風(fēng)尚婚紗攝影公司年末晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū).doc

感恩心連心，年末總結(jié)，新品發(fā)布晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)暨貴陽(yáng)風(fēng)尚婚紗攝影年末慶典主辦單位：風(fēng)尚婚紗攝影公司活動(dòng)日期：2013年1月策劃人：張勇策劃日期：2013.12.22風(fēng)尚婚紗攝影年末年歡晚會(huì) 活動(dòng)背景：貴州風(fēng)尚婚紗攝影自2010年5月20日開(kāi)業(yè)以來(lái)，在臺(tái)灣總部的關(guān)懷指導(dǎo)下，在貴州分公司陳文松總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)公司全體同仁共同努力，我們經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨，在大家共同堅(jiān)持下，我們公司5年來(lái)在貴陽(yáng)取得了令人矚目的成績(jī)， “感恩心連心”的經(jīng)營(yíng)理念發(fā)揮得淋漓盡致、深得人心?！按蛟熨F陽(yáng)攝影界的領(lǐng)航者”在貴陽(yáng)攝影界理事單位的榮譽(yù)。在此年末之際，我們懷著激動(dòng)的心情，充滿(mǎn)信心的姿態(tài)為風(fēng)尚舉行隆重的年末慶典，讓我們共同歡聚一堂，回首我們一路走來(lái)的風(fēng)風(fēng)雨雨，見(jiàn)證我們的輝煌成績(jī)！更重要的是通過(guò)本次晚會(huì)大家難得地齊聚一堂共度2013年底總結(jié)大會(huì)，這可以讓大家感受公司大家庭的溫暖和春季佳節(jié)與風(fēng)尚婚紗攝影家人團(tuán)圓而幸福，從而提高眾人的凝聚力，更加團(tuán)結(jié)一致，共同向下一個(gè)5年前進(jìn)！我們心連著心，聚在這個(gè)大家庭里，發(fā)揮更強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)力量，讓公司員工更加努力的為公司奮斗，爭(zhēng)創(chuàng)下一個(gè)5年的新輝煌！只有全體員工心連著心，手牽著手，公司才能度過(guò)風(fēng)風(fēng)雨雨；心連著心也讓彼此成為真正的一家人，一家人團(tuán)結(jié)的力量可以戰(zhàn)勝公司以后面對(duì)的所有難關(guān)！二、活動(dòng)目的：1、通過(guò)年末總結(jié)及新品發(fā)布見(jiàn)證公司在5年風(fēng)雨路中取得的佳績(jī)，并回顧5年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。2、通過(guò)年末慶典讓公司員工更加努力的為公司奮斗，爭(zhēng)創(chuàng)下一個(gè)5年的新輝煌。3、在年末慶典的同時(shí)大家齊聚一堂共度春節(jié)，感受公司大家庭的溫暖，提高的凝聚力，更加心連著心，共同向下一個(gè)5年前進(jìn)。三、 活動(dòng)主題： 風(fēng)尚5年 歡聚春季 感恩心連心 新品發(fā)布四、 活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員：1、 時(shí)間：2013年1月 日晚上 點(diǎn)- 點(diǎn)2、 地點(diǎn)：貴陽(yáng)市花溪區(qū)陽(yáng)光水鄉(xiāng)酒店大廳3、 參與人員：貴州風(fēng)尚婚紗有限公司總經(jīng)理、各部總監(jiān)地區(qū)分公司經(jīng)理及所有員工、十佳員工的家屬，最佳顧客五、活動(dòng)流程：（一）前期工作安排和活動(dòng)準(zhǔn)備：1、成立年末，新品發(fā)布組委會(huì)；組委會(huì)成員分別是總經(jīng)理和各個(gè)分店店長(zhǎng)。