房地產(chǎn)有限公司職責(zé)與流程【完整版.doc

桂林合通房地產(chǎn)有限公司職責(zé)與流程第一章 房地產(chǎn)項目全程開發(fā)流程前期部尋找擬建投資項目 董事會意向地塊確定 策劃人員技術(shù)設(shè)計人員財務(wù)人員工程預(yù)算人員 項目研究小組成立1、 項目評估2、 可行性方案 通過招標(biāo)獲取項目開發(fā)權(quán)前期部 前期部 土地證、規(guī)劃選址、規(guī)劃定點 策劃人員項目方案概念設(shè)計 研發(fā)部委托設(shè)計 一、規(guī)劃方案設(shè)計二、園林方案設(shè)計三、建筑方案設(shè)計營銷部委托設(shè)計項目設(shè)計優(yōu)化 研發(fā)部委托設(shè)計 前期部送審圖公司 送建規(guī)委審批 資金籌措財務(wù)部 前期部 消防、防雷、環(huán)保、人防、年度計劃合同預(yù)算部一、項目招投標(biāo)及簽訂合同；二、營銷策劃營銷部 前期部報 建工程管理部一、工程施工； 二、銷售實施； 營銷部 工程驗收工程管理部 前期部項目綜合驗收 物業(yè)接管物業(yè)部工程結(jié)算、決算決決算 交房及辦理房產(chǎn)證財務(wù)部合同預(yù)算部營銷部 2桂林市合通房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職責(zé)與流程第二章 合通地產(chǎn)組織架構(gòu)圖董事會總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理營銷總監(jiān)常務(wù)副總經(jīng)理綜合部工程管理部研發(fā)部策劃部銷 售 部 總經(jīng)理辦合同預(yù)算部財務(wù)部物業(yè)公司前期部人事行政部各小區(qū)物管理人員金園綠化公司主辦人員材料采購人員研發(fā)人員設(shè)計人員土建工程師水電工程師策劃師置業(yè)顧問銷售主管總經(jīng)理辦人員人力資源主管行政后勤人員會計出納預(yù)算員89第三章 總經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：總經(jīng)理直接上級：董事會直接下級：常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理辦本職 負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作，公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公司突發(fā)事件。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃，經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實施。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)的確定；負(fù)責(zé)向董事會進行匯報，請示批準(zhǔn)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)。職責(zé)二 職責(zé)表述：主持公司日常各項經(jīng)營管理工作工作任務(wù)：負(fù)責(zé)全面招待和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定；負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進展；負(fù)責(zé)代表經(jīng)營班子向董事會辦公會議建議并任命經(jīng)營機構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理；負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。職責(zé)三 職責(zé)表達：負(fù)責(zé)公司成本管理中心全面工作。職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。工作任務(wù)：根據(jù)授權(quán)，處理特殊事項或重大突發(fā)事件；向董事會匯報特殊事件解決方案，并請求授權(quán)；事后對解決過程進行總結(jié)，向董事會進行匯報。職責(zé)五 職責(zé)表述：由董事長授權(quán)處理其他重要的事項。第四章 常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：常務(wù)副總經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：總經(jīng)理辦、人事行政部、財務(wù)部、合同預(yù)算部職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 組織制定年度經(jīng)營實施計劃，報董事會、總經(jīng)理批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)在各部門的推進與展開，并進行監(jiān)督考核；根據(jù)公司整體經(jīng)營計劃，編制本公司年度預(yù)算；督查結(jié)算。職責(zé)二 對分管部門管理：負(fù)責(zé)制定本部門內(nèi)工作計劃，資金使用計劃；負(fù)責(zé)落實本部門的綜合計劃；負(fù)責(zé)對下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核工作。職責(zé)三 對全公司的人力資源管理：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見；錄用、培訓(xùn)及崗位調(diào)整。第五章 總經(jīng)理辦職責(zé)與流程第一節(jié) 總經(jīng)理辦部門職責(zé)一、以身作則，帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度；二、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃，協(xié)助公司制定公司年度計劃，并監(jiān)督年度計劃的執(zhí)行情況；三、每月根據(jù)公司年度計劃審核各部門的月工作計劃，督導(dǎo)各部門計劃的執(zhí)行。四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手的作用；五、負(fù)責(zé)公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān)；六、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件；七、負(fù)責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)、流程的執(zhí)行情況；八、制定公司行政管理制度，匯編公司各項制度，監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行情況；九、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；十、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)事工作；十一、負(fù)責(zé)信訪接待工作；十二、負(fù)責(zé)完成公司交辦的其他臨時性工作。