如何撰寫校園學生活動策劃

1 如何撰寫校園學生活動策劃 策劃的基本格式要求 每學期活動的策劃書都是歸入學生會檔案的一部分，所以，在撰寫時需要以歸檔文字要求格式撰寫。大致要求如下： 黑體，加粗，字號小二。 仿宋，四號，行間距固定值 22磅，每段首行縮進 2個字符。正文的全部 標題層次應整齊清晰，相同的層次應采用同統(tǒng)一的字體表示，對策劃書各級序號有特定要求： 第一級序號為 “一、 ”“二、 ”“三、 ”等， 第二級序號為 “ ”“ ”“ ”等， 第三級序號為 “1.”“2.”“3.”等。 圖表與正文之間要有一行的間距 。 活動主辦方、承辦方全稱，另起一行注明日期，右對齊 每份策劃書可以視排版美觀需要，在格式要求基礎上增加部分活動特色 眉頁腳等標志符號。 2 策劃的目的 一份好的策劃書不僅僅是排版上的美觀，更加重要的是，策劃書的審批閱讀者能夠在策劃書中找到所需獲取的信息。寫出一份好的策劃書的前提是，撰寫者對于策劃的目的有清楚的認識。 學生活動的策劃書可以說是源于商業(yè)策劃書在校園活動中的一種簡化形式。其撰寫目的也相類似商業(yè)策劃書要達到兩個目的： 1、向贊助方展示活 動的價值前景以籌集活動所需的資金； 2、為活動的組織者定下具體的方向和重點，從而使團隊成員了解活動所需達到的目標，并激勵他們?yōu)楣餐哪繕硕Α?由于學生組織、社團性質(zhì)各異，校園活動策劃也形式各異，但是萬變不離其宗，所有的撰寫內(nèi)容基本都是圍繞了兩個目的而來。 策劃書的基本元素及撰寫說明 &實例分享 如上一節(jié)所講，策劃書的形式多樣，個人認為比較推薦的形式中應有11基本個元素，包括 ： 活動名稱、 舉辦機構、 活動主題（意義）、 活動地點、 活動時間、 參與人員、 活動宣傳、 場地設置、 活動流程、 工作分配、 經(jīng)費預算 。 關注活動策劃的會有兩類人，一是活動的審批者、贊助方，另一類則是活動的組織者、執(zhí)行人。這對策劃的要求就是 “一份策劃、兩種角 3 色、兩個視角 ”，所以好的活動策劃即使可以使這兩類人都能采集到相對應有價值的信息。 以下會就兩個視角逐條說明怎樣寫好策劃書，為簡化表述，審批者較為關注的信息會以 “ ”標示，對于執(zhí)行者較為重要的信息會以 “ ”標示。 一、活動名稱 要求簡潔、凝練、有吸引力！ 如同高考作文一樣，好的標題、好的噱頭能夠一下子吸引審批者的注意，這樣對于活動的審批順利通過或者拉到好的贊助都是 重要的一點。 比如南京中醫(yī)藥大學學生會青年志愿者中心的 “與你手牽手 ”志愿者匯報晚會、 “愛從這里起航 ”系列志愿者活動、南京理工大學 “新潮朋湃 ”。這些名稱都結(jié)合活動內(nèi)容提煉出較為吸引人的主題名稱，這就小小考驗策劃者的文字功底。 二、舉辦機構 明確舉辦機構一方面是要明確活動責任 ,另一方面也有一個權限問題 ,舉辦單位是否有越權舉辦活動。一般需寫明以下三點： （ 1）主辦單位 （ 2）承辦單位 （ 3）贊助單位 4 在南京中醫(yī)藥大學，如活動獲得青年文化節(jié)或者科技文化節(jié)立項，則主辦單位為相應組委會，承辦單位為活動執(zhí)行單位。如有 校外贊助商贊助，需注明贊助單位，這是一般贊助協(xié)議中都會要求的。 三、活動主題（活動目的、意義、贊助理由） 活動的意義何在？這是策劃者要明確的一點，也是首當其沖受到審批者關注的地方。審批者為什么要認同你的活動而不認同其他活動，這段文字擔當者舉足輕重的說服作用。如果策劃者作為發(fā)起團隊的首屆活動，在這段文字上更是要下功夫逐字逐句考究。 筆者以手上所掌握的 “北京大學第五屆英語之星風采大賽 ”策劃（未考證）為例。 