郵件合并教學(xué)設(shè)計(jì)

1、.“郵件合并”教學(xué)設(shè)計(jì)-成績(jī)通知書制作“郵件合并”是Word 的一項(xiàng)高級(jí)應(yīng)用功能，是辦公自動(dòng)化人員應(yīng)該掌握的基本技術(shù)之一，它能讓我們批量的生成需要的文檔，從而從繁亂的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來，提高工作效率。一、教學(xué)目標(biāo)本節(jié)課不僅指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)郵件合并的操作方法，重要的是必須讓學(xué)生知道“ 郵件合并 ”的使用情況； 同時(shí)關(guān)注學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展，在課堂上培養(yǎng)學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)搜索、使用幫助菜單等方法，尋求解決問題的方法，為學(xué)生終身學(xué)習(xí)打造平臺(tái)。1.知道“郵件合并”的作用和使用；知識(shí)目標(biāo)：2.知道“主文檔” 、“數(shù)據(jù)文檔” 、“合并文件”三者之間的關(guān)系；3. 知道“合并域”的含義。1. 在教師的指導(dǎo)下嘗試使用“郵件合

2、并”的四步曲：建立主文檔、連接數(shù)能力目標(biāo)：據(jù)文件、插入合并域、執(zhí)行郵件合并；2. 師生暢談郵件合并的應(yīng)用，拓展學(xué)生想象力。1.通過“郵件合并”的學(xué)習(xí)，滲透效率意識(shí)；情感目標(biāo)：2. 通過“故事情景”的展示，滲透團(tuán)結(jié)互助的精神。二、教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)郵件合并是一項(xiàng)極為實(shí)用的技術(shù)，掌握它的操作步驟將是學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，但要做到活學(xué)活用，則理清三個(gè)文檔之間的關(guān)系，理解“郵件合并”的含義是關(guān)鍵和前提，概念性的東西往往抽象，因此如何用形象的方法或事物來解釋抽象的概念將是本節(jié)課的突破點(diǎn)。教學(xué)重點(diǎn)： 運(yùn)用郵件合并，完成郵件合并的四步操作；教學(xué)難點(diǎn)： 郵件合并的含義及“主文檔”、“數(shù)據(jù)文檔” 、“合并文件”三者之間的關(guān)系

3、；三、學(xué)情分析1. 由于學(xué)生他們來自不同的地方，有著不同的教育背景，因而對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)的起點(diǎn)能力各不相同，甚至有些學(xué)生從未接觸過計(jì)算機(jī)，所以學(xué)生的技能基礎(chǔ)差異較大。2. 針對(duì)高職學(xué)生感性認(rèn)識(shí)強(qiáng)于理性認(rèn)識(shí)的特點(diǎn)， 本堂課采用與日常生活緊密聯(lián)系的事例，讓學(xué)生邊看邊學(xué)，邊做邊學(xué)，以達(dá)到對(duì)理論的理解，使機(jī)械的操作上升為靈活應(yīng)用，真正做到學(xué)以致用。3. 學(xué)生已經(jīng)初步掌握了 Word 表格制作與 Excel 工作表基礎(chǔ)知識(shí)， 因此在教學(xué)中對(duì)成績(jī)通知書的制作由學(xué)生獨(dú)立操作完成，并鼓勵(lì)基礎(chǔ)好的學(xué)生對(duì)表格做進(jìn)一步的修飾。四、課程資源.課件 , 教案，實(shí)例，樂學(xué)在線基礎(chǔ)教研室李淑飛老師的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)微課視頻。五