同時(shí)下發(fā)評(píng)選十佳員工的相關(guān)文件，每個(gè)分店的每個(gè)部門(mén)推選1名表現(xiàn)突出的員工及5對(duì)客人，最后在1月20日之前把名單交到人事部，最后組委會(huì)綜合評(píng)出。2、根據(jù)組委會(huì)下達(dá)的總工作綱領(lǐng)和原則，開(kāi)始籌備慶典晚會(huì)的人力資源和物力資源；（1）所需人力資源如下：人力資源部約為3人，采購(gòu)部約為3人，市場(chǎng)銷(xiāo)售部約為2人，車(chē)輛及現(xiàn)場(chǎng)管理約為5人， 車(chē)輛及現(xiàn)場(chǎng)管理公司分別完成晚會(huì)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜，具體看活動(dòng)中流程安排。（2）所需物資：3、總經(jīng)理秘書(shū)貼出關(guān)于本次晚會(huì)的公告并貼出晚會(huì)海報(bào)，各個(gè)部門(mén)根據(jù)公告下達(dá)給各位員工及顧客4、人事部聯(lián)系酒店，進(jìn)行訂場(chǎng)和溝通，以及一系列公關(guān)工作。同時(shí)邀請(qǐng)?zhí)丶s表演嘉賓。4、評(píng)選十佳員工及最佳客人得出名單之后開(kāi)始聯(lián)絡(luò)員工家屬及客人，邀請(qǐng)其參加本次晚會(huì)5、人事部詳細(xì)列出購(gòu)買(mǎi)物品清單，并作出預(yù)算，經(jīng)會(huì)計(jì)部批準(zhǔn)后，則開(kāi)始進(jìn)行采購(gòu)。6、各店店長(zhǎng)并把表演節(jié)目挑選合適的員工和客人，與特約表演嘉賓共同表演。把人員表和表演節(jié)目上交人事部審批。7、在活動(dòng)前一天開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)，音響燈光調(diào)節(jié)控制，并且進(jìn)行表演節(jié)目的彩排，初定為3次，根據(jù)表演效果而定。（2） 當(dāng)天具體流程和相關(guān)安排：（3） 車(chē)輛接送客人及員工到酒店進(jìn)行參與人員簽到，禮儀人員帶領(lǐng)入場(chǎng)并派發(fā)年末風(fēng)尚婚紗紀(jì)念品。晚會(huì)表演具體節(jié)目流程：1、 晚會(huì)正式開(kāi)始前，播放主題視頻為“十分風(fēng)雨路，攜手創(chuàng)輝煌及感恩的心”和晚會(huì)新品宣傳片，約為35分鐘2、 晚會(huì)正式開(kāi)始，主持人宣布開(kāi)始。約為3分鐘3、 總經(jīng)理致辭，回顧公司成長(zhǎng)歷程并感謝客人的支持與員工們的辛苦勞動(dòng)，發(fā)表風(fēng)尚婚紗未來(lái)5年之內(nèi)的規(guī)劃約為15分鐘4、 攝影部總監(jiān)公布新品發(fā)布，回顧公司成長(zhǎng)歷程并感謝客人的支持與員工們的辛苦勞動(dòng)，發(fā)表風(fēng)尚婚紗未來(lái)1年之內(nèi)的規(guī)劃約為15分鐘 5、 營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)公布新年的營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃及任務(wù)完成，回顧公司成長(zhǎng)歷程并感謝客人的支持與員工們的辛苦勞動(dòng)，發(fā)表風(fēng)尚婚紗未來(lái)1年之內(nèi)的任務(wù)規(guī)劃及活動(dòng)VIP貴賓未來(lái)一年的優(yōu)惠約為15分鐘4、主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和宣讀出席本次晚會(huì)的十佳員工們。并且有各部門(mén)總監(jiān)帶領(lǐng)十佳員工和其家屬入場(chǎng)就坐。約為15分鐘5、對(duì)公司十佳員工進(jìn)行表彰和頒發(fā)證書(shū) 約為12分鐘6、第一輪 現(xiàn)場(chǎng)工作人員及客人互動(dòng)游戲，并且抽獎(jiǎng)。約為10分鐘7、 年末文藝表演節(jié)目（表演嘉賓和本公司部分員工）。