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領(lǐng)導(dǎo)者的第一責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)者的第一責(zé)任-團隊建設(shè)團隊建設(shè) 蘭州大學(xué) 管理學(xué)院 邵建平教授 引言 l我們是管理者。 l我們有太多的工作-要定項目;要跑資金; 要搞好客戶的、市場的、上級的、管理部門的 、內(nèi)部員工的等各種關(guān)系;要處理各種沖突; 要定目標(biāo);要開各種會議;要應(yīng)對工作檢查 “ 忙、煩、累”的內(nèi)心總是被表面的風(fēng)光所 掩蓋! 管理者到底應(yīng)當(dāng)做什么? 我個人的觀點是: 定戰(zhàn)略、 帶團隊、 檢查戰(zhàn)略目標(biāo)的分解與實施。 為了能很好地擔(dān)當(dāng)好管理者的角色,我認為 : 管理者不能沒有領(lǐng)導(dǎo)力; 領(lǐng)導(dǎo)力的突出表現(xiàn)就是管理和建設(shè)好團隊 為什么這么說? 首先,從現(xiàn)代企業(yè)的基本特征來看: 由于技術(shù)的進步、產(chǎn)品的復(fù)雜性、產(chǎn) 量規(guī)模化的市場要求等原因,現(xiàn)代企業(yè) 的分工越來越細,規(guī)模越來越大,機構(gòu) 越來越多。 分工不是分開,更不是分割;分工是 為了更好的協(xié)作并產(chǎn)生更高的效率。 協(xié)作就有團隊管理的問題。可以說, 現(xiàn)代企業(yè)離不開團隊建設(shè),因為團隊在 現(xiàn)代企業(yè)中無處不在、無時不在。 其次,從中國組織文化特征來看, 中國文化是講求“圈子”的文化,是網(wǎng) 絡(luò)式關(guān)系思維模式。無處不在、 相互 交叉的“圈子”與關(guān)系廣泛存在并影響 著現(xiàn)實的管理與運行。 在這個意義上說:團隊建設(shè)不僅是 工作模式,更是社會模式。 團隊建設(shè)是一項復(fù)雜而艱巨的任務(wù) v現(xiàn)代企業(yè)員工有太多的優(yōu)點; v但也有不少的缺陷: 缺乏信仰;對美好事物不感動;不懂得施 舍;不知足;焦慮;壓力大;標(biāo)準(zhǔn)高;不敢 堅持做自己;得失心強;缺乏冒險精神;生 活單調(diào)、隊伍不好帶了 我們談?wù)勅绾螏ш犖榈膯栴}-團隊建設(shè) 第一個問題: 如何選擇團隊成員 1、團隊建設(shè)的核心是 用人 v團隊是什么?團隊是至少3個具有共同使命、 愿景、目標(biāo)的人組成的一個群體。 v什么人組合到團隊成為團隊能否卓越的關(guān)鍵 。 v一個團隊需要用多少種人才? 2、團隊需要八種人 o領(lǐng)袖型人才 o導(dǎo)師型人才 o先鋒型人才 o技術(shù)型人才 o技能型人才 o監(jiān)察型人才 o宗法型人才 o操作型人才 從企業(yè)的角度,一個團隊需要多少種人才? 企業(yè)需要八種人才: 觀點一:核心人才不可缺、不可重疊 o企業(yè)或者團隊需要的八種人才中,領(lǐng)導(dǎo)型、 導(dǎo)師型、先鋒型人才是核心人才 o核心人才團隊不可缺、不可重疊 o為什么?三國的故事給我們的啟示。 觀點二:團隊成員并非越強越好 o三個臭皮匠在一起能頂個諸葛亮 o三個諸葛亮在一起又將如何? 合適偏高就行 3、選人核心原則-把對的人用在對的 崗位上 o每個人都有其特質(zhì) o人力資源管理的理論說:人的大部分特質(zhì)的 大多數(shù)情況是先天的,很難改變的 o但是,崗位的勝任要求恰恰是有差異的,實 證有很大的差異 o我們的責(zé)任就是:把對的人用在對的崗位上 。 如何理解把對的人用在對的崗位上 o看看唐僧用對人的結(jié)果 西游記的啟示 o有一個淡定的領(lǐng)導(dǎo) o一個能打擊敵人的副手 o還必須有老實和懶散的員工 o更重要的是:不能沒有敵人 o一句話,把對的人用在對的崗位上 4、選人的基本原則-用人之長 o用人之長,人人能用 o用人之短,人人不能用 o每個人都有優(yōu)勢,優(yōu)勢要互補, 團隊才能優(yōu)秀 如何理解用人之長原則 用優(yōu)勢互補,團隊才能優(yōu)秀 優(yōu)勢有兩種:比較優(yōu)勢和特有優(yōu)勢 兩種優(yōu)勢都是優(yōu)勢,沒有好壞 老虎與人的故事中的啟示 5、選人的實踐原則思想比能力更重要 o如果說,學(xué)歷是銅牌、能力是銀牌、人脈是 金牌。