企業(yè)人事管理系統(tǒng) .doc

企業(yè)人事管理系統(tǒng)內(nèi)容摘要企業(yè)人事管理是企業(yè)管理中的一個重要內(nèi)容，隨著時代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大問題。在這種情況下，開發(fā)一個企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯得非常必要。本企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有如下功能：員工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工考勤信息和員工調(diào)動信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊，以及系統(tǒng)維護(hù)功能。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務(wù)，基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對人事管理的需要。本系統(tǒng)以VB6.0為開發(fā)工具，后臺數(shù)據(jù)庫選擇ACCESS2000，操作系統(tǒng)為WINDOWS2000。第一章應(yīng)用背景1.1引言企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，隨著時代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變的龐大起來。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大問題。在這種情況下，一個可以規(guī)范化，自動化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯得非常必要。最初的人事管理，都是靠人力來完成的。當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小的時候，人力可以完成，隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)的員工人數(shù)也越來越多，依然維持著人力進(jìn)行人事管理，必然會造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。人事管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一，集中，規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理，電腦存儲查詢以及防火，防潮，防蛀，防盜等現(xiàn)代化，專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。企業(yè)人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務(wù)。1.2管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史管理信息系統(tǒng)的概念起源很早。早在20世紀(jì)30年代，柏德就強(qiáng)調(diào)了決策在組織管理中的作用。50年代，西蒙提出了管理依賴于信息和決策的概念。同一時代維納發(fā)表了控制論與管理，他把管理過程當(dāng)成一個控制過程。50年代計算機(jī)已用于會計工作，1958年蓋爾寫道：管理將以較低的成本得到及時準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制。這時數(shù)據(jù)處理一詞已經(jīng)出現(xiàn)。管理信息系統(tǒng)已經(jīng)逐步成為一個獨(dú)立的學(xué)科分支，它繼承了其他眾多學(xué)科的理論、方法與應(yīng)用技術(shù)，它與信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、控制理論、運(yùn)籌學(xué)、會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理科學(xué)、計算機(jī)科學(xué)有著十分密切的聯(lián)系。同時，管理信息系統(tǒng)作為一種應(yīng)用工具，又廣泛地應(yīng)用于工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通、運(yùn)輸、文化、教育、衛(wèi)生、體育以及各種社會經(jīng)濟(jì)活動的信息管理之中，并起著日益重要的作用，顯示出強(qiáng)大的生命力。隨著社會的不斷進(jìn)步、科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展以及生產(chǎn)力水平逐步提高，使得管理工作顯得越來越重要。在現(xiàn)代管理科學(xué)體系中，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)被公認(rèn)為是一門不可替代的嶄新學(xué)科，目前，其正處在不斷發(fā)展、逐步完善階段。計算機(jī)作為現(xiàn)代化的工具與手段應(yīng)用于管理，已成為信息處理的重要工具。