第二節(jié) 總經(jīng)理辦人員崗位職責(zé)崗位名稱：總經(jīng)理辦人員所在部門：總經(jīng)理辦直接上級：總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理本職：負(fù)責(zé)公司各項事務(wù)管理事宜；負(fù)責(zé)處理文書、布置辦公場所，協(xié)調(diào)其他部門的工作，促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟地實施。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：研究設(shè)計及改進公司文書、事務(wù)等管理辦法與其工作流程，以求達到作業(yè)簡化、職責(zé)分明、處理方便的功效。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)制訂公司文書、事務(wù)等管理辦法與其工作流程；根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職責(zé)的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求，定期或不定期對公司工作流程進行優(yōu)化；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的研究。職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的對外接待工作，監(jiān)督執(zhí)行費用接待標(biāo)準(zhǔn)。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)來賓的接待工作，安排住宿與餐飲；負(fù)責(zé)來賓的訪問行程安排；負(fù)責(zé)制訂公司來賓接待制度；負(fù)責(zé)每月接待工作情況的總結(jié)工作。職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)經(jīng)營會方秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營會議的議程并促進議定案件的有效的推行。 工作任務(wù)：負(fù)責(zé)公司大會及公司每周例會的安排，并列席做相應(yīng)的會議紀(jì)錄，根據(jù)需要出會議簡報，并對各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。職責(zé)四 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理指定交辦的各項事務(wù)，就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。職責(zé)五 職責(zé)表述：總經(jīng)理與公司各部門文件的上傳下達。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)辦理部門與總經(jīng)理之間的文件往來；由總經(jīng)理辦發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。職責(zé)六 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件，搜集、整理相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。職責(zé)七 職責(zé)表述：積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。第二節(jié) 總經(jīng)理辦工作流程一、公司職責(zé)及工作流程優(yōu)化工作流程：定期或不定期優(yōu)化調(diào)研、信息收集職責(zé)與流程再造組織學(xué)習(xí)新職責(zé)與流程二、公司會議安排公司例會、大會或臨時性會議根據(jù)總經(jīng)理指示安排會議通知與會人員，布置會議主題通知行政部安排會場及會議用具開會，參加會議，做好會議記錄根據(jù)需要出例會簡報，呈總經(jīng)理審批簽發(fā)各部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對會議的落實情況，并及時向總經(jīng)理匯報三、公司年度計劃、項目開發(fā)計劃的制訂及督導(dǎo)各部門月工作計劃擬訂：1、年度計劃：年度計劃的發(fā)放根據(jù)研討結(jié)果，對計劃進行修改，并報總經(jīng)理審批安排公司高層管理人員研討年度計劃的可行性根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，擬稿公司年度計劃制訂公司總體目標(biāo)，報常務(wù)副總經(jīng)理審核，并報總經(jīng)理審批2、項目開發(fā)計劃：公司總體目標(biāo)下達，各部門根據(jù)總體目標(biāo)擬寫本部門工作內(nèi)容及所需工作時間收集各部門工作計劃，整理并擬搞項目開發(fā)計劃將項目開發(fā)計劃初稿報公司各高層管理人員研究組織項目開發(fā)計劃研討會議（公司高層管理人員參加）根據(jù)研討結(jié)果，對計劃進行修改，報常務(wù)副總經(jīng)理審核呈總經(jīng)理審批項目開發(fā)計劃的發(fā)放督導(dǎo)項目開發(fā)進行的落實情況，不定時向總經(jīng)理匯報進展3、督導(dǎo)各部門月工作計劃的擬訂、實施及總結(jié)、改進：每月28日前各部門制訂下月工作計劃，提交總經(jīng)理辦根據(jù)公司計劃，對工作計劃進行審核（29日前）報總經(jīng)理審批（30或31日前）工作計劃的發(fā)放（每月1日）監(jiān)督工作計劃的落實情況28日前各部門編寫月工作計劃完成情況，并對本月工作進行總結(jié)，提交總經(jīng)理辦安排月工作總結(jié)例會整理工作總結(jié)內(nèi)容及改進方法，報總經(jīng)理批示后，發(fā)給各部門四、公司文件的上傳下達：1、文件的上傳：各部門需要呈總經(jīng)理批示的文件報總經(jīng)理辦 總經(jīng)理辦定時（星期一下午，星期四下午）把前一天的文件呈總經(jīng)理（急件及時）總經(jīng)理閱簽文件（3天內(nèi)，急件及時）總經(jīng)理批示后的文件由總經(jīng)理辦負(fù)責(zé)分發(fā)辦理部門及相關(guān)部門，并登記上傳文件的臺帳文件辦理部門落實文件的工作內(nèi)容根據(jù)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理指示擬稿文件2、文件的下達：報總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理閱簽文件的下達監(jiān)督文件內(nèi)容的落實第六章 人事行政部職責(zé)與流程第一節(jié) 