那么,思維就是王牌 o我們?yōu)槭裁绰浜罅耍?o成功的人不是贏在起點,而是贏在轉(zhuǎn)折點。 o再說,思想實際上也是能力 o我們不需要有能力,但不會合作、自以為是 、拆臺、的人-都是諸葛亮未必好 第二個問題: 優(yōu)秀團隊的理念培育 1、合理的角色定位明確任務(wù)與目標(biāo) o中國人喜歡管別人的事。俗話說:誰人背后 無人說,誰人背后不說人。 o團隊中:要關(guān)心人,但不干涉人 o每個成員時刻問:我是誰?該做什么? o尤其是領(lǐng)導(dǎo)者不越級指揮,善于授權(quán) 2、往往只需要給目標(biāo),不需要給辦法 o誰需要辦法? o給了辦法會產(chǎn)生什么后果? o相信你選的人是對的,相信對的人就會有對 的辦法 o當(dāng)然,也要藝術(shù)處理,不能刻板 3、增強互信 相信他做的是對的,往往會提高效率 ,增進和諧 建塔工程案例的啟示 4、功勞與苦勞 o如何看待功勞? o有人認為:沒有功勞有苦勞,沒有苦勞有疲 勞 o我們認為:沒有功勞就沒有苦勞,更沒有疲 勞 5、解讀工作 o什么是工作? o有人認為:工作是崗位、工作是飯碗、工作 是做事 o都很對,但不深入 o我們認為:工作是克服困難的過程,只用工 作解決困難,不用困難解釋工作 o該理念的實踐指導(dǎo) 6、如何理解公平 o公平問題某種意義上已經(jīng)成為人們難受的根源。解 決不好,工作無法完成,團隊就會渙散。 o關(guān)注公平的環(huán)境分析(為什么?) o公平不是平均,平均就是不公平 o我們可以公平地對待一個人,很難公平地看待一個 人。中國人古話:“人比人,氣死人” o當(dāng)然,管理實踐中要盡量創(chuàng)造公平環(huán)境。 第三個問題: 優(yōu)秀團隊的建設(shè)對策 1、建立工作方案 o工作方案的內(nèi)容 o工作方案制度在團隊建設(shè)中的作用 o工作方案不同于目標(biāo)管理 2、按團隊的成長規(guī)律采取不同措施 工作群體 潛在的團隊 真正的團隊 高績效團隊 偽團隊 團隊績效 工作表現(xiàn) 3、有效處理沖突 沖突是團隊生活無法避免的 現(xiàn)象,它是指由于目標(biāo)、資源、 預(yù)期、感覺或價值觀的不相容, 所導(dǎo)致的兩個或更多的人之間以 及工作小組之間的相互排斥性。 沖突的要素與根源 根源價值觀、利益、人的個 性、角色沖突、信息不暢、職責(zé) 不清、組織變動、組織風(fēng)氣。 要素目標(biāo)或利益、對立面交 互行為、差異、矛盾、斗爭對抗 沖突的正面效應(yīng) 帶來競爭、喚起成員的危機和緊迫感 2 有時可以改善團隊氣氛 4 促進成員對重大事項進行審慎分析 3 1 團隊變遷的源泉 3 3 沖突的負面效應(yīng) 導(dǎo)致沖動和非理性行為 2 團隊運作效率的下降 4 導(dǎo)致團隊運作的無序、混亂 3 1 成員注意力由整體目標(biāo)轉(zhuǎn)向個人目標(biāo) 3 3 處理沖突的原則 把沖突轉(zhuǎn)換成建設(shè)性的爭論, 只針對工作和目標(biāo),這是一種處 理問題的基本原則與技巧。 沖突的不同處理方式 競競 爭爭 緊急&重要 回回 避避 不緊急&不重要 合合 作作 不緊急&重要 遷遷 就就 緊急&不重要 激勵的理論與實踐 蘭州大學(xué) 管理學(xué)院 邵建平 教授 第一個問題: 激勵的本質(zhì)探討 1、激勵理論回顧 o內(nèi)容激勵 o過程激勵 o行為改造激勵 沒有一個理論是明顯錯誤的,但是有太 多的角度。 我們信哪個? 要不要歸集一個本質(zhì)性的東西? 2、激勵的本質(zhì)是歸屬與尊重 o手段有千千萬萬 o本質(zhì)是歸屬與尊重 o為什么? o我們舉兩個現(xiàn)實的例子 第二個問題: 激勵的實踐研究 1、體現(xiàn)歸屬的激勵實踐(歸屬) o一個保潔員的激勵的案例 商場保潔部流動性大;原因是周邊市場不斷以高一 點的薪水拉人,拉來拉去成本高了;公平性反而破壞了 ;人的流動性更大了,怎么辦? 研究: 1、什么人做保潔? 2、她們要什么? 