2017年電大專科《應(yīng)用寫作》期末復(fù)習(xí)資料小抄版

應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)資料一、填空題1、文章的四個(gè)基本構(gòu)成要素是指：（1）主旨；（2）材料；（3）結(jié)構(gòu)；（4）語言。2、公文的發(fā)文字號一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號三項(xiàng)內(nèi)容3、對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，要用決定。表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，要用通報(bào)。4、合同主要條款包括：（1）標(biāo)的 ；（2）數(shù)量和質(zhì)量；（3）價(jià)款或報(bào)酬；（4）履行的期限地點(diǎn)和方式；（5）違約責(zé)任。5、人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊，即文頭部分、行文 部分和文尾部分。6、各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)，要用議案。答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)，要用批復(fù)。7、按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將總結(jié)分為 綜合 性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。8、消息的結(jié)構(gòu)一般由五個(gè)部分組成，即：（1）標(biāo)題；（2）導(dǎo)語；（3）主體；（4）背景；（5）結(jié)尾。9、經(jīng)濟(jì)合同一般都應(yīng)包括以下部分：（1）標(biāo)題；（2）當(dāng)事人；（3）正文；（4）落款。10、經(jīng)濟(jì)工作研究的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：（1）明顯的針對性；（2）較強(qiáng)的實(shí)用性；（3）一定的理論性。12、會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是(1) 紀(jì)實(shí) 性；(2) 提要 性。13、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：(1)內(nèi)容的 科學(xué) 性；(2)表述的 通俗 性；(3)層次的 條理 性。 14、向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，要用公告；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，要用通告。15、按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將總結(jié)分為綜合性性總結(jié)和專題性性總結(jié)兩類。16、一般來說，可行性研究報(bào)告主要包括以下部分：（1）標(biāo)題；（2）項(xiàng)目基本情況；（3）正文；（4）附件。17、可行性研究報(bào)告的內(nèi)容包括：（1）項(xiàng)目概況；（2）承擔(dān)單位的基本情況及條件；（3）可行性分析的論證。18、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：（1）真實(shí)性；（2）針對性；（3）典型性。20、公文的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：(1) 法定 性；(2)政策 性；(3) 實(shí)用 性；(4) 時(shí)效 性；(5) 規(guī)范 性。21、按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類：(1)表彰性通報(bào)；(2) 批評性通報(bào)；(3)情況通報(bào)。22、不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，要用 函 。23、新聞的開頭部分通常被稱作 導(dǎo)語 。24、經(jīng)濟(jì)訴狀的主要種類有：(1) 起訴 狀；(2) 答辯 狀；(3) 上訴 狀；(4) 申訴 狀。25、公文主要具有以下特點(diǎn)：(1) 法定 性；(2)政策 性；(3) 實(shí)用性；(4) 時(shí)效性；(5)規(guī)范性。 26、常見的規(guī)章制度主要有以下幾種：(1) 章程 ；(2) 條例 ；(3) 規(guī)定 ；(4) 辦法 。27、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：(1)要有 責(zé)任 意識；(2)要有 大眾 意識28、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括 基本情況 、 評估分析、 意見或 建議 等幾個(gè)部分的內(nèi)容。29、對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，可用 決定。30、各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)，要用議案。答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)，要用批復(fù)。二、名詞解釋主旨是指主要的意義,用意和目的.應(yīng)用文的主旨,是寫作主體通過文本所反映出來的基本思想,是寫作主體意圖的體現(xiàn).公文(狹義):狹義的公文即法定公文,主要是指國務(wù)院 2000 年 8 月月 4 日發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法列出的十三類公文,即:命令(令),決定,公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請示,批復(fù),意見,函,會(huì)議紀(jì)要.發(fā)文字號:簡稱文號,即公文編號,是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,年份和序號組成.主送機(jī)關(guān):是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱,統(tǒng)稱.