4、、教學(xué)方法先通過故事情景來提出問題，然后討論解決問題的方法，再一步一步循循善誘地引導(dǎo)他們利用合理的技術(shù)來解決問題，然后歸納出郵件合并的含義和操作規(guī)律，最后通過實(shí)踐操作提高操作能力。六、教學(xué)課時(shí)1 學(xué)時(shí)（ 20 分鐘）七、教學(xué)過程 情景導(dǎo)入 2 分鐘創(chuàng)設(shè)情景，激活興趣設(shè)計(jì)簡(jiǎn)介情景引入提出問題創(chuàng)設(shè)情景。教師提出需要解決的問題。學(xué)期結(jié)束時(shí)，教學(xué)秘書方老師要根據(jù)已有的“成績(jī)表.xlsx” ( 素材 ) ，給全系525 位同學(xué)發(fā)一份“成績(jī)通知書” ，方老師就把這項(xiàng)任務(wù)交給學(xué)生助理小明，希望小明能在一天之內(nèi)將成績(jī)通知書全部做好。（設(shè)置問題）假如你是小明，你如何在短時(shí)間內(nèi)完成525 位同學(xué)的成績(jī)通知書？向?qū)W

5、生展示成交通知書的樣式，并詢問學(xué)生 “你如何在短時(shí)間內(nèi)完成525 位同學(xué)的成績(jī)通知書？”( 見 CAI 課件 -工資發(fā)放單樣式)可能答案1：先建 1 張空白表格，再?gòu)?fù)制525 個(gè)，再在表格中逐個(gè)輸入數(shù)據(jù)。（缺陷：時(shí)間來不及；不能保證100%輸入正確）討可能答案2：與同學(xué)合作，共同完成（每個(gè)人制作若干份工資單，再把文檔合并）。論（缺陷：每個(gè)人手頭上都有工作；不能體現(xiàn)個(gè)人工作能力）教師引出使用WORD的郵件合并功能來完成。設(shè)計(jì)創(chuàng)設(shè)一職業(yè)情景讓學(xué)生感覺置身其中，并對(duì)這一情景進(jìn)行渲染，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)欲目的望，同時(shí)避免了為操作而講操作的教學(xué)弊端。. 實(shí)踐先行 13分鐘師生同行，步步為營(yíng)設(shè)計(jì)先以通俗易懂的

6、語言簡(jiǎn)介“郵件合并”的含義及過程，再利用極域電子教室廣播教學(xué)，讓學(xué)簡(jiǎn)介生看變操作，來完成成績(jī)通知書的合并操作。一、郵件合并含義及過程：建郵件合并就是“批量生產(chǎn) ”郵件，如成績(jī)通知書、工資發(fā)放單等。立郵件合并的制作過程是，先把固定的內(nèi)容編制成一份Word 文檔，而把變化的部分制作初成數(shù)據(jù)表，然后將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)融合 到 Word 文檔中，執(zhí)行合并命令后系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生始一個(gè)含所有記錄的Word 文檔。印象讓學(xué)生分析“成績(jī)通知書”中哪些是固定不變的內(nèi)容，哪些是要變化的內(nèi)容，并通過課件演示“郵件合并”的邏輯過程。（見 CAI 課件“知識(shí)點(diǎn)解析 -三個(gè)文檔的關(guān)系”）二、廣播教學(xué)，同步操作：第一步：制作

7、主文檔在這一步要完成以下教學(xué)：指導(dǎo)學(xué)生獨(dú)立制作一張成績(jī)通知書表格。（見下圖）成績(jī)通知書同學(xué)：你已順利完成2009-2010 第一學(xué)期的學(xué)習(xí)，現(xiàn)將你這一學(xué)期的成績(jī)通知如下：廣計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)學(xué)多媒體基礎(chǔ)網(wǎng)頁基礎(chǔ)播* 學(xué)院教設(shè)計(jì)目的 ： 使學(xué)生分清固定內(nèi)容和可變內(nèi)容在排版設(shè)計(jì)中的不同，為郵件合并操作中建立主學(xué)文檔這一步打下基礎(chǔ)。.第二步：制作 / 打開數(shù)據(jù)源同在這一步要完成以下教學(xué)：步（ 1）鍵入新列表：?jiǎn)螕簟斑x擇收件人”，選擇“鍵入新列表” ，打開“新建地址列表”對(duì)話框，單擊“自定義列”按鈕，在“自定義地址列表”對(duì)話框中編輯所需要操的字段名，單擊“確定”按鈕后，單擊“新建條目”按鈕，添加信息。作（