人事行政部部門職責(zé)一、公司人力資源管理：1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的定員；2、協(xié)助公司辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、負(fù)責(zé)對員工的學(xué)歷、經(jīng)歷的審核、調(diào)查、統(tǒng)計；4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；5、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；6、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作，每月及時向財務(wù)報送職工工資通知；7、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；8、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料；9、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險及醫(yī)療保險；10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。二、公司行政管理：1、 負(fù)責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；2、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收，使用登記及定期檢查使用情況；3、 負(fù)責(zé)公司介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行介紹信的使用規(guī)定；4、 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真、復(fù)印機和投影儀、電腦、打印機等設(shè)備的使用和管理；5、 負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理；6、 負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；7、 負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、食宿等工作；8、 負(fù)責(zé)信訪接待工作；9、 負(fù)責(zé)對派出所、居委會等單位的聯(lián)系工作；10、負(fù)責(zé)及時辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證及公司名下的土地證、房產(chǎn)證的報審、年檢工作并做好年檢記錄（總辦協(xié)助）；11、負(fù)責(zé)公司每一次會議會場會前準(zhǔn)備和會后收場工作；12、建立健全公司檔案管理，全面做好收集、整理、登記、保管和分發(fā)與公司相關(guān)的文書檔案，保證資料文件的完整、規(guī)范、有效，積極開展檔案的利用工作。及時向城建檔案移交項目檔案資料。嚴(yán)格做好檔案的保密工作，保管好公司的機密文件，保證在管理范圍內(nèi)不泄露公司任何秘密。13、負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。第二節(jié) 人力資源主管崗位職責(zé)崗位名稱：人力資源主管所在部門：人事行政部直接上級：常務(wù)副總經(jīng)理本職：負(fù)責(zé)全面主持公司人力資源方面的管理工作。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：加強部門間的協(xié)調(diào)及配合工作。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織勞動法及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的慣徹落實；負(fù)責(zé)公司組織人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作；負(fù)責(zé)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整，合理配置工作崗位；做好公司各部門人員的定編工作，結(jié)合實際需要，及時組織勞動額的控制、分析、補充、杜絕勞動力的浪費。職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司聘用、薪酬和考核工作。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)、差假、調(diào)動、獎罰、考核、推薦、娛樂、工會等勞動人事、行政后勤系列化基礎(chǔ)管理工作；負(fù)責(zé)公司會議管理、文印管理工作；負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動紀(jì)律；正確預(yù)測公司為實現(xiàn)其目標(biāo)所需人力資源的需求，并制定滿足這些需要的計劃；負(fù)責(zé)核定各崗位的薪資福利標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作；負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作。職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司培訓(xùn)工作，配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。工作任務(wù)：及時察別、分析公司員工技能、態(tài)度等狀況，組織有針對性的引導(dǎo)和培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果對改善績效發(fā)生作用。第三節(jié) 行政、后勤職員崗位職責(zé)崗位名稱：行政、后勤人員所屬部門：人事行政部直接上級：常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé)及工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：公司辦公用品的管理 工作任務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品的計劃分配、調(diào)整，根據(jù)公司需求，定期購買辦公用品、低值易耗品、雜貨，滿足各部門辦公需要； 制訂辦公用品的管理制度，并做好保管、核發(fā)、領(lǐng)用登記等工作； 負(fù)責(zé)對公司傳真機、復(fù)印機、投影儀、電腦及打印機的使用管理。