計算機(jī)的應(yīng)用范圍越來越廣，應(yīng)用的功能由一般數(shù)據(jù)處理發(fā)展為分析預(yù)測、支持決策，最終導(dǎo)致了管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生。管理信息系統(tǒng)它是依賴于管理和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而形成的。管理信息系統(tǒng)的三要素是系統(tǒng)的觀點(diǎn)、數(shù)學(xué)的方法和計算機(jī)的應(yīng)用，而這三點(diǎn)也正是管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。管理信息系統(tǒng)是依賴于電子計算機(jī)的發(fā)展而發(fā)展的。管理信息系統(tǒng)是與電子計算機(jī)同步發(fā)展的。從原理上講，任何部門或企業(yè)，無論有無計算機(jī)，均有信息的收集，加工和使用，因而都有管理信息系統(tǒng)。但是，只是有了計算機(jī)以后管理信息系統(tǒng)的功能才能真正體現(xiàn)出來。1.3國內(nèi)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基本單元，而企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)是我國企業(yè)走向現(xiàn)代化的必由之路。我國目前共有各類企業(yè)800萬家，這些企業(yè)在近20年來，在不同程度上都遇到了企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的問題。80年代以來，國家有關(guān)部門就一直非常重視企業(yè)信息化的推進(jìn)。國家有關(guān)部門曾重點(diǎn)扶持過一批國有大企業(yè)的信息化工程，并以它們?yōu)闃影逶谌珖圃鞓I(yè)企業(yè)中推廣過CIMS。沈陽鼓風(fēng)機(jī)廠、成都飛機(jī)制造廠、北京第一機(jī)床廠等，都是這一時期涌現(xiàn)出來的企業(yè)信息化樣板企業(yè)。90年代以后，隨著微型計算機(jī)、互連網(wǎng)等迅速普及，計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)的影響越來越大，企業(yè)信息化進(jìn)一步為人們所重視。有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)曾明確提出：到2000年，全國一千個大型骨干企業(yè)基本實現(xiàn)企業(yè)信息化，全國大型產(chǎn)業(yè)企業(yè)80%(含零售業(yè)、批發(fā)業(yè)、倉儲業(yè)、飲食業(yè)和工業(yè)企業(yè))全面應(yīng)用計算機(jī)管理，初步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。3040%的中小企業(yè)普及計算機(jī)管理。1995年以后，我國企業(yè)信息化走向了以ERP為主的道路，許多外國ERP廠商如SAP、BAAN、ORACLE、FOUTHSHIFT等紛紛進(jìn)入中國，國內(nèi)目前也已有數(shù)十家ERP軟件供應(yīng)商，不少已經(jīng)形成商品化且有幾百家用戶。一些調(diào)查說明，我國企業(yè)購買MRPII、ERP軟件的費(fèi)用在90年代以后迅速增長。例如在機(jī)械行業(yè)，購買了國外軟件公司MRPII系統(tǒng)的企業(yè)高達(dá)66%，企業(yè)平均用于硬件的投資費(fèi)用約為604萬元，軟件費(fèi)171萬元，實施及咨詢費(fèi)143萬元，合計約800萬元。與之類似，其他行業(yè)對于信息化的投資，在近幾年來也有較大的增長。1.4國內(nèi)信息系統(tǒng)存在的問題在企業(yè)信息化快速發(fā)展的時代，我們在充分肯定這些已經(jīng)取得的成果的同時也不能忽視一些普遍性的問題。首先是過去10年左右，我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)雖然轟轟烈烈地發(fā)展，但其成功率究竟如何？根據(jù)廣東省信息中心和信息協(xié)會對335家已經(jīng)實現(xiàn)了信息化的企業(yè)的調(diào)查,有52.24%的企業(yè)認(rèn)為本企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的成效一般；認(rèn)為不理想的有21.79%；認(rèn)為效果非常好的只有9.55%。根據(jù)研究還發(fā)現(xiàn)：一些企業(yè)已經(jīng)投入使用的模塊，實際中并未發(fā)揮作用，它只是針對若干局部系統(tǒng)，或者特定類型的產(chǎn)品的試運(yùn)行。運(yùn)行最好的為庫存管理模塊，原因主要是庫存與其它部門間的相互影響較小。其次，物料單、銷售、采購及財務(wù)統(tǒng)計模塊也在部分企業(yè)得到較好的應(yīng)用。但成本管理及預(yù)測模塊等使用情況較差。根據(jù)另一次對300名來自不同行業(yè)、不同企業(yè)的中層管理者的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這些管理者工作的科室中，人均微機(jī)數(shù)量0.41臺的占33%，其中人均微機(jī)數(shù)量達(dá)到1臺以上的企業(yè)占37%。