Delphi學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文.doc

學(xué)生管理信息系統(tǒng)隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴大，學(xué)生數(shù)量的不斷增加，學(xué)生的信息量也成倍增長。學(xué)生管理工作是學(xué)校各項工作的一個重要部分，其管理水平的高低將直接影響到人才的培養(yǎng)質(zhì)量。面對龐大的信息量，如何有效地提高學(xué)生管理工作的效率是一個學(xué)校急需解決的問題。因此開發(fā)適合學(xué)校需要的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，并減少管理方面的工作量。概述學(xué)生管理信息系統(tǒng)作為學(xué)校管理中的一個子系統(tǒng)，與其他子系統(tǒng)，如教學(xué)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)，圖書館管理系統(tǒng)等一起構(gòu)成構(gòu)園管理信息系統(tǒng)，為校園管理信息化提供一個子功能。所以，幾乎所有的大、中、小學(xué)校都需要一套這樣的管理系統(tǒng)來提高日常的工作效率。圖1和圖2所示是兩個典型的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的界面。圖1第一個典型的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的界面圖2第二個典型的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的界面從界面可以看到，學(xué)生管理信息系統(tǒng)應(yīng)該包括學(xué)生信息管理、學(xué)籍管理、成績管理、獎懲管理和系統(tǒng)管理等基本內(nèi)容。（1）學(xué)生信息管理的數(shù)據(jù)有：學(xué)生學(xué)號、姓名、性別、出生日期、所屬班級、所屬院系、籍貫等，當(dāng)有新生到校時，就啟動相應(yīng)的信息管理功能，對所有的學(xué)生信息進行入庫，隨時掌握學(xué)生的基本信息。（2）學(xué)籍管理主要是對學(xué)生的學(xué)籍變更情況及時控制和管理，變更的原因有：轉(zhuǎn)系、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)離校。（3）成績管理是數(shù)據(jù)量比較大的管理工作，每次考試結(jié)束后負責(zé)對學(xué)生各個科目的成績?nèi)霂旃ぷ骱蛯?shù)據(jù)庫成績出錯的校對工作。（4）獎懲管理是針對學(xué)生在校的表現(xiàn)情況，對學(xué)生進行相應(yīng)的處理工作，獎勵的項目有各種獎學(xué)金和文體獎勵，處罰的項目有通報批評、警告、嚴(yán)重警告、記過、留校查看、開除等。（5）系統(tǒng)管理主要是執(zhí)行數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù)庫表的維護等工作，保證系統(tǒng)的正常運行。學(xué)生管理信息系統(tǒng)作為典型的數(shù)據(jù)庫項目應(yīng)用的一種，其開發(fā)流程包括需求分析、UML系統(tǒng)建模、確定系統(tǒng)集成方案、數(shù)據(jù)庫分析和設(shè)計以及各功以模塊的開發(fā)等。下面介紹一個學(xué)生管理信息系統(tǒng)的詳細開發(fā)過程。需求分析需求分析是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的第一步，也是最重要的一步。需求分析可以分為兩個過程：一是理解需求，二是分析需求。下面分別分析這兩個過程。理解需求只有通過對學(xué)生管理信息系統(tǒng)的終端用戶和客戶進行大量的調(diào)研，才能真正理解終端用戶和客戶的需求，才能開發(fā)出合理的、實用的管理系統(tǒng)，才能滿足各大、中、小學(xué)校的管理需要?；诖罅康恼{(diào)研數(shù)據(jù)，下面列出對最典型、最關(guān)鍵的需求。（1）每年開學(xué)時，新生來報琶，要對每位新生的信息建立個人檔案，這部分工作由學(xué)籍科的管理人員進行維護和操作。學(xué)生個人檔案包括學(xué)生學(xué)號、姓名、性別、出生日期、所屬班級、所屬院系、籍貫等。（2）考試結(jié)束時，教務(wù)科的管理人員將學(xué)生各科的成績錄入數(shù)據(jù)庫，以備隨時查詢。當(dāng)然錄入成績也有出錯的可能，所以，必須具有校對修改成績的功能。（3）當(dāng)學(xué)生的表現(xiàn)出色或差的時候，學(xué)生科的管理人員應(yīng)對其進行獎勵或處罰，相應(yīng)的獎項（或處罰）和獎勵（或處罰）時間的數(shù)據(jù)都應(yīng)該入庫。