一、活動概述： 1、大賽介紹 北京大學 “英語之星 ”風采大賽自 2004年 12月 3日創(chuàng)辦以來已經(jīng)進入了第 四個年頭。經(jīng)過前面三年的發(fā)展，現(xiàn)在的 “英語之星 ”已經(jīng)成為惟一一項得到北京大學教務部、英語教研室等校方核心學術部門的參與和指導的重要活動，是北京大學學生會四大品牌活動之一，在校園中有著相當?shù)挠绊懥Γ瑲v屆活動得到了北大新聞網(wǎng)、北大電視臺、廣播臺、北大?？?、北大青年等校內(nèi)媒體及中國大學生資源網(wǎng)等校外媒體的關注和報道。 “英語之星 ”風采大賽是北京大學學生會為了引領同學追趕時代潮流，為了拉近同學與英語的距離，使英語民主化、大眾化，特別為廣大英語愛好者打造一個挑戰(zhàn)自我的全新空間而設立的。大賽以展現(xiàn)英語之美為 宗旨，力圖使英語與同學們更加貼近，增進我們對英語的理解，拓寬英語學習渠道，讓所有學生感受英語的美麗。 “英語之星 ”風采大賽是北京大學學生會主辦的唯一一項外語類比賽。隨著比賽的開展在全校范圍內(nèi)掀起一股發(fā)現(xiàn)、展示、欣賞英語之美、演講之美、青春之美的熱潮；同時北大學子充滿激情的青春風貌也通過 “英語之星 ”走出了校園。作為中央電視臺選拔賽， “英語之星 ”大賽的前五名將直接晉級參加 “希望之星 ”英語風采大賽北京賽區(qū)決賽，就以往成績而言，都 5 有不俗表現(xiàn)，第二屆 “英語之星 ”大賽冠軍胡淼獲得了第七屆 “希望之星 ”風采大賽成人 組亞軍。 2、大賽宗旨 “我們發(fā)現(xiàn)英語之美，美在身邊；我們欣賞英語 之美，美在心間；我們展現(xiàn)英語之美，美在北大。英語魅力無窮，你我風采非凡。 ”這是我們這個大賽組織者想要讓每一個參與其中的人都能有的收獲。 “We 我們希望讓每一個人都能在這方熱土上展示自己的青春激情， “舍我其誰 ”。讓英語走出單純的比賽、枯燥的語法，讓英語之美走進每一個燕園俊才的心中。 二、與贊助商的合作 1、 選擇我們的理由 作 為北大人，我們有著強烈的誠信意識。在執(zhí)行協(xié)議的同時，我們會在條件 允許范圍內(nèi)最大限度地發(fā)揮我們各方面的優(yōu)勢，同時依托我們與各大主流媒體、各大社會組織團體之間的良好聯(lián)系，將能圓滿地執(zhí)行贊助商的要求。 A 我們的優(yōu)勢資源： 北大學子具有年輕化、高素質(zhì)等特點。通過參加這樣的一次活動，使得這些同學加強交流，合作共享，從而達到資源共享，信息整合，是提升素質(zhì)的大好機會。對商家來說，在一個相對小的空間內(nèi)，卻做著很集中的宣傳，這對商家也是很好的契機。另外，這些優(yōu)秀的同學通過本次活動會加深對商家的了解，并且通過自然的擴散宣 傳，將有更多學校同學了解到公司的文化及理念，從而為商家提供了很好的人才儲備庫。 B 本次活動預期的廣告效應： 由于本次活動由北京大學校團委，北京大學學生會的大力支持，與央視的希望英語之星活動有著緊密的聯(lián)系，吸引了很多的大牌媒體資源。與我們合作的贊助商將有機會借中央電視臺宣傳自我。一次機會合作將對貴單位有非常大的廣告效益。 C 長期合作的前景： 北京大學有著悠久的歷史與極高的社會影響力，貴單位可以通過這次契機與北京大學建立起長期合作關系，同時通過北京大學連線到全國各高校，搭建一個各高校校內(nèi)市場的良好橋梁。 綜 上，如果企業(yè)能與北京大學開展這次活動，將有利于提高企業(yè)知名度，樹立良好的公司形象。