社會其它相關(guān)論文-淺談學(xué)校信息化管理.doc

社會其它相關(guān)論文-淺談學(xué)校信息化管理論文摘要:通過對學(xué)校信息化道路的選擇，信息及其特征、分類的闡述，明確學(xué)校信息處理的基本程序和學(xué)校信息處理的基本要求。論文關(guān)鍵詞:學(xué)校信息管理信息化社會和社會信息化以超過人類想象的速度發(fā)展。對社會各界、各領(lǐng)域的挑戰(zhàn)和沖擊都是顛覆性的。作為國家行政，在處理相關(guān)的事務(wù)中根本無法回避這些現(xiàn)實問題。信息成為生活的一部分。1學(xué)校信息化道路的選擇實用主義哲學(xué)家、教育家杜威經(jīng)典地判斷:“學(xué)校即社會”，“教育即生活”。今天，信息和生活、工作、學(xué)習(xí)不可分離的一部分。我們就生活在信息穿梭的時空中。1.1信息化理論哈佛大學(xué)教授丹尼爾貝爾在其“后工業(yè)社會”理論中，把“后工業(yè)社會”的基本屬性界定為“服務(wù)”“人的服務(wù)，職業(yè)和技術(shù)服務(wù)”。他認(rèn)為，“后工業(yè)社會”則是“一種人際活動”。這種交往就是信息的表達和理解后工業(yè)社會又可以稱為信息社會或知識經(jīng)濟社會，社會發(fā)展中信息正代替資本成為重要的社會財富，信息流就是物質(zhì)流、能量流。信息作為資源的價值已經(jīng)被人們普遍認(rèn)識。各國在很多領(lǐng)域都加強了信息化建設(shè)和步伐像印度這樣的發(fā)展中國家，信息產(chǎn)業(yè)水平僅次于美國。1.2信息化實踐聯(lián)合國教科文組織200年對60多個國家的調(diào)查顯示:98%的國家都在建設(shè)電子政府電子政府不僅意味著現(xiàn)有政府業(yè)務(wù)的電子化更重要的是政府行政行為和方式的變革。其基本目的在于提高政府業(yè)務(wù)的有效性、效率和監(jiān)管能力；建立更勤政、廉政、精簡和有竟?fàn)幜Φ恼８玫貫榫用窈推髽I(yè)服務(wù)，促進經(jīng)濟社會發(fā)展；建立政府與企業(yè)和居民新的伙伴關(guān)系。2信息及其特征、分類2.1信息及特征信息是指對事物的特征和變化的客觀描述。從本質(zhì)上說，信息是一種非物質(zhì)，但客觀上卻普遍地存在于自然界、人類社會和思維領(lǐng)域。信息的要素有實體(非物質(zhì))和載體(物質(zhì)外殼)兩方面，具有共享性、潛在性、變換性(語言文字圖象)、依賴性、可傳遞性和倍增性。2.2信息的類型正式信息與非正式信息。正式信息指通過正式渠道進行交流的信息，如組織間的公函往來，內(nèi)在的命令、決議和請示匯報、刊物等。非正式的信息指非正式組織或個人之間的信息交流。單向信息和雙向信息。由一方發(fā)送信息，另一方接受信息但不做反饋如做報告、發(fā)指示。單向的信息傳遞沒有交流，容易引起接受者的抗拒心理。雙向信息是雙方有信息的反復(fù)。學(xué)校信息是反映學(xué)校教育教學(xué)活動和管理對象的特征及其發(fā)展、變化情況的各種消息、情報、資料、數(shù)據(jù)、圖表等。在信息化時代(以信息手段的普及、信息網(wǎng)絡(luò)的建立、信息意識的強化為主要標(biāo)志)里，教育行政的一個新的職能就是對教育及其管理信息的有效管理和使用，提高工作效率和針對性，教育行政部門要有定期或不定期的信息發(fā)布制度，自覺接受社會監(jiān)督，吸收社會參與。信息往往具有深刻而豐富的價值內(nèi)涵。3學(xué)校信息處理的基本程序3.1采集與判識采集信息是信息行政的基礎(chǔ)。隨著信息革命的推進，社會最常見的就是紛至杳來的各類各樣信息。其中有的有價值，有的價值不大，有的沒有價值甚至是千擾信息、錯誤信息等垃圾信息。