成都賽格廣場(chǎng)開盤活動(dòng)方案

【報(bào) 批 文 件】請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo) 月 日前批復(fù)成都賽格廣場(chǎng)開盤活動(dòng)方案（時(shí)間暫定為2006年5月20日，根據(jù)取得預(yù)售許可時(shí)間再做調(diào)整）編制： 修訂： 審核： 批準(zhǔn)： 成都金華強(qiáng)實(shí)業(yè)有限公司 策劃部2006年3月25日 （1）中西合壁，以腰鼓、獅舞等傳統(tǒng)的慶典活動(dòng)和機(jī)模表演、放飛鴿、汽球等現(xiàn)代西式的慶祝形式相結(jié)合，為開盤當(dāng)天營造熱烈的氣氛，總則：成都賽格廣場(chǎng)開盤活動(dòng) （2）吸引眼球，以熱鬧為主線，創(chuàng)造更多的新聞炒作素材，為房交會(huì)的工作作出有效的鋪墊 （1）目工程進(jìn)度正在有條不紊的進(jìn)行中，仍有很多投資客戶持幣觀望 （2） 前期儲(chǔ)備的客戶資源因?yàn)楣て趩栴}出現(xiàn)不小的波動(dòng)，導(dǎo)致少部分客戶退訂 背景分析 （3）成都樓市從3月份開始有回暖現(xiàn)象，對(duì)于整體商業(yè)和住宅樓盤都是利好現(xiàn)象 （4）自開春以來很多樓盤都會(huì)趕在房交會(huì)之前開盤，以便借勢(shì)房交會(huì)，取得更大收益 （5）預(yù)售許可證已經(jīng)領(lǐng)取，急需給已經(jīng)下定的客戶明確說法 （6）土建工程已取得很大進(jìn)展，項(xiàng)目急需資金回籠 （1）4月8 日的開盤正好趕在春季房教會(huì)期，可以延續(xù)開盤的造勢(shì)活動(dòng)借勢(shì)房交會(huì)作進(jìn)一步的推廣（2）拉動(dòng)猶豫不決的商家，增加其對(duì)項(xiàng)目的信心，促進(jìn)購買者下單租賃者簽約成都賽格廣場(chǎng)開盤活動(dòng)策略思路大綱 活動(dòng)目的 （3）對(duì)于退訂的部分客戶重新投資的可能性增加（4）對(duì)于通訊大世界商家延續(xù)推介會(huì)的影響，給他們?cè)俪砸粋€(gè)定心丸 （5）盡快促進(jìn)資金回籠 （1）活動(dòng)前后由媒體記者進(jìn)行立體新聞通報(bào) （2）統(tǒng)計(jì)來賓顧客簽到率，并由銷售部招商部逐一跟蹤回訪（3）錄像后刻制vcd，以備現(xiàn)場(chǎng)播放 （4）活動(dòng)后迅速調(diào)整廣告策略，實(shí)施進(jìn)一步媒介推廣計(jì)劃 活動(dòng)要求 活動(dòng)主題：開盤、盛宴 以歡騰熱鬧的開盤場(chǎng)面弱化前期人氣不足的遺憾，達(dá)到讓圍觀者議論開發(fā)商實(shí)力，讓現(xiàn)場(chǎng)投資者熱血沸騰，形成搶購的熱潮 活動(dòng)名稱：2006賽格廣場(chǎng)開盤盛宴 活動(dòng)形式：傳統(tǒng)+時(shí)尚 時(shí)間地點(diǎn)：2006年5月20日 上午8：00-14：30 賽格廣場(chǎng)銷售部 主題活動(dòng)： 選房簽定購鋪合同 活動(dòng)思路 （1）敬財(cái)神儀式 輔助活動(dòng) （2）舞獅活動(dòng)、點(diǎn)睛儀式 （3）腰鼓游行 （4）開盤剪彩 （5）放飛汽球、 鴿子 （6）機(jī)模表演 （7）搖獎(jiǎng)活動(dòng) 費(fèi)用預(yù)算：共計(jì)6萬元 （詳見附件） 指揮中心： 組織架構(gòu) 現(xiàn)場(chǎng)總控： 督 辦：吳 建 前期準(zhǔn)備工作導(dǎo)示表（見附件） 8：18 9：18 9:58 10:08 10:30 14：00活動(dòng)點(diǎn)線示意圖： 拜神祈福 活動(dòng)造勢(shì) 剪彩儀式 入場(chǎng)選鋪 機(jī)模表演 搖獎(jiǎng)活動(dòng) 陳總主持請(qǐng)財(cái)神 腰鼓隊(duì)游行 剪彩儀式 全體員工禮拜 舞獅游行 點(diǎn)睛儀式 統(tǒng)建辦領(lǐng)導(dǎo)講 放鴿儀式 金華強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)講 放汽球儀式 賽格集團(tuán)代表講 領(lǐng)導(dǎo)講話 青羊區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話 信產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)講話 賽格廣場(chǎng)開盤活動(dòng)策劃實(shí)施方案總綱 活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)流程及細(xì)則：（見附表）活動(dòng)實(shí)施控制：鑒于開盤的成功與否，直接關(guān)系本項(xiàng)目的銷售進(jìn)程，因此，需要公司上下通力配合。