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文檔簡介
金蝶產(chǎn)品培訓(xùn)教材 建賬及初始化建賬資料: (一)新建公司機(jī)構(gòu)及賬套1、公司機(jī)構(gòu)代碼:012、公司名稱:廣東非凡3、賬套號:01.01(改為01.學(xué)號后三位,例如:01.001)4、賬套名:非凡工業(yè)5、賬套類型:標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈解決方案6、數(shù)據(jù)實(shí)體:系統(tǒng)會自動給出,不需客戶命名7、數(shù)據(jù)庫文件路徑:C:MSSQL7DATA;或D:MSSQL7DATA(二)設(shè)置賬套參數(shù)1、公司名稱:廣東非凡工業(yè)有限公司 2、記賬本位幣:人民幣貨幣代碼:RMB3、賬套啟用期間:2012年01月01日4、會計(jì)期間:自然年度會計(jì)期間(三)添加用戶用戶名認(rèn)證方式用戶組權(quán)限張華密碼認(rèn)證(不設(shè)密碼)Administrators(系統(tǒng)管理員組)不需授權(quán)李萍密碼認(rèn)證(不設(shè)密碼)Users(一般用戶組)授予所有權(quán)限供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化一、從模板中引入會計(jì)科目(基礎(chǔ)資料公共資料科目)二、設(shè)置核算參數(shù)(初始化生產(chǎn)管理核算參數(shù)設(shè)置)再設(shè)置一下工廠日歷1、 啟用年度:2012年 啟用期間:1期2、 核算方式:數(shù)量、金額核算3、 庫存更新控制:單據(jù)保存后立即更新4、 門店模塊設(shè)置:不啟用門店管理注意:核算參數(shù)一經(jīng)設(shè)定并結(jié)束初始化后將不能返回再修改。三、系統(tǒng)設(shè)置(系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置)1、 單據(jù)編碼規(guī)則(按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置) 2、其他:審核人與制單人可為同一人(供應(yīng)鏈整體選項(xiàng))去掉“若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化,則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存”的“” (供應(yīng)鏈整體選項(xiàng))“”上“外購入庫生成暫估沖回憑證”選項(xiàng),暫估沖回憑證生成方式:單到?jīng)_回(核算系統(tǒng)選項(xiàng))四、資料維護(hù)(基礎(chǔ)資料公共資料)(一)增加兩種幣別。注意匯率小數(shù)點(diǎn)的切換(切換到英文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài))(幣別)幣別代碼幣別名稱記賬匯率折算方式匯率類型HKD港幣1.08原幣*匯率=本位幣浮動匯率USD美元8.45原幣*匯率=本位幣浮動匯率(二)增加憑證字為“記”字。(憑證字)(三)增加兩個(gè)計(jì)量單位組及相應(yīng)組里的計(jì)量單位。(計(jì)量單位新增增的是計(jì)量單位組新增增的是計(jì)量單位)計(jì)量單位組代碼計(jì)量單位名稱系數(shù)重量組KG公斤1T噸1000數(shù)量組J件1X箱50(四)增加支票結(jié)算方式。