XX公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)權(quán)限證書(shū)管理規(guī)定.doc

XX公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)權(quán)限證書(shū)管理規(guī)定第一章總則第一條為了加強(qiáng)權(quán)限證書(shū)管理，規(guī)范授權(quán)行為，明確經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和中國(guó)11發(fā)展總公司章程之規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于中國(guó)11發(fā)展總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機(jī)構(gòu)的法定代表人身份證書(shū)、企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書(shū)及授權(quán)委托書(shū)的簽發(fā)、使用和管理。第三條權(quán)限證書(shū)的簽發(fā)和使用應(yīng)當(dāng)遵循準(zhǔn)確、守制、合法的原則。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以其所在單位名義從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。第二章管理機(jī)構(gòu)和人員第四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司代表人、總公司的駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)人身份證書(shū)和授權(quán)委托書(shū)的管理工作，并對(duì)總公司所屬各公司代表人身份證書(shū)和授權(quán)委托書(shū)的簽發(fā)、使用、管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查?？偣舅鶎俑鞴緫?yīng)當(dāng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位代表人身份證書(shū)和授權(quán)委托書(shū)的管理工作。第五條總公司法規(guī)室在權(quán)限證書(shū)管理方面的職責(zé)是：（一）起草、發(fā)布、推廣權(quán)限證書(shū)示范文本：（二）辦理總公司法定代表人、總公司駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)人的法定代表人身份證書(shū)或企業(yè)（事業(yè)）單位代表身份證書(shū)手續(xù)；（三）脅助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發(fā)以總公司名義出具的授權(quán)委托書(shū)；（四）與權(quán)限證書(shū)管理有關(guān)的其他工作。第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權(quán)限證書(shū)都必須按照統(tǒng)一的規(guī)則編號(hào)，并由持有人簽收。第七條負(fù)責(zé)權(quán)限證書(shū)管理工作的人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，妥善保管各種空白權(quán)限證書(shū)，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及本單位代表人的指示辦理授權(quán)委托手續(xù)。第三章代表人身份證書(shū)的出縣和使用第八條法定代表人身份證書(shū)是總公司及其所屬具有獨(dú)立法人資格公司的法定代表人，代表其所在公司從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的身份證明文件。持有人可以在公司章程規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)以本公司名義從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書(shū)是總公司及所屬各公司、駐外機(jī)構(gòu)的代表人代表其所在單位從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的身份證明文件。第九條在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的法定代表人身份證書(shū)和企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書(shū)，應(yīng)當(dāng)載明：該代表人的姓名、性別、職務(wù)和“居民身份證號(hào)碼”，并注明出據(jù)日期，加蓋本單位公章。法律、法規(guī)和有關(guān)主管部門(mén)的規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。在仲裁、訴訟及其他活動(dòng)中使用的法定代表人身份證書(shū)和企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書(shū)的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門(mén)的規(guī)定。第十條總公司的法定代表人身份證書(shū)由法規(guī)室在辦公室主任批準(zhǔn)后出具，并加蓋總公司公章。總公司所屬各公司及駐外機(jī)構(gòu)的法定代表人身份證書(shū)或企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書(shū)，由總公司法規(guī)室在人事本部批準(zhǔn)后出具，并加蓋該單位的公章。第十一條在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用法定代表人身份證書(shū)和企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示原件，提供經(jīng)核實(shí)無(wú)誤的復(fù)制件。在仲裁、訴訟及其他活動(dòng)中使用法定代表人身份證書(shū)和企業(yè)（事業(yè)）代表人身份證書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門(mén)的規(guī)定。第四章授權(quán)委托書(shū)的簽發(fā)和使用第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，必須持有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)。非經(jīng)授權(quán)，法定代表人以外的任何人都不得以中國(guó)11發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。第十三條對(duì)于授權(quán)委托書(shū)的管理，實(shí)行分級(jí)、分類(lèi)管理的原則?？偣舅鶎俑鲉挝槐仨殗?yán)格按照本規(guī)定的有關(guān)規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)。第十四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司法定代表人向總公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、各職能部門(mén)。各駐外機(jī)構(gòu)職工簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)的管理工作?？偣舅鶎俑鞴居煞ㄒ?guī)派駐人員負(fù)責(zé)駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權(quán)委托書(shū)的管理工作。第十五條根據(jù)實(shí)際情況，授權(quán)委托書(shū)分為以下兩類(lèi)：（一）職務(wù)授權(quán)：職務(wù)授權(quán)委托書(shū)是總公司法定代表人向業(yè)務(wù)部門(mén)、駐外機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發(fā)的，以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經(jīng)營(yíng)人簽發(fā)的，授權(quán)其依職權(quán)在一定時(shí)期內(nèi)以所在公司名義從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律憑證。（二）特別授權(quán)：特別授權(quán)委托書(shū)是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的，授權(quán)其在一定的時(shí)間內(nèi)、在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，以所在公司名義為某項(xiàng)業(yè)務(wù)而進(jìn)行一般性的洽商、聯(lián)系或進(jìn)行談判、簽約等決策性活動(dòng)的法律憑證。第十六條授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容：（一）授權(quán)人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱(chēng)；（二）被授權(quán)人姓名、性別、居民身份證號(hào)碼及所在單位、部門(mén)名稱(chēng)、職務(wù)；（三）授權(quán)事項(xiàng)及權(quán)限范圍、有效期限；（四）授權(quán)人姓名及授權(quán)單位名稱(chēng)；（五）被授權(quán)人印簽預(yù)留；（六）注意事項(xiàng)；（七）法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。第十七條授權(quán)委托書(shū)必須采用總公司法規(guī)室統(tǒng)一制訂的格式。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十八條授權(quán)委托書(shū)應(yīng)由法律事務(wù)人員協(xié)助辦理，在授權(quán)人簽字并加蓋授權(quán)單位公章后生效。第十九條授權(quán)委托書(shū)持有人代表授權(quán)單位從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示并提供授權(quán)委托書(shū)原件，索取對(duì)方當(dāng)事人法定代表人或委托代理人的權(quán)限證書(shū)原件或經(jīng)核實(shí)無(wú)誤的復(fù)制件。第五章授權(quán)的變更、解除或終止第二十條有下列情況之一者，允許變更、解除或終止授權(quán)：（一）授權(quán)事項(xiàng)完成或授權(quán)期限屆滿的；（二）因被授權(quán)人發(fā)生人事變動(dòng)的；（三）因公司自身發(fā)生變更的；（四）因被授權(quán)人違反有關(guān)法律和公司規(guī)定的；（五）其他總公司認(rèn)為可以變更、解除或終止授權(quán)的。第二十一條授權(quán)被變更、解除或終止后，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)將授權(quán)書(shū)交回。第六章罰則第二十二條管理權(quán)限證書(shū)人員有下列情形之一的，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)職工獎(jiǎng)懲的規(guī)定，向人事本部提請(qǐng)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政處罰：（一）保管空白權(quán)限證書(shū)不善，造成嚴(yán)重后果的；（二）玩忽職守，不認(rèn)真辦理有關(guān)手續(xù)，后果嚴(yán)重的。第二十三條持有權(quán)限證書(shū)人員有下列情形之一，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)職工獎(jiǎng)懲的規(guī)定，向人事本部提請(qǐng)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政處罰；構(gòu)成犯罪的，將提交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任：（一）保管、使用權(quán)限證書(shū)不慎，造成嚴(yán)重后果的；（二）被授權(quán)人不認(rèn)真履行代理職責(zé)，給本單位造成經(jīng)濟(jì)