公文主題:行政公文作者為了寫作目的的需要,通過行政公文的全部內(nèi)容所表達(dá)的主要觀點(diǎn),基本主張,政治傾向和政策要求.1、上行文（舉例）：下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文。報(bào)告、請示、議案、意見（上行）、請求函。2、綜合性總結(jié)：是對總結(jié)對象在一定時(shí)期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評析的總結(jié)。3、平行文（舉例）：向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)送交的公文。通知、意見（平行）、函。4、專題性總結(jié)：是對某項(xiàng)工作的情況或總結(jié)對象在某個(gè)時(shí)期的某個(gè)方面的情況，進(jìn)行專門反映和評析的總結(jié)。5、可行性研究報(bào)告：是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評價(jià)，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。6、簽發(fā)：是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的文稿上簽字的步驟。7、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告：是指針對涉及面廣，特別是涉及其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的工作的問題，提出處理意見或建議，請上級機(jī)關(guān)審閱并批轉(zhuǎn)有關(guān)機(jī)關(guān)的報(bào)告。8、下行文：是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令(令)、決定、批復(fù)、意見等。9、民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。10、合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。11調(diào)查報(bào)告是就某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。12計(jì)劃是某一個(gè)單位部門或個(gè)人，對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化條理化和具體化的一種文書。13工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。14條例是對某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨任務(wù)極其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。15述職報(bào)告，是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾做出全面說明的一種文字材料。16經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。17產(chǎn)品說明書是一種全面明確地介紹產(chǎn)品的用途性能結(jié)構(gòu)使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明文。18經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是企業(yè)和經(jīng)濟(jì)管理部門常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)會(huì)計(jì)核算統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面報(bào)告。19可行性研究是在某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施之前，通過全面的調(diào)查研究和對有關(guān)信息的分析以及必要的測算等工作，對項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評價(jià)，以確定一個(gè)“技術(shù)上合理，經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為。反映可行性研究的內(nèi)容和結(jié)果的書面報(bào)告，就是“可行性研究報(bào)告”。20刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。21行政訴訟文書，是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。22民事訴訟文書是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。學(xué)術(shù)論文:既是人們用來進(jìn)行科學(xué)的重要憑借,又是真實(shí),全面系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具.學(xué)術(shù)情報(bào):又稱科技情報(bào),是在對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行概括,綜合或分析,加工的基礎(chǔ)上抽取其精華,并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體.文摘:是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補(bǔ)充注釋,簡明,確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文.市場預(yù)測報(bào)告:是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的方法對未來一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場供求和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文體.