不僅直接促進企業(yè)產(chǎn)品的銷售，更有利于企業(yè)未來在各高校招聘所需人才。 6 2、 具體回報 : A 冠名贊助商 按協(xié)議商定作為冠名贊助的公司將獲得第五屆北京大學英語之星風采大賽所有相關活動的冠名權。如 “#北京大學英語之星風采大賽 ”。 活動過程中將在各種宣傳品的顯著位置上注明公司的名稱、標志或廣告語，包括傳單、展板、海報、橫幅、宣傳材料、活動禮品、活動流程單、晚會節(jié)目單等。 B 活動前后對贊助方的大力宣傳： 活動前期標有贊助商標 志的展板、海報在各所大學里有足夠的展示時間。 贊助商可以派公司的管理人員致各項活動的開幕詞。 聯(lián)誼晚會前及晚會結(jié)尾可以播放宣傳貴公司的的企業(yè)短片。 紀念品上可以添置公司的標志（當然紀念品也可以由公司提供，不過要切合本次活動的主題） 贊助商的公司標志將出現(xiàn)在本次活動特別制作的工作人員及參與同學的名牌上。 我們會對此項活動連同贊助商宣傳進行全程報道，并發(fā)布在學院刊物上及北大和其他高校的校園網(wǎng)絡上。 公司可以選派人員參加全程的活動，并 l 且可以作為嘉賓進行點評。 邀請媒體對這一活動進行報道。獨家贊助 商必將得到大力的宣傳。 獲得 100余名高校學生精英的人才資源 l 與優(yōu)秀學生交流，并可以提供學生簡歷，幫助公司建立人才資源庫 C 后續(xù)回饋 為贊助商在校內(nèi)做一次免費的公司與產(chǎn)品宣傳。比如：可以為企業(yè)免費貼一輪覆蓋全校的海報。 可以免費幫助合作方協(xié)調(diào)校內(nèi)活動及場地，僅收取場地費用和必要宣傳費，免去勞務費用。比如 : 幫助企業(yè)組織在北大的宣講會，或者請贊助商的主要負責人來北大做講座和演講。 可以作為合作方在北大校園的信息代理員，以后的相關活動我們會盡量幫忙協(xié)調(diào)。 7 在舉辦活動時我們會收集優(yōu)秀學子的簡歷與 聯(lián)系方式，保障了接觸高校優(yōu)秀人才資源的機會，并建立了學生聯(lián)系網(wǎng)絡已便下一次貴公司在校園內(nèi)辦活動有聯(lián)系渠道。對于英語有著特殊要求的贊助方我們還可以提供絕佳的英語人才供其選擇。 四、活動地點 五、活動時間 六、參與人員 時間、地點、人物 審批者可簡單判斷所定時間、地點是否有與其他活動沖突和可行程度。贊助商也關注活動的時間和受眾能不能達到其商業(yè)宣傳的價值。執(zhí)行者也需要明白活動的最后時間以明確心中的工作時間推進。單個社團組織的活動這個只需要一句話闡明即可，但是遇到多方參與和多時段進行的情況，就必須讓審批者 和執(zhí)行者都能清楚獲得信息。 如下，某年南京中醫(yī)藥大學學生組織學生社團招新時間安排，在多方參與、多時段進行的時候，這樣的時間地點說明能夠讓所有參與人、執(zhí)行者一目了然地了解活動的時間地點人員三要素。 南京中醫(yī)藥大學各學生組織各社團招新時間安排表 校學生會 9月 23日 大學生活動中心西廣場 基礎醫(yī)學院學生會 9月 21日 9月 22日 第一食堂門口 第一臨床醫(yī)學院學生會 9月 22日 第一食堂門口、第二食堂門口 第二臨床醫(yī)學院學生會 9月 18日 12： 50 8 藥學院學生會 9月 17日 9月 19日 第一食堂門口 經(jīng)貿(mào)管理學院學生會 9月 17日 9月 18日 第一食堂門口 護理學院學生會 9月 21日 第一食堂門口 信息技術學院學生會 9月 21日 12： 30 國語學院學生會 9月 21日 12： 30 理學院學生會 9月 21日 12： 30 社團聯(lián)合會下屬 44個社團 9月 22日 大學生活動中心西廣場 校社團聯(lián)合會 9月 23日 大學生活動中心西廣場 ?？