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第1頁1、引言我國會計電算化已經(jīng)有部分單位替代了手工核算,還有一些單位進入初步實施階段,一些會計軟件也相繼用于企業(yè)。大華機械廠就是用用友財務(wù)軟件進行會計核算。2、建立帳套和帳套初始化企業(yè)要想應(yīng)用用友ERP-U8系統(tǒng),首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等,稱之為建賬,然后在此基礎(chǔ)上啟用用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)的各個子系統(tǒng),進行日常業(yè)務(wù)處理。建立賬套步驟是以系統(tǒng)管理員注冊進入系統(tǒng)管理,在系統(tǒng)管理界面單擊“賬套”“建立”,進入賬套創(chuàng)建界面。跟安隨建賬向?qū)?,?chuàng)建賬套過程分為以下幾步:(1)輸入賬套信息已存賬套,系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表的形式顯示出來,作用是在建立新賬套時可以明晰已經(jīng)存在的賬套,避免在新建賬套時重復(fù)建立。賬套號,用來輸入賬套的編號,其長度為3位數(shù),賬套號的取值范圍為“001999”,用戶輸入的賬套號不能與系統(tǒng)內(nèi)已有的賬套號重復(fù)。本帳套是以4+學(xué)號11命名。賬套名稱,以自己的名字命名。賬套路徑,用來輸新建賬套數(shù)據(jù)保存路徑,系統(tǒng)默認(rèn)為U8SOFTAdmin,用戶可修改,賬套路徑不能是網(wǎng)絡(luò)路徑中的磁盤。啟用會計期,用來輸入新建賬套將被啟用的時間,用戶必須輸入,否則默認(rèn)為系統(tǒng)日期??捎谩皶嬈陂g設(shè)置”設(shè)置賬套的啟用年度和月份。本帳套啟用年份為2001年12月1日。第2頁(2)輸入單位信息。單【下一步】按鈕,進行“單位信息”設(shè)置,包括單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號等。單位名稱:用戶單位全稱,大華機械廠,必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用,其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。單位簡稱:用戶單位的簡稱,最好輸入。(3)輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息,包括本幣代碼及名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。第3頁本幣代碼:用來輸入新建賬套本位幣代代碼,如人民幣的代碼為RMB。本幣名稱:如“人民幣”,用戶必須輸入。企業(yè)類型:系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型,從下拉框中選擇輸入。行業(yè)性質(zhì):用戶必須從下拉框中選擇輸入,這是為確定“是否按行業(yè)預(yù)置科目”確定科目范圍,系統(tǒng)會根據(jù)所選擇行業(yè)預(yù)制一些行業(yè)的特定方法和報表。賬套主管:用來輸入新建賬套賬套主管的姓名用戶必須在下拉框中選擇輸入,對于賬套主管的設(shè)置和定義將另行講解。(4)輸入基礎(chǔ)信息。選擇企業(yè)是否按外幣核算業(yè)務(wù),并確定是否對存貨、客戶和供應(yīng)商進行分類管理。存貨是否分類:如果單位的存貨較多,且類別繁多,可選擇對存貨進行分類管理;如果單位的存貨較少,可以不進行存貨分類。如果你選擇了存貨要分類,就要基礎(chǔ)信息進行設(shè)置時,必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案??蛻羰欠穹诸悾喝绻麊挝坏目蛻糨^多,可選擇對客戶進行分類管理,否第4頁則可以不分類。如果你選擇了客戶分類,就要基礎(chǔ)信息進行設(shè)置時,必須先設(shè)置客戶分類,然后才能設(shè)置客戶檔案。供應(yīng)商是否分類:如果單位的供應(yīng)商較多,可選擇對供應(yīng)商進行分類管理,否則可以不分類。如果你選擇了供應(yīng)商分類,就要基礎(chǔ)信息進行設(shè)置時,必須先設(shè)置供應(yīng)分類,然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案。是否有外幣核算:如果單位有外幣業(yè)務(wù),例如用外幣進行交易或用外幣發(fā)放工資等,需要選擇此選項。以上信息輸入完成后,單擊【完成】按鈕,系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么?”,單擊【是】完成對上述信息設(shè)置,等候幾分鐘,系統(tǒng)會自動打開“分類編碼方案”對話框。(5

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