招標(biāo)文書:是習(xí)方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料,其要件主要為項(xiàng)目內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn),要求,條件等.投標(biāo)文書:是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)方開列清單,擬出方案,估算價(jià)格,表明應(yīng)標(biāo)能力,以求中標(biāo)的文字材料.三、簡答題1、在計(jì)劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些要求？ 要符合政策。要從實(shí)際出發(fā)。要具體明確。要留有余地。2、在總結(jié)的撰寫中，主要應(yīng)當(dāng)注意以下問題：要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況；要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；要深入研究問題，以寫出特色。3、合同主要應(yīng)當(dāng)具備以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)： (1)合法性：合同的訂立和履行，應(yīng)是當(dāng)事人受到法律保護(hù)和監(jiān)督的合法行為，合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征。合同的合法性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在合同主體、內(nèi)容、訂立程序、表達(dá)形式等各個(gè)方面。(2)合意性：合同不僅要反映當(dāng)事人各方的利益，也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù)。合同應(yīng)為當(dāng)事人實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)目的服務(wù)，合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述。(3)平等性：合同的平等性首先就表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是乎等的，當(dāng)事人之間應(yīng)為平等互利的合作關(guān)系；其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得以任何方式把自己的意志強(qiáng)加給對方。(4)規(guī)范性：主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個(gè)方面。4調(diào)查報(bào)告的寫作要求有哪些？答：1要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。2要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。3要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。5.請示在撰寫過程中應(yīng)當(dāng)遵循哪些要求？1）要正確選用文種，以免影響工作的及時(shí)處理；2）要做到一文一事，便于上級機(jī)關(guān)及時(shí)答復(fù)或者解決；3）要避免多頭請示，堅(jiān)持“誰主管就請示誰”的原則；4）避免越級請示，以免影響辦文效率。6：撰寫講話稿，需要注意哪些方面？1）針對性要強(qiáng)，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點(diǎn)；2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個(gè)中心；3)內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識性哲理性和趣味性；4)語言要通俗易懂，要帶有口語的某些特點(diǎn)。7：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，合同具有哪些作用？1)合同是保護(hù)當(dāng)時(shí)人的合法權(quán)益的工具；2)合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶；3)合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段；4)合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。8 合同的簽訂中，必須注意哪些事項(xiàng)？1)要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針政策，以合法性作為首要前提；2)要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；3)要在平等協(xié)商取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款；4)要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。四、簡述題1、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特性。答：實(shí)用型文章的基本特性有四點(diǎn)：（一）主旨單一、集中、明確、（二）材料多樣真實(shí)有力。比如寫總結(jié)，我們必須收集整年或一段時(shí)間所做的工作，從各個(gè)方面匯總，材料要豐富多樣、內(nèi)容豐富才能說明問題。固然更要真實(shí)，因?yàn)檎鎸?shí)才有力，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，因?yàn)閷?shí)用型文章是生活客不雅的反應(yīng)，不是藝術(shù)的創(chuàng)造。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)慎嚴(yán)密、固定。例如寫經(jīng)濟(jì)闡發(fā)陳訴、我們必然要了解近況、綜合實(shí)際情況，其次進(jìn)行闡發(fā)、研究、最后找出答對的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思惟脈絡(luò)要清晰，思維規(guī)律推理才嚴(yán)緊，而且這類結(jié)構(gòu)是固定的。 （四）語言準(zhǔn)確、簡明、夷易、持重。實(shí)用型文章用詞造句要恰當(dāng)、貼切、得體、只管即便用較少的語言通報(bào)更多的信息，用語必須直白，一是一，二是二，直捷了當(dāng)。2、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡氖滓攸c(diǎn)。答：公文的首要特點(diǎn)有五點(diǎn)：法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)間性、規(guī)范性。公文是法定機(jī)關(guān)制定的，代表社團(tuán)機(jī)關(guān)的意圖，在職權(quán)范圍范圍內(nèi)具有權(quán)勢巨子性和約束力。比如治安處罰條例 ，凡是中國公平易近誰違反都將遭到不同程度的處罰。比如政府有關(guān)部分下達(dá)的調(diào)整關(guān)餉的文件，那末所有范圍內(nèi)的職員必須按條款執(zhí)行，另立任何標(biāo)準(zhǔn)都是不允許的。因?yàn)槟鞘钦咝?，固然政府部分下達(dá)的文件是為了解實(shí)際問題的肯定是有實(shí)用性的。而且所劃定的條例、政策是有一按時(shí)間性的，過了一定的時(shí)間將有新的公文制發(fā)劃定。比如過的憲法例定有貼大字報(bào)的自由。但經(jīng)過改訂的新憲法就沒有了，所以舊的憲法的劃定就無效了。另有我們的公文都有一定格式，有規(guī)范性的，不允許隨心立異更改。比如公文的標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成，或只有文種也能夠，但就不能寫成口號式、新聞式的標(biāo)題。3、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勗诤唸?bào)的編著中要該當(dāng)依循哪些要求？答：簡報(bào)在編著中第一、選材要精當(dāng)。精心挑選材料，要把最能說明問題，最能揭示物質(zhì)素質(zhì)的材料選出來。比如教育部1999第 21 期簡報(bào)，選取了河南省初中入學(xué)岑嶺問題及對策，從而引發(fā)全國各省思考初中生的入學(xué)問題的思考，全般簡報(bào)材料十分精當(dāng)，云云重大問題只用了 2000 多字。其二，究竟要準(zhǔn)確。該簡報(bào)為了證明問題，用了大量準(zhǔn)確數(shù)值證明初中入學(xué)岑嶺問題，究竟求是，真實(shí)靠得住。其三，編著快速及時(shí)，該簡報(bào) 1999 年拍發(fā)，為制定 2000 年的教育政策起到了及時(shí)效用，抓住了教育面對的新問題，有一定的指導(dǎo)意義。其四，內(nèi)容要簡明簡要。該簡報(bào)涉及全國教育的重大問題。但僅用 2000 多字，就簡重地說明初中教育面對的問題及對策，開宗明義，用語恰當(dāng)，不雅點(diǎn)鮮明。4、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？針對性要強(qiáng)。主題要集中鮮明。內(nèi)容要吸引人。語言要通俗生動(dòng)。 5、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。 述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段 的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報(bào)告應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：1、內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí)事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評價(jià)。 2、表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實(shí)績。3、詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。 6 結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懨袷缕鹪V狀的“事實(shí)與理由”應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？撰寫民事起訴狀的事實(shí)和理由是其核心內(nèi)容，事實(shí)是訴訟的依據(jù)和基礎(chǔ)，它要做到一是實(shí)事示是，不夸大，例如要繼承房產(chǎn)，必須講清你供養(yǎng)父母的事實(shí)，以及父母住房的維修等事實(shí)，出了多少資，盡了多少力，不許夸大，講清事情的經(jīng)過。二是圍繞訴訟請求寫。繼承房產(chǎn)就寫繼承房產(chǎn)，其他爭論的事情就不說，更不能說費(fèi)話，要給人清晰明了的感覺。三是要突出事實(shí)重點(diǎn)。反映出全貌即可，不能無重點(diǎn)，不能雞毛蒜皮寫一大通，繼承房產(chǎn)就寫繼承房產(chǎn)，其他經(jīng)濟(jì)問題，另案再說，要簡明扼要。其次是理由。理由是對事實(shí)評說與概括，做到依事論理，寫出雙方爭執(zhí)的焦點(diǎn)，比如其它兄弟姊妹不履行贍養(yǎng)父母的義務(wù)，又要分遺產(chǎn)是于情于理都不行的。二是依法引據(jù)。引出有法律條文，比如繼承法中的規(guī)定，權(quán)利與義務(wù)有關(guān)條文。三是理由與事實(shí)一致。總之事實(shí)與理由相輔相承，密切相關(guān)，必須做前后一致，渾然一體，7、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。 幫助記憶 、幫助理解 、存貯資料 、鍛煉思維、引發(fā)思考 8、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。 1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)； 2、要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛； 3、要力求條分縷析，避免雜亂無章； 4、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字； 5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作； 6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。 