金蝶憑證打印格式設(shè)置.doc

金蝶標(biāo)準(zhǔn)套打賬冊(cè)與金蝶系列軟件緊密結(jié)合，配合軟件中強(qiáng)大的套打工具，您只需簡(jiǎn)單設(shè)置便可打印出專業(yè)、規(guī)范、美觀的憑證、賬簿等會(huì)計(jì)表單。本說明適合：1. 所有金蝶KIS系統(tǒng)的用戶。2. 未安裝套打升級(jí)補(bǔ)丁的用戶。3. 操作系統(tǒng)為Windows 95/98/2000/XP的用戶設(shè)置方法：第一步：自定義 紙型激光及噴墨打印機(jī)用戶：您無需自定義紙型，在使用金蝶標(biāo)準(zhǔn)套打賬冊(cè)時(shí)只需選擇A4紙型。請(qǐng)直接閱讀第二步：引入金蝶標(biāo)準(zhǔn)套打模板針式打印機(jī)用戶：金蝶標(biāo)準(zhǔn)套打賬冊(cè)的部分紙型不是打印機(jī)預(yù)設(shè)的紙型，因此，我們要在操作系統(tǒng)中添加紙型，共需要設(shè)定3種紙型。下面以創(chuàng)建“（針打）金額記賬憑證KP-Z101”的紙型為例，需 要?jiǎng)?chuàng)建尺寸為22.2cmx14cm的紙型。提示：如果是連接的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，設(shè)置自定義紙型需在 連接打印機(jī)的電腦上設(shè)置。步驟如下：1、選擇【開始】【設(shè)置】【打印機(jī)】，進(jìn)入“打印機(jī)”界面，選擇菜單中的【文件】【服務(wù)器屬性】，如圖1： 圖1 圖21）勾選“創(chuàng)建新格式”左邊的復(fù)選框2）在寬度中輸入：22.2cm在高度中輸入：14cm如圖2（“（針打）金額記賬憑證KP-Z101”的紙張大小是22.2cm x 14cm，見圖3）圖33）在表格名中輸入：222x140 為紙型名稱（紙型的名稱規(guī)范請(qǐng)按下表設(shè)定）4）點(diǎn)擊“保存格式”5）最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”紙型名稱規(guī)范表格名寬度高度適用的套打賬冊(cè)名稱222*14022.2cm14cm（針打）金額記賬憑證KP-Z101（針打）數(shù)量外幣記賬憑證KP-Z102312*20331.2cm20.3cm（針打）總分類賬KZ-Z101（針打）明細(xì)分類賬KZ-Z102（針打）日記賬KZ-Z103（針打）余額匯總表KZ-Z104372*25437.2cm25.4cm（針打）數(shù)量明細(xì)表KZ-Z105（針打）外幣日記賬KZ-Z106（針打）多欄明細(xì)賬-主KZ-Z107（針打）多欄明細(xì)賬-輔KZ-Z108提示：請(qǐng)按上表的“表格名” 給紙型命名，針式打印機(jī)版本的金蝶標(biāo)準(zhǔn)套打賬冊(cè)共有3種不同尺寸規(guī)格，因此，針式打印機(jī)的用戶，您只需自定義3種紙型。第二步：引入金蝶標(biāo)準(zhǔn)套打模板如何獲取模板：1、登陸下 載2、聯(lián)系金蝶當(dāng)?shù)胤?wù)機(jī)構(gòu)獲取下面以引入“（針打）金額記賬憑證KP-Z101”模板為例，步驟 如下：1、將下載到的模板文件保存在本機(jī)。2、進(jìn)入金蝶KIS系統(tǒng)【財(cái)務(wù)處理】 【憑證查詢】，進(jìn)入“憑證查詢”界面，如圖4、圖5圖4圖53、選擇菜單中的【工具】【套打設(shè)置】 進(jìn)入“套打設(shè)置”界面，如圖6：圖61）點(diǎn)擊【登記】。2）點(diǎn)擊圖6中的標(biāo)示2的瀏覽按鈕，選擇保存好的“（針打）金額記賬憑證KP-Z101.ndf”模板文件。3）點(diǎn)擊圖6中的標(biāo)示3的【登記】按鈕。