(結(jié)算方式)代碼名稱JF06支票(五)會計(jì)科目維護(hù)(1)增加會計(jì)科目(科目)科目代碼科目名稱外幣核算期末調(diào)匯數(shù)量金額輔助核算核算項(xiàng)目102銀行存款所有幣別102.01建設(shè)銀行不核算102.02中國銀行美元102.03工商銀行港元119其他應(yīng)收款119.01 職員職員123原材料123.01甲材料(計(jì)量單位:公斤)123.02乙材料(計(jì)量單位:公斤)139待攤費(fèi)用139.01報(bào)刊雜志費(fèi)521管理費(fèi)用521.01工資及福利521.02折舊費(fèi)521.03通訊費(fèi)部門、職員401生產(chǎn)成本401.01工資及福利費(fèi)405制造費(fèi)用405.01折舊費(fèi)405.02工資及福利費(fèi)501產(chǎn)品銷售收入部門、職員、物料522財(cái)務(wù)費(fèi)用522.01利息522.02匯兌損益511銷售收入不核算512銷售成本不核算502銷售成本不核算317產(chǎn)品不核算(2)會計(jì)科目的修改:科目代碼科目名稱往來業(yè)務(wù)核算核算項(xiàng)目113應(yīng)收賬款客戶203應(yīng)付賬款供應(yīng)商(六)新增相關(guān)核算項(xiàng)目資料(1)新增“部門”資料:(部門)代碼名稱01財(cái)務(wù)部02行政部03銷售部(上級組)03.01銷售一部03.02銷售二部04生產(chǎn)部05倉管部06采購部07質(zhì)保部08物流部(2)新增“職員”資料:(職員)代碼名稱部門001張華財(cái)務(wù)部002李萍行政部003王林銷售一部004趙立銷售二部005劉紅生產(chǎn)部006孫晴生產(chǎn)部007高起倉管部008王健采購部009王宏采購部010陳建南質(zhì)保部011孟凡俊質(zhì)保部012張海兵物流部(3)新增“供應(yīng)商”資料:(供應(yīng)商)代碼名稱01海珠區(qū)(上級組)01.01恒星公司01.02南方公司02白云區(qū)(上級組)02.01王碼公司02.02強(qiáng)發(fā)公司03IBM公司(4)新增“客戶”資料:(客戶)代碼名稱01天河區(qū)(上級組)01.01長城公司01.02天達(dá)公司02越秀區(qū)(上級組)02.01宏基公司02.02長海公司03SOP公司(5)新增“倉庫”資料:(倉庫)代碼名稱倉庫屬性倉庫類型001原材料倉良品普通倉002半成品倉良品普通倉003產(chǎn)成品倉良品普通倉004待檢倉在檢品待檢倉005贈品倉良品贈品倉006代管倉良品代管倉(6)新增“物料”資料:(物料)先設(shè)上級組 01 材料 02 產(chǎn)品代碼名稱屬性計(jì)量單位(基本資料計(jì)量單位組)計(jì)價(jià)方法(物流資料)存貨科目(物流資料)銷售收入(物流資料)銷售成本(物流資料)01.01甲材料外購公斤加權(quán)平均123.0151151201.02乙材料外購公斤加權(quán)平均123.0251151202.01A產(chǎn)品自制件加權(quán)平02B產(chǎn)品自制件加權(quán)平均137501502五、初始余額錄入(初始數(shù)據(jù)倉存管理可共享初始數(shù)據(jù)錄入)代碼名稱期初數(shù)量期初金額01.01甲材料1,00020,00001.02乙材料50050,00002.01A產(chǎn)品0002.02B產(chǎn)品00六、錄入初始單據(jù)并進(jìn)行單據(jù)審核1、 2005年12月14日收到恒星公司發(fā)來(01.01)甲材料100公斤,暫估價(jià)為20元(原材料倉)。(初始化采購管理啟用錄用期前的暫估入庫)與(初始化倉存管理啟用錄用期前的暫估入庫)2、 2005年12月30日向長城公司發(fā)出乙材料(01.02)100公斤,單位為100元(從原材料倉發(fā)出)。 (初始化銷售管理錄入啟用前期的未核銷銷售出庫單)與倉存管理中的一樣啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)日常處理練習(xí)(在供應(yīng)鏈菜單下做)采購管理系統(tǒng)資料:先錄入采購申請單(注:外購入庫單紅字是倉管部開的,退貨單是質(zhì)保部開的)1、 貨到單未到 采購申請單-下推到采購訂單-下推到收料通知單-采購檢驗(yàn)申請單-入庫單沒開發(fā)票采購部人員王健于2012年1月3日向南方公司訂購甲材料1000公斤,單價(jià)20元(不含稅價(jià))。