9、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)。（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1、指導(dǎo)消費(fèi) 2、傳播知識 3、宣傳企業(yè) 。（二）產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為： 1、內(nèi)容的科學(xué)性 2、表述的通俗性 3、層次的條理性 10 結(jié)合實(shí)例，談?wù)剬W(xué)術(shù)論文首要應(yīng)具備哪些特性答：學(xué)術(shù)論文首要應(yīng)具備獨(dú)自創(chuàng)造性、科學(xué)性和理論性 3 個(gè)特性。 （一）獨(dú)自創(chuàng)造性。從某種意義上說獨(dú)自創(chuàng)造性就是學(xué)術(shù)論文的生命，失去獨(dú)自創(chuàng)造性，學(xué)術(shù)論文就失去了它的價(jià)值。我們以應(yīng)用寫作進(jìn)修參書中論社會(huì)立異一文為例。該文摸索了社會(huì)要前進(jìn)、要改革、要進(jìn)步這一主題，就要富有立異的課題，也適合于中國社會(huì)的改革開放，具有獨(dú)自創(chuàng)造意義。其二科學(xué)性?？茖W(xué)性該當(dāng)是獨(dú)自創(chuàng)造性的前提基石。論文要立異意義，失去了科學(xué)性，就起不到應(yīng)有的效用，甚至?xí)言S多人引入誤區(qū)。 論社會(huì)立異一文，對社會(huì)立異的基本觀點(diǎn)加以界定和闡釋，又對相關(guān)的觀點(diǎn)，區(qū)分清楚社會(huì)立異的類型加以闡述，并對社會(huì)立異的實(shí)際與理論上有何價(jià)值進(jìn)行闡發(fā)，又對社會(huì)立異如何天生，開始工作和運(yùn)作進(jìn)行論證。寫得客不雅、簡潔、具有一定的獨(dú)立性和自主性，對科學(xué)價(jià)值有了較好的體現(xiàn)。 （三）理論性。 經(jīng)社會(huì)立異一文，首先提出了社會(huì)必須立異的問題。之后引實(shí)際，從現(xiàn)象步入素質(zhì)，切磋了社會(huì)立異的素質(zhì)及規(guī)律，其內(nèi)容有一定深度，有較高的理論性，而不是淺顯的經(jīng)驗(yàn)之談。有一定的嚴(yán)緊推理過程，令人折服。五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（通告、通知、請示、函）四川省人民政府關(guān)于撤消市科技干部局的通知各市、地、州人民政府、省直屬各委辦局：根據(jù)國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革精神，將科委的科技干部局管理職能劃歸人事部門管理。為了利于工作，理順科技干部管理工作的關(guān)系，經(jīng)省委、省政府決定，撤消市科技干部局?，F(xiàn)將有關(guān)科技干部管理職能轉(zhuǎn)移事宜通知如下：一）撤消科技干部局，其科技干部局管理職能劃歸市人事局，并保留市職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組的名義。二）其性質(zhì)、工作職能、經(jīng)費(fèi)渠道不變，統(tǒng)一劃撥到市人事局賬戶。三）以上通知，執(zhí)行有何意見、情況、可及時(shí)上報(bào)省人民政府辦公廳。（公章） 二00七年一月主題詞：撤消 科技局 通知四川省人民政府辦公廳關(guān)于商請辦理直通澳門運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函xx 省人民政府辦公廳：四川省人民政府同意四川投資公司與澳門運(yùn)輸公司合作經(jīng)營宏達(dá)直通運(yùn)輸公司，經(jīng)營四川往返澳門的進(jìn)出口物資運(yùn)輸業(yè)務(wù)，為有利于開展正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，請協(xié)助辦理該公司直通澳門的 100 部各類運(yùn)輸車輛在貴省境內(nèi)行駛的有關(guān)牌證。妥否，請函復(fù)。（公章）二00 七年三月十五日主題詞：商請 直通車 牌證 函關(guān)于在市舉辦“洽談會(huì)“的請示市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴(kuò)大我商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年年月日至月日在市舉辦“洽談會(huì)“。洽談會(huì)攤位共平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。 妥否，請批示。 2)以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)（經(jīng)濟(jì)消息、合同，賀信、慰問信、祝酒詞）經(jīng)濟(jì)消息：工業(yè)用地低成本過度擴(kuò)張 土地調(diào)控成新問題在中國政府某官員在網(wǎng)站接受言談時(shí)說，今年我國土地調(diào)控面臨一些新的問題，其中最突出的是工業(yè)用地低成本過度擴(kuò)張。目前我國土地供應(yīng)總量的增長中，工業(yè)用地增長幅度比較大，由于我國正處在經(jīng)濟(jì)上升時(shí)期。在這種情況下，有的地方招商引資以土地作為優(yōu)惠條件，競相壓價(jià)，有的是零地價(jià)，有的一方面收取，一方面通過財(cái)政渠道返還，破壞了統(tǒng)一的土地交易市場，導(dǎo)致惡性競爭。今年還有一個(gè)新的現(xiàn)象比較明顯，依法用地審批的閘門雖然關(guān)住了，但是實(shí)際用地的閘門沒有管住，有的地方政府采取了寬容或者默許的態(tài)度。還有一個(gè)新的違法形式就是以租代征，規(guī)避計(jì)劃的控制，規(guī)避有關(guān)土地稅費(fèi)，擅自進(jìn)入市場，也是造成很大的沖擊。今年 9 月 5 日，國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地調(diào)控有關(guān)問題的通知發(fā)布，此舉預(yù)示著我國新一輪土地調(diào)控措施正式出臺(tái)，土地“閘門”將進(jìn)一步收緊。