8、2）使用現(xiàn)有列表：?jiǎn)螕簟斑x擇收件人”，選擇“使用現(xiàn)有列表” ，彈出“選擇數(shù)據(jù)Excel數(shù)據(jù)表、 Access 數(shù)據(jù)表等）。源”窗口，選擇已有的數(shù)據(jù)源（設(shè)計(jì)目的 ：第一可以讓學(xué)生了解數(shù)據(jù)源及其制作，第二可以培養(yǎng)學(xué)生的操作素質(zhì)和能力。.第三步：插入合并域在這一步要完成以下教學(xué)： （本步是關(guān)鍵，要仔細(xì)耐心） （ 1）讓學(xué)生明白“融合”的含義。將數(shù)據(jù)表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)讀取出來，并自動(dòng)添加到成績(jī)通知書文檔中。（ 2）讓學(xué)生了解“郵件合并收件人”對(duì)話框的作用。內(nèi)容： 顯示的剛才選擇的數(shù)據(jù)源列表中的所有數(shù)據(jù)。作用： 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、選擇、篩選。舉例： 僅輸出某個(gè)班級(jí)的成績(jī)，其他同學(xué)暫不打印。（ 3）為成績(jī)通知書

9、中插入所需要的域合并域的解釋： 數(shù)據(jù)源記錄中的每一項(xiàng) （如姓名） 在主文檔中的位置，稱為合廣并域（域有位置含義）。成績(jī)通知書所需的合并域： 姓名、 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、 數(shù)學(xué)、多媒體基礎(chǔ)、 網(wǎng)頁基礎(chǔ)。播操作示例： 將光標(biāo)移到域內(nèi)容應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的位置，單擊“插入合并域”，在下教拉列表框選擇合適的域， 比如當(dāng)光標(biāo)所在的位置應(yīng)當(dāng)是姓名，就選擇域“姓名”。重復(fù)上述過程直至加入了所有的域。（操作后成學(xué)績(jī)通知書見下圖。）同步操（ 4）預(yù)覽合并效果作設(shè)問引導(dǎo)： 當(dāng)前只看到域名稱，如何才能看到真實(shí)的“姓名”等信息？操作內(nèi)容： 單擊【預(yù)覽結(jié)果】、記錄選擇按鈕操作。設(shè)問引導(dǎo)： 通過預(yù)覽合并效果，只能逐條顯示工資單，如何看到所

10、有職工的工資單？設(shè)計(jì)目的： 通過這個(gè)環(huán)節(jié)的操作，使得學(xué)生明白數(shù)據(jù)源文件和主文檔如何整合，達(dá)到郵件合并的實(shí)現(xiàn)。.第四步： 行合并在 一步要完成以下教學(xué)：（ 1） 什么打印 中沒 示出所有的工 ？ 學(xué)生通 打印 來 看主文檔，并 疑只 “域”不 “人”，引 學(xué)生使用“ 看合并數(shù)據(jù)”及“ 移 系列按 ”來 看合并 果。 一步 ：“如何 系 自 生所有同學(xué)的成 通知 ，以便打?。俊币觥昂喜⒌轿臋n”操作。（ 2）“合并到文檔” 框的作用。在 框中我 可以 定要合并 的范 ，其范 有以下3 種：全部 ：所有 當(dāng)前 ：工作表中光 所在一條 從到 ：指定起始 號(hào)和 束 號(hào) 目的： 使得學(xué)生明白執(zhí)行合并后，會(huì)

11、產(chǎn)生一個(gè)新的文檔，此文檔與前面的主文檔有所不同。通 踐操作使學(xué)生 件合并有感性 ， 下一步教學(xué)中“概念的理解”、 “操作 律設(shè)計(jì)的掌握”打下基 。目的廣播教學(xué)操作既能提高 堂效率又使學(xué)生迅速學(xué)會(huì)操作方法。 思路整理 4 分鐘環(huán)環(huán)相扣，理清思路設(shè)計(jì)通 、解疑、比 、 等手段，幫助學(xué)生 一步搞清“ 件合并”的含 ，并通 介回 操作 程，理出 件合并的操作 律。環(huán) 一：搞清 件合并的含 節(jié)文字解 : 件合并功能并不是一定要你 件，它的意思是先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)包括設(shè)所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個(gè)包括 化信息的數(shù)據(jù)源。然后在主文檔中插入 化的信息。置合成后的文件你可以保存 Word 文檔，可以打印出來