2012年1月10日貨到,當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫,倉庫管理員高起經(jīng)檢驗(yàn)合格后入庫(原材料倉)。2012年1月10日南方公司開出增值稅發(fā)票。2、 暫估入庫 采購申請單-下推到采購訂單-下推到收料通知單-采購檢驗(yàn)申請單-入庫單沒開發(fā)票采購部人員王健于2012年1月10日向王碼公司訂購乙材料1000公斤,單價(jià)100元(不含稅價(jià))。2012年1月11日貨到,當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫,倉管人員高起檢驗(yàn)合格后入庫(原材料倉)。3、 單貨同到 采購申請單-下推到采購訂單-下推到收料通知單-采購檢驗(yàn)申請單-入庫單;做采購發(fā)票(專用的增值稅發(fā)票)采購部人員王健于2012年1月20日向王碼公司訂購乙材料100公斤,單價(jià)110元(不含稅價(jià))。2012年1月25日貨到,當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫,倉管人員高起入原材料倉。同日收到王碼公司開出的增值稅發(fā)票。4、 單先到貨后到 采購申請單-下推到采購訂單-下推到收料通知單-采購檢驗(yàn)申請單-入庫單 增值稅發(fā)票也做采購部人員王健于2012年1月25日向南方公司訂購甲材料100公斤,單價(jià)30元(不含稅價(jià))。2012年1月27日收到南方公司開出的增值稅發(fā)票,次日貨到,行政部門通知倉庫入庫,倉管人員高起驗(yàn)收入庫(原材料倉)。5、 退貨業(yè)務(wù) 采購管理-收料通知-收料通知單生成退料通知單;紅字外購入庫單(退料退料通知單生成外購入庫單)鉤稽(供應(yīng)鏈采購管理-結(jié)算-鉤稽)倉管人員高起發(fā)現(xiàn)2012年1月25日向王碼公司購入的乙材料有質(zhì)量問題,決定并于2012年1月29日從原材料倉退貨。2012年1月30日王碼公司開出紅字增值稅發(fā)票。6、 收到部分貨物 采購申請單-下推到采購訂單-下推到收料通知單-采購檢驗(yàn)申請單-入庫單(收料通知單不能拆分只有入庫單才能拆分,拆分時(shí)在編輯-拆分單據(jù))采購部人員王健于2012年1月6日向強(qiáng)發(fā)公司訂購A、B產(chǎn)品各1000件,單價(jià)各為500、800元(不含稅價(jià))。2012年1月8日收到強(qiáng)發(fā)公司發(fā)來A、B產(chǎn)品各500件,采購部門通知倉庫入庫,倉管人員高起驗(yàn)收入庫(原材料倉)。7、 代管物資業(yè)務(wù)2012年1月30日收到南方公司發(fā)來的代管物資甲材料100公斤,入代管倉。收料通知單 8、受托代銷業(yè)務(wù) (1)2012-1-25日收到受托方南方公司發(fā)來的A產(chǎn)品100件,單價(jià)500元。收到代銷商品時(shí),先放入代管倉。根據(jù)實(shí)際銷售的數(shù)量情況,先做同樣數(shù)量的采購入庫,同時(shí)再做銷售出庫,未銷售完成的商品退回給受托方。收料通知單外購入庫單采購發(fā)票付款單;銷售出庫單銷售發(fā)票收款單(2)2012-1-28日代銷給天達(dá)公司50件,單價(jià)700元。(3)2012-1-30日把未銷售完的A產(chǎn)品50件退回給受托方南方公司。進(jìn)口管理系統(tǒng)資料:一、基礎(chǔ)設(shè)置1、設(shè)置多級審核。只啟用一級審核,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行一級審核操作;2、設(shè)置供應(yīng)商、國別、港口、保險(xiǎn)等資料;3、設(shè)置HS編碼、物料的進(jìn)出口屬性。