2018年電大實用文體寫作知識復習題復習資料

電大小抄實用文體寫作知識復習參考資料一、 填空題練習主旨、材料、結構和語言是一切文章的構成要素。 按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等； 平行文是指想同級機關或不相隸屬的機關送交的公文，主要有函等； 下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文，主要有命令（令） 、決定、通報、通知、批復、意見等。按照秘密等級不同分絕密文件、機密文件、秘密文件公布社會個有關方面應當遵守或者周知的事項，要用通告；批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，要用通知；表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和情況，要用通報。按性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類。經(jīng)濟活動分析報告的功能主要包括：診斷功能、建議功能、反饋功能、預測功能。事實和理由是民事起訴狀的核心內(nèi)容。按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知幾種。報告和請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：具體功用不同、內(nèi)容含量不同、行文時機不同。消息的開頭部分通常被稱作導語。書信的內(nèi)文主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，要用報告；向上級機關請求指示、批準，要用請示。會議紀要所應具備的兩大特點是：紀實性、提要性。會議紀要分為指示性會議紀要，通報性會議紀要和消息性會議紀要三類。常見的規(guī)章制度主要有章程、條例、規(guī)定、辦法、和守則幾種。民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部三部分組成。按用途和內(nèi)容的不同可以將啟事問為征招類啟事、尋覓類啟事、聲明類啟事三種。在公文中表示公文內(nèi)容特征和歸屬類別的關鍵性詞語叫主題詞，一般不能超過 7 個詞。通告可以分為兩類：法規(guī)性通告和事務性通告。經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在真、新、精幾個方面。新聞導語的寫法主要有：敘述式、提問式、描寫式、評述式幾種。撰寫經(jīng)濟新聞必須注意幾點：事實要準確、導向要正確、報道要及時。（21）撰寫可行性研究報告，必須注意：要放寬眼界、要實事求是、要講求科學、要充分論證、要注意運用專業(yè)知識。（22）合同的特點是：合法性、合意性、平等性、規(guī)范性。（23）人們所說的民事訴訟文書包括民事起訴狀、民事上訴狀、民事答辯狀和民事申訴狀等訴狀類文書。（24）人們所說的刑事訴訟文書包括刑事起訴狀、刑事上訴狀、刑事答辯狀和刑事申訴狀等訴狀類文書。（25）公文開頭的方式主要有目的式、根據(jù)式、緣由式幾種。（26）無論哪類守則，正文都應當采用條文式寫法，按序逐條寫明各項要求。 （27）目的明確、格式規(guī)范、用語得體是公關文書的突出特點。（28）公關文書一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。公文的構成要素 1.眉首部分 2.主體部分 3.版記部分電大小抄（29）簡歷一般由學歷和職歷兩個部分組成。（30）新聞一般由標題、導語、主體、結尾和背景材料五個部分組成。主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種(31)三行標題是引題、正題和副題俱全的標題。（32）產(chǎn)品說明書的含義和作用 1.知道消費 2.傳播知識 3.宣傳企業(yè)（33）產(chǎn)品說明書的特點 1.內(nèi)容的科學性 2.表述的通俗性 3.層次的條理性（34）會議紀要有兩大特點；1.紀實性 2.提要性（35）撰寫總結的要求，必須注意以下幾點：1.充分占有資料 2.善于分析材料 3.合理地取舍內(nèi)容，以突出重點 4.要深入研究問題，以寫出特色。(36)寫函注意一下幾點：1.穩(wěn)重選用要正確 2.內(nèi)容要簡潔 3.措辭要得體二、 名詞解釋練習簽發(fā)：發(fā)文機關領導人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的文稿上簽字的步驟。章程：是黨派或團體組織、用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構、活動形式和行為準則等內(nèi)部事務的一種文書。行政起訴狀：是指行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員職責權限等作出規(guī)定的指令性文書?？尚行匝芯繄蟾妫悍从晨尚行匝芯績?nèi)容和結果的書面報告。上行文：下級機關向所屬上級機關呈送的公文。祝酒詞：是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。調(diào)查報告：就某一事件或某一問題，進行深入細致的調(diào)查研究之后寫出的真實反映情況的書面報告。反映情況、揭露問題總結經(jīng)驗、揭示規(guī)律，調(diào)查報告的主要功用。特點；1.真實性 2.針對性 3.典型性計劃；某一單位、部門或個人，對預計在一定時間內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。制定計劃的要求 1、要符合政策 2、要從實際出發(fā) 3、要具體明確 4、要留有余地 訴職報告：指國家工作人員就某一階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。規(guī)章制度：是國家機關、業(yè)務主管部門、社會團體或其他組織機構所制定的，在一定時間內(nèi)要求有關部門人員共同遵守的實用文書。辦法：是有關部門機關或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。守則：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同遵循的行為準則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。