2017年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告填報軟件用戶手冊匯總單位

12017 年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告填報軟件用戶手冊(匯總單位)二一八年一月2目 錄第 一 章 系統(tǒng)安裝及任務(wù)管理 31.1 安裝軟件 31.2 參數(shù)裝入 91.3 參數(shù)更新 15第 二 章 編寫本單位內(nèi)控報告 .20第 三 章 裝入下級單位內(nèi)控報告 .203.1 單戶數(shù)據(jù)裝入 213.2 批量數(shù)據(jù)裝入 233.3 單位數(shù)據(jù)更新 24第 四 章 直屬單位匯總問題 .27第 五 章 數(shù)據(jù)匯總 .275.1 完全匯總 .285.2 匯總單位報告編寫 .305.3 批量運(yùn)算 .345.4 批量審核 .355.5 樹形結(jié)構(gòu)維護(hù) .36第 六 章 地區(qū)（部門）行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告的生成與打印 .40第 七 章 數(shù)據(jù)傳出 .423第 一 章 匯總對象說明本次匯總對象：只要是有基層單位數(shù)據(jù)的都必須要進(jìn)行匯總，和決算類似！關(guān)于組織機(jī)構(gòu)代碼問題：如果本單位有自己的組織機(jī)構(gòu)代碼，則輸入自己真實(shí)有效的組織機(jī)構(gòu)代碼，如果本單位沒有組織機(jī)構(gòu)代碼，則用本單位固定電話號碼填寫，不足 9 位后面補(bǔ) 0 即可！第 二 章 系統(tǒng)安裝及任務(wù)管理電腦系統(tǒng)配置要求 windows7 及以上版本；安裝有正版 office 或 WPS！本章主要講解軟件的升級、軟件的安裝和參數(shù)的裝入，各單位下載的文件必須包括軟件”2017 年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告填報軟件.exe” （后綴是 exe 的文件）和參數(shù)” 2017 年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告填報軟件參數(shù).jio” （后綴是 jio 的文件）兩個主要文件！2.1 安裝軟件系統(tǒng)安裝，具體操作如下：1.各單位下載軟件和參數(shù)后，打開軟件文件夾中的“2017 年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告填報軟件.exe”文件 打開安裝界面，如圖4注意：如果沒有出現(xiàn)如圖界面，而是彈出“設(shè)置初始化錯誤”的提示框，請查看是否啟動了防火墻，如果啟動了防火墻，應(yīng)暫時停止，再進(jìn)行軟件的安裝。2.點(diǎn)擊下一步進(jìn)入“選擇目標(biāo)設(shè)置”窗口，默認(rèn)安裝路徑為“C:Program FilesJoinCheer行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告填報系統(tǒng)” ，用戶也可通過單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的窗口中改變安裝路徑，一般情況下只需選擇默認(rèn)路徑即可，設(shè)置好路徑后，單擊“下一步”按鈕；如圖53.點(diǎn)擊下一步進(jìn)入如圖界面，默認(rèn)下一步即可64.默認(rèn)下一步后出現(xiàn)如圖界面，接著默認(rèn)下一步即可75.接著默認(rèn)下一步就會出現(xiàn)如圖界面，點(diǎn)擊安裝按鈕即可86.等待安裝稍等之后會有安裝完成的圖，如圖點(diǎn)擊完成即可完成軟件的安裝，在桌面上可以找到軟件的快捷方式92.2 參數(shù)裝入點(diǎn)擊桌面圖標(biāo) ，進(jìn)入系統(tǒng)如圖，點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕不用管即可10點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕，單擊左上角“裝入”按鈕，如圖11進(jìn)入“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А贝翱?，單擊?shù)據(jù)位置右邊的“ ”按鈕；如圖12選擇下載的參數(shù)所在的文件夾，選擇參數(shù)（后綴是.jio） ，如圖13點(diǎn)擊下一步，如圖所示：選擇 ，出現(xiàn)裝入新建任務(wù)的界面，點(diǎn)擊即可，然后 按鈕就可以點(diǎn)擊。注意任務(wù)路徑一定不要放到系統(tǒng)盤！1415注意：如果該任務(wù)已經(jīng)安裝過，那么在安裝任務(wù)的過程中，會出現(xiàn)修改任務(wù)標(biāo)識的提示，因?yàn)槿蝿?wù)標(biāo)識在同一安裝路徑下不能重復(fù)。點(diǎn)擊“ ”，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)裝入向?qū)鐖D；接著點(diǎn)擊點(diǎn)擊開始按鈕之后出現(xiàn)“數(shù)據(jù)裝入完成”的信息，點(diǎn)擊確定即可完成參數(shù)的裝入。168、點(diǎn)擊確定按鈕之后出現(xiàn)如圖，點(diǎn)擊 即可171.2.3 參數(shù)更新如果上級單位下發(fā)了新參數(shù)，需要更新現(xiàn)有參數(shù)，其操作方法同 1.2 參數(shù)裝入，但是需要注意的是：裝入項(xiàng)目中選擇“報表參數(shù)”裝入，并選擇裝入到當(dāng)前任務(wù)，如下圖；新裝入?yún)?shù)將覆蓋原有參數(shù)。然后運(yùn)行下“數(shù)據(jù)庫維護(hù)”即可，具體操作如下面圖片。裝入新參數(shù)之前要將已填寫的數(shù)據(jù)做好備份，即數(shù)據(jù)傳出（見第七章數(shù)據(jù)傳出操作） 。18192021222324第 三 章 編寫本單位內(nèi)控報告本級內(nèi)控報告編寫同基層單位填寫內(nèi)控報告方式相同，詳細(xì)操作請參照行政事業(yè)內(nèi)部控制軟件操作手冊_基層單位.doc 。25第 四 章 裝入下級單位內(nèi)控報告4.1 單戶數(shù)據(jù)裝入選擇【傳送數(shù)據(jù)裝入】菜單或單擊 按鈕，彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А?，如圖：單擊 按鈕，在彈出的“打開”窗口中選擇裝入數(shù)據(jù)的路徑，單擊“打開”按鈕，回到上圖中；在圖中的“數(shù)據(jù)裝入信息”的編輯框中，可以看到裝入的內(nèi)容；單擊“下一步”按鈕，如圖，在圖中左邊列出了所有被選項(xiàng)目，選擇“單位數(shù)據(jù)”項(xiàng)（這個選項(xiàng)一定要是“單位數(shù)據(jù)” ，如果是“報表參數(shù)” ，請這個單位按照“數(shù)據(jù)傳出”的操作重新傳出數(shù)據(jù)） ； 26單擊“下一步” ，點(diǎn)擊開始274.2 批量數(shù)據(jù)裝入?yún)R總單位在編寫完本單位數(shù)據(jù)后，批量裝入下級單位數(shù)據(jù)。具體操作如下，傳送按鈕下有批量數(shù)據(jù)裝入，如圖28點(diǎn)擊批量數(shù)據(jù)裝入之后，選擇各個單位數(shù)據(jù)所在目錄的文件夾，系統(tǒng)會自動找到各單位的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊裝入即可，如圖294.3 單位數(shù)據(jù)更新單位數(shù)據(jù)更新適用