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編寫投標(biāo)文件經(jīng)驗(yàn)總結(jié)許芮珍 2015年4月21日星期二首先我們必須明確投標(biāo)文件的編寫在我們工作中的作用和地位，只有把標(biāo)書做好了，才有后面的投標(biāo)，中標(biāo)，項(xiàng)目實(shí)施，投標(biāo)文件質(zhì)量的高低直接影響到我們投標(biāo)的結(jié)果，所以，它應(yīng)該是我們工作的前提和基礎(chǔ)，我們必須認(rèn)真做好。可能有人會(huì)想：我們做好標(biāo)書去投標(biāo)，到時(shí)又不中標(biāo)，豈不是白干活了？我們?cè)诠ぷ髦星f(wàn)不能抱有這種消極的心態(tài)。想著反正中標(biāo)幾率那么小而怠慢了工作，這是萬(wàn)萬(wàn)不可取的。投了我們不一定中，但如果不投，我們永遠(yuǎn)都不會(huì)中。第一次做標(biāo)書，多多少少積累了一些經(jīng)驗(yàn)，不能說(shuō)很好，但總有值得借鑒的地方，現(xiàn)總結(jié)如下：1、把握好時(shí)間節(jié)奏每一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)，都有一定的時(shí)間規(guī)定，我們必須從招標(biāo)公告里了解清楚并熟記于心。有的項(xiàng)目時(shí)間較緊，有的時(shí)間會(huì)比較寬裕。我們要根據(jù)它的規(guī)定分配好任務(wù)，安排好時(shí)間。我們這次的投標(biāo)時(shí)間是4月21號(hào)，所以4月18號(hào)就一定要把標(biāo)書做好郵寄出去，考慮到其他不確定的因素，越早完成越好。當(dāng)然這個(gè)做標(biāo)書的時(shí)間會(huì)因?yàn)槿藛T等各方面因素而有所變動(dòng)。時(shí)間緊迫的話可以多人合作完成。（1）做格式模板、整理材料清單大概需要1天的時(shí)間在這一天里，我們要按照招標(biāo)文件的編制要求做好格式模板，并熟悉招標(biāo)文件，整理好投標(biāo)所需的材料目錄，包括哪些證件是要公司提供的，哪些材料是需要自己去撰寫的。（2）投標(biāo)文件初稿大概需要3天的時(shí)間包括所需證明材料的整理與修改，撰寫建設(shè)方案、培訓(xùn)方案、售后服務(wù)等各種方案。還包括填寫招標(biāo)文件里頭要求的各種表格。（3）定稿大概需要2天的時(shí)間在這兩天里，需要補(bǔ)充缺少的材料，然后不斷地進(jìn)行審核和修改。最后裝訂成冊(cè)郵寄出去。2、對(duì)招標(biāo)文件要熟悉招標(biāo)文件基本上有以下模塊：（1）投標(biāo)人須知前附表，這里頭會(huì)有明確的招投標(biāo)信息，包括投標(biāo)時(shí)間（2）投標(biāo)人須知，里面是投標(biāo)文件的一些解釋和對(duì)投標(biāo)人的一些要求（3）建設(shè)要求，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施建設(shè)的具體要求，我們做標(biāo)書時(shí)要根據(jù)這里面的要求來(lái)進(jìn)行（4）投標(biāo)文件的編制，里面是對(duì)投標(biāo)文件的具體要求，我們要根據(jù)這里提供的格式模板進(jìn)行編寫我們要對(duì)整個(gè)招標(biāo)文件熟悉才能更好的開展工作。因?yàn)楣_招標(biāo)時(shí)會(huì)按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行打分，所以哪些可以加分的我們要知道。哪一些材料需要提供原件的我們要清楚，哪一些是需要加蓋公司公章的也要了然于心。還有招標(biāo)文件里其他的一些要求都是要清楚明白的。3、一定要凸顯我們的優(yōu)勢(shì)就好像我們以前寫高考作文，“龍頭、豬肚、豹尾”，我們必須把好的東西先擺上來(lái)，讓別人一眼就能看到。特別是可以給我們標(biāo)書加分的地方，要想辦法凸顯出來(lái)，可以放在目錄放上去，不可以的就在文中特別標(biāo)注一下。然后是讓我們的標(biāo)書看起來(lái)更專業(yè)，更舒服，這就需要我們要有標(biāo)準(zhǔn)的格式和技巧。如果是一系列的活動(dòng)或者同類證書，我們都可以先做一個(gè)一覽表，盡管招標(biāo)文件里頭沒(méi)有這個(gè)要求，這樣人家就可以一眼看清楚我們有什么東西，而不是逐頁(yè)逐頁(yè)地去翻啊找啊。人家看得開心，我們也就開心了。4、一定要細(xì)心我這次就因?yàn)榇中陌逊ǘù砣诵詣e和年齡搞錯(cuò)了