行政辦公流程圖.doc

辦公用品領(lǐng)用流程領(lǐng)取易耗辦公用品員工行政部行政部部門主管員工 填寫固定辦公審批填寫發(fā)放用品領(lǐng)用申請(qǐng)表登記表物品 圖11固定辦公用品采購流程 行政專員行政部總經(jīng)理辦公室行政部驗(yàn)收入庫 填寫辦公用品審核根據(jù)計(jì)劃 采購計(jì)劃表 表采購圖12用印流程印鑒使用人部門領(lǐng)導(dǎo)行政部蓋印印鑒用途填寫印鑒使用核實(shí)告知登記表圖13會(huì)議舉行流程圖會(huì) 議 籌 備會(huì) 議 通 知會(huì) 議 舉 行會(huì)議決議落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行督察會(huì)議決議執(zhí)行匯報(bào) 圖14收文處理流程圖行政部簽收填寫送件登記薄收發(fā)室接收外來文件折分、清點(diǎn)、分類篩選分送圖2-1公文傳閱流程圖行政部人員有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行政部人員填寫傳閱文件登記薄檢查文件閱文 圖2-2公文承辦流程圖催辦承辦部門填寫批辦意見有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批閱文填寫來文承辦表填寫擬辦意見行政部人員填寫承辦結(jié)果注 辦圖2-3文件辦復(fù)流程圖注辦后文件行政部人員收文復(fù)函來文單位圖2-4發(fā)文處理流程圖填發(fā)文登記薄行政部人員部門領(lǐng)導(dǎo)擬稿人行政部人員投遞檢查分裝復(fù)印校對(duì)繕印簽發(fā)送審核稿擬稿 有關(guān)部門 內(nèi)送外送郵局等圖2-5公文歸檔流程圖歸 檔 收 集檔案整理鑒定檔案管理員登記檔案目錄檔案裝訂裝盒保存行政部人員圖2-6公文銷毀流程圖行政部人員清點(diǎn)注銷填寫文件銷毀登記表主管領(lǐng)導(dǎo)簽批銷毀人監(jiān)銷人簽字備案文件銷毀圖2-7文件借閱流程圖催辦外部借閱人填寫文件借閱審批表有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批外部借閱人 填寫文件借閱登記表文件保管人員 內(nèi)部借閱人催辦圖2-8開工典禮流程圖公司領(lǐng)導(dǎo)代表重要來賓代表典禮主持人宣布典禮開始致賀詞宣讀重要來賓名單 致答謝詞 安排其他活動(dòng)或收尾工作典禮主持人公司領(lǐng)導(dǎo)及重要來賓奠基破土圖4-1員工提案流程圖行政部提案提出者或部門總經(jīng)理辦公室提案提出者或部門 填寫提案表填寫審核 + 記錄表 發(fā)放受理書圖4-2員工上班時(shí)間外出管理流程圖外出員工部門領(lǐng)導(dǎo)行政部放行告知填寫外出 核實(shí)登記表圖5-1車輛使用申請(qǐng)流程圖用車單位行政部用車用車單位填寫車輛使用審核登記表調(diào)配車輛圖5-2車輛費(fèi)用報(bào)銷流程圖報(bào)銷車輛負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室財(cái)務(wù)部門填寫車輛費(fèi)用檢查核實(shí)支出月報(bào)批示圖5-3事故故障處理流程圖當(dāng)事人事故備案有