職責(zé)二 職責(zé)表述：公司檔案管理 工作任務(wù)：嚴(yán)格遵守公司的檔案管理的有關(guān)規(guī)定； 負(fù)責(zé)對各部門檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作； 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作； 負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具，為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；職責(zé)三 職責(zé)表述：對公司物業(yè)經(jīng)營用水、電的管理 工作任務(wù)：認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)及維修工作，加強用水、電費用的核算，及時交納水、電費。職責(zé)四 職責(zé)表述：公司文印、報刊工作工作任務(wù)：負(fù)責(zé)打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機的使用權(quán)用與管理； 負(fù)責(zé)訂購公司工作所需的報刊； 負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放，轉(zhuǎn)送工作； 負(fù)責(zé)收集報刊刊登的重要文件及相關(guān)信息，并及時呈報領(lǐng)導(dǎo)或給相關(guān)部門傳閱；職責(zé)五 職責(zé)表述：對公司證照的管理工作任務(wù)：負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，做好證照借用登記手續(xù)； 負(fù)責(zé)及時辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證及公司名下的土地證、房產(chǎn)證的報審、年檢工作并做好年檢記錄。職責(zé)六 職責(zé)表述：完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜；協(xié)助人力資源主管對人事的管理工作。 第四節(jié) 人事行政部門工作流程一、人事管理（一）人力資源規(guī)劃：組織機構(gòu)設(shè)置與信息匯總?cè)耸沦M用預(yù)算編寫工作崗位變動與人員需求匯總（計劃） （二）招聘（內(nèi)部與外部）1、 人員內(nèi)部招聘流程 ：發(fā)布內(nèi)部招聘信息應(yīng)聘者報名提交材料 不進行人事調(diào)動人事部初步篩選 否合格？ 是 面試甄選小組面試必要測試 崗位要求評估 否 合格？是 用人部門主管/主管領(lǐng)導(dǎo)審批 否 同意？ 是 公布人事調(diào)動名單辦理調(diào)動手續(xù)2、 初、中級人員外部招聘流程：發(fā)布招聘信息應(yīng)聘材料登記人事部進行初步篩選/背景調(diào)查合格者勉強合格者不合格者 初試 擬予復(fù)試擬予聘用不予考慮 復(fù)試小組復(fù)試主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦審批必要的筆試 勉強合格合格者不合格者 主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦審批不合格者決定錄用合格者否是否接受錄用是辦理入公司手續(xù)試用期考察、考核不錄用進入人才儲備庫辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)（三）培訓(xùn)：主管副總、經(jīng)理、辦公室會簽人事部部門負(fù)責(zé)人受訓(xùn)員工匯總為部門培訓(xùn)計劃提出培訓(xùn)需求 編制年度培訓(xùn)計劃否審批是 培訓(xùn)申請書 選派受訓(xùn)人員發(fā)布培訓(xùn)通知不合格審批合格接受培訓(xùn)安排員工參加培訓(xùn)訓(xùn)完成培訓(xùn)記錄提交培訓(xùn)總結(jié)所有資料歸檔 （四）績效管理：各部門工作說明書擬訂各部門負(fù)責(zé)人確定工作要項確定考評標(biāo)準(zhǔn)人事部門、部門經(jīng)理人事部、分管領(lǐng)導(dǎo)、自愿報名者2名（考核委）考評實施 下次考核考核委員會考評面談 制定改進計劃 各部門經(jīng)理考核委員會績效改進指導(dǎo)（五）薪酬福利：1、工資管理：崗位調(diào)查組對崗位進行評價人事部進行薪酬調(diào)查人事部執(zhí)行通知工資獎金進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整2、福利管理：人事行政部 出稿福利總額預(yù)算計劃人事行政部進行各福利金核算 人事行政部交予財務(wù)會簽 人事行政部上報分管領(lǐng)導(dǎo)會簽人事行政部進行福利兌現(xiàn)執(zhí)行（六）勞動合同簽定：人事部根據(jù)各新進人員人事部門申請正式轉(zhuǎn)正各用人部門 部門經(jīng)理會簽 人事部人事部門會簽 人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)理審批人事部人事部簽定勞動合同人事部公司存檔二、行政工作流程：（一）公司內(nèi)部協(xié)調(diào)：1、物品購置：各部門需求物品部門提出申請行政辦行政部核實、詢價行政辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批行政辦購買、發(fā)放物品領(lǐng)取登記各申請部門代表2、公司固定資產(chǎn)維護清點：行政辦填寫匯總清單 行政辦上報分管領(lǐng)導(dǎo)過目行政辦制定維護計劃 3、公司會議會場布置：收到會議舉辦通知總經(jīng)辦下達 行政辦會場布置會后處理行政辦 4、建立健全檔案管理：人事行政辦各部門需存檔證件報到 人事行政辦證件登記人事行政辦按項目、類別歸檔人事行政辦根據(jù)各部門需求調(diào)度5、員工考勤管理：現(xiàn)有刷卡記錄人員每天刷卡記錄人事行政辦每月對出勤率統(tǒng)計人事行政辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批與財務(wù)交接人事行政辦人事行政辦匯總存檔（二）對外協(xié)調(diào)部分：1、公司各種證件的辦理： 各辦、行政單位收接辦理通知（口頭、書面） 行政辦各機構(gòu)事項咨詢、領(lǐng)表行政辦、需辦證件部門配合各辦理資料準(zhǔn)備行政辦領(lǐng)導(dǎo)簽字行政辦送各機構(gòu)辦理證件使用辦、行政辦使用，存檔第七章 財務(wù)部職責(zé)與流程第一節(jié) 財務(wù)部部門職責(zé)一、負(fù)責(zé)對公司新開發(fā)項目進行投資分析及效益預(yù)測，為決策層提供可靠的數(shù)據(jù)。對已開發(fā)項目進行成本費用的分析、控制，審核施工合同、銷售合同，辦理房款、工程款的收付、結(jié)算，達到降低消耗，節(jié)約費用，進行目標(biāo)成本管理和會計監(jiān)督工作。二、編制財務(wù)收支計劃、信貸計劃，籌集開發(fā)資金，辦理銀行存、貸款。三、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度，編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報告經(jīng)營情況，對公司資金要高效合理的運用做出計劃，提出建議，合理有效地使用資金。認(rèn)真負(fù)責(zé)審核監(jiān)督公司各部門業(yè)務(wù)往來及業(yè)務(wù)開支。