二、業(yè)務(wù)處理1月21日和IBM簽定進(jìn)口協(xié)議,進(jìn)口甲材料1000公斤,采購單價(jià)為$3,并約定30日到貨,采用航空運(yùn)輸方式。對方要求采用信用證付款方式。1月30日收到IBM送來的甲材料1000公斤,當(dāng)日入原料倉。1月31日收到IBM發(fā)來的進(jìn)口單證。銷售管理系統(tǒng)資料:(下述業(yè)務(wù)如無具體說明,作為賒銷處理)1、 開票與發(fā)貨同時(shí)進(jìn)行 銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫單(在哪兒鉤稽)銷售發(fā)票(已鉤稽)收款單(沒做)天達(dá)公司于2012年1月10日向銷售二部銷售人員趙立訂購A產(chǎn)品10件,銷售價(jià)700元(不含稅價(jià))。2012年1月13日銷售部通知倉庫發(fā)貨,同日倉庫發(fā)貨,銷售部并開具銷售發(fā)票。2、 先開票后發(fā)貨 (同1) 銷售發(fā)票沒鉤稽長城公司于2012年1月15日向銷售部銷售人員趙立訂購B產(chǎn)品20件,銷售價(jià)1000元(不含稅價(jià))。2012年1月17日銷售部開具銷售發(fā)票,2012年1月20日銷售部通知倉庫發(fā)貨,同日倉庫發(fā)貨。3、 銷售退貨 原發(fā)貨通知單下推生成退貨通知單紅字銷售出庫單紅字銷售發(fā)票退款單長城公司購買的B產(chǎn)品5件,因有質(zhì)量問題于2012年1月23日退貨,同日倉庫將退回貨物入庫。銷售部于2012年1月24日開出紅字發(fā)票。4、 現(xiàn)銷 (不用再做銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單)直接做:銷售出庫單(在哪兒鉤稽)銷售發(fā)票(不能鉤稽)收款單(沒做)銷售出庫單12012年1月25日天達(dá)公司向銷售員王林購買A產(chǎn)品5件,銷售價(jià)750元(不含稅)。同日銷售部開具銷售發(fā)票并發(fā)貨。貨款即時(shí)支付。銷售出庫單25、銷售分次發(fā)貨 銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售發(fā)票收款單2012年1月27日長城公司向銷售員趙立購買A產(chǎn)品50件,銷售價(jià)1100元(不含稅)。貨物分別在1月28日發(fā)出10件、在1月30日發(fā)出40件。月末開出銷售發(fā)票。6、分期收款銷售業(yè)務(wù) 銷售訂單-發(fā)貨通知單銷售出庫單在銷售出庫單序時(shí)薄,選中分期收款銷售出庫單,選擇“編輯“菜單”拆分單據(jù)“,把生產(chǎn)的新單據(jù)在生成銷售發(fā)票,最后鉤稽發(fā)票(已鉤稽)和銷售出庫單(在哪兒鉤稽)2012年1月26日銷售員趙立以分期收款方式向天達(dá)公司銷售B產(chǎn)品30件,銷售價(jià)115元(不含稅)。約定2012年1月30日向科達(dá)公司收取第一期B產(chǎn)品10件的貨款,并開具相應(yīng)的銷售發(fā)票。出口管理系統(tǒng)資料:一、基礎(chǔ)設(shè)置1、設(shè)置多級審核。只啟用一級審核,由系統(tǒng)管理員出行一級審核操作;2、設(shè)置客戶、訂單條款、匯率、包裝物等資料;二、業(yè)務(wù)處理1月21日和SOP公司簽定出口協(xié)議,出口B產(chǎn)品50件,銷售單價(jià)為$100,并約定30日出貨,采用航空運(yùn)輸方式。對方開具信用證結(jié)算。1月30日發(fā)貨到SOP公司。1月31日到銀行進(jìn)行信用證結(jié)算。質(zhì)檢管理系統(tǒng) 資料:一、基礎(chǔ)設(shè)置1、抽樣標(biāo)準(zhǔn):抽樣方法按自定義抽樣表,嚴(yán)格度為正常,水平一般,AQL0.015。批量大小10,樣本數(shù)10,允收數(shù)8,拒收數(shù)92、檢驗(yàn)項(xiàng)目:安培和電壓檢驗(yàn),安培采用定性分析,電壓定量分析。安培的檢驗(yàn)值分別有5,5.5,4.5三項(xiàng)。