人力資源管理論文-淺析企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建.doc

人力資源管理論文-淺析企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建【摘要】人力資源是企業(yè)最重要的軟資源，人力資源管理是現(xiàn)代化企業(yè)最復(fù)雜的管理。通過對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理需求的深入調(diào)查，提出了企業(yè)人力資源管理的目標(biāo)，畫出人力資源管理系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)，結(jié)合軟件工程的思想，構(gòu)建了人力資源管理系統(tǒng)并作簡(jiǎn)要說明?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)人力資源HRMS近幾年來，國內(nèi)外與人力資源管理有關(guān)的系統(tǒng)和程序的發(fā)展都非常迅速，眾多軟件如雨后春筍般地不斷涌現(xiàn)，人力資源管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱HRMS）作為軟件產(chǎn)品越來越受到企業(yè)的關(guān)注，HRMS在西方發(fā)達(dá)國家已成為企業(yè)資源管理（ERP）中不可缺少的組成部分。國內(nèi)企業(yè)目前實(shí)施人力資源管理電子信息化的進(jìn)展仍然很慢，多數(shù)企業(yè)正處于逐夢(mèng)踏實(shí)的階段，正一步一步地建構(gòu)人力資源管理的電子信息化的藍(lán)圖，將人力資源信息化管理上升到戰(zhàn)略層次。但當(dāng)人類社會(huì)正向知識(shí)經(jīng)濟(jì)新時(shí)代邁進(jìn)的時(shí)候，信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展步伐也逾加迅猛，隨著中國經(jīng)濟(jì)不可避免地要面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)，巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力使得中國的企業(yè)將無法去慢慢解決員工的意識(shí)與素質(zhì)問題，我們的企業(yè)在經(jīng)營管理能力上急需的是一種跨越式提升，它要求我們必須以全新的視角來重新認(rèn)識(shí)人力資源信息化在企業(yè)中的作用。而解決這一問題的最佳途徑是建立現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，它的實(shí)施將會(huì)推動(dòng)企業(yè)的全面人力資源管理。構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)是運(yùn)用科學(xué)的管理手段與IT技術(shù)相結(jié)合的辦法改善傳統(tǒng)人力資源管理諸多問題的現(xiàn)代化管理手段，通過人力資源系統(tǒng)的建立，使得管理者工作更方便，能夠更有效的管理企業(yè)的人力資源，管理者能夠掌握最新的、準(zhǔn)確的企業(yè)人力資源信息，并對(duì)其進(jìn)行復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)與分析，從而充分發(fā)揮每個(gè)員工的潛能，為企業(yè)提供強(qiáng)有力的儲(chǔ)備力量，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。同時(shí)構(gòu)建良好的人力資源管理系統(tǒng)提高了人力資源管理部門的管理水平，提高企業(yè)工作效率，為企業(yè)營造良好的用人環(huán)境，能夠真正做到人盡其才，才盡其用，使企業(yè)的管理更加科學(xué)化、合理化、制度化和規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。一、構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的目標(biāo)1.實(shí)行整合、集中的信息源用集中的數(shù)據(jù)庫將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來，有效地減少了人力資源人員原有的進(jìn)行信息更新和查找中的重復(fù)勞動(dòng)，保證了信息的相容性，大大地提高了工作效率，從而使人力資源專業(yè)人員雖1人身兼多職、但仍可有空余的時(shí)間進(jìn)行更富創(chuàng)造性的勞動(dòng)。2.暢通信息傳遞通過HRMS將會(huì)使HR管理的觸角延伸到每一位員工的身邊，使HR的信息傳遞暢通有效。以往HR管理政策信息是逐級(jí)傳達(dá)給員工的，速度比較慢，而且信息容易變形和衰減，往往會(huì)導(dǎo)致貫徹中的走樣變形或是難以實(shí)現(xiàn)。而HRMS的實(shí)施，可使管理人員直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出相應(yīng)的行動(dòng)方案，員工也可通過局域網(wǎng)進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽個(gè)人相關(guān)信息，有利于管理和政策的實(shí)施。3.方便查詢、體現(xiàn)公平通過對(duì)人力資源信息的整合，將會(huì)把企業(yè)原有對(duì)人的依賴轉(zhuǎn)化為依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過程，部門（單位）領(lǐng)導(dǎo)及員工可按各自權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽、查詢信息。整合資源增強(qiáng)了制度的約束性，提高了透明度，在一定程度上可規(guī)避企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)，體現(xiàn)公平性原則。4.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)網(wǎng)絡(luò)的傳遞數(shù)據(jù)和遠(yuǎn)程訪問，使人力資源管理由相對(duì)封閉變得開放，促使專業(yè)間、上下二級(jí)單位間處于“零距離”，有利于HR人員提高對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門（二級(jí)單位）領(lǐng)導(dǎo)及員工的服務(wù)意識(shí)。5.降低管理成本首先，HRMS是企業(yè)信息化的組成部分，可促使實(shí)現(xiàn)辦公無紙化；同時(shí)HRMS通過系統(tǒng)、局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)可完成大量行政工作，可以減少人員成本、通訊、差旅和運(yùn)輸費(fèi)用等開支。6.