常泰年會parrty策劃案.ppt

1、常泰年會parrty策劃案,【草擬方案】,前言,本次常泰建筑裝潢工程有限公司2013年新春年會暨新年晚會旨在宣揚常泰的企業(yè)文化，突出展現常泰公司對發(fā)展中國、服務中國的決心；同時犒勞常泰建筑裝潢工程有限公司的全體員工在過去一年中的辛苦努力，激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進，再創(chuàng)佳績！,活動概述 活動策劃 項目管理 應急預案,目錄,【活動概述】,活動概述,活動背景 慶祝2012年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2013年的工作。 活動時間 2013年1月（具體日期待定） 下午 15:00-21:30 活動地點 某某大酒店 活動主題 新年晚會 年會基調 和諧、歡快、大氣

2、、熱鬧、內斂、全員參與,【活動策劃】,活動策劃,形象設計 主題背景板 舞臺形象示意 入口簽到設計 其他 燈光音響 活動安排 演員安排,形象設計-主題背景板,Happy New Year，以“新年快樂”作為晚會主題，切合晚會慰問企業(yè)員工的主旨； 將燈籠、鞭炮、魚躍龍門等元素融入其中，既生動活潑，又營造出新年喜慶、歡樂的氛圍。,形象設計-舞臺形象示意圖,形象設計-晚會入口合影板,形象設計-簽到板及合影板,形象設計-其他（晚會臂貼）,形象設計-其他（晚會指引牌）,形象設計-其他（晚會抽獎箱）,形象設計-其他（晚會賀卡）,賀卡文字內容 尊敬的參會嘉賓： 值此新年來臨之際，感謝您在過去一年中對常泰建筑裝

3、潢有限公司的支持和貢獻，祝愿您在來年身體健康、合家歡樂、工作順利，繼續(xù)與常泰攜手共創(chuàng)輝煌！,燈光音響布局,舞 臺,投影幕布,投影幕布,主題形象背板,嘉賓入口,簽名板,合影板,簽到服務臺,煙機&泡泡機,煙機&泡泡機,火焰機,追光燈,追光燈,數字燈架 光束燈/AC燈/電腦燈,數字燈架 光束燈/AC燈/電腦燈,音箱,音箱,音箱,音箱,音箱,音箱,星光大道,返聽,返聽,桁架帕燈,X展架（企業(yè)重大事件及介紹）,鮮花花藝,活動安排,新春年會,新年晚會,歡聚晚宴,15:3016:00 嘉賓簽到/合家歡留影/領取臂貼、賀卡 16:0017:00 領導嘉賓入場/常泰公司內部年終報告 17:0017:10 茶歇時

4、間/ 酒店準備晚宴 17:1017:20 主持人串場，領導致祝酒詞 17:4018:00 助興節(jié)目串場魔術/晚宴時段 18:1018:15 鼓舞/晚會開場舞 18:1518:20 播放新年flash /主持人串場，新年晚會開始 18:2018:25 電子弦樂重奏 18:2518:30 常泰各領導致晚會祝詞 18:3018:35 爵士舞蹈表演 18:3518:40 沙畫表演/展望公司未來 18:4018:50 現場抽獎 三等獎(10名) 18:5019:00 員工表演時段 19:0019:10 互動游戲泡泡糖(娛樂 搞笑) 19:1019:20 現場抽獎 二等獎（5名) 19:2019:25 雜

5、技表演-頂缸 19:2519:30 特色節(jié)目 19:3019:35 互動游戲 正話反說 19:3519:50 現場抽獎 一等獎（2名） 19:5019:55 江南style（全場大聯(lián)歡) 19:5520:00 晚會在全場聯(lián)歡中落幕,新春年會,星光大道/回顧發(fā)展歷史 嘉賓簽到 你我一家親合家歡留影 常泰公司年會,員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺 歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈 在星光大道兩旁分散擺放幾張公司重大事件的介紹,星光大道/回顧發(fā)展歷史,嘉賓簽到：,與會嘉賓和常泰建筑裝潢有限公司員工，用金色彩筆簽上名字或新年祝語。（簽名板噴繪制作，其后可作為活動紀念

