2018年電大實用文體寫作知識復(fù)習(xí)題復(fù)習(xí)資料

電大小抄實用文體寫作知識復(fù)習(xí)參考資料一、 填空題練習(xí)主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語言是一切文章的構(gòu)成要素。 按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。上行文是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等； 平行文是指想同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文，主要有函等； 下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令） 、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等。按照秘密等級不同分絕密文件、機密文件、秘密文件公布社會個有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，要用通告；批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，要用通知；表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和情況，要用通報。按性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。經(jīng)濟活動分析報告的功能主要包括：診斷功能、建議功能、反饋功能、預(yù)測功能。事實和理由是民事起訴狀的核心內(nèi)容。按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知幾種。報告和請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：具體功用不同、內(nèi)容含量不同、行文時機不同。消息的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語。書信的內(nèi)文主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，要用報告；向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，要用請示。會議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點是：紀(jì)實性、提要性。會議紀(jì)要分為指示性會議紀(jì)要，通報性會議紀(jì)要和消息性會議紀(jì)要三類。常見的規(guī)章制度主要有章程、條例、規(guī)定、辦法、和守則幾種。民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部三部分組成。按用途和內(nèi)容的不同可以將啟事問為征招類啟事、尋覓類啟事、聲明類啟事三種。在公文中表示公文內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語叫主題詞，一般不能超過 7 個詞。通告可以分為兩類：法規(guī)性通告和事務(wù)性通告。經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在真、新、精幾個方面。新聞導(dǎo)語的寫法主要有：敘述式、提問式、描寫式、評述式幾種。撰寫經(jīng)濟新聞必須注意幾點：事實要準(zhǔn)確、導(dǎo)向要正確、報道要及時。（21）撰寫可行性研究報告，必須注意：要放寬眼界、要實事求是、要講求科學(xué)、要充分論證、要注意運用專業(yè)知識。（22）合同的特點是：合法性、合意性、平等性、規(guī)范性。（23）人們所說的民事訴訟文書包括民事起訴狀、民事上訴狀、民事答辯狀和民事申訴狀等訴狀類文書。（24）人們所說的刑事訴訟文書包括刑事起訴狀、刑事上訴狀、刑事答辯狀和刑事申訴狀等訴狀類文書。（25）公文開頭的方式主要有目的式、根據(jù)式、緣由式幾種。（26）無論哪類守則，正文都應(yīng)當(dāng)采用條文式寫法，按序逐條寫明各項要求。 （27）目的明確、格式規(guī)范、用語得體是公關(guān)文書的突出特點。（28）公關(guān)文書一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。公文的構(gòu)成要素 1.眉首部分 2.主體部分 3.版記部分電大小抄（29）簡歷一般由學(xué)歷和職歷兩個部分組成。（30）新聞一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景材料五個部分組成。主要有三行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種(31)三行標(biāo)題是引題、正題和副題俱全的標(biāo)題。（32）產(chǎn)品說明書的含義和作用 1.知道消費 2.傳播知識 3.宣傳企業(yè)（33）產(chǎn)品說明書的特點 1.內(nèi)容的科學(xué)性 2.表述的通俗性 3.層次的條理性（34）會議紀(jì)要有兩大特點；1.紀(jì)實性 2.提要性（35）撰寫總結(jié)的要求，必須注意以下幾點：1.充分占有資料 2.善于分析材料 3.合理地取舍內(nèi)容，以突出重點 4.要深入研究問題，以寫出特色。(36)寫函注意一下幾點：1.穩(wěn)重選用要正確 2.內(nèi)容要簡潔 3.措辭要得體二、 名詞解釋練習(xí)簽發(fā)：發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的文稿上簽字的步驟。章程：是黨派或團體組織、用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行為準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。行政起訴狀：是指行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書?？尚行匝芯繄蟾妫悍从晨尚行匝芯績?nèi)容和結(jié)果的書面報告。上行文：下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文。祝酒詞：是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。調(diào)查報告：就某一事件或某一問題，進行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后寫出的真實反映情況的書面報告。反映情況、揭露問題總結(jié)經(jīng)驗、揭示規(guī)律，調(diào)查報告的主要功用。特點；1.真實性 2.針對性 3.典型性計劃；某一單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時間內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。制定計劃的要求 1、要符合政策 2、要從實際出發(fā) 3、要具體明確 4、要留有余地 訴職報告：指國家工作人員就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。規(guī)章制度：是國家機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會團體或其他組織機構(gòu)所制定的，在一定時間內(nèi)要求有關(guān)部門人員共同遵守的實用文書。