四、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟類合同的審核， 并嚴(yán)格執(zhí)行合同款項撥付條款。五、提供財務(wù)會計資料，按時編制會計報表，按國家規(guī)定上交各種稅費。 六、負(fù)責(zé)會計檔案資料的整理及管理，匯總下屬各單位財務(wù)資料。七、按時核算以及發(fā)放工資。八、負(fù)責(zé)審核銷售合同并協(xié)助營銷部催收房款；協(xié)助物業(yè)部催收房租等費用。九、參與公司工程項目的竣工驗收。十、對公司的存貨及物業(yè)進行盤點。十一、完成公司交辦的其他工作。第二節(jié) 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：財務(wù)部經(jīng)理所在部門：財務(wù)部直接上級：常務(wù)副總經(jīng)理直接下級：主管會計、出納本職：負(fù)責(zé)公司財務(wù)、會計和稅務(wù)事宜。依據(jù)健全的財務(wù)管理原則，發(fā)揮財務(wù)管理功能；擬訂財務(wù)計劃與預(yù)算；負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目的投資分析,有效地籌劃與運用公司的資金，維持帳款的準(zhǔn)確及時登錄與整理；編制財務(wù)報告，提供管理決策依據(jù)。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表達：按公司經(jīng)營計劃，提出年度財務(wù)計劃，作為資金運用的依據(jù)。工作任務(wù)：根據(jù)本公司經(jīng)營計劃，確定公司發(fā)展的年度財務(wù)計劃，依照年度財務(wù)計劃，籌措與動用公司的資金，以確保資金的有效運用；負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的資金使用計劃；負(fù)責(zé)公司其他發(fā)展項目的資金使用計劃。職責(zé)二 職責(zé)表達：提出財務(wù)、會計制度，并負(fù)責(zé)其施行時有關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作。工作任務(wù)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出合適的公司財務(wù)、會計制度；負(fù)責(zé)公司財務(wù)、會計制度的執(zhí)行；負(fù)責(zé)財務(wù)工作在具體實施過程中的相關(guān)協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作；監(jiān)督公司財務(wù)、會計制度的實施狀況。職責(zé)三 職責(zé)表述：對公司新開發(fā)項目作出投資分析，并擬出書面報告。 工作任務(wù)：參與項目評估小組工作，為項目成本分析提供稅務(wù)、管理費用等相關(guān)數(shù)據(jù)，分析核算項目投資、收益，為決策提供可行的依據(jù)。職責(zé)四 職責(zé)表達：按公司年度財務(wù)計劃，辦理有關(guān)銀行借款及往來事項。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)公司的銀行往來帳戶的管理工作；按會計制度規(guī)定定期進行存貨盤點，以確保公司的資產(chǎn)，并使實際存量與帳列數(shù)字彼此符合；督導(dǎo)所屬人員，依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，確保本單位目標(biāo)的達成。職責(zé)五 職責(zé)表述：依據(jù)稅法規(guī)定，處理公司各項稅務(wù)事宜。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織部門員工對稅法的熟悉和了解，做到依法辦事；負(fù)責(zé)公司各項稅務(wù)事宜，做到合理避稅。職責(zé)六 職責(zé)表述：部門內(nèi)行政管理。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃；負(fù)責(zé)落實本部門的綜合計劃；負(fù)責(zé)對下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核工作。第三節(jié) 會計崗位職責(zé)崗位名稱：會計所屬部門：財務(wù)部直接上級：財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 遵照國家的有關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證進行審核。職責(zé)二 對原始憑證的準(zhǔn)確性、完整性、真實性進行審核，對虛偽、違法的原始憑證不予受理，應(yīng)予以扣留，查明原因，并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，辦理的會計事項應(yīng)符合會計制度的規(guī)定。職責(zé)三 根據(jù)已審核的原始憑證編制記帳憑證，并交會計主管審核。職責(zé)四 編制記帳憑證匯總表，登記明細(xì)帳，登記總帳。編制會計報表。職責(zé)五 編制會計報表，各種會計報表做到數(shù)字真實，計算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，及時報送政府有關(guān)部門。職責(zé)六 正確計算繳納各項稅費，設(shè)立備查簿。記錄整理，保管會計資料及檔案。職責(zé)七 負(fù)責(zé)審核銷售合同，辦理銷售款項的業(yè)務(wù)結(jié)算，登記并匯總售房情況表，按時報送公司領(lǐng)導(dǎo)。職責(zé)八 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤及其他各項收支。職責(zé)九 每月終了，要整理會計憑證和資料，集中保管，年終辦完財務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會計資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱，需要歸檔的會計資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。職責(zé)十 完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。第四節(jié) 出納崗位職責(zé)崗位名稱：出納所屬部門：財務(wù)部直接上級：財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進行復(fù)核，辦理款項收付。職責(zé)二 登記銀行存款日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐步順序登記銀行存款日記帳，并結(jié)出余額。銀行存款的帳面余額要每月與銀行對帳單核對相符。如有差額，應(yīng)逐筆查明原因，進行處理，屬于未達帳項，應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，調(diào)節(jié)相符。