6、保存） 同時服務人員將發(fā)放不干膠臂貼和新年賀卡。（將新年賀卡的副聯(lián)作為晚會和晚宴中現場抽獎的工具）,常泰建筑裝潢有限公司年會,與會人員、嘉賓入場 常泰建筑裝潢有限公司年會正式開始（如未有其他要求，年會將有常泰組織和安排） 酒店將提供會議中茶水服務等配套服務,活動現場入口處設立喜慶的合影背板。 與會員工和嘉賓可以在合影背板或簽名板處合影留念。 現場將提供一次性成像快照。,你我一家親合家歡留影,歡聚晚宴,1、領導祝酒/嘉賓用餐 2、助興節(jié)目,助興節(jié)目,1、年會結束后，主持人邀請常泰領導致祝酒詞； 2、常泰新年歡聚晚宴正式開始； 3、晚宴中，魔術小丑在餐桌間進行助興表演，以小魔術、雜技的形式為每一桌

7、變幻出驚喜的小禮品同，烘托熱鬧氣氛。（其中將重點在公司領導所座位置針對VIP貴賓進行重點表演）,新年晚會,第一篇章：喜迎新年 鼓舞/晚會開場舞 新年Flash/主持人串場，新年晚會開始 電子弦樂重奏 常泰建筑裝潢有限公司領導致辭 爵士舞蹈表演 沙畫表演/展望公司未來 現場抽獎三等獎,魔術開場/鼓舞演奏,1、當晚宴接近尾聲時，在魔術小丑的引導下，場內燈光逐一熄滅； 2、忽然舞臺燃起火焰，在閃爍的燈光下，開始激情澎湃的鼓舞演奏,新年Flash,1、當鼓舞結束時，在主持人的引導下，場內燈光逐一熄滅； 2、投影開始播放3分鐘的flash動畫，回顧常泰建筑裝潢有限公司歷年新春晚會的精彩片段（內容待定）。

8、,動感的音樂加上時尚的小提琴手激情四溢的演奏讓晚會氣氛High起來。,電子弦樂重奏：動感小提琴,爵士舞表演,沙畫表演/展望公司未來,現場抽獎：,內容：邀請領導在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽獎箱里抽取10名三等獎，現場贈送獎品。,新年晚會,第二篇章：歡慶新春 員工表演時段 互動游戲 現場抽獎 二等獎 特色節(jié)目,員工表演節(jié)目：,常泰建筑裝潢有限公司員工節(jié)目表演； 充分展現常泰建筑裝潢有限公司員工的多才多藝，讓員工積極融入到晚會的演出之中，展現公司晚會的自娛自樂性。（可由抽獎活動中獎者表演節(jié)目）,互動游戲：泡泡糖,游戲說明： 1、主持人召集若干嘉賓上臺，人數最好是奇數，當大家準備好時，主持人喊“泡

9、泡糖”大家要回應“粘什么”，主持人隨機想到身體的某個部位，臺上的嘉賓就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。 2、例如：主持人說左腳心，那么臺上的嘉賓就要兩人一組把左腳心相接觸，而沒有找到同伴的人被淘汰出局。 3、當臺上的人數剩下偶數時，主持人要充 入其中，使隊伍始終保持奇數人數。 最后剩下的兩人勝出。,現場抽獎：,內容：邀請領導在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽獎箱里抽取5名二等獎，現場贈送獎品。,傳統(tǒng)類雜技，力量和技巧的結合，盡顯民族風采,特色節(jié)目：頂缸雜技,新年晚會,第三篇章：歡聚一堂鬧新春 特色節(jié)目 互動游戲 現場抽獎 一等獎 高潮節(jié)目（全場參與）,特色節(jié)目推薦：川劇變臉,用于揭示劇中人物的

10、內心及思想感情的變化，即把不可見、不可感的抽象的情緒和心理狀態(tài)變成可見、可感的具體形象臉譜。川劇變臉是運用在川劇藝術中塑造人物的一種特技。是揭示劇中人物內心思想感情的一種浪漫主義手法。,互動游戲：正話反說,游戲說明： 邀請5-8名嘉賓上臺參加游戲，主持人事先準備好若干與建筑裝潢相關的詞語，主持人說一個詞語，要參加游戲的嘉賓反著說一遍； 例如：“現場勘測”，嘉賓要立刻說出“測堪場現”，說錯或者思考時間太長的嘉賓即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，最后剩下的兩名嘉賓獲勝。,內容：邀請領導在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽獎箱里抽取2名一等獎，現場贈送獎品。,現場抽獎,節(jié)