因此，我們對(duì)活動(dòng)作了周密部署，控制規(guī)劃如下： 執(zhí)行控制： 督 辦： 所有道具：由策劃部王濤設(shè)計(jì)，交由制作公司制作，策劃部監(jiān)督完成 輔助道具：采購及分配由行政部吳建負(fù)責(zé)，策劃部監(jiān)督完成 銷售資料：由彭虓負(fù)責(zé)，策劃部統(tǒng)一使用 招商資料：由禹濤負(fù)責(zé)，策劃部統(tǒng)一使用媒體宣傳策略 （1）高密度媒體炒作，以新聞的表現(xiàn)手法在華西報(bào)上進(jìn)行高強(qiáng)度曝光 （2）以銷售、優(yōu)惠為主線，硬廣告進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)訴求密集型發(fā)布活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間：3月25日-5月20日（暫定） 準(zhǔn)備工作 準(zhǔn)備工作點(diǎn)線示意圖：4月6日 4月25日 4月30日 5月15日 5月19日 確定方案、流程 邀請(qǐng)賽格代表 展板、噴繪導(dǎo)示牌 通知客戶、花籃 安排來賓食宿 媒體、嘉賓代表 及dvd制作、發(fā)言稿 準(zhǔn)備錄相設(shè)施 水果、飲料等、驗(yàn)收禮品 信產(chǎn)及政府代表 完成信息發(fā)布工作，噴繪驗(yàn)收 落實(shí)商家代表 布置會(huì)場(chǎng)、安置導(dǎo)視牌 準(zhǔn)備工作導(dǎo)示：（見附表） 費(fèi)用預(yù)算：（另見附表）執(zhí)行控制：高 超督 辦：吳 建8：00 8：18 8：58 9:58 10:08 10:28 14：08開盤活動(dòng)流程示意： 工作人員到位 拜神祈福 活動(dòng)預(yù)熱 剪彩儀式 入場(chǎng)選鋪 機(jī)模表演 搖獎(jiǎng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人：禮儀公司督 辦： 時(shí)間內(nèi)容：14：08由搖獎(jiǎng)器搖出上午已認(rèn)購客戶號(hào)碼，為三等獎(jiǎng)一人，二等獎(jiǎng)一人，一等獎(jiǎng)一人。發(fā)當(dāng)場(chǎng)發(fā)放禮品，注意事項(xiàng)：請(qǐng)公證人對(duì)本次搖獎(jiǎng)進(jìn)行公證 簽到 陳總主持請(qǐng)財(cái)神 腰鼓隊(duì)游行 領(lǐng)導(dǎo)致辭 工作檢查 全體員工禮拜 舞獅游行 點(diǎn)睛儀式 剪彩儀式（軍樂團(tuán)）開香檳儀式實(shí)力見證（領(lǐng)導(dǎo)致辭）負(fù)責(zé)人：禮儀公司督 辦： 時(shí)間內(nèi)容：9：58禮炮八響，軍樂聲起，主持人簡短開場(chǎng)白，介紹嘉賓，嘉賓分別上臺(tái)致賀辭（順序：金華強(qiáng)、統(tǒng)建辦、賽格集團(tuán)、青羊政府、信產(chǎn)部、客戶） 10：25結(jié)束放鴿放汽球活動(dòng)負(fù) 責(zé) 人： 工作內(nèi)容：（1）檢查工作人員到位情況，職業(yè)著裝、配戴工牌、責(zé)任明確，（2）檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒，銷售現(xiàn)場(chǎng)布置、禮儀事宜到位情況、嘉賓到位情況、賽格廣場(chǎng)開盤系列活動(dòng)創(chuàng)意及實(shí)施控制詳解 負(fù)責(zé)人：禮儀公司督 辦： 時(shí)間內(nèi)容：10：28機(jī)模表演，以時(shí)代感、流行風(fēng)為走向。