公司會(huì)議管理辦法.docx

酒泉中支會(huì)議管理辦法（試行）第一章 總則第一條 目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。特制定本制度。第二條 原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條 適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。第二章 職責(zé)第一條 行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條 行政人事部負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織及相關(guān)工作，及對(duì)其他各種專題會(huì)議的監(jiān)督。行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及專題會(huì)議的組織及相關(guān)工作。第三章管理辦法第一條 會(huì)議參加人員由相關(guān)部門（或人員）組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條會(huì)議通知1、公司召開(kāi)會(huì)議需在會(huì)議召開(kāi)前2個(gè)工作日發(fā)通知給各參會(huì)部門（人員），遇臨時(shí)性會(huì)議需在會(huì)議召開(kāi)前1個(gè)工作日進(jìn)行通知。 2、如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知各參會(huì)部門（人員），并說(shuō)明原因。3、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。第三條會(huì)議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排，需在會(huì)前10分鐘準(zhǔn)備完畢。第四條會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù) 2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。無(wú)故缺席會(huì)議，罰款100元；遲到罰款50元。3、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理室請(qǐng)假，公司例會(huì)需提前1個(gè)工作日向行政人事部請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。 4、公司例會(huì)需部門負(fù)責(zé)人參加，如部門負(fù)責(zé)人因故不能出席，需提前通知行政人事部。 5、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。6、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助20元。7、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。8、會(huì)議結(jié)束后行政部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行