約為40分鐘8、第二輪 用餐及敬酒歌。約為30分鐘9、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，員工們、嘉賓們和領(lǐng)導(dǎo)們有序離場(chǎng)（四）活動(dòng)預(yù)期效果： 通過(guò)本次晚會(huì)，公司貴賓及全體公司員工和部分家屬在一個(gè)歡樂(lè)愉快和諧的氛圍下，大家盡情地享受這次難得的晚會(huì)。讓員工們可以感受到公司這個(gè)大家庭的溫暖和他們的家人共聚一堂，歡度年末，實(shí)現(xiàn)年末迎新春團(tuán)圓的古老民間傳統(tǒng)。員工們?cè)诒敬瓮頃?huì)后可以感受公司家庭般的溫暖，使到公司的凝聚力更加強(qiáng)大，爭(zhēng)創(chuàng)更好的佳績(jī)。六、 活動(dòng)可行性分析：1、 環(huán)境分析：（1）鑒于春節(jié)的到來(lái)，酒店訂場(chǎng)率大大提高，因此人事部要提前定好場(chǎng)地。并在確定酒店場(chǎng)地是否可以順利進(jìn)行晚會(huì)。（2）車(chē)輛部要在活動(dòng)前兩天定期到場(chǎng)地附近視察交通狀況，了解清楚酒店附近的交通狀況并對(duì)上級(jí)匯報(bào)。2、 組織分析：（1）要提前安排禮儀人員、車(chē)輛保安人員，要特別制定好應(yīng)急措施，在晚會(huì)當(dāng)晚若出現(xiàn)突發(fā)危險(xiǎn)情況，具體的解決手段是突發(fā)情況而定。維持好當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)秩序。（2）人事部要培訓(xùn)好禮儀人員，組委會(huì)部要組織好彩排，不能出現(xiàn)混亂，避免不必要的意外。3、 技術(shù)和時(shí)間分析：（1） 音響師和燈光師要控制現(xiàn)場(chǎng)音響和燈光效果，要求音響設(shè)備和燈光沒(méi)有問(wèn)題。應(yīng)該要提前多試設(shè)備，保證萬(wàn)無(wú)一失，準(zhǔn)備好備用音響，而且保證備用音響的質(zhì)量和效果要更好。（2） 主持人要控制好晚會(huì)時(shí)間，晚會(huì)時(shí)間盡量控制在120分鐘，不能超過(guò)10分鐘以上。組委會(huì)要每隔十五分鐘留意晚會(huì)進(jìn)度，如有超過(guò)應(yīng)立刻提醒主持人。七、 可能遇到的重大問(wèn)題及解決方案：1、交通狀況惡劣，交通堵塞：車(chē)輛部第一時(shí)間了解交通堵塞區(qū)域和范圍，以及被堵塞在路上的人員是哪些人。如果是領(lǐng)導(dǎo)們、嘉賓們或員工家屬們且被堵塞位置距離酒店較近則可派出輛車(chē)（車(chē)輛數(shù)目是被堵塞人數(shù)而定）接他們到酒店會(huì)場(chǎng)。如果距離位置較遠(yuǎn)，則要聯(lián)系駕駛?cè)藛T通知他們繞道而行。八、 活動(dòng)預(yù)算：（一）所需基本物資費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)（單位：元總價(jià)（單位：元）備注新品發(fā)布樣片20（規(guī)格20寸展架）庫(kù)房主會(huì)場(chǎng)橫 幅1（規(guī)格：8米）1010酒店門(mén)口彩色氣球300庫(kù)房會(huì)場(chǎng)布置彩帶2000.5100會(huì)場(chǎng)布置鮮花5150獻(xiàn)花給領(lǐng)導(dǎo)鮮花18080主席臺(tái)邀請(qǐng)卡200張以上1200宣傳禮品50庫(kù)房講話餐費(fèi)2360013800招待用餐紀(jì)念品50904500招待與抽獎(jiǎng)游戲獎(jiǎng)品20份以上庫(kù)房抽獎(jiǎng)、游戲合計(jì)：18690元（二）其他公關(guān)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（單位：元總價(jià)（單位：元）備注本土明星出場(chǎng)費(fèi)11000