（4）當(dāng)學(xué)生因為疾病、學(xué)業(yè)修完等原因?qū)W籍需要變更的時候，學(xué)籍科的管理人員應(yīng)該對其進行學(xué)籍變更手續(xù)。（5）學(xué)生應(yīng)該具有查詢個人信息和成績的權(quán)力和權(quán)限。（6）系統(tǒng)還應(yīng)提供強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢、報表生成以及打印等功能。（7）系統(tǒng)客戶端運行在Windows平臺下，服務(wù)器端可以運行在Windows平臺或者Unix平臺下。（8）系統(tǒng)應(yīng)該有很好的可擴展性。在本系統(tǒng)中主要提供新生信息錄入、學(xué)籍變更、成績管理和獎懲管理等相關(guān)的功能。分析需求分析需求就是描述系統(tǒng)的需求，通過定義系統(tǒng)中的關(guān)鍵域類來建立模型。分析的根本目的是在開發(fā)者和提出需求的人之間建立一種理解和溝通的機制，因此學(xué)生管理信息系統(tǒng)的需求分析是開發(fā)人員和學(xué)校管理人員一起完成的。分析需求的第一步是描述學(xué)生管理信息系統(tǒng)的功能，即定義用例，以此確定系統(tǒng)的功能需求。一所學(xué)校的主要成員就是學(xué)生和學(xué)校的管理人員、教師、系統(tǒng)管理員等，管理人員主要指學(xué)籍科、學(xué)生科和教務(wù)科的人員，他們是學(xué)生管理信息系統(tǒng)的主要使用者。學(xué)生也是學(xué)生管理信息系統(tǒng)的重要使用者，只是具備的管理權(quán)限沒有管理人員那么廣。系統(tǒng)管理員也是其中一個管理人員，這不影響本系統(tǒng)的功能。學(xué)生管理信息系統(tǒng)的用例包括以下內(nèi)容。新生信息學(xué)生成績（包括錄入和校對）學(xué)籍變更學(xué)生獎勵學(xué)生處罰學(xué)生信息查詢修改需要注意的是，學(xué)生信息查詢修改用例包括學(xué)生對個人基本信息和查詢和修改，這些信息指的是新生入學(xué)時被錄入的基本信息。此外，學(xué)生還具有查詢和打印成績的權(quán)限，查詢獎懲情況、學(xué)籍變更記錄等權(quán)限。學(xué)生管理信息系統(tǒng)的分析可以用UML的用例圖來描述。每個用例還可以以文本的方式描述，描述的內(nèi)容包括用例以及用例與角色交互的更詳細的信息，文本的內(nèi)容是通過和用戶討論后確定的。下面給出上述用例的描述。（1）新世界生信息增加學(xué)生記錄標(biāo)記學(xué)生學(xué)號確定學(xué)生院系確定學(xué)生班級（2）學(xué)生成績增加學(xué)生成績記錄校對學(xué)生成績（3）學(xué)籍變更增加學(xué)籍變更記錄標(biāo)記變更原因標(biāo)記變更時間（4）學(xué)生獎勵增加學(xué)生獎勵記錄標(biāo)記獎勵項目標(biāo)記獎勵時間（5）學(xué)生處罰增加學(xué)生處罰記錄標(biāo)記處罰等級標(biāo)記處罰時間（6）學(xué)生信息查詢修改查詢個人信息修改個人信息保存?zhèn)€人信息查詢獎懲情況查詢學(xué)籍變更情況打印成績單UML系統(tǒng)建模完成需求分析后，就需要對系統(tǒng)進行UML建模。UML建模是對需求分析結(jié)果的模型建立過程。下面進行學(xué)生管理信息系統(tǒng)的UML建模過程。學(xué)生管理信息系統(tǒng)的用例分析在上一節(jié)需求分析中列出了學(xué)生管理信息系統(tǒng)的全部用例：新生信息、學(xué)生成績、學(xué)籍變更、學(xué)生獎勵、學(xué)生處罰、學(xué)生信息查詢修改。這里，使用權(quán)用Rose軟件進行UML建模，其用例如圖3所示。學(xué)校管理員學(xué)籍變更學(xué)生信息查詢修改學(xué)生處罰學(xué)生獎勵學(xué)生成績新生信息學(xué)生圖3學(xué)生管理信息系統(tǒng)用例圖該用例圖標(biāo)記了所有的學(xué)生管理住處系統(tǒng)的用例，從中可以得知，學(xué)生管理信息系統(tǒng)的角色可以劃分為兩類。學(xué)校管理人員：用例包括學(xué)生管理信息系統(tǒng)的所有用例。學(xué)生：用例只有學(xué)生信息查詢修改。要注意的是，學(xué)校管理人員具有查詢和修改所有數(shù)據(jù)的權(quán)限，處于高權(quán)限位置，而學(xué)生只有修改個有基本信息、查詢獎懲情況、查詢學(xué)籍變更情況和打印成績單的權(quán)限，處于低權(quán)限位置。學(xué)生管理信息系統(tǒng)的域類分析UML建模的第二步就是域類分析。實際開發(fā)學(xué)生管理信息系統(tǒng)時，域類分析是建立在用例分析基礎(chǔ)上的。要了解系統(tǒng)要處理的概念，最好獎學(xué)校的管理人員組織起來開個討論會，