ZY-1管理制度指引辦法.doc

1. 目的：為了規(guī)范公司及部門管理制度的編制、修改、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理，特制定該指引辦法。2. 適用范圍：適用于公司及部門管理制度的編制、修改、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。3. 定義3.1 公司管理制度：指適用于公司各部門或公司全體員工的管理制度，包括人事、行政、財(cái)務(wù)管理制度及招標(biāo)、合同、成本、采購、銷售等所有涉及相關(guān)費(fèi)用的重要管理制度；3.2 部門管理制度：指適用于一些部門及員工的管理制度，包括工程、設(shè)計(jì)等專業(yè)性較強(qiáng)的一般性管理制度。4. 職責(zé)4.1 企業(yè)管理部：4.1.1. 負(fù)責(zé)組織各職能部門編制公司管理制度；4.1.2. 負(fù)責(zé)規(guī)范公司及部門管理制度的編制、修改、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理工作，并監(jiān)督其工作過程；4.1.3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司管理制度的執(zhí)行情況；4.1.4. 負(fù)責(zé)對公司及部門管理制度就格式規(guī)范方面進(jìn)行審核。4.2 辦公室：負(fù)責(zé)公司及部門管理制度的發(fā)放、回收、銷毀及歸檔工作；4.3 職能部門：4.3.1. 負(fù)責(zé)編制與之職能相對應(yīng)的公司及部門管理制度，并根據(jù)工作的需要進(jìn)行修改；4.3.2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督所編制的管理制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行糾正；4.3.3. 負(fù)責(zé)對公司及部門管理制度進(jìn)行審核，并對部門管理制度進(jìn)行審批、頒布。4.4 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)對公司管理制度進(jìn)行審核；4.5 董事長：負(fù)責(zé)對公司管理制度進(jìn)行審批并頒布。5. 管理內(nèi)容5.1 管理制度的編制：5.1.1. 公司管理制度由相關(guān)職能部門根據(jù)公司的要求或在企業(yè)管理部的組織下進(jìn)行編制；部門管理制度由職能部門根據(jù)管理及工作的需要進(jìn)行編制；5.1.2. 管理制度由文頭、正文、頁尾組成，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)對管理制度的相應(yīng)格式進(jìn)行審核；5.1.2.1. 管理制度文頭的說明：5.1.2.1.1. 系統(tǒng)：根據(jù)公司的管理體系，按人事、行政、財(cái)務(wù)、工程、采購、招標(biāo)、合同等進(jìn)行分類，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一；5.1.2.1.2. 名稱：管理制度的名稱；5.1.2.1.3. 總頁數(shù)：正文及附件的總頁數(shù)；5.1.2.1.4. 編號：根據(jù)系統(tǒng)分類進(jìn)行編號，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一；5.1.2.1.5. 生效日期：審批人簽名批準(zhǔn)頒布實(shí)施的日期；5.1.2.1.6. 版本：指第幾版本的調(diào)整，通常指對管理制度的正文進(jìn)行的重大的調(diào)整；5.1.2.1.7. 修改：指對同一版本進(jìn)行的第幾次的修改，通常指對管理制度的文件格式、錯(cuò)字、個(gè)別詞句的簡單修改；5.1.2.1.8. 起草：指編制的職能部門；5.1.2.2. 管理制度正文說明：管理制度的正文必須按以下八個(gè)標(biāo)題進(jìn)行編制：1.目的、2.適用范圍、3.定義、4.職責(zé)、5.工作內(nèi)容、6.文件7.程序、8.表格。次序不得顛倒，對于沒有內(nèi)容的標(biāo)題不得對標(biāo)題進(jìn)行省略；具體格式可參照附件8.1；5.1.2.2.1. 目的：指管理制度預(yù)期達(dá)到的目的，5.1.2.2.2. 適用范圍：指管理制度所適用的公司、部門或員工；5.1.2.2.3. 定義：對管理制度中所涉及的模糊詞句進(jìn)行的清晰說明；5.1.2.2.4. 職責(zé)：管理制度中所涉及到的部門或員工在該管理制度中所應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任；5.1.2.2.5. 工作內(nèi)容：管理制度的工作要求、工作方式、工作流程等；5.1.2.2.6. 相關(guān)文件：管理制度所涉及到的相關(guān)管理制度文件；5.1.2.2.7. 程序：管理制度的工作流程及工作程序的圖示；5.1.2.2.8. 表格：管理制度所需使用的相關(guān)表格。5.1.2.3. 管理制度頁尾說明：由公司的標(biāo)志組成。5.1.3. 公司管理制度編制完成后，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)跟進(jìn)整個(gè)審批程序，具體審批程序?yàn)椋郝毮懿块T職能部門領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長頒布；5.1.4. 部門管理制度編制完成后，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)跟進(jìn)整個(gè)審批程序，具體審批程序?yàn)椋郝毮懿块T職能部門領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)管理部分管領(lǐng)導(dǎo)頒布；5.2 管理制度的修改：5.2.1. 對已頒布的同一名稱的公司或部門的管理制度進(jìn)行修改或調(diào)整,由原編制部門提出,并參照編制管理制度的審批程序進(jìn)行;5.2.2. 在相應(yīng)的審批表中應(yīng)注明本次修改或調(diào)整的目的，并對修改或調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行說明。5.3 管理制度的發(fā)放:5.3.1. 經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的管理制度，由編制的職能部門填寫管理制度發(fā)放明細(xì)表（附件8.2）,隨同經(jīng)審批同意的管理制度原件(含審批表)及原件的電子版本提交辦公室，由辦公室發(fā)放;5.3.2. 辦公室按管理制度發(fā)放明細(xì)表的發(fā)放要求(即發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)及部門的份數(shù))發(fā)放相應(yīng)的管理制度;同時(shí)在發(fā)放的管理制度上蓋“副本”的騎縫印章, 經(jīng)審批同意的管理制度原件上蓋“正本”的騎縫印章;5.3.3. 經(jīng)審批同意的管理制度原件(含審批表)、原件的電子版本由辦公室的檔案員保管。同時(shí)，電子版本放置在公司內(nèi)部服務(wù)器上供公司員工查閱。5.4 管理制度的回收：5.4.1. 辦公室發(fā)放修改或調(diào)整后的管理制度，原管理制度作廢的，在發(fā)放管理制度的同時(shí)，應(yīng)依據(jù)管理制度發(fā)放明細(xì)表的發(fā)放對象，收回對應(yīng)的作廢的管理制度，并及時(shí)銷毀；5.4.2. 對于未能及時(shí)收回的管理制度，應(yīng)對原簽收人或簽收部門的責(zé)任人按每份20元進(jìn)行處罰；5.5 管理制度的銷毀：辦公室回收的已作廢的管理制度應(yīng)由專人負(fù)責(zé)銷毀，辦公室檔案員歸檔的原件不作銷毀；5.6 管理制度的歸檔管理：5.6.1. 辦公室的檔案員負(fù)責(zé)保管經(jīng)審批同意的管理制度原件(含審批表)、原件的電子版本及已作廢的管理制度原件；同時(shí)作好新舊管理制度的登記工作；5.6.2. 各職能部門應(yīng)設(shè)兼職的檔案管理人員，負(fù)責(zé)管理制度的收發(fā)、查詢、登記、保管工作；5.6.3. 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門只能保存一份蓋“副件”印章的管理制度，員工可以向本部門的管理制度檔案保管人員申請或在公司內(nèi)部服務(wù)器上進(jìn)行查閱；5.6.4. 公司及