這就要求對其進行理性判斷和價值選擇。收集信息要注意信息的真實性和完整性，平時要作好信息收集和統(tǒng)計工作。一項統(tǒng)計或調(diào)查信息工作，這就要確立信息的分布區(qū)域，選擇有綜合價值和生命力的信息。3.2整理與編譯信息的存在形式往往是無序、散亂的，不利于直接的利用和管理、傳遞，對于特定的決策目標(biāo)來說，價值是隱藏的。為了便于使用，實現(xiàn)快速有效地傳遞和增值。因此，要有對信息的適當(dāng)整理使之系統(tǒng)化、條理化。一方面，要在分層、組合基礎(chǔ)上，對現(xiàn)存信息進行重新編碼、破譯；另一方面，在信息處置時，能分離、綜合出異質(zhì)性信息，或者能獲得“意會型”信息。在這個層面看，信息整理工作具有原創(chuàng)性。3.3儲存信息由于考試的杠桿作用，記憶性考試就使學(xué)生習(xí)慣于臣服外在“專家系統(tǒng)”，滿足于眼前的教學(xué)內(nèi)容和對它們的記憶，失去內(nèi)在的表達意識和創(chuàng)新欲望，直至導(dǎo)致教學(xué)活動及其管理的僵化和教條，學(xué)生主體參與積極性消退?？荚囍贫雀母飳處煹膶W(xué)識和品質(zhì)都是很大的挑戰(zhàn)。3.4信息傳遞信息具有易逝性，其價值的實現(xiàn)也在于與需要者共享。信息的傳遞是信息的消費(不是消耗)形式之一，信息處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是傳遞。傳遞信息要作到準(zhǔn)確、無誤、及時，就要選擇適當(dāng)?shù)姆绞健Ｎ覀兊膶W(xué)習(xí)就是信息的選擇和吸收的過程，信息消費能力就是學(xué)習(xí)能力的體現(xiàn)和表征，信息消費是持續(xù)的學(xué)習(xí)。需要指出的是，在信息傳遞中，應(yīng)盡量遵循合理的多余性原則，在需要的情況下，可以同時開啟多個信息渠道。3.5信息發(fā)布為了使人們了解教育行政的基本情況和教育發(fā)展與改革階段，有時教育行政部門需要選擇一定時機和方式公布掌握的成熟的教育信息。同時，也是為了研究的需要。定期的信息發(fā)布是教育行政民主化、法制化、現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。實踐中有人認(rèn)為，這會影響正常的行政秩序，實際，這樣更有利于減輕行政工作人員的各種負(fù)擔(dān)，也是對自己工作的宣傳。3.6信息反饋為了保證信息的質(zhì)量和利用效益，需要從使用者那里得到有關(guān)信息的反饋信息，以不斷改進信息的呈現(xiàn)形式、傳遞形式，并對已有的信息進行再處理。很多網(wǎng)站都希望“過客”填寫調(diào)查表，知道它提供信息哪些更符合消費者的口味。4學(xué)校信息處理的基本要求4.1明快表達的信息要明了，不能模棱兩可甚至出現(xiàn)歧義，容易帶來選擇性接收、記憶和理解。另一層意識是，保證信息是新鮮的；保證信息使用者需要的滿足。特別是行政公文、報表等都有時限要求。否則就會影響決策或失效。4.2準(zhǔn)確方向性性是信息資源共享的必要約束，防止信息垃圾(電子郵件)的泛濫，非法信息(病毒)的干擾。信息傳遞時，一般不節(jié)外生枝，不相干的對象不必要知道應(yīng)當(dāng)不知道的信息。這跟信息公布是不矛盾的。4.3真實真實是信息的生命，不真實的信息都是非法的存在。作為國家行為的教育行政管理更是如此。這里要強調(diào)的是，要克服在信息傳遞過程中信息的流失或失真(有意與無意之分)。比較實用的做法是減少中間環(huán)節(jié)。而對教育來說，這種真實性有可能因人而異，因為其中往往會有思想和價值因素，而對這些因素，人們的理解可能是不同的、有差距的。4.4規(guī)范主要是信