在出現(xiàn)“登記單據(jù) “（針打）金額記賬憑證成功”后點(diǎn)擊【確定】。4）點(diǎn)擊【確定】。4、選擇菜單中的【套打設(shè)置】【列表】 進(jìn)入“（針打）金額記賬憑證”界面，如圖7圖71) 點(diǎn)擊【列 表】。2) 選擇圖7中標(biāo)示2的選擇到“（針打）金額記賬憑證”。3) 點(diǎn)中圖7中標(biāo)示為3的【打印機(jī)設(shè)置】。4) 進(jìn) 入【打印設(shè)置】在圖7所標(biāo)示4的“打印機(jī)名稱”中選擇你所以打印機(jī)型號(hào)。5) 點(diǎn) 擊圖7中的標(biāo)示5的“紙張大小”選擇你所要的規(guī)格。6) 點(diǎn) 擊圖7中的標(biāo)示6的“方向”選擇好你所要的方向。7) 點(diǎn) 擊圖7中的標(biāo)示7的【確定】。8) 點(diǎn) 擊圖7中的標(biāo)示8的【關(guān)閉】。5、選擇菜單中的【套打設(shè)置】【設(shè)置】以“（針打）金額記賬憑證”為例界面，如圖8圖81）點(diǎn)擊【設(shè)置】。2）點(diǎn)中圖8中標(biāo)示為2“單據(jù)類型”3）點(diǎn)中圖8中標(biāo)示為3的“對(duì)應(yīng)套打設(shè)置”4）點(diǎn)中圖8中的標(biāo)示為4的“打印表格”、“使用套打”5）點(diǎn)擊【確定】。注：如套打打印準(zhǔn)確后可將“打印表格”對(duì)勾去掉提示：其它套打模板的引入方法與上述一致第三步：打印1、擇菜單中的【文件】【打印憑證】， 如圖10，進(jìn)入【打印記賬憑證】【打印設(shè)置】，進(jìn)入“打印設(shè)置”，如圖11 圖10 圖11提示：如果選擇不了“222x140”的紙型，請(qǐng)參閱“常見問題”。2、進(jìn)入【單據(jù)打印格式】如圖12如圖13進(jìn)入后無需更改什么只要按“確認(rèn)”然后返回“打印記賬憑證”3、進(jìn)入【打 印記賬憑證】如圖14如圖141）勾選“套打憑證”2）選擇“打印預(yù)覽”4進(jìn)入【打 印預(yù)覽】如圖15圖15 i. 確保圖15中標(biāo) 示1處的“顯示比例”為100%。 ii. 點(diǎn)擊【打印】5、第一次的打印結(jié)果一般有點(diǎn)誤差，即打印出來的表格線與套 打紙上印刷好的表格線不能重合。見圖16圖166、用尺子測(cè)量一下打印的表格與印好的表 格的差距，測(cè)量結(jié)果是水平方向向左偏移7.5mm(圖16標(biāo)示1處)，垂直方向向下偏移2.8 mm（圖16標(biāo)示2處）7、選擇菜單中的【工具】【套打設(shè)置】 進(jìn)入“套打設(shè)置”界面，如圖17圖171）點(diǎn)擊【設(shè)置】。2）選擇“單據(jù)類型”3）在圖17中標(biāo)示為1的左右偏移量中填入“-75”，在上下偏移量填入“28”。（作用是將打印的位置水 平方向向右偏移7.5mm，垂直方向向上偏移2.8mm，這里的尺寸單位是0.1mm，因此，-75就是-7.5mm， 28就是2.8mm）4）確保圖14中標(biāo)示4處的復(fù)選 框選上5）點(diǎn)擊【確認(rèn)】8、重新進(jìn)入【文件】【打印憑證】【打印 預(yù)覽】，點(diǎn)擊【打印】，打印結(jié)果顯示表格線與套打紙上印刷好的表格線已經(jīng)重合，表示套打已經(jīng)準(zhǔn) 確，見圖18圖187、套打 準(zhǔn)確后請(qǐng)選擇菜單中的【工具】【套打設(shè)置】進(jìn)入“套打設(shè)置”界面，如圖19圖191）點(diǎn)擊【設(shè)置】。2）選擇“單據(jù)類型”選擇“憑證”3）選擇“對(duì)應(yīng)該套打設(shè)置”選擇“（針打）金額記賬憑證”4）取消圖19中標(biāo)示4的“打印表格”的選擇。5