2018年電大實(shí)用文體寫(xiě)作知識(shí)復(fù)習(xí)題復(fù)習(xí)資料

電大小抄實(shí)用文體寫(xiě)作知識(shí)復(fù)習(xí)參考資料一、 填空題練習(xí)主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言是一切文章的構(gòu)成要素。 按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)示等； 平行文是指想同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等； 下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令） 、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見(jiàn)等。按照秘密等級(jí)不同分絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件公布社會(huì)個(gè)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，要用通告；批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，要用通知；表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和情況，要用通報(bào)。按性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專(zhuān)題性總結(jié)兩類(lèi)。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能主要包括：診斷功能、建議功能、反饋功能、預(yù)測(cè)功能。事實(shí)和理由是民事起訴狀的核心內(nèi)容。按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知幾種。報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：具體功用不同、內(nèi)容含量不同、行文時(shí)機(jī)不同。消息的開(kāi)頭部分通常被稱(chēng)作導(dǎo)語(yǔ)。書(shū)信的內(nèi)文主要包括稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)和落款等幾個(gè)部分。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，要用報(bào)告；向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要用請(qǐng)示。會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是：紀(jì)實(shí)性、提要性。會(huì)議紀(jì)要分為指示性會(huì)議紀(jì)要，通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要和消息性會(huì)議紀(jì)要三類(lèi)。常見(jiàn)的規(guī)章制度主要有章程、條例、規(guī)定、辦法、和守則幾種。民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部三部分組成。按用途和內(nèi)容的不同可以將啟事問(wèn)為征招類(lèi)啟事、尋覓類(lèi)啟事、聲明類(lèi)啟事三種。在公文中表示公文內(nèi)容特征和歸屬類(lèi)別的關(guān)鍵性詞語(yǔ)叫主題詞，一般不能超過(guò) 7 個(gè)詞。通告可以分為兩類(lèi)：法規(guī)性通告和事務(wù)性通告。經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、精幾個(gè)方面。新聞導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法主要有：敘述式、提問(wèn)式、描寫(xiě)式、評(píng)述式幾種。撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)新聞必須注意幾點(diǎn)：事實(shí)要準(zhǔn)確、導(dǎo)向要正確、報(bào)道要及時(shí)。（21）撰寫(xiě)可行性研究報(bào)告，必須注意：要放寬眼界、要實(shí)事求是、要講求科學(xué)、要充分論證、要注意運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)。（22）合同的特點(diǎn)是：合法性、合意性、平等性、規(guī)范性。（23）人們所說(shuō)的民事訴訟文書(shū)包括民事起訴狀、民事上訴狀、民事答辯狀和民事申訴狀等訴狀類(lèi)文書(shū)。（24）人們所說(shuō)的刑事訴訟文書(shū)包括刑事起訴狀、刑事上訴狀、刑事答辯狀和刑事申訴狀等訴狀類(lèi)文書(shū)。（25）公文開(kāi)頭的方式主要有目的式、根據(jù)式、緣由式幾種。（26）無(wú)論哪類(lèi)守則，正文都應(yīng)當(dāng)采用條文式寫(xiě)法，按序逐條寫(xiě)明各項(xiàng)要求。 （27）目的明確、格式規(guī)范、用語(yǔ)得體是公關(guān)文書(shū)的突出特點(diǎn)。（28）公關(guān)文書(shū)一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。公文的構(gòu)成要素 1.眉首部分 2.主體部分 3.版記部分電大小抄（29）簡(jiǎn)歷一般由學(xué)歷和職歷兩個(gè)部分組成。（30）新聞一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景材料五個(gè)部分組成。主要有三行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種(31)三行標(biāo)題是引題、正題和副題俱全的標(biāo)題。（32）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的含義和作用 1.知道消費(fèi) 2.傳播知識(shí) 3.宣傳企業(yè)（33）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn) 1.內(nèi)容的科學(xué)性 2.表述的通俗性 3.層次的條理性（34）會(huì)議紀(jì)要有兩大特點(diǎn)；1.紀(jì)實(shí)性 2.提要性（35）撰寫(xiě)總結(jié)的要求，必須注意以下幾點(diǎn)：1.