職責(zé)三 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，保管庫存現(xiàn)金及各種有價證券。確保安全和完整無缺。職責(zé)四 嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用印章，按規(guī)定簽發(fā)支票，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和出租、出借銀行帳號。職責(zé)五 嚴(yán)格管理有關(guān)印章，空白收據(jù)和空白支票。各種印章不得全部交由出納一人保管?？瞻资論?jù)和空白支票，要專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù)。職責(zé)六 定期向領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余款。職責(zé)七 根據(jù)公司人事部門的要求，按月編制工資花名冊并及時發(fā)放。職責(zé)八 按期編制并報送有關(guān)統(tǒng)計報表。職責(zé)九 完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。第五節(jié) 財務(wù)部工作流程一、項目評估：了解項目概況 執(zhí)行：經(jīng)理形成文案交領(lǐng)導(dǎo)決策 執(zhí)行：經(jīng)理根據(jù)項目的發(fā)展前景測算項目收益執(zhí)行：經(jīng)理根據(jù)項目特點分析產(chǎn)生收益的類型內(nèi)容執(zhí)行：經(jīng)理二、資金籌措：辦理相關(guān)借貸事宜執(zhí)行：經(jīng)理考慮向銀行或外單位借貸 執(zhí)行：經(jīng)理合理調(diào)度現(xiàn)有資金的使用 執(zhí)行：經(jīng)理了解各項目所需資金的時間和需求量 執(zhí)行：經(jīng)理掌握公司的資金結(jié)構(gòu)情況 執(zhí)行：經(jīng)理三、合同審核：提出財務(wù)及稅務(wù)方面意見 執(zhí)行：經(jīng)理了解審核合同付款方式及進度時間 執(zhí)行：經(jīng)理公司主管領(lǐng)導(dǎo)會簽、法定代表人簽字四、合同款項目審核及撥付：審核發(fā)票執(zhí)行：會計/經(jīng)理工程款保修金及應(yīng)扣款項的計算執(zhí)行：經(jīng)理審核付款要求相關(guān)部門簽章執(zhí)行：經(jīng)理對照合同檢查工程進度執(zhí)行：經(jīng)理財務(wù)部付款 執(zhí)行：出納五、銷售： 收現(xiàn)款或根據(jù)銀行進帳單開收據(jù) 執(zhí)行：出納記錄銷售明細(xì)臺帳 執(zhí)行：會計依據(jù)公司定價及規(guī)定審核銷售合同 執(zhí)行：會計銷售計劃 執(zhí)行：經(jīng)理報公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門 主管復(fù)核審查簽字執(zhí)行：經(jīng)理月末匯總計算銷售明細(xì)表 執(zhí)行：會計與營銷部通報核對 執(zhí)行：會計六、交稅申報：匯總當(dāng)月銷售回款數(shù)計算填寫申報表 執(zhí)行：會計財務(wù)部門審核簽字執(zhí)行；經(jīng)理加蓋公司公章公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 向稅務(wù)局申報交稅 執(zhí)行：出納經(jīng)辦人、審核人簽字 執(zhí)行：出納/經(jīng)理公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字會計做帳執(zhí)行：會計七、報帳付款：財務(wù)部付款 執(zhí)行：出納公司指定領(lǐng)導(dǎo)審核簽字財務(wù)部審核簽字執(zhí)行：經(jīng)理本部門負(fù)責(zé)人審核簽字填報請示單或付款通知單 執(zhí)行：辦事人員公司指定領(lǐng)導(dǎo)簽字財務(wù)部審核簽字執(zhí)行：經(jīng)理/會計財務(wù)付款或報帳 執(zhí)行：出納經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人簽字報銷單據(jù) 執(zhí)行：辦事人員第八章 合同預(yù)算部職責(zé)與流程第一節(jié) 合同預(yù)算部部門職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，不斷學(xué)習(xí)新知識，工作中滲透敬業(yè)精神，熱愛本職工作，具有良好的職業(yè)道德，堅持事實求是的原則，做好各項工作。二、遵紀(jì)守法、兼潔奉公，嚴(yán)于利已。三、認(rèn)真貫徹國家、自治區(qū)及市定額站頒發(fā)的相關(guān)工程造價計價方針、政策、熟練掌握各類工程計算規(guī)則和操作技能，不斷提高業(yè)務(wù)水平，努力提高工作效率。四、負(fù)責(zé)對公司將要開發(fā)項目的成本評估。五、負(fù)責(zé)對公司對外發(fā)包項目的業(yè)務(wù)洽談、合同草擬及初審。負(fù)責(zé)對公司各部門執(zhí)行合同的情況進行追蹤與督查。六、參與公司新工程施工圖內(nèi)審、會審及工程驗收工作。七、認(rèn)真做好撥付工程進度款預(yù)算的審核工作。八、及時準(zhǔn)確編制及審核工程預(yù)、結(jié)算。九、配合工程部嚴(yán)格控制現(xiàn)場的施工變更簽證工作，及時到施工現(xiàn)場掌握工程施工合同實施情況。十、 建立預(yù)、結(jié)算及工程進度款撥付情況的臺帳，保管好預(yù)結(jié)算工作的相關(guān)資料。十一、嚴(yán)格保守有關(guān)工程預(yù)、結(jié)算和投標(biāo)報價數(shù)據(jù)資料秘密，積極維護公司集體的利益。十二、嚴(yán)格執(zhí)行審核簽名程序，預(yù)結(jié)算書和計價文件應(yīng)由編制人本人簽名，并經(jīng)復(fù)核人簽字及加蓋合同預(yù)算部專用章后方可生效發(fā)出。十三、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目的投標(biāo)工作。十四、完成公司交辦的其他工作。第二節(jié) 合同預(yù)算部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：合同預(yù)算部經(jīng)理所屬部門：合同預(yù)算部直接上級：常務(wù)副總經(jīng)理直接下級：預(yù)算員職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 負(fù)責(zé)對公司意向項目的成本評估工作。職責(zé)二 全面主持公司項目的招標(biāo)工作，審核施工、設(shè)計、監(jiān)理等單位的資質(zhì)文件。職責(zé)三 依照公司決定負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、施工單位洽談合同及擬定協(xié)議條款，為公司把好簽定合同條款關(guān)。