企業(yè)人事管理系統(tǒng) .doc

企業(yè)人事管理系統(tǒng)內容摘要企業(yè)人事管理是企業(yè)管理中的一個重要內容，隨著時代的進步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來。如何管理好企業(yè)內部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大問題。在這種情況下，開發(fā)一個企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯得非常必要。本企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有如下功能：員工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工考勤信息和員工調動信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊，以及系統(tǒng)維護功能。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務，基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對人事管理的需要。本系統(tǒng)以VB6.0為開發(fā)工具，后臺數據庫選擇ACCESS2000，操作系統(tǒng)為WINDOWS2000。第一章應用背景1.1引言企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一個重要內容，隨著時代的進步，企業(yè)也逐漸變的龐大起來。如何管理好企業(yè)內部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大問題。在這種情況下，一個可以規(guī)范化，自動化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯得非常必要。最初的人事管理，都是靠人力來完成的。當企業(yè)規(guī)模比較小的時候，人力可以完成，隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)的員工人數也越來越多，依然維持著人力進行人事管理，必然會造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。人事管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一，集中，規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理，電腦存儲查詢以及防火，防潮，防蛀，防盜等現(xiàn)代化，專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。企業(yè)人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務。1.2管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史管理信息系統(tǒng)的概念起源很早。早在20世紀30年代，柏德就強調了決策在組織管理中的作用。50年代，西蒙提出了管理依賴于信息和決策的概念。同一時代維納發(fā)表了控制論與管理，他把管理過程當成一個控制過程。50年代計算機已用于會計工作，1958年蓋爾寫道：管理將以較低的成本得到及時準確的信息，做到較好的控制。這時數據處理一詞已經出現(xiàn)。管理信息系統(tǒng)已經逐步成為一個獨立的學科分支，它繼承了其他眾多學科的理論、方法與應用技術，它與信息科學、系統(tǒng)科學、控制理論、運籌學、會計學、統(tǒng)計學、經濟學、管理科學、計算機科學有著十分密切的聯(lián)系。同時，管理信息系統(tǒng)作為一種應用工具，又廣泛地應用于工業(yè)、農業(yè)、交通、運輸、文化、教育、衛(wèi)生、體育以及各種社會經濟活動的信息管理之中，并起著日益重要的作用，顯示出強大的生命力。隨著社會的不斷進步、科學技術快速發(fā)展以及生產力水平逐步提高，使得管理工作顯得越來越重要。在現(xiàn)代管理科學體系中，管理信息系統(tǒng)已經被公認為是一門不可替代的嶄新學科，目前，其正處在不斷發(fā)展、逐步完善階段。計算機作為現(xiàn)代化的工具與手段應用于管理，已成為信息處理的重要工具。計算機的應用范圍越來越廣，應用的功能由一般數據處理發(fā)展為分析預測、支持決策，最終導致了管理信息系統(tǒng)的產生。管理信息系統(tǒng)它是依賴于管理和科學技術的發(fā)展而形成的。管理信息系統(tǒng)的三要素是系統(tǒng)的觀點、數學的方法和計算機的應用，而這三點也正是管理現(xiàn)代化的標志。管理信息系統(tǒng)是依賴于電子計算機的發(fā)展而發(fā)展的。管理信息系統(tǒng)是與電子計算機同步發(fā)展的。從原理上講，任何部門或企業(yè)，無論有無計算機，均有信息的收集，加工和使用，因而都有管理信息系統(tǒng)。但是，只是有了計算機以后管理信息系統(tǒng)的功能才能真正體現(xiàn)出來。1.3國內信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀企業(yè)是國民經濟的基本單元，而企業(yè)信息系統(tǒng)建設是我國企業(yè)走向現(xiàn)代化的必由之路。我國目前共有各類企業(yè)800萬家，這些企業(yè)在近20年來，在不同程度上都遇到了企業(yè)信息系統(tǒng)建設的問題。80年代以來，國家有關部門就一直非常重視企業(yè)信息化的推進。國家有關部門曾重點扶持過一批國有大企業(yè)的信息化工程，并以它們?yōu)闃影逶谌珖圃鞓I(yè)企業(yè)中推廣過CIMS。沈陽鼓風機廠、成都飛機制造廠、北京第一機床廠等，都是這一時期涌現(xiàn)出來的企業(yè)信息化樣板企業(yè)。90年代以后，隨著微型計算機、互連網等迅速普及，計算機技術對企業(yè)的影響越來越大，企業(yè)信息化進一步為人們所重視。