充分占有資料 2.善于分析材料 3.合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn) 4.要深入研究問(wèn)題，以寫(xiě)出特色。(36)寫(xiě)函注意一下幾點(diǎn)：1.穩(wěn)重選用要正確 2.內(nèi)容要簡(jiǎn)潔 3.措辭要得體二、 名詞解釋練習(xí)簽發(fā)：發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過(guò)審核，在同意發(fā)出的文稿上簽字的步驟。章程：是黨派或團(tuán)體組織、用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行為準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書(shū)。行政起訴狀：是指行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書(shū)。條例：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū)。可行性研究報(bào)告：反映可行性研究?jī)?nèi)容和結(jié)果的書(shū)面報(bào)告。上行文：下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文。祝酒詞：是在比較正規(guī)的酒會(huì)、宴會(huì)上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。調(diào)查報(bào)告：就某一事件或某一問(wèn)題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后寫(xiě)出的真實(shí)反映情況的書(shū)面報(bào)告。反映情況、揭露問(wèn)題總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭示規(guī)律，調(diào)查報(bào)告的主要功用。特點(diǎn)；1.真實(shí)性 2.針對(duì)性 3.典型性計(jì)劃；某一單位、部門(mén)或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)間內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種文書(shū)。制定計(jì)劃的要求 1、要符合政策 2、要從實(shí)際出發(fā) 3、要具體明確 4、要留有余地 訴職報(bào)告：指國(guó)家工作人員就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說(shuō)明的一種文字材料。規(guī)章制度：是國(guó)家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定時(shí)間內(nèi)要求有關(guān)部門(mén)人員共同遵守的實(shí)用文書(shū)。辦法：是有關(guān)部門(mén)機(jī)關(guān)或部門(mén)根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件。守則：是某一單位、部門(mén)或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的成員所共同遵循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書(shū)。求職信：是求職者向用人單位介紹自己，并表達(dá)求職意愿，以求獲得某個(gè)職位的一種專(zhuān)用信件。 寫(xiě)求職信注意事項(xiàng) 1.力求簡(jiǎn)潔凝練，避免長(zhǎng)篇大論、繁沉瑣細(xì)；2.力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；3.力求條分縷析，比米娜雜亂無(wú)章；4.力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；5.力求語(yǔ)氣真實(shí)自然，避免矯揉造作；6.力求文面整潔美觀，避免書(shū)寫(xiě)不清或隨意涂抹。閉幕詞：是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話(huà)。電大小抄經(jīng)濟(jì)新聞：是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新進(jìn)發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)利受到侵害或者與他人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的文書(shū)。民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。刑事訴訟文書(shū)：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類(lèi)刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng)。（21）刑事自訴狀：是指刑事自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書(shū)。（22）刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告人或被上訴人根據(jù)刑事自訴撰或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。（23）啟事：是指人們?yōu)檎f(shuō)明有關(guān)事項(xiàng)，或者請(qǐng)求他人幫助而公開(kāi)發(fā)布的短文。三、 簡(jiǎn)答題練習(xí) 在合同的簽定中，主要應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題？要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針政策；要精通業(yè)務(wù)，了解情況；要在平等協(xié)商，取得一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款；要認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，不得隨意涂改。（2）求職信的撰寫(xiě)要注意什么？