受此影響，我國工業(yè)實(shí)際用地出讓價(jià)格將有不同程度的提高，而房地產(chǎn)用地出讓價(jià)格將基本持平。國土資源部有關(guān)負(fù)責(zé)人日前表示，此次地價(jià)成本的提高，對工業(yè)用地價(jià)格的影響較大。這位今后國土資源部將統(tǒng)一制訂并公布各地工業(yè)用地出讓最低價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，使其不得低于土地取得成本、土地前期開發(fā)成本和按規(guī)定收取的相關(guān)費(fèi)用之和，因此工業(yè)用地低成本過度擴(kuò)張問題將得到遏制。賀信：廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀! 三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致敬禮 廠年月日祝酒詞：尊敬的嘉賓、朋友和的全體同仁們：大家晚上好！首先，我代表公司感謝各位嘉賓、各位朋友對一貫的支持和幫助！ 其次要感謝*的全體員工！是你們的努力和敬業(yè)使*取得了今天的成績。還要感謝你們的家人，是他們在背后默默的支持、鼓勵(lì)和幫助，使你們能全身心的投入工作，他們是當(dāng)之無愧的幕后英雄。值此新春來臨之際，祝你們家庭和睦！身體健康！新春快樂！幸福如意！在過去的一年，我們涌現(xiàn)了大批的優(yōu)秀員工，我感謝他們在各自的崗位上做出的榜樣！祝愿他們在新的一年再接再勵(lì)，取得更大的成績！還要感謝戰(zhàn)斗在全國各地、異地他鄉(xiāng)的一線員工，是他們的努力使我們*的產(chǎn)品走進(jìn)了千家萬戶，在這里，我要對他們說聲：你們辛苦了。2004 年，在各屆朋友的大力支持下，在全體員工的共同努力下，公司取得了可喜的成績，可以說是一個(gè)豐收年：國際業(yè)務(wù)零的突破，全國統(tǒng)一服務(wù)熱線 95105895 的推出，ISO 最高獎(jiǎng)項(xiàng)“管理卓越獎(jiǎng)”的獲得，新廠房的落成無不見證著我們的成功。的未來是非常美好的，讓我們攜手共進(jìn)，打造出一個(gè)欣欣向榮的國際型企業(yè)！最后請大家舉杯，為美好的明天！為在座各位的健康！干杯3）在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)（條據(jù)、啟事、書信）。 1：啟事 中學(xué)招聘教師啟事中學(xué)隸屬于市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會(huì)公開招聘老師若干名。 一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。 二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在 45 周歲以下，高級、特級教師年齡可適當(dāng)放寬。 三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排 ，年薪和待遇從優(yōu)。四、報(bào)名辦法：凡有意者，請將個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照 片兩張，在月日前寄往市教育局人事科。 初審合格者，通知面試試講。 聯(lián)系地址：省市教育局人事科 聯(lián)系人：電話： 網(wǎng)址：憑證式條據(jù)： 借條 今借到星火中學(xué)凳子叁拾條，作為表彰大會(huì)用，會(huì)后立即歸還。此據(jù)。江灣居委會(huì)（公章）經(jīng)手人：（簽章）年月日欠條 原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叁佰元整，尚欠兩佰元，壹個(gè)月后還清。此據(jù)。（簽章）年月日函件式條據(jù)：請假條培訓(xùn)中心:因我行于 1 月 10 日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人 1 月10 日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請假、懇望批準(zhǔn)!此致敬禮 銀行海珠支行營業(yè)部劉2002 年 1 月 8 日六、用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)，任選一篇，）對外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置，使用和管理情況的調(diào)查一文的分析該文就外國企業(yè)投資在中國，中國如何對其管理和使用的敏感問題進(jìn)行了深入的調(diào)查?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示規(guī)律。該文材料真實(shí)，事實(shí)求是，對當(dāng)前引入外資企業(yè)的問題有針對性，也有典型的指導(dǎo)意義，起到以點(diǎn)帶面的作用，引起其它外資企業(yè)及中國有關(guān)部門的重視。該文標(biāo)題指明了調(diào)查對象，外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置，使用和管理。也標(biāo)明了文章的性質(zhì)、文種：調(diào)查報(bào)告，做到了標(biāo)題規(guī)范。文章第一自然段，概述了情況，對調(diào)查的范圍、對象、目的、方式、時(shí)間內(nèi)容等作了扼要介紹，使讀者有一個(gè)總括了解。屬于調(diào)查報(bào)告中的導(dǎo)語部分，符合要求，醒目。該報(bào)告主體部分，采用縱式結(jié)構(gòu)的觀點(diǎn)歸納的方法，從現(xiàn)狀到分析原因，從原因到意見建議，體現(xiàn)了人們看事物的邏輯關(guān)系。條理性很強(qiáng)，既有客觀事實(shí)的描述，也有對問題的分析，而分析得比較深入。對問題的處理提供了有價(jià)值的基礎(chǔ)，內(nèi)容具體，材料翔實(shí)。該文是一篇觀點(diǎn)新鮮，材料充實(shí)，論理充分，分析透徹，值得一讀，且有現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)意義的調(diào)查報(bào)告。