luò)，一定要提前測(cè)試網(wǎng)速，可以用測(cè)速軟件來(lái)測(cè)試。小編有個(gè)經(jīng)歷，在某次大會(huì)上，酒店方給我配置了一個(gè)20m的專線，可是投射大屏的時(shí)候，就是投射不了，最后一測(cè)試，實(shí)際配置的帶寬1m都不夠，網(wǎng)頁(yè)都打不開。24布置時(shí)間至少提前一天布置場(chǎng)地25場(chǎng)地 設(shè)備布置會(huì)議所需網(wǎng)絡(luò)，電腦、音響等；桌椅擺放，茶水，禮品到位。26布 會(huì)場(chǎng)指引會(huì)場(chǎng)歡迎牌、指示牌、易拉寶等。27置主舞臺(tái)搭建協(xié)調(diào)酒店方或廣告公司完成現(xiàn)場(chǎng)主舞臺(tái)及簽到墻搭建。五、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施彩排、彩排，還是彩排。年會(huì)正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。嘉賓座次安排好，視頻、ppt、音樂(lè)都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。對(duì)于員工來(lái)講，現(xiàn)場(chǎng)搖獎(jiǎng)、

10、搶紅包，在合適的時(shí)間上菜，也非常重要。28接待服務(wù)嘉賓接待服務(wù)，需要禮儀的話提前聘請(qǐng)或面向公司員工征集志愿者。29暖場(chǎng)通過(guò) 3d簽到墻，主持人互動(dòng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。30現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)茶水、點(diǎn)心（督促酒店方完成），禮儀引導(dǎo)服務(wù)等。31現(xiàn) ppt控制控制嘉賓演講時(shí)間， ppt上加上演講倒計(jì)時(shí)，或者制作時(shí)間提示牌。32場(chǎng)實(shí) 演講次序嘉賓出場(chǎng)次序在會(huì)前應(yīng)該確定好33施音響、視頻播放提前收集音樂(lè)、視頻，編好次序，現(xiàn)場(chǎng)配合播放。34餐飲安排坐席安排，餐飲安排（控制好上菜時(shí)間）。如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，最好安排幾個(gè)人負(fù)責(zé)開車（不能喝酒）或者提前預(yù)定代駕服務(wù)。35直播、攝影會(huì)前列好拍攝需求，安排專人負(fù)責(zé)。六、會(huì)后總結(jié)36年會(huì)總結(jié)總結(jié)得失，為明年