3、怎么滿足她們的需要 o案例產(chǎn)生的啟示與聯(lián)想 2、體現(xiàn)尊重的激勵實踐(尊重) 銀行行長的目標(biāo)贊賞激勵 o案例描述 o案例的啟示 3、正確處理給與干的矛盾 o老板與員工角色不同 o先給后給的問題 o怎么辦? 4、薪酬的差距 o薪酬差距小了,保護了落后;薪酬差距大了 ,和諧氛圍可能被破壞。 o多大為好? o80/20原則 o應(yīng)當(dāng)是16倍 o考慮到職務(wù)消費、福利差異、和諧因素、愿 景不同等因素 o12倍為好(還要考慮具體情況) 5、尊重本土文化 中國管理的特點 o清晰的規(guī)則,模糊的執(zhí)行; o集體主義口號,個人主義現(xiàn)實; o簡單不明了; o崇尚權(quán)威又痛恨權(quán)威; o合作的表象下是對立; o道理都懂,就是不想執(zhí)行; o痛恨腐敗又期望腐敗存在 這些不能簡單理解為缺點,換個角度可能是優(yōu)點。 為什么?這與中國的文化特點有關(guān) (2)中國文化影響源 o三大基本文化源 莊子、老子文化 佛教文化 孔子為代表的儒家文化 o地域與民族文化 o西方文化 (3)、中國文化特點 o模糊中的清晰 o永遠是辯證的思維模式; o關(guān)注關(guān)系勝于關(guān)注事情; o喜歡規(guī)則又討厭規(guī)則; o自我中心(關(guān)注自我利害、找借口、從自我 角度關(guān)注他人等) o韌性極大 (4)、國外管理的特點 o美國管理的特點:精細、剛性量化;個性、 創(chuàng)新、愛好聚集、對立; o歐洲管理的特點:精細、規(guī)則、剛性;尊重 規(guī)則、服從、獨立; o日本管理的特點:精細、規(guī)則、適度親和; 服從、合作。 o我們把引進的統(tǒng)稱為先進的,我們要學(xué)習(xí), 但更要本土化。 (5)本土化的主要路徑 o考核的剛性與柔性相結(jié)合 o高度注重人際關(guān)系,尤其是非正式群體的存 在,發(fā)揮其積極作用 o盡量讓員工參與規(guī)則制定 o處處樹立表率 o盡一切可能給予尊重與尊嚴(yán) 6、必要的威脅 o威脅激勵的背景 o威脅激勵的優(yōu)點 o威脅激勵的實施條件 o威脅激勵的實踐模式 (1)威脅激勵的背景 威脅激勵指在提前告知的情況下,對員 工的已經(jīng)得到或者預(yù)期可能得到的一切物質(zhì) 和非物質(zhì)收益,甚至能否在崗位上持續(xù)工作 下去的利益進行威脅,從而達到激發(fā)員工的 目的,它的實質(zhì)是負激勵。 威脅激勵的背景:文化背景、激勵邊際遞 減規(guī)律、欲望與能力增長不匹配 (2)威脅激勵的優(yōu)點 o正激勵的作用是穩(wěn)定,正激勵通過滿足需求 起到鼓勵作用,但同時具有抬高需求的負作 用。通常情況,一味強調(diào)鼓勵帶來的收益不 足以彌補擴張了的需求,且員工需求的不確 定性、個體性質(zhì)的差異和不斷高漲性總會使 企業(yè)不能滿足員工需求。所以我們提出負激 勵是更為有效、持久的激勵方式。其依據(jù): o1、心理經(jīng)濟學(xué)的研究表明威脅激勵是更為有 效的激勵方式。 2、威脅激勵可以解決因需 求擴張難以滿足而產(chǎn)生的激勵 失靈問題。 3 、有效彌補正向激勵不斷加大企業(yè)成本的弊 端。 (3)威脅激勵的實施條件 o已建立一套有效的績效考評制度 o要建立有效的信息溝通渠道 o有良好的企業(yè)文化作保障 o有預(yù)期利潤增長作后盾 o威脅激勵的內(nèi)容必須與員工的需求高度相關(guān) (4)威脅激勵的實踐模式 o分層級末位淘汰制 o風(fēng)險替代法 o目標(biāo)需求利益轉(zhuǎn)換法 7、認知并運用加薪的心理折扣規(guī)律 o加薪的心理折扣規(guī)律 o實踐啟示 (1)、加薪滿意度心理折扣變化規(guī)律 滿意度 y1 y y2 y3 s 0 時間 abc 滿意區(qū) 沒有 滿意區(qū) 不滿意區(qū) (2)加薪心理折扣變化的權(quán)變因素 o主動與被動加薪區(qū)別 o加薪水平高低的區(qū)別 o加薪公平性區(qū)別 o其它因素(性別、崗位、工齡)等 (3)加薪的心理折扣規(guī)律的啟示 o加薪時間的選擇 o追求目標(biāo)的選擇
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