對2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)的分析：這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，而不是“工作”，表明這是對整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。三)、運(yùn)用自己學(xué)過的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告）1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（例文：市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。） 這是一篇由下級向上級業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成 ，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個(gè)層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對年度財(cái)務(wù) 情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理 ，是一篇較好的分析文章。 下面以學(xué)習(xí)參考書P124中央廣播電視大學(xué) 2002 年工作要點(diǎn)為例,談?wù)勚朴営?jì)劃的要求:1,要符合政策.即制訂計(jì)劃要貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離.如例文前言部分首先闡明了該計(jì)劃的指導(dǎo)思想:“高舉鄧小平理論偉大旗幟,以江澤民同志三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的教育方針,認(rèn)真落實(shí)教育部關(guān)于 2002年教育工作的總體要求“,同時(shí)又把這些精神和政策落實(shí)到計(jì)劃的具體內(nèi)容中.2,要從實(shí)際出發(fā).即制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來.如計(jì)劃例文中關(guān)于開放教育,繼續(xù)教育,遠(yuǎn)程教育等內(nèi)容,既落實(shí)了教育部工作的總體要求,又密切結(jié)合了電大教育的實(shí)際.3,要具體明確.即目標(biāo)任務(wù)要明確,措施方法要具體,工作步驟要落實(shí).如例文主體部分對十二個(gè)方面,四十四項(xiàng)工作作出安排,其中既有工作任務(wù)和要求,也有工作措施和步驟,每一項(xiàng)內(nèi)容都非常具體.在提出工作任務(wù)的同時(shí),還把每一項(xiàng)任務(wù)都落實(shí)到特定的部門或機(jī)構(gòu),便于對照執(zhí)行.4,要留有余地.這是為了在計(jì)劃實(shí)施過程中,當(dāng)情況發(fā)生變化時(shí),計(jì)劃內(nèi)容可以靈活而適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使計(jì)劃能順利完成.如果計(jì)劃的任務(wù)和目標(biāo)定得太低,那就失去了制訂計(jì)劃的意義;如果太高,則又難以完成,所以目標(biāo)任務(wù)應(yīng)適當(dāng),并留有一定余地.學(xué)會(huì),省教育廳職業(yè)教育處領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)下開展全省職業(yè)高中教育科研工作,促進(jìn)全省職業(yè)高中校際之間的合作,共同推動(dòng)全省職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展.只有了解了省重點(diǎn)職業(yè)高中工作委員會(huì)的性質(zhì)與任務(wù)后,才能對工作計(jì)劃的內(nèi)容有一個(gè)準(zhǔn)確的定位.寫作步驟標(biāo)題:采用文件式,由單位名稱(江蘇省職教學(xué)會(huì)重點(diǎn)職業(yè)高中工作委員會(huì)),適用時(shí)限(2000 年),計(jì)劃內(nèi)容(工作),文種名稱(計(jì)劃)構(gòu)成.正文分三部分:第一部分為“指導(dǎo)思想“,即工作委員會(huì)全年工作的總綱,概括地說明了制定計(jì)劃的依據(jù)和總的工作方請示的行文規(guī)則（一）請示應(yīng)當(dāng)一文一事；（二）請示不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)；（三）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；（四）除領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人直接交辦的事項(xiàng)外，請示不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；（五）請示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如須同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，用抄送形式；（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。報(bào)告與請示的區(qū)別1行文目的不同：報(bào)告是陳述性公文，不需要批復(fù)。即便是期望上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的報(bào)告，上級機(jī)關(guān)也只考慮是否批轉(zhuǎn)，而不需批復(fù)；請示則是祈復(fù)性公文，需要上級機(jī)關(guān)的回復(fù)。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)無論同意與否，或者有什么意見，都要作出批復(fù)。2行文時(shí)間不同：請示必須事前行文，而報(bào)告是事后或事情告一段落時(shí)行文。3行文規(guī)則不同：請示必須一文一事，而報(bào)告的內(nèi)容卻相對可以豐富一些。經(jīng)濟(jì)文書的作用1管理作用 2信息作用 3經(jīng)濟(jì)作用 4預(yù)測作用運(yùn)用自己學(xué)過的文體寫作知識,分析下面暈篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告.參考 P172-