負(fù)責(zé)對公司合同執(zhí)行情況進行督查。職責(zé)四 及時準(zhǔn)確編制、審核工程預(yù)、結(jié)算工作，并認(rèn)真審核撥付工程進度款預(yù)算。職責(zé)五 配合工程部嚴(yán)格控制現(xiàn)場的施工變更簽證工作。及時到施工現(xiàn)場掌握工程施工合同的實施情況。職責(zé)六 及時掌握各個時期的建設(shè)工程造價信息，并負(fù)責(zé)將與工程造價變化相關(guān)的政數(shù)策、市場信息及影響工程成本的主要因素，及時呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。職責(zé)七 參與公司新工程施工圖內(nèi)審、會審及工程驗收工作。職責(zé)八 根據(jù)工程部提供的施工進度報表，及時配合公司財務(wù)做好月資金計劃安排統(tǒng)計工作。職責(zé)九 嚴(yán)格保守有關(guān)工程預(yù)、結(jié)算的投標(biāo)報價數(shù)據(jù)資料秘密，積極維護公司集體的利益。職責(zé)十 嚴(yán)格執(zhí)行審核簽名程序，預(yù)、結(jié)算書和計價文件應(yīng)由編制人本人簽名，并經(jīng)復(fù)核簽字，加蓋合同預(yù)算部專用章后方可生效發(fā)出。職責(zé)十一 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)部門的工作事宜。職責(zé)十二 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三節(jié) 預(yù)算員崗位職責(zé)崗位名稱：預(yù)算員所屬部門：合同預(yù)算部直接上級：合同預(yù)算部經(jīng)理職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 協(xié)助部門經(jīng)理完成公司意向項目的調(diào)研及開發(fā)成本的測算工作。職責(zé)二 公司新項目方案設(shè)計階段方案優(yōu)化的成本測算工作。職責(zé)三 協(xié)助部門進行公司項目的招標(biāo)工作。職責(zé)四 負(fù)責(zé)編制新工程的預(yù)算工作。職責(zé)五 負(fù)責(zé)施工過程的簽證工作，配合工程管理部現(xiàn)場對簽證量的核實，確定簽證內(nèi)容的造價，做到及時、準(zhǔn)確、合理。職責(zé)六 嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，做好施工進度款的撥付工作，并建立工程進度款撥付臺帳。職責(zé)七 收集工程相關(guān)材料的價格信息，掌握材料市場價格的動態(tài)。職責(zé)八 及時準(zhǔn)確編制、審核已完工程結(jié)算工作。職責(zé)九 負(fù)責(zé)項目的配套工程及附屬工程的預(yù)算、結(jié)算工作。職責(zé)十 負(fù)責(zé)項目造價資料的收集、整理，項目成本的統(tǒng)計，并進行分析。職責(zé)十一 負(fù)責(zé)與公司各部門文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記及存檔。職責(zé)十二 參與工程施工圖內(nèi)審、會審及工程驗收工作。職責(zé)十三 嚴(yán)格保守有關(guān)工程預(yù)、結(jié)算的投標(biāo)報價數(shù)據(jù)資料秘密，積極維護公司集體的利益。第四節(jié) 合同預(yù)算部工作流程一、 項目評估：擬寫項目評估測算意見書 執(zhí)行：經(jīng)理本部門調(diào)研價格測算本項目開發(fā)投資成本 執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理工程技術(shù)部提供工程實物量執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理主要依據(jù)類似項目或已結(jié)算項目數(shù)據(jù)，充分了解項目所在地域建筑成本構(gòu)成情況及價格水平，為經(jīng)濟測算提供參考。二、 項目設(shè)計階段優(yōu)化項目可研階段根據(jù)可行性研究報告以及營銷、設(shè)計工程、財務(wù)及預(yù)算等相關(guān)部門互相討論的項目定位，確定各項費用的計劃金額，著重考慮設(shè)計、報建、環(huán)境配套，營銷費用作為各部門的工作目標(biāo)。主體建安量以工程部編制的建設(shè)項目綜合經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)表為依據(jù)，在五個工作日內(nèi)完成，提出方案實施階段的成本控制目標(biāo)，初步形成項目成本測算表項目定位階段方案實施階段實施方案確定后十五個工作日內(nèi)，對項目成本測算表進行細(xì)化和修訂，形成項目目標(biāo)成本測算表，協(xié)助公司成本控制中心編制項目成本控制責(zé)任書三、 工程項目招投標(biāo)及簽訂合同：對符合項目資質(zhì)的合格單位發(fā)出招投標(biāo)邀請 執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理對參加單位進行資質(zhì)審查 執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理招投標(biāo)之前擬出參加招投標(biāo)單位執(zhí)行：預(yù)算員復(fù)核：經(jīng)理審查資質(zhì)洽談簽訂合同（工程技術(shù)部、合同預(yù)算部） 執(zhí)行：經(jīng)理（工程相關(guān)負(fù)責(zé)人參與）有關(guān)部門經(jīng)理共同評標(biāo)確定中標(biāo)單位執(zhí)行：經(jīng)理 相關(guān)部門：工程、財務(wù)、預(yù)算、物業(yè)5至8家參加投標(biāo)代理招標(biāo)單位邀請公布開標(biāo)情況 執(zhí)行：預(yù)算員對符合招標(biāo)資質(zhì)的招標(biāo)單位進行邀請 執(zhí)行：經(jīng)理洽談、委托代理招標(biāo)合同、辦理委托代理招標(biāo)手續(xù) 執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理參加開標(biāo)會議 執(zhí)行：經(jīng)理與代理招標(biāo)單位協(xié)商標(biāo)底 執(zhí)行：經(jīng)理前期部提供招標(biāo)前期資料（前期部）四、工程結(jié)（決）算整個施工過程參與合同管理，配合好現(xiàn)場、做好施工現(xiàn)場簽證的時效性、準(zhǔn)確性、合理性執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理工程結(jié)算合同管理階段嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，把好施工進度撥付款工作，嚴(yán)格控制成本核算，為公司節(jié)約成本開支做好每項工作執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理收集資料，對在施工過程中的施工變更通知單收集、整理執(zhí)行：預(yù)算員結(jié)算階段配合工程部做好現(xiàn)場簽證量、價審核，每月出統(tǒng)計報表 