但是，這些企業(yè)中的計算機(jī)的97%是用來做文字處理工作，有1/2是用于瀏覽網(wǎng)頁，甚至有1/5的計算機(jī)是經(jīng)常用來玩游戲的。而大多數(shù)被調(diào)查者都認(rèn)為：他們企業(yè)并沒有實現(xiàn)信息化。這些調(diào)查和結(jié)果分析都說明了：我國企業(yè)目前雖然使用計算機(jī)已經(jīng)比較普遍，但許多信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況卻并沒有達(dá)到預(yù)想的效果。1.5信息系統(tǒng)開發(fā)的緊迫性隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和市場競爭的更加激烈，各類企業(yè)都愈來愈認(rèn)識到人力資源管理的重要性及提升企業(yè)自身人力資源管理水平的迫切性，而人力資源管理水平的提升不僅需要高素質(zhì)的管理人員，而且也需要信息化工具進(jìn)行輔助。人力資源管理軟件也就應(yīng)運(yùn)而生了。目前，無論是機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位，還是企業(yè)單位，人力資源管理對于組織生存與長遠(yuǎn)發(fā)展所具備的重要性都已經(jīng)有了明確的認(rèn)識，對于加強(qiáng)組織本身人力資源管理水平的需求已經(jīng)產(chǎn)生。隨著中國企業(yè)管理水平的提高及中國加入WTO的事實，人才的爭奪與管理已成為中國企業(yè)乃至各級事業(yè)、機(jī)關(guān)單位所面臨的嚴(yán)重問題。要應(yīng)對高強(qiáng)度的競爭無疑是需要優(yōu)秀的管理人才，而科學(xué)管理的實施在信息化的今天是離不開數(shù)字化的工具做輔助的。特別在組織規(guī)模不斷擴(kuò)大的今天，做為管理人員和組織領(lǐng)導(dǎo)者要想對組織進(jìn)行有效的管理和正確的決策就必須借助于數(shù)字化工具的幫助。人力資源管理軟件的市場是非常大的，據(jù)國家工商行政管理局統(tǒng)計，中國注冊企業(yè)有近1，000萬家，這些都是潛在的市場。在今后5年內(nèi)人力資源管理軟件必然會迅速發(fā)展成為一個巨大的市場，但現(xiàn)在國內(nèi)人力資源開發(fā)廠家而言，在人力資源管理軟件的深層次開發(fā)方面，只能說剛剛啟動，現(xiàn)有人力資源系統(tǒng)的廠商的開發(fā)層面幾乎只停留在人事操作的層面上。國外成熟的產(chǎn)品雖然在理論性和先進(jìn)性上優(yōu)于國內(nèi)產(chǎn)品，但在中國現(xiàn)今人力資源管理制度不規(guī)范的現(xiàn)狀下，其功能的實用性及有效性已大打折扣，同時其高昂的價格也使得大多數(shù)企業(yè)望而生畏。同時，中國企業(yè)受中華民族深遠(yuǎn)文化的影響有其與西方企業(yè)所不同的管理文化底蘊(yùn)。而國外軟件開發(fā)商則很難將產(chǎn)品與中國國情相結(jié)合，使得產(chǎn)品無法真正為廣大中國企業(yè)所受用。-第三章企業(yè)人事管理系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計和介紹3.1功能分析開發(fā)這個系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的人力資源部門提高工作效率，實現(xiàn)企業(yè)人事信息管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動話。根據(jù)這個系統(tǒng)最終實現(xiàn)的主要功能如下：*系統(tǒng)部分：主要完成本系統(tǒng)的維護(hù)工作。*員工基本信息部分：主要完成員工基本信息的管理。*員工考勤信息部分：主要完成員工考勤信息的管理。*員工調(diào)動信息部分：主要完成員工調(diào)動信息的管理。*數(shù)據(jù)庫管理部分：主要完成數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)。3.1.1員工基本信息（1）添加員工基本信息：系統(tǒng)自動生成員工編號。管理員可以添加員工的基本信息，包括姓名，性別，籍貫，年齡，生日，住址，E-mail，學(xué)歷，專業(yè)，進(jìn)入本公司時間等。（2）修改員工信息：選擇一個員工，可以修改這個員工的基本信息。（3）查詢員工信息：可以根據(jù)員工的編號，姓名或者進(jìn)入公司時間進(jìn)行查詢員工信息。并且可以針對查詢結(jié)果進(jìn)行修改和刪除操作。（4）刪除員工信息：直接從列表中選中需要刪除的員工信息，然后進(jìn)行刪除操作，或者首先查詢需要刪除的員工信息，然后再刪除。3.1.2員工考勤信息（1）添加考勤信息：主要分為上下班信息和其他考勤信息。上下班信息要記錄每個員工每天上下班的時間，而其他考勤信息包括含有請假，加班，出差信息。（2）修改考勤信息：當(dāng)考勤信息出現(xiàn)錯誤需要修改的時候，可以從這里修改相應(yīng)的記錄。（3）查詢考勤信息：根據(jù)員工編號或者時間進(jìn)行查詢，得到所有的考勤信息，包括上下班，請假