要力求簡(jiǎn)潔凝練，避免長(zhǎng)篇大論、繁冗瑣細(xì)；要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；要力求條分縷析，避免雜亂無(wú)章；要力求準(zhǔn)確、通暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；要力求語(yǔ)言真誠(chéng)自然，避免矯揉造作；要力求文面整潔、美觀，避免書(shū)寫(xiě)比清和隨意涂抹。在工作總結(jié)的撰寫(xiě)中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況；要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)；要合理的取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；要深入研究問(wèn)題，以寫(xiě)出特色。公文主具有哪些特點(diǎn)：法定性；政策性；實(shí)用性；時(shí)效性；規(guī)范性。公文寫(xiě)作的基本要求是什么？要熟悉黨和國(guó)家的方針政策和有關(guān)的法規(guī)、規(guī)定；要了解實(shí)際情況；要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。寫(xiě)作請(qǐng)示有哪些注意事項(xiàng)？要正確選用文種；要做到一文一事；要避免多頭請(qǐng)示；要避免越級(jí)請(qǐng)示。寫(xiě)作函有哪些注意事項(xiàng)？要正確選用文種；內(nèi)容要簡(jiǎn)潔；措辭要得體。調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求？要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料；要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；要研究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。制定計(jì)劃的要求？要符合政策；要從實(shí)際出發(fā)；要具體明確；要留有余地。述職報(bào)告的寫(xiě)作要求？?jī)?nèi)容要客觀真實(shí)；內(nèi)容要具體實(shí)在；詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出；語(yǔ)言要得體。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告寫(xiě)作注意事項(xiàng)？要準(zhǔn)確全面的掌握材料；要合理地運(yùn)用分析方法；要及時(shí)完成報(bào)告?？尚行匝芯繄?bào)告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)？要放寬眼界；要實(shí)事求是；要講求科學(xué)；要充分論證；要注意運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)。四、實(shí)用文體文章分析1、對(duì)“調(diào)查報(bào)告”進(jìn)行分析。參考 P55 P87電大小抄（標(biāo)題+前言+分析要素）例文是一篇篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容較為復(fù)雜的調(diào)查報(bào)告，標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對(duì)象、調(diào)查的問(wèn)題和文章的問(wèn)題和文章總類(lèi)，比較完整、規(guī)范。正文的第一個(gè)自然段是前言部分，在此介紹基本情況（包括調(diào)查時(shí)間|、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍及調(diào)查方式等） ，概述調(diào)查結(jié)果，提出分析結(jié)論（意見(jiàn)及建議） ；主體部分全面、系統(tǒng)的報(bào)告情況、反映問(wèn)題。其中既有說(shuō)明，又有分析既有事實(shí)的客觀描述，也有原因的探尋、意見(jiàn)的闡釋?zhuān)瑑?nèi)容具體，材料充分，對(duì)問(wèn)題的分析非常深刻，對(duì)問(wèn)題的處理意見(jiàn)也具有一定的理論深度和實(shí)用價(jià)值。在這一部分中，作者采用分層立項(xiàng)的寫(xiě)法，并以加小標(biāo)題的形式概括個(gè)部分的內(nèi)容要點(diǎn)，條例清楚，中心突出。就主體部分而言，各個(gè)部分之間具有一種遞進(jìn)關(guān)系，有問(wèn)題的明確到原因的探尋，再由原因的探尋到對(duì)策的提出，銜接得非常緊密、自然。接吻部分字?jǐn)?shù)較多，內(nèi)容也非常充實(shí)，指出值得人們重視和研究的幾個(gè)問(wèn)題。2、 對(duì)“計(jì)劃”進(jìn)行分析。參考 P60 3、對(duì)“總結(jié)”進(jìn)行分析。參考 P66 4、對(duì)“述職報(bào)告”進(jìn)行分析。參考 P70 5、對(duì)“經(jīng)濟(jì)新聞”進(jìn)行分析。參考 P113 6、對(duì)“可行性研究報(bào)告”進(jìn)行分析。參考 P127 7、對(duì)“合同”進(jìn)行分析。參考 P136對(duì)相關(guān)文體進(jìn)行分析時(shí)要從標(biāo)題，前言（導(dǎo)語(yǔ)） ，正文內(nèi)容、材料、結(jié)構(gòu)、層次，事實(shí)和理由，科學(xué)原理和邏輯性，語(yǔ)言，文體特點(diǎn)，寫(xiě)作方法和特色，結(jié)語(yǔ)，落款等要素進(jìn)行。五、補(bǔ)寫(xiě)標(biāo)題 P178導(dǎo)語(yǔ)對(duì)標(biāo)題進(jìn)行闡釋正文的第一句是導(dǎo)語(yǔ)(倒三角金字塔結(jié)果，從重到次)六、 寫(xiě)作1、轉(zhuǎn)發(fā)文件。轉(zhuǎn)發(fā)性通知 P36 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：（原日期+7-14 天大寫(xiě)）轉(zhuǎn)發(fā)性通知一定有附件附件就是正文 轉(zhuǎn)發(fā)型通知時(shí)指用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知P42 會(huì)議通知 1.通知的對(duì)象 2.時(shí)間（注意與報(bào)告時(shí)間的相差）3.省市不能某某代替，地點(diǎn)可以某某賓館等，地點(diǎn)要寫(xiě)清 4.內(nèi)容會(huì)程 5.附件