求職信：是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。 寫求職信注意事項 1.力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁沉瑣細；2.力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；3.力求條分縷析，比米娜雜亂無章；4.力求準確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字；5.力求語氣真實自然，避免矯揉造作；6.力求文面整潔美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的總結性講話。電大小抄經(jīng)濟新聞：是指及時、迅速地對經(jīng)濟領域新進發(fā)生的具有一定社會意義或影響的事實所作的簡要報道。民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權利受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的文書。民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。（21）刑事自訴狀：是指刑事自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。（22）刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告人或被上訴人根據(jù)刑事自訴撰或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。（23）啟事：是指人們?yōu)檎f明有關事項，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。三、 簡答題練習 在合同的簽定中，主要應當注意哪些問題？要熟悉有關法律法規(guī)和方針政策；要精通業(yè)務，了解情況；要在平等協(xié)商，取得一致意見的基礎上確定各項條款；要認真書寫，不得隨意涂改。（2）求職信的撰寫要注意什么？要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；要力求條分縷析，避免雜亂無章；要力求準確、通暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字；要力求語言真誠自然，避免矯揉造作；要力求文面整潔、美觀，避免書寫比清和隨意涂抹。在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求？要充分占有資料，并實事求是地反映情況；要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；要合理的取舍內(nèi)容，以突出重點；要深入研究問題，以寫出特色。公文主具有哪些特點：法定性；政策性；實用性；時效性；規(guī)范性。公文寫作的基本要求是什么？要熟悉黨和國家的方針政策和有關的法規(guī)、規(guī)定；要了解實際情況；要遵循各項行文規(guī)則。寫作請示有哪些注意事項？要正確選用文種；要做到一文一事；要避免多頭請示；要避免越級請示。寫作函有哪些注意事項？要正確選用文種；內(nèi)容要簡潔；措辭要得體。調(diào)查報告的寫作要求？要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料；要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；要研究結構形式和語言特色。制定計劃的要求？要符合政策；要從實際出發(fā)；要具體明確；要留有余地。述職報告的寫作要求？內(nèi)容要客觀真實；內(nèi)容要具體實在；詳略要得當，重點要突出；語言要得體。經(jīng)濟活動分析報告寫作注意事項？要準確全面的掌握材料；要合理地運用分析方法；要及時完成報告?？尚行匝芯繄蟾娴膶懽髯⒁馐马?？要放寬眼界；要實事求是；要講求科學；要充分論證；要注意運用專業(yè)知識。四、實用文體文章分析1、對“調(diào)查報告”進行分析。參考 P55 P87電大小抄（標題+前言+分析要素）例文是一篇篇幅較長、內(nèi)容較為復雜的調(diào)查報告，標題標明調(diào)查對象、調(diào)查的問題和文章的問題和文章總類，比較完整、規(guī)范。正文的第一個自然段是前言部分，在此介紹基本情況（包括調(diào)查時間|、地點、對象、范圍及調(diào)查方式等） ，概述調(diào)查結果，提出分析結論（意見及建議） ；主體部分全面、系統(tǒng)的報告情況、反映問題。其中既有說明，又有分析既有事實的客觀描述，也有原因的探尋、意見的闡釋，內(nèi)容具體，材料充分，對問題的分析非常深刻，對問題的處理意見也具有一定的理論深度和實用價值。在這一部分中，作者采用分層立項的寫法，并以加小標題的形式概括個部分的內(nèi)容要點，條例清楚，中心突出。就主體部分而言，各個部分之間具有一種遞進關系，有問題的明確到原因的探尋，再由原因的探尋到對策的提出，銜接得非常緊密、自然。接吻部分字數(shù)較多，內(nèi)容也非常充實，指出值得人們重視和研究的幾個問題。2、 對“計劃”進行分析。參考 P60 3、對“總結”進行分析。參考 P66 4、對“述職報告”進行分析。參考 P70 5、對“經(jīng)濟新聞”進行分析。參考 P113 6、對“可行性研究報告”進行分析。參考 P127 7、對“合同”進行分析。參考 P136對相關文體進行分析時要從標題，前言（導語） ，正文內(nèi)容、材料、結構、層次，事實和理由，科學原理和邏輯性，語言，文體特點，寫作方法和特色，結語，落款等要素進行。五、補寫標題 P178導語對標題進行闡釋正文的第一句是導語(倒三角金字塔結果，從重到次)六、 寫作1、轉(zhuǎn)發(fā)文件。轉(zhuǎn)發(fā)性通知 P36 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：（原日期+7-14 天大寫）轉(zhuǎn)發(fā)性通知一定有附件附件就是正文 轉(zhuǎn)發(fā)型通知時指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知P42 會議通知 1.通知的對象 2.時間（注意與報告時間的相差）3.省市不能某某代替，地點可以某某賓館等，地點要寫清 4.內(nèi)容會程 5.附件