12、，當(dāng)然也可以以 件形式 出去。.環(huán)節(jié)二：搞清郵件合并中“主文檔”、“數(shù)據(jù)表”、“合并文檔”的關(guān)系任何類型的文件進(jìn)行郵件合并時(shí)都必須有兩個(gè)文件：一個(gè)是主文檔，即Word 樣式文件，在主文檔中所輸入的內(nèi)容是固定不變的數(shù)據(jù)，如圖形及文字?jǐn)?shù)據(jù)，其中必須包含有合并域。另一個(gè)是數(shù)據(jù)源文件，它含有主文檔中的變動(dòng)信息，如姓名、性別、地址等。該類文件可以是 Excel 工作表，也可以是WORD表格、數(shù)據(jù)庫文件等。而“合并文檔”是郵件合并后的成果。環(huán)節(jié)三：郵件合并的操作規(guī)律設(shè)計(jì)目的鼓勵(lì)學(xué)生積極回憶工資單的操作，簡(jiǎn)要說出各個(gè)步驟，學(xué)生可以互相補(bǔ)充。教師根據(jù)學(xué)生的回答展示出“郵件合并操作規(guī)律圖”（見 CAI 課件 操

13、作流程圖） 制作主文檔 制作 / 打開數(shù)據(jù)表選 取 數(shù) 據(jù) 插入合并域插入合并 執(zhí)行合并郵件合并四步曲1. 制作主文檔（信函中不變的部分）2.制作 / 打開數(shù)據(jù)源（可以事先用EXCEL建立）3 .插入合并域（將數(shù)據(jù)源中的相應(yīng)內(nèi)容，以域的方式插入到主文檔中）4.執(zhí)行合并到文檔（自動(dòng)建立一個(gè)包含多份樣稿的ord 文檔）通過圖形的形式進(jìn)行總結(jié)，幫助學(xué)生理解郵件合并的含義及操作規(guī)律，提高學(xué)生對(duì)整堂課的理解和掌握。. 布置課后作業(yè) 1 分鐘鞏固練習(xí)，獨(dú)立探索設(shè)計(jì)簡(jiǎn)介項(xiàng)目一介紹設(shè)計(jì) 2 個(gè)不同任務(wù)情景，來簡(jiǎn)介郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域。鼓勵(lì)學(xué)生互相幫助，并對(duì)教師提供的主文檔模板進(jìn)行修改和創(chuàng)新。項(xiàng)目“邀請(qǐng)函”的制作主題北京集智達(dá)工業(yè)控制技術(shù)有限公司準(zhǔn)備召開一次研討會(huì)，要給所有的客戶和合任務(wù)作伙伴發(fā)一封“邀請(qǐng)函”，邀請(qǐng)函內(nèi)容（見“邀請(qǐng)函.docx ”）完全一樣，但每個(gè)人說明的單位、職務(wù)、姓名不同。請(qǐng)用“郵件合并”根據(jù)“參與人員.docx ”數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)給每人制作一個(gè)邀請(qǐng)函。利用郵件合并功能可以提高制作邀請(qǐng)函的速度，因?yàn)榕c會(huì)者的相關(guān)信息一般都已項(xiàng)目經(jīng)保存在我們的文檔資料中了，利用郵件合并功能既可以提高制作函件的速度，又分析可以避免遺漏某些要邀請(qǐng)的人員。項(xiàng)目主題“賀卡”的制作項(xiàng)任務(wù)快要到圣誕節(jié)和新年了，你不想給親朋一份特別的禮物呢？比如你親手制作的別目說明具一格、絕無翻版的新年賀卡？二人，如果沒有友誼