有關部門領導曾明確提出：到2000年，全國一千個大型骨干企業(yè)基本實現(xiàn)企業(yè)信息化，全國大型產業(yè)企業(yè)80%(含零售業(yè)、批發(fā)業(yè)、倉儲業(yè)、飲食業(yè)和工業(yè)企業(yè))全面應用計算機管理，初步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。3040%的中小企業(yè)普及計算機管理。1995年以后，我國企業(yè)信息化走向了以ERP為主的道路，許多外國ERP廠商如SAP、BAAN、ORACLE、FOUTHSHIFT等紛紛進入中國，國內目前也已有數十家ERP軟件供應商，不少已經形成商品化且有幾百家用戶。一些調查說明，我國企業(yè)購買MRPII、ERP軟件的費用在90年代以后迅速增長。例如在機械行業(yè)，購買了國外軟件公司MRPII系統(tǒng)的企業(yè)高達66%，企業(yè)平均用于硬件的投資費用約為604萬元，軟件費171萬元，實施及咨詢費143萬元，合計約800萬元。與之類似，其他行業(yè)對于信息化的投資，在近幾年來也有較大的增長。1.4國內信息系統(tǒng)存在的問題在企業(yè)信息化快速發(fā)展的時代，我們在充分肯定這些已經取得的成果的同時也不能忽視一些普遍性的問題。首先是過去10年左右，我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設雖然轟轟烈烈地發(fā)展，但其成功率究竟如何？根據廣東省信息中心和信息協(xié)會對335家已經實現(xiàn)了信息化的企業(yè)的調查,有52.24%的企業(yè)認為本企業(yè)進行信息化建設的成效一般；認為不理想的有21.79%；認為效果非常好的只有9.55%。根據研究還發(fā)現(xiàn)：一些企業(yè)已經投入使用的模塊，實際中并未發(fā)揮作用，它只是針對若干局部系統(tǒng)，或者特定類型的產品的試運行。運行最好的為庫存管理模塊，原因主要是庫存與其它部門間的相互影響較小。其次，物料單、銷售、采購及財務統(tǒng)計模塊也在部分企業(yè)得到較好的應用。但成本管理及預測模塊等使用情況較差。根據另一次對300名來自不同行業(yè)、不同企業(yè)的中層管理者的調查發(fā)現(xiàn)，這些管理者工作的科室中，人均微機數量0.41臺的占33%，其中人均微機數量達到1臺以上的企業(yè)占37%。但是，這些企業(yè)中的計算機的97%是用來做文字處理工作，有1/2是用于瀏覽網頁，甚至有1/5的計算機是經常用來玩游戲的。而大多數被調查者都認為：他們企業(yè)并沒有實現(xiàn)信息化。這些調查和結果分析都說明了：我國企業(yè)目前雖然使用計算機已經比較普遍，但許多信息系統(tǒng)的應用情況卻并沒有達到預想的效果。1.5信息系統(tǒng)開發(fā)的緊迫性隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和市場競爭的更加激烈，各類企業(yè)都愈來愈認識到人力資源管理的重要性及提升企業(yè)自身人力資源管理水平的迫切性，而人力資源管理水平的提升不僅需要高素質的管理人員，而且也需要信息化工具進行輔助。人力資源管理軟件也就應運而生了。目前，無論是機關單位、事業(yè)單位，還是企業(yè)單位，人力資源管理對于組織生存與長遠發(fā)展所具備的重要性都已經有了明確的認識，對于加強組織本身人力資源管理水平的需求已經產生。隨著中國企業(yè)管理水平的提高及中國加入WTO的事實，人才的爭奪與管理已成為中國企業(yè)乃至各級事業(yè)、機關單位所面臨的嚴重問題。要應對高強度的競爭無疑是需要優(yōu)秀的管理人才，而科學管理的實施在信息化的今天是離不開數字化的工具做輔助的。特別在組織規(guī)模不斷擴大的今天，做為管理人員和組織領導者要想對組織進行有效的管理和正確的決策就必須借助于數字化工具的幫助。人力資源管理軟件的市場是非常大的，據國家工商行政管理局統(tǒng)計，中國注冊企業(yè)有近1，000萬家，這些都是潛在的市場。在今后5年內人力資源管理軟件必然會迅速發(fā)展成為一個巨大的市場，但現(xiàn)在國內人力資源開發(fā)廠家而言，在人力資源管理軟件的深層次開發(fā)方面，只能說剛剛啟動，現(xiàn)有人力資源系統(tǒng)的廠商的開發(fā)層面幾乎只停留在人事操作的層面上。國外成熟的產品雖然在理論性和先進性上優(yōu)于國內產品，但在中國現(xiàn)今人力資源管理制度不規(guī)范的現(xiàn)狀下，其功能的實用性及有效性已大打折扣，同時其高昂的價格也使得大多數企業(yè)望而生畏。同時，中國企業(yè)受中華民族深遠文化的影響有其與西方企業(yè)所不同的管理文化底蘊。而國外軟件開發(fā)商則很難將產品與中國國情相結合，使得產品無法真正為廣大中國企業(yè)所受用。-第三章企業(yè)人事管理系統(tǒng)應用程序設計和介紹3.1功能分析開發(fā)這個系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的人力資源部門提高工作效率，實現(xiàn)企業(yè)人事信息管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動話。根據這個系統(tǒng)最終實現(xiàn)的主要功能如下：*系統(tǒng)部分：主要完成本系統(tǒng)的維護工作。*員工基本信息部分：主要完成員工基本信息的管理。*員工考勤信息部分：主要完成員工考勤信息的管理。*員工調動信息部分：主要完成員工調動信息的管理。*數據庫管理部分：主要完成數據庫的管理與維護。3.1.1員工基本信息（1）添加員工基本信息：系統(tǒng)自動生成員工編號。管理員可以添加員工的基本信息，包括姓名，性別，籍貫，年齡，生日，住址，E-mail，學歷，專業(yè)，進入本公司時間等。（2）修改員工信息：選擇一個員工，可以修改這個員工的基本信息。（3）查詢員工信息：可以根據員工的編號，姓名或者進入公司時間進行查詢員工信息。并且可以針對查詢結果進行修改和刪除操作。（4）刪除員工信息：直接從列表中選中需要刪除的員工信息，然后進行刪除操作，或者首先查詢需要刪除的員工信息，然后再刪除。3.1.2員工考勤信息（1）添加考勤信息：主要分為上下班信息和其他考勤信息。上下班信息要記錄每個員工每天上下班的時間，而其他考勤信息包括含有請假，加班，出差信息。（2）修改考勤信息：當考勤信息出現(xiàn)錯誤需要修改的時候，可以從這里修改相應的記錄。（3）查詢考勤信息：根據員工編號或者時間進行查詢，得到所有的考勤信息，包括上下班，請假