辦法：是有關(guān)部門機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。守則：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同遵循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。求職信：是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。 寫求職信注意事項 1.力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁沉瑣細(xì)；2.力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；3.力求條分縷析，比米娜雜亂無章；4.力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字；5.力求語氣真實自然，避免矯揉造作；6.力求文面整潔美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。電大小抄經(jīng)濟新聞：是指及時、迅速地對經(jīng)濟領(lǐng)域新進發(fā)生的具有一定社會意義或影響的事實所作的簡要報道。民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)利受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的文書。民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。刑事訴訟文書：是指司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。（21）刑事自訴狀：是指刑事自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。（22）刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告人或被上訴人根據(jù)刑事自訴撰或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。（23）啟事：是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。三、 簡答題練習(xí) 在合同的簽定中，主要應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針政策；要精通業(yè)務(wù)，了解情況；要在平等協(xié)商，取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款；要認(rèn)真書寫，不得隨意涂改。（2）求職信的撰寫要注意什么？要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)；要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；要力求條分縷析，避免雜亂無章；要力求準(zhǔn)確、通暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字；要力求語言真誠自然，避免矯揉造作；要力求文面整潔、美觀，避免書寫比清和隨意涂抹。在工作總結(jié)的撰寫中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？要充分占有資料，并實事求是地反映情況；要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；要合理的取舍內(nèi)容，以突出重點；要深入研究問題，以寫出特色。公文主具有哪些特點：法定性；政策性；實用性；時效性；規(guī)范性。公文寫作的基本要求是什么？要熟悉黨和國家的方針政策和有關(guān)的法規(guī)、規(guī)定；要了解實際情況；要遵循各項行文規(guī)則。寫作請示有哪些注意事項？要正確選用文種；要做到一文一事；要避免多頭請示；要避免越級請示。寫作函有哪些注意事項？要正確選用文種；內(nèi)容要簡潔；措辭要得體。調(diào)查報告的寫作要求？要認(rèn)真進行調(diào)查研究，充分占有材料；要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；要研究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。制定計劃的要求？要符合政策；要從實際出發(fā)；要具體明確；要留有余地。述職報告的寫作要求？內(nèi)容要客觀真實；內(nèi)容要具體實在；詳略要得當(dāng)，重點要突出；語言要得體。經(jīng)濟活動分析報告寫作注意事項？要準(zhǔn)確全面的掌握材料；要合理地運用分析方法；要及時完成報告?？尚行匝芯繄蟾娴膶懽髯⒁馐马?？要放寬眼界；要實事求是；要講求科學(xué)；要充分論證；要注意運用專業(yè)知識。四、實用文體文章分析1、對“調(diào)查報告”進行分析。參考 P55 P87電大小抄（標(biāo)題+前言+分析要素）例文是一篇篇幅較長、內(nèi)容較為復(fù)雜的調(diào)查報告，標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對象、調(diào)查的問題和文章的問題和文章總類，比較完整、規(guī)范。正文的第一個自然段是前言部分，在此介紹基本情況（包括調(diào)查時間|、地點、對象、范圍及調(diào)查方式等） ，概述調(diào)查結(jié)果，提出分析結(jié)論（意見及建議） ；主體部分全面、系統(tǒng)的報告情況、反映問題。其中既有說明，又有分析既有事實的客觀描述，也有原因的探尋、意見的闡釋，內(nèi)容具體，材料充分，對問題的分析非常深刻，對問題的處理意見也具有一定的理論深度和實用價值。在這一部分中，作者采用分層立項的寫法，并以加小標(biāo)題的形式概括個部分的內(nèi)容要點，條例清楚，中心突出。就主體部分而言，各個部分之間具有一種遞進關(guān)系，有問題的明確到原因的探尋，再由原因的探尋到對策的提出，銜接得非常緊密、自然。接吻部分字?jǐn)?shù)較多，內(nèi)容也非常充實，指出值得人們重視和研究的幾個問題。2、 對“計劃”進行分析。參考 P60 3、對“總結(jié)”進行分析。參考 P66 4、對“述職報告”進行分析。參考 P70 5、對“經(jīng)濟新聞”進行分析。參考 P113 6、對“可行性研究報告”進行分析。參考 P127 7、對“合同”進行分析。參考 P136對相關(guān)文體進行分析時要從標(biāo)題，前言（導(dǎo)語） ，正文內(nèi)容、材料、結(jié)構(gòu)、層次，事實和理由，科學(xué)原理和邏輯性，語言，文體特點，寫作方法和特色，結(jié)語，落款等要素進行。五、補寫標(biāo)題 P178導(dǎo)語對標(biāo)題進行闡釋正文的第一句是導(dǎo)語(倒三角金字塔結(jié)果，從重到次)六、 寫作1、轉(zhuǎn)發(fā)文件。轉(zhuǎn)發(fā)性通知 P36 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：（原日期+7-14 天大寫）轉(zhuǎn)發(fā)性通知一定有附件附件就是正文 轉(zhuǎn)發(fā)型通知時指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文的通知P42 會議通知 1.通知的對象 2.時間（注意與報告時間的相差）3.省市不能某某代替，地點可以某某賓館等，地點要寫清 4.內(nèi)容會程 5.附件