茀f(xié)及下屬六大分會 9月 23日 大學生活動中心西廣場 大藝團及下屬各分團 9月 23日 大學生活動中心西廣 場 校心理健康協(xié)會 9月 23日 大學生活動中心西廣場 校就業(yè)與發(fā)展協(xié)會 9月 23日 大學生活動中心西廣場 校大學生先鋒社 9月 23日 大學生活動中心西廣場 校廣播臺 9月 23日 大學生活動中心西廣場 校中醫(yī)臨床技術交流協(xié)會 9月 23日 大學生活動中心西廣場 校朝陽模擬醫(yī)院 9月 23日 大學生活動中心西廣場 七、活動宣傳 信息爆炸和傳媒時代，活動最后的效果好壞、成功與否，很大程度上取決于活動的宣傳上。一個好的產(chǎn)品，沒有好的銷售手段，也不可能成功。活動也一樣，沒有好的宣傳方式， 活動也不會火。審批者從宣 9 傳方式中已能基本預知活動的成功情況，如果預測不會很成功，那何必浪費經(jīng)費去舉辦？而宣傳方案的執(zhí)行效果，更是決定著活動的生死。 活動審批者會大致了解宣傳方式是否可行有效。而專業(yè)的宣傳執(zhí)行，通常需要份更為詳盡的宣傳執(zhí)行計劃書。宣傳著重在兩點上：（ 1）宣傳期；（ 2）宣傳目的、方法 。 宣傳期設置需要與活動準備進度相匹配，在相應的宣傳期內(nèi)，其宣傳目的、策略、方式也是不同的。以筆者曾經(jīng)在學生會辦過的一個講座為例。曾為此單獨寫了一份宣傳工作的執(zhí)行策劃。 文化交流會訪談宣傳工作策劃 一、活動背景： 胡 蓓蕾搭車事跡引發(fā)的新聞關注和社會反響 二、宣傳思路： 以事跡引起關注；由關注引發(fā)思考；從思考呼喚精神 三、精神主題： 敢于踐行想法，積極體驗社會（不要讓想法只是想法） 四、宣傳周期： 、宣傳流程： 第一階段： 資料收集、團隊分享 一階段工作目標：團隊組建，大體確定活動參與方和可認用資源； 團隊成員對全盤信息熟悉，提取主題，確定活動宣傳方向； 工作分配表 資料收集途徑 資料內(nèi)容 負責人 10 胡蓓蕾人人網(wǎng)賬號 個人基本信息、日常記錄 胡小 車詳細經(jīng)歷、照片、網(wǎng)友評論 優(yōu)酷 新聞視頻下載 第三方傳媒（ 傳媒視角的報道情況 聯(lián)系活動參與方： 校報記者團； 杏苑風華； 科協(xié)人文部 第二階段： 以網(wǎng)絡為主要陣地 以事跡引起關注 過對收集到的材料初步整理，形成對整個事件比較清晰敘述的文本、視頻投放網(wǎng)絡，通過部門成員之間分享、轉(zhuǎn)載，希望在學校同學圈中形成較好的關注度。 工作分配表 材料投放途徑 材料內(nèi)容 負責人 人人網(wǎng)視頻分享 新聞視頻、文字整理 聞視頻、文字整理 豆瓣小組 新聞視頻、文字整理 南中醫(yī)共享傳媒 頻 廣播臺 整理廣播稿 由關注引起思考 請校報記者團、杏苑風華等校園傳媒就胡蓓蕾事跡進行探討性的文字報道，請寫手進行文字創(chuàng)作，將文字信息投放到相同的網(wǎng)絡媒介，希望營造一種討論式的氛圍，觸發(fā)關注同學們的思考 工作分配表 11 材料投放途徑 材料內(nèi)容 負責人 人人網(wǎng)分享 寫手材料 手材料 豆瓣小組 寫 手材料 廣播臺 寫手材料 聯(lián)系文字提供方：杏苑風華、校報記者團、部門創(chuàng)作 第三階段： 訪談活動的宣傳 兩階段側(cè)重于人物形象事跡的宣傳，第三階段臨近活動開始，就側(cè)重于活動本身的宣傳。