汽車貿(mào)易公司人員管理制度.doc

XXX汽車貿(mào)易公司人員管理流程第一章 總則1.為規(guī)范公司人員管理，特制定本流程。2本流程內(nèi)容涵蓋員工信息管理、招聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等相關(guān)工作的流程規(guī)范。3本流程適用于XXX汽車貿(mào)易公司全體員工。4本流程自2013年3月 日起生效。第二章 員工信息管理流程1XXX汽車貿(mào)易公司員工信息由人力資源部統(tǒng)一管理。2所有員工自入職之日起，其信息資料就須錄入人力資源部人事管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理。3各4S店需建立本部門組織機(jī)構(gòu)圖，要求體現(xiàn)出各崗位現(xiàn)有人員及人員需求情況。4各4S店行政部每個月都須根據(jù)人員實際變動情況，實時更新本部門組織機(jī)構(gòu)圖，并于每月月底之前將更新后的組織機(jī)構(gòu)圖和本月考勤表一并報送至人力資源部。第三章 招聘流程1部門根據(jù)實際人員變化，填寫人員需求申請表并經(jīng)人力資源部審核、由總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部實施執(zhí)行。2各4S店行政部根據(jù)人力資源部下發(fā)XXX汽車貿(mào)易公司員工入職分配單接收人員，按通知時間組織新員工進(jìn)行入職體檢、辦理工資卡，并將新員工入職接收回執(zhí)填寫交回人力資源部。3人力資源部在收到新員工入職接收回執(zhí)后，以實習(xí)員工身份將到崗新員工信息按部門錄入人事管理軟件系統(tǒng)。4門衛(wèi)、保潔由4S店自行招聘，到崗后由行政部填寫門衛(wèi)、保潔人員變更表，經(jīng)4S總經(jīng)理、人事經(jīng)理簽字，錄入人事管理軟件系統(tǒng)。第四章 定崗流程1各4S店根據(jù)新入職員工實習(xí)情況為其確定崗位，填寫員工定崗調(diào)崗表，于當(dāng)月月底和考勤表一并遞交人力資源部。2人員定崗調(diào)崗表由人事經(jīng)理簽字生效后在人事管理軟件系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行信息錄入。第五章 轉(zhuǎn)正流程1各4S店將表現(xiàn)優(yōu)秀符合轉(zhuǎn)正條件的實習(xí)員工予以轉(zhuǎn)正，由員工填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，遞交4S店行政部。24S店行政部將由4S店總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字的員工轉(zhuǎn)正申請表于當(dāng)月月底和考勤表一并上報人力資源部。3員工轉(zhuǎn)正申請表由人事經(jīng)理審批，確定轉(zhuǎn)正時間，計算績效。4.人力資源部根據(jù)人事經(jīng)理審批意見將員工轉(zhuǎn)正信息錄入人事管理系統(tǒng)。第六章 人員調(diào)動流程（一）、部門內(nèi)部人員調(diào)崗1各4S店可根據(jù)經(jīng)營需要對本店內(nèi)部員工進(jìn)行崗位調(diào)動。2各4S店內(nèi)部人員調(diào)崗由行政部填寫人員定崗調(diào)崗表于當(dāng)月月底報人力資源部。3人員定崗調(diào)崗表由人事經(jīng)理簽字生效后在人事管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行變更。第七章 員工離職流程1.員工離職前應(yīng)先交接工作，結(jié)清各項手續(xù)，提前15日向4S店行政部遞交4S店總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字的辭職報告，由4S店行政部于當(dāng)月月底之前交至人力資源部。2在每月26日至次月12日之間的員工離職報告需即時交至人力資源部報備。3員工辭職報告由人事經(jīng)理簽字生效后在人事管理軟件系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行變更。4員工直接離職未提交辭職報告的，由4S店行政部做出除名通知，于當(dāng)月月底之前上報人力