3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):對主板進(jìn)行安培、電壓的檢驗(yàn)。采用安培,目標(biāo)值是5,規(guī)格上限是5.5,下限是4.5,采用電壓目標(biāo)值是10,上限是10.5,下限是9.5。4、檢驗(yàn)方案:原材料采用材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)5、物料設(shè)置:原材料 采購檢驗(yàn)方式 全檢 二、供應(yīng)商評估1、 對恒星公司進(jìn)行價(jià)格情況、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的評估,各項(xiàng)權(quán)重分別為40、30、30。2、 對恒星公司進(jìn)行價(jià)格情況、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的實(shí)際評審,經(jīng)評估后,得分分別為30、20、30,合格。3、 恒星公司評估價(jià)格,可以從恒星公司訂購材料。三、采購檢驗(yàn)2012-1-11日行政部李萍向恒星公司采購甲材料100公斤,采購單價(jià)20元(不含稅);2012-1-25貨到,提出檢驗(yàn)申請,經(jīng)檢驗(yàn)全部合格。倉存管理系統(tǒng)資料:1、 生產(chǎn)領(lǐng)料單(供應(yīng)鏈倉存管理-領(lǐng)料發(fā)貨生產(chǎn)領(lǐng)料錄入)生產(chǎn)部劉紅于2012年1月10日向倉庫領(lǐng)用甲材料100公斤。2、 生產(chǎn)退料(紅字生產(chǎn)領(lǐng)料單)(供應(yīng)鏈倉存管理-領(lǐng)料發(fā)貨生產(chǎn)領(lǐng)料錄入)再增加紅字領(lǐng)料單關(guān) 生產(chǎn)部劉紅于2012年1月15日退回甲材料10公斤到原材料倉。3、 產(chǎn)品入庫單 倉存管理-驗(yàn)收入庫產(chǎn)品入庫錄入生產(chǎn)部孫晴于2012年1月20日入庫A產(chǎn)品100件,B產(chǎn)品100件。4、 委外加工出庫單(供應(yīng)鏈倉存管理-領(lǐng)料發(fā)貨委外加工發(fā)出錄入)2012年1月17日劉紅領(lǐng)用甲材料500公斤,發(fā)送到天達(dá)公司加工。5、 委外加工入庫單 倉存管理-驗(yàn)收入庫委外加工入庫錄入6、 2012年1月25日天達(dá)公司將加工好的A產(chǎn)品100件送回原材料倉庫。供應(yīng)鏈倉存管理倉庫調(diào)撥調(diào)撥單錄入(注:調(diào)撥單是指實(shí)倉之間的調(diào)撥,只能在實(shí)庫之間調(diào)撥;虛倉之間的物料的調(diào)撥使用虛倉調(diào)撥單,實(shí)倉和虛倉之間不能調(diào)撥,但可以通過選單達(dá)到將虛倉物料轉(zhuǎn)入實(shí)倉的目的) 委外加工業(yè)務(wù)流程:委外加工出庫委外加工入庫7、 調(diào)撥單2012年1月26日發(fā)現(xiàn)A產(chǎn)品應(yīng)該入產(chǎn)成品倉,而現(xiàn)在入了原材料倉,現(xiàn)更改重新入庫。8、 盤盈、盤虧單企業(yè)于2012年1月30日進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存甲材料比賬面多50公斤,A產(chǎn)品比賬面少80件,做盤盈盤虧處理。10、其他出庫單銷售人員趙立于2012年1月31日從產(chǎn)成品倉庫領(lǐng)取了3件A產(chǎn)品送給客戶長海公司。存貨核算系統(tǒng)資料:1、 企業(yè)本月共發(fā)生了800元采購運(yùn)輸費(fèi),按采購物料的金額分?jǐn)側(cè)胛锪系娜霂斐杀?,并確定本月發(fā)生的外購物料的入庫成本。(外購入庫核
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