以校園傳統(tǒng)宣傳方式為主體，網(wǎng)絡宣傳為輔。主體工作是校園海報、寫真的內(nèi)容設計制作，要在前兩階段宣傳成果的基礎上達到吸引觀眾的目的。網(wǎng)絡上則以張貼宣傳活動的時間地點再分享傳播為主。 鑒于不申請八個一工程認證的原因，活動的宣傳嘗試新的方式 項目推銷，推銷給科協(xié)、社聯(lián)等學生組織及高團骨干培訓班，組織成為團支部活動，主題： “我們的想法實踐 不要讓想法只是想法 ”。 任務分配表 活動宣傳方式 宣傳內(nèi)容 負責人 寫真、海報 照片、吸引人的簡介 人人、 瓣 活動時間地點 廣播臺 活動時間地點 寫教室黑板 活動時間地點 共享傳媒 吸引人的 間地點 活動推銷 策劃、對于各個社團的意義推銷方向：科協(xié)、社聯(lián)、高團 12 第四階段： 活動結(jié)束，針對活 動的后期宣傳 從思考呼喚精神 校園媒體上側(cè)重活動本身的意義進行宣傳，延續(xù)訪談活動點出的主題，廣泛在校園媒體上產(chǎn)生更深遠的影響力。 可聯(lián)系校園媒體： 1、杏苑風華雜志社 2、校報記者團 3、校學生會新聞部 4、校學生會網(wǎng)站 在傳播媒介越來越多遠的現(xiàn)在，誰能運用其更為有效、吸引人的活動宣傳方式，不僅是保障活動效果的必須，同時也是策劃者乃至活動者的一項活動創(chuàng)新能力。 一句話總結(jié)，活動宣傳的重要性 活動宣傳執(zhí)行有多好，活動影響力有多大。所以宣傳策劃與執(zhí)行的重要性不言而喻！ 八 、場地設置（各賽段） 看到這里，審批者一般都認同你的活動了。場地設置的明確是考察策劃者是否有能力舉辦好這場活動。場地設置中可以看出策劃者想要達到一個什么效果，而且經(jīng)費方面有沒有浪費，是否值得如此布置，布置是否合理。只要是現(xiàn)場性的活動（比賽、晚會等），都涉及到場地考查安排問題。此時若能有一份簡單的平面圖，可以使活動安排一目了然，策劃書的整體專業(yè)性就上升一個層次，使得審批者對于活動的 13 執(zhí)行又多了一份安心。 此處以校園社團廣場統(tǒng)一招新工作安排為例，策劃者就附上了南中醫(yī)大學生活動中心北廣場的平面圖與場地大致安排 。 當然，晚會活動由于節(jié)目需要，諸如舞臺會因需要變化，會有多張舞臺變換圖。通常需要一個場務團隊進行負責，此時場地設置說明對于執(zhí)行者來說就更為重要。 九、活動流程（各賽段） 審批者要通過活動流程衡量活動是否具體操作是否實際可行。將能預想到的從活動開始到結(jié)束（甚至結(jié)束后的后續(xù)工作）的所有細節(jié)和解決辦法交代向?qū)徟?者表述清楚即可，一般問題不大，但務必要詳盡！有問題一般會退回要求修改。 “前期 中期 后期 ”撰寫的模式 14 對于審批者來說是比較清晰明了的。 以南中醫(yī)科協(xié)人文部講座策劃中的流程和校會第三屆三創(chuàng)之星流程為例： 科協(xié)人文部講座 一、前期準備： 部門內(nèi)部成員先討論確定座談會主題，時間，所需邀請的嘉賓，現(xiàn)場主持等。派人做好與嘉賓的聯(lián)絡邀請工作，在征得嘉賓同意后告知其座談會的主題及時間。 前期宣傳： 座談會前一定要做好活動的宣傳工作，如通 過橫幅，海報，寫真等的張貼進行宣傳。 貼各宿管站與食堂宣傳欄。 張的宣傳寫真。 二、活動中期準備 申請教室場地使用場地申請單，一式三份，一份交團委，一份交教務處，一份留秘書處備案。 申請青年文化節(jié)活動項目。 內(nèi)容涉及大學生各方面思想，添加入社會主流思想與現(xiàn)象，聲色俱佳，邏輯順暢，引 導整場活動。 