11、目進行到一半時，演員便下臺邀請臺下嘉賓共同起舞，營造出熱鬧、歡慶的氣氛，將晚會推向高潮。 晚會在全體的載歌載舞中落幕（晚會結束）。,高潮節(jié)目：歌舞表演（江南style）,演員安排,主持人 （一）王碧璽,畢業(yè)后曾工作于鎮(zhèn)江丹陽電視臺旅游大世界主持人；現為鎮(zhèn)江句容電視臺新聞主持人 特長：唱歌、舞蹈、各類戲曲、模特。 主持部分經歷介紹: 多家房產活動主持 企業(yè)年會、酒會、節(jié)日活動、周年慶活動主持 捷佳創(chuàng)精密機械有限公司年會主持 中天鋼鐵集團圣誕晚會主持 明都車展活動主持 銀鷺花生牛奶巡展活動主持 步步高音樂手機巡回路演活動主持 華潤公司經銷商會議主持 蘇寧電器五星電器巡演活動主持 小羚羊電動車經銷商

12、酒會、營銷策劃會議主持,才藝：主持 唱歌 魔術 2012年畢業(yè)于常州工學院播音主持專業(yè)。 2009年參加南京電視臺挑戰(zhàn)主持人榮獲優(yōu)勝獎。 2008-2012年期間主持過數百場婚慶宴會 主持房產汽車類商業(yè)慶典活動 以及各類企業(yè)年會主題相親會等。 2010年至2012年8月，任常州星空海岸大舞臺常駐主持人。 2010年11月至今，兼職于常州雅姿彩妝大講堂嘉賓主持人，實習講師。 常州都市網娛樂先鋒欄目組掛名主持顧問。 2012年至今就職于南京廣播電視臺少兒頻道記者兼外景主持人,演員安排,主持人 （二）潘晨陽,魔齡：6年 職業(yè)：魔術師 擅長：舞臺手彩魔術，近景魔術 2007年，武漢第八屆藝術節(jié)江岸區(qū)百

13、花獎頒獎晚會嘉賓演出 2008年，廣東陽江溫泉度假村年會演出 2008年，常州工學院新北校區(qū)匯報演出指導總監(jiān) 2009年，常州技術師范學院魔術協(xié)會名譽教授 2010年，常州魔術聯(lián)盟“玩票”魔術-武進電視臺專訪 2011年，凱迪拉克新車發(fā)布會,演員安排,神幻魔術小狼,上海馬戲團特約雜技小丑演員,演員安排：雜技小丑,【項目管理】,項目管理,活動管理 前期籌備 現場實施 后期總結 PTW特色 PTW質量控制體系 PTW的優(yōu)勢,活動管理-前期籌備,制作物 講話臺背景 晚會背景板 舞臺投影 簽到背景布 常泰LOgo手提袋 指示牌 常泰宣傳展示牌 邀請函 常泰小報 頒獎信封 頒獎卡,活動資料準備 活動流程

14、細化 AV及燈光安排 節(jié)目安排 制作物料,活動管理-現場實施,現場管理 簽到管理 人員管理 會場及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員撤場管理 突發(fā)事件管理 場地協(xié)調管理,現場管理,簽到管理 由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) 員工在會場入口的Logo墻上進行現場簽名 嘉賓在Logo墻上簽字留影 會場內擺放水果、礦泉水 布置專用簽到桌, 擺放桌位圖 在醒目位置放置指示牌 設置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取,現場管理,人員管理 來賓管理 有專人負責接送指引工作 有專人負責人員分流及簽到工作 演員、禮儀管理 由專人負責演出工作 提前彩排，發(fā)放演出流程 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排

15、對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝,主持人管理 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調動全場氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求,現場管理,會場及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進行 有序引導來賓就座，預留出相應的VIP座位區(qū)域 負責協(xié)調現場人員，控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現場演出團隊 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔,后期工作 攝影圖片整理成冊 提供會議剩余資料、禮品的清單 提供會議總結報告 整理會議資料：精誠小報、邀請函、頒獎卡等 總結會議過程，分析成功與不足 總結報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述 制作多媒體回顧光盤,活動管理-后期總結,慶典特色,PTW商務資源優(yōu)勢 擁有自己的音響、燈光等資源 可以為客戶制作背景板 可以安排專業(yè)人員負責場地安排 可以安排場地 專業(yè)的設計團隊 擁有自己的設計師 可根據客戶的要求設計不同的方案,【應急預案】,會前 場地考察，安排專人與場地協(xié)調，提前了解會場情況 規(guī)劃時，注意防火通道 參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等） 建議設立應急小組 會中及會后管