提高管理水平HRMS生成的各項(xiàng)報(bào)表及分析為領(lǐng)導(dǎo)提供了科學(xué)的決策參考，在一定程度上提高了企業(yè)的決策管理水平；另外，系統(tǒng)的開放性及HRMS本身對(duì)人力資源人員掌握現(xiàn)代理念、先進(jìn)技術(shù)的要求，促使管理人員不斷提高素質(zhì)，從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的整體提高。7.技術(shù)促進(jìn)變革通過HRMS將使人力資源工作發(fā)生較大的變革，人力資源日常行政事務(wù)的工作可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，只需占用部分的精力和時(shí)間。HR人員們真正的工作重心轉(zhuǎn)向在圍繞安全生產(chǎn)中心工作的前提下，如何服務(wù)員工、加強(qiáng)對(duì)員工素質(zhì)培養(yǎng)和人本管理上，從而支持管理層的總體戰(zhàn)略決策。為此，HRMS的最終目的不僅僅是改進(jìn)管理方式而是達(dá)到革新的管理理念。二、構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)根據(jù)人力資源管理工作的職能劃分和工作特點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)的總目標(biāo)，企業(yè)人力資源管理工作的基本職能可劃分為人力資源的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)職能，要求人力資源管理系統(tǒng)有以下功能：人才庫管理、企業(yè)人才培訓(xùn)的全程跟蹤管理、員工薪酬管理、績效考核管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、系統(tǒng)用戶信息的管理、實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息進(jìn)行全面管理的功能同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的招聘信息、應(yīng)聘信息的管理等功能。通過以上論述，人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)具備如圖1所示的幾個(gè)組成部分。三、計(jì)算機(jī)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)硬件設(shè)計(jì)：為了滿足通用性，易擴(kuò)充性、易維護(hù)性，采用普通的辦公電腦，只要達(dá)到奔騰系列即可。軟件運(yùn)行的平臺(tái)是windows操作系統(tǒng)，采用C+Builder開發(fā)環(huán)境，SQLServer2000作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用分級(jí)結(jié)構(gòu)，各級(jí)功能獨(dú)立的模塊組成，便于“自頂向下”設(shè)計(jì)出結(jié)構(gòu)良好的程序，便于修改和擴(kuò)充。人力資源管理信息系統(tǒng)由人事管理、考勤管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、系統(tǒng)管理5部分（分系統(tǒng)）組成，規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下：1.人事數(shù)據(jù)庫管理模塊：該模塊主要功能是對(duì)人事管理的基礎(chǔ)信息、員工基本信息、合同信息等進(jìn)行管理。2.招聘管理模塊：該模塊主要是對(duì)企業(yè)招聘信息、企業(yè)的應(yīng)聘信息、企業(yè)人才庫進(jìn)行管理。3.培訓(xùn)管理模塊：該模塊主要是對(duì)企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)材料等信息進(jìn)行管理。4.考核及薪酬管理模塊：該模塊主要功能是對(duì)員工工作績效進(jìn)行考核分析，對(duì)員工的薪酬進(jìn)行管理。5.系統(tǒng)管理模塊：該模塊主要功能是對(duì)操作員信息、操作員操作權(quán)限進(jìn)入管理。由圖2可以看出，系統(tǒng)軟件由5個(gè)分系統(tǒng)構(gòu)成，每個(gè)分系統(tǒng)還可以有自己的子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)有自己的部件，如人事數(shù)據(jù)庫管理分系統(tǒng)由6個(gè)子系統(tǒng)組成，而其中維護(hù)信息子系統(tǒng)又由六個(gè)部件組成。人事數(shù)據(jù)庫管理分系統(tǒng)中各子系統(tǒng)完成的功能如下：建立信息子系統(tǒng)：完成首次輸入大批人力資源數(shù)據(jù)操作。而實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的建庫操作。檢索信息子系統(tǒng)：完成多種方式的檢索操作。維護(hù)信息子系統(tǒng)：完成對(duì)人力資源信息的增加、刪除、修改等操作。統(tǒng)計(jì)操作子系統(tǒng)：完成各種常用統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和臨時(shí)性隨機(jī)統(tǒng)計(jì)操作。報(bào)表處理模塊：完成常用報(bào)表的編制打印和用戶自定義報(bào)表的生成、編輯、保存等操作。副本處理子系統(tǒng)：完成在備份盤上建立、更新副本數(shù)據(jù)和從備份盤恢復(fù)副本數(shù)據(jù)等操作。人事數(shù)據(jù)庫管理、考核及薪酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、系統(tǒng)管理5個(gè)分系統(tǒng)中，其中人事數(shù)據(jù)庫管理分系統(tǒng)是由庫管理人員進(jìn)行的，所以最為重要，對(duì)人員數(shù)據(jù)庫不僅有備份，還要對(duì)操作者身份進(jìn)行識(shí)別，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。5個(gè)分系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，通過對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作來實(shí)現(xiàn)相互之間的信息交流，用SQLServer2000作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作有嚴(yán)格的權(quán)限管理。由于各個(gè)分系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，各個(gè)分系統(tǒng)可以單獨(dú)編寫、升級(jí)，這樣降低軟件編寫難度，同時(shí)也提高了軟件可靠性。人力資源管理實(shí)施的好壞關(guān)系到企業(yè)的生存與長遠(yuǎn)發(fā)展。