15 會場準備 保投影，麥克風的效果。 放桌花。 定專門人員按時倒水，注意禮貌，座談會沒開始時招待好外校嘉賓，展現(xiàn)部門人的良好素養(yǎng)。 調(diào)座位，保持會場安靜狀態(tài)。組員維持會場秩序。 流程： 主持人上臺引出座談會主題，介紹目的，緊接著引出座談會嘉賓。 談會正式開始，進入嘉賓間的互動環(huán)節(jié)，引領全場進入交心的輕松氛圍。 賓間開始交流觀念，期間不時地把 問題拋向觀眾，詢問各種不同觀念，老師進行分析闡述。 學們對測試進行默答，老師對其進行解答，嘉賓之間互動，老師對主動公開測試結(jié)果并詢問的學生進行分析與建議，獎勵參與結(jié)果討論的觀眾。 師進行解答，座談會宣告結(jié)束。 三、活動后期工作 第三屆三創(chuàng)之星 1、評選活動安排 此次評比活動采取自下而上的原則，全程分為三個 階段：院系選拔、學校晉級和最后的答辯評選。每個班級可以推薦一至數(shù)名優(yōu)秀學生參與院系選拔賽，層層推進，各選拔階段相互之 16 間互不影響，獨立評分選拔。答辯評選得分由專家評委打分與大眾評委投票綜合得來。 2、評選細則及時間 第一階段 （院系選拔）： 4月 7日至 4月 28日 報名分為班級推薦與個人自薦，報名表交至院系分團委，院系學生會協(xié)助分團委進行選拔。各院系可設置院十佳同時進行。 第二階段 （晉級）： 4月 29日至 5月 4月 29日，評選工作領導小組辦公室對各院系遞交的參賽選手材料進行統(tǒng)一審核，資格審查，材料屬實且符合標準者進初 評名單。 5月 4日至 5月 9日，評選工作領導小組組織相關人員進行初評打分，選出 20名選手進入最后的答辯評選環(huán)節(jié)。 5月 9日，評選工作領導小組辦公室通知選手開十佳評選預備會議，每人帶 100字個人簡介、生活照片，在會議上通知 場投票、團隊活動等與十佳選手有關的內(nèi)容，并現(xiàn)場抽簽決定選手號與分組。 5月 10日，評選工作領導小組辦公室制作評比活動細則介紹的寫真與海報，張貼宣傳； 5月 11日，評選工作領導小組辦公室制作評比活動細則介紹的宣傳手冊 2000份左右，最后印上選手投票，可在現(xiàn)場投票時投入 投票箱。聯(lián)系贊助商制作書簽，隨手冊附贈。評選工作領導小組辦公室發(fā)放宣傳手冊至學生宿舍。現(xiàn)場投票時，發(fā)放剩余的宣傳手冊； 5月 12日，評選工作領導小組辦公室在百草園 5月 18日至 24日，評選工作領導小組辦公室制作選手介紹噴繪（一長條），在一食堂自行車道內(nèi)側(cè)地上展示，周圍擺放鮮花盆栽，同時通過多媒體等手段進行宣傳，安排現(xiàn)場投票。 第三階段 （答辯評選）： 5月 26日 答辯評選將在小劇場進行。評選工作領導小組組織有關部門領導、專家根據(jù)申報資料、各方反饋意見及選手現(xiàn)場答辯的情況對 選手進行打分，選出最終的南京中醫(yī)藥大學第三屆十大學生 “三創(chuàng) ”之星、南京中醫(yī)藥大學第三屆 “十大學生 三創(chuàng) 之星提名獎 ”獲得者。 評選工作領導小組對最終評選出的優(yōu)秀大學生進行廣泛的校內(nèi)宣傳。 答辯評選流程： 領導講話，青年文化節(jié)活動閉幕式總結(jié)報告。 南京中醫(yī)藥大學第三屆十大學生 “三創(chuàng) ”之星評比答辯評選。 17 領導為十大學生 “三創(chuàng) ”之星、十大學生 “三創(chuàng) ”之星提名獎獲得者頒獎。 