執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理根據(jù)送審的結(jié)算進行工程量審核、與施工方預(yù)算員核對工程量執(zhí)行：預(yù)算員雙方核對完后出初步審核結(jié)果交部門經(jīng)理復(fù)核執(zhí)行：經(jīng)理復(fù)核完成后與施工方核對出審定單執(zhí)行：預(yù)算員復(fù)核：經(jīng)理工程決算，各部門會簽執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核經(jīng)理與財務(wù)對接結(jié)算款撥付執(zhí)行：預(yù)算員，復(fù)核：經(jīng)理五、資料歸檔管理（事后控制）前期合同工程合同類工程預(yù)結(jié)算類工程成本檔 案工程簽證變更轉(zhuǎn)儲工程招投標(biāo)制度類第九章 副總經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：副總經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：工程部、項目研發(fā)部、綜合部本職：負(fù)責(zé)公司項目工程設(shè)計、施工管理等方面的工作，在工作中對總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：主持項目工程設(shè)計工作 工作任務(wù)：負(fù)責(zé)新項目建筑規(guī)劃設(shè)計單位的選擇； 負(fù)責(zé)與設(shè)計方的接洽工作； 組織新項目建筑方案、施工圖等的審核優(yōu)化工作。職責(zé)二 職責(zé)表述：組織編制項目開發(fā)計劃、施工計劃以及各開發(fā)項目的設(shè)計、施工計劃和進度安排。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)項目施工計劃與進度的制訂與落實工作； 負(fù)責(zé)項目組織施工計劃的制訂工作；負(fù)責(zé)項目施工計劃與進度執(zhí)行的監(jiān)督工作。職責(zé)三 職責(zé)表述：主持項目工程施工管理日常工作 工作任務(wù)：負(fù)責(zé)簽署項目工程施工日常行政、業(yè)務(wù)文件； 負(fù)責(zé)檢查下屬各部門執(zhí)行合同情況； 定期向總經(jīng)理匯報項目施工進展情況及日常工作情況； 在得到總經(jīng)理授權(quán)下，負(fù)責(zé)處理項目施工過程中的突發(fā)事件。職責(zé)四 職責(zé)表述：對分管部門的管理。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)審批分管部門內(nèi)的工作計劃，資金使用計劃；負(fù)責(zé)落實分管部門的綜合計劃；負(fù)責(zé)對下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核工作。職責(zé)五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)； 負(fù)責(zé)推廣新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料。職責(zé)五 職責(zé)表述：由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項。第十章 工程管理部職責(zé)與流程第一節(jié) 工程管理部部門職責(zé)一、協(xié)助地質(zhì)勘察單位進行現(xiàn)場勘察工作，取得地質(zhì)勘察報告，為設(shè)計提供依據(jù)。二、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的三通一平及各項工程放樁、放線及驗線工作。三、負(fù)責(zé)審查和考察有關(guān)施工隊伍的技術(shù)和管理水平，向領(lǐng)導(dǎo)提出選擇施工隊伍的建議。四、協(xié)助合同預(yù)算部進行工程招投工作，編寫招標(biāo)文件所需的工程技術(shù)資料及要求。五、協(xié)助前期部辦理工程報建手續(xù)。六、協(xié)助合同預(yù)算部簽訂合同工作，提供合同中所需的工程技術(shù)資料及規(guī)范要求。七、組織圖紙會審。八、審核施工組織設(shè)計或施工方案，要考慮經(jīng)濟與技術(shù)相結(jié)合。九、全面正確掌握并嚴(yán)格執(zhí)行公司所簽合同條款，及時反饋執(zhí)行情況。做好施工現(xiàn)場管理工作，協(xié)調(diào)好參與工程各單位之間的關(guān)系，保證按質(zhì)按量完成施工任務(wù)。十、及時發(fā)現(xiàn)和解決施工圖在實施過程中出現(xiàn)的問題，負(fù)責(zé)解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，對設(shè)計變更進行審核以及按公司相關(guān)程序報相關(guān)部門審批。十一、督促、檢查監(jiān)理單位的工作，充分發(fā)揮監(jiān)理的工作職能。督促、檢查施工單位的單位工程進度完成情況，保證工程進度按公司開發(fā)進度計劃進行。十二、負(fù)責(zé)工程簽證工作，審核并確認(rèn)簽證的工程量，按公司相關(guān)的簽證程序完成工程的簽證工作，做到及時、準(zhǔn)確、合理。十三、負(fù)責(zé)各項工程的竣工驗收、移交等工作，按規(guī)定時間監(jiān)督施工單位向有關(guān)部門提交工程竣工資料，負(fù)責(zé)整理工程竣工檔案資料，并向檔案館移交。十四、解決與工程技術(shù)有關(guān)的糾紛和索賠問題，協(xié)助處理工程質(zhì)量事故和安全事故。十五、協(xié)助合同預(yù)算部的工程結(jié)算工作。十六、協(xié)助公司相關(guān)部門做好已竣工房屋的交房工作。十七、負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)的定期檢查工作，并負(fù)責(zé)處理工程保修期內(nèi)的維修工作。十八、完成公司交辦的其它事宜。第二節(jié) 工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：工程管理部經(jīng)理所在部門：工程管理部直接上級：副總經(jīng)理直接下級：土建工程師、水電工程師、材料設(shè)備采購人員本職：負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：施工隊伍的考察及選用。工作任務(wù)：參與審查和考核選用施工隊伍的技術(shù)和管理水平，以及審查施工、設(shè)計單位的資質(zhì)文件；參與公司與施工隊伍的具體溝通接洽，參與項目施工合同的修改審核工作。職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工程進度計劃的制