而對于執(zhí)行者來說，活動流程的意義就更為重大，執(zhí)行者對于流程安排必須是了如指掌、胸有成竹才能保證活動順利推進。所以，如同宣傳策劃一樣， 執(zhí)行者會需要一份更為詳盡的活動流程明細。在校會，通常這個是和 “工作分配 ”相匹配的 ,詳見下一節(jié)實例 十、工作分配 此項一般審批者已經(jīng)不會很詳細看，這項也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏，也是能看出策劃者水平的一個項目。策劃書給審批者審查的話，此元素不必詳細贅述。 但對于執(zhí)行者來說，這是重中之重的信息，通常需要另寫一份詳盡工作安排，以南中醫(yī)校會三創(chuàng)之星工作安排表為例。 表一：進度安排 時間 主要工作及任務 前期準備 動員部署 院內(nèi)發(fā)動初評并推薦侯選人 各院侯選人校內(nèi)宣傳 推介 及時收集反饋信息并定期公布 18 答辯評選暨頒獎晚會 表二：籌備工作明細表 時間 項目 負責人 備注 收集整理各院推薦表 在限定時間內(nèi)收集齊各學院推薦表及各項材料（含電子檔） 資格審查：整理審核各候選人各 項材料，確定進入初評的候選人 組織同學對材料進行審查 評選工作領導小組進行初評，選 出 20名正式候選人 聯(lián)系評審小組老師，安排時間地點及茶水 整理出 20名候選人的材料，并在其材料中總結(jié)出 200字左右的宣傳簡介 從其 500字簡介中整理 召開第一次候選 人預備會議 抽簽決定選手號，讓選手確定自己的宣傳材料，宣布三創(chuàng)后期的時間進度 宣傳海報，廣播宣傳，岐黃手機 報 公布正式的 20名候選人名單，網(wǎng)上投票和現(xiàn)場投票的海報，并提供內(nèi)容給廣播臺和岐黃手機報工作組 在網(wǎng)上開設三創(chuàng)板塊，宣傳候選 人的先進事跡 在學生會網(wǎng)站上開辟三創(chuàng)專欄，并在 選手 間） 聯(lián)系安排拍攝人員，并合理安排好各選手的拍攝時間（包括后期 選手的寫真、大噴、及其他宣傳 方案的定稿出臺 現(xiàn)場投票的票樣、大噴、寫真的設計并發(fā) 至美邦，保證在 25號能夠拿到成品 19 第二次選手會議 晚會彩排 前期準備晚會的流程，在 5月 27日出定稿 正式答辯晚會 晚會策劃書及籌備協(xié)調(diào) 表三：晚會工作安排表 時間 項目 負責人 聯(lián)系方式 備注 晚會總協(xié)調(diào) 晚會前期準備工作 舞臺布置所需材料準備。 晚會前幾天完成舞臺布置所需材料的采購與申請，包括橫幅、氣球、鮮花、茶水、主席臺桌椅等，負責聯(lián)系小劇場工作人員。 晚會所需物資的采購。大眾評委的培訓 晚會所需物資的 采購（大眾評委禮品等），大眾評委的培訓。 晚會評委、老師的邀請，各院觀眾 晚會前對答辯當天所需評委發(fā)出邀請，并確定。校領導、團委老師、其他老師的邀請工作，以及主席臺領導姓名牌的準備。 禮儀小姐的邀請與安排，會場區(qū)域劃分。 主要負責晚會主持人、禮儀小姐的邀請與職能安排，晚會座位區(qū)域劃分（如老師、各院觀眾規(guī)定就坐區(qū)域）。 主持人、晚會節(jié)目 負責聯(lián)系晚會主持人，確定主持稿，晚會節(jié)目表演的聯(lián)系與確定。 晚會所需所有 負責晚會所需所有 備，包括選手風采 辯晚會流程、題目的 各院發(fā)文，大眾評委推選發(fā)文， 活動前對各院的發(fā)文，大眾評委的推選與邀請發(fā)文。 20 晚會當天前期準備工作 現(xiàn)場舞臺布置 組織同學懸掛舞臺上方橫幅以及舞臺前懸掛彩色氣球、臺