招財(cái)進(jìn)寶（點(diǎn)睛儀式和剪彩儀式）負(fù)責(zé)人：禮儀公司督 辦： 10：25禮炮八響，軍樂聲起，兩位嘉賓（暫定為陳總、賽格代表）共同給獅點(diǎn)睛，舞獅表演開始，腰鼓舞起10：28嘉賓共同剪彩，主持人： 活動(dòng)內(nèi)容：集合全體銷售人員于特定時(shí)間請(qǐng)出財(cái)神，上香，并祈福賽格項(xiàng)目順利豐收注意事項(xiàng)：莊重、嚴(yán)肅激情綻放（開啟香檳儀式）負(fù)責(zé)人：禮儀公司督 辦： 10：38嘉賓共同開啟預(yù)示成功的特大型香檳酒，舉杯共祝另見附表負(fù)責(zé)人：禮儀公司督 導(dǎo)時(shí)間內(nèi)容：8：58從賽格廣場(chǎng)門口出發(fā)平分兩隊(duì)分別游行太升路和忠烈祠路，于9：50再度集合賽格廣場(chǎng)銷售現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)：注意表現(xiàn)活沷、歡快、喜慶路線：一隊(duì) 現(xiàn)場(chǎng)-太升北路-現(xiàn)場(chǎng)-蜀都大廈-現(xiàn)場(chǎng)二隊(duì) 現(xiàn)場(chǎng)-白絲街-現(xiàn)場(chǎng)-岳府街- -現(xiàn)場(chǎng)歡樂與吉祥（放鴿和汽球活動(dòng)）負(fù)責(zé)人：禮儀公司督 辦 10：58，代表喜慶的汽球與平安吉祥的鴿子同時(shí)放飛，把活動(dòng)引入高潮目標(biāo)：控制人氣活動(dòng)節(jié)奏控制： 特定儀式：檢查員工到 預(yù)熱階段：吸引注 活動(dòng)造勢(shì)：重要活動(dòng)內(nèi)容，系列活動(dòng)掀起一個(gè) 主題活動(dòng)：由于前面的 持續(xù)高潮：此 結(jié)束收尾：讓上午已選房位并對(duì)項(xiàng)目美好祝愿。 意力聚攏人氣人流散 又一個(gè)高潮，讓人們真切地感受到賽格人氣不 眾多氣氛鋪墊，此次選房 活動(dòng)意在留住圍， 的客戶再次聚攏，增添下午人流吸引到現(xiàn)場(chǎng)斷， 形成良好口碑，激發(fā)在場(chǎng)買家下單沖動(dòng)。 活動(dòng)爭(zhēng)取完成50%成交量。 觀人流保留人氣 選房場(chǎng)面的人氣選鋪時(shí)間： 4月8日上午10：08（9：50前必須到“簽到處”簽到），按照排隊(duì)順序進(jìn)場(chǎng)選房。 選鋪對(duì)象： 本次選鋪活動(dòng)不僅爭(zhēng)針對(duì)已簽訂認(rèn)購協(xié)議的客戶，其它客戶也可參與排隊(duì)選鋪。 選鋪范圍： 賽格廣場(chǎng)一、二樓（詳見銷控表） 選鋪順序： 以每10人為一組，按排隊(duì)先后順序（已簽訂認(rèn)購協(xié)議的客戶優(yōu)先)10分鐘一批次，經(jīng)驗(yàn)證后進(jìn)入選房區(qū)（售樓處內(nèi)）選鋪。 活動(dòng)細(xì)則 賽格廣場(chǎng)開盤選鋪流程實(shí)施控制詳解（1） 已簽訂認(rèn)購協(xié)議的客戶須在9：50前憑認(rèn)購定金的收據(jù)和本人身份證原件到“簽到處”簽到，然后進(jìn)入“VIP客戶等候區(qū)”靜候主持人叫號(hào)選房，如主持人宣讀客戶姓名三聲無人回應(yīng)，則視為放棄當(dāng)天優(yōu)先選房權(quán)。9：50后抵達(dá)者一律按遲到處理，遲到VIP客戶請(qǐng)先到“簽到處”進(jìn)行遲到登記，并按有關(guān)規(guī)定另行處理。未簽到的已認(rèn)購客戶，視為放棄當(dāng)天優(yōu)先選房權(quán)。選鋪規(guī)則： （2）進(jìn)入選房區(qū)的VIP客戶，每組10分鐘時(shí)間（5分鐘確定房號(hào)，另5分鐘為協(xié)調(diào)時(shí)間），如客戶未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確定房號(hào)，則由工作人員帶入偏席繼續(xù)選鋪，不能影響下一批次客戶選鋪。 （3）認(rèn)購協(xié)議不得更名轉(zhuǎn)讓，選鋪客戶須與認(rèn)購協(xié)議的姓名一致。如本人不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)而委托他人代選房鋪的客戶，請(qǐng)出示業(yè)主委托書及雙方身份證原件。 （4）選鋪客戶須帶齊本人和委托人身份證原件及復(fù)印件兩份、認(rèn)購誠意金收據(jù)及現(xiàn)金20000元整（現(xiàn)場(chǎng)可刷 銀行卡）。 （1）遲到客戶不享受優(yōu)先選房待遇，由咨詢臺(tái)安排進(jìn)入普通客戶隊(duì)列排隊(duì)等候選鋪。 其它事宜： （2）已簽定認(rèn)購協(xié)議的客戶如未選中鋪位，我們期待您開盤之后再行選擇。如您準(zhǔn)備放棄，請(qǐng)于7個(gè)工作日后一個(gè)月內(nèi)到銷售部財(cái)務(wù)室辦理退款手續(xù)，屆時(shí)請(qǐng)您與銷售人員預(yù)約辦理，并帶好本人和委托人身份證原件及復(fù)印件一份、認(rèn)購誠意金收據(jù)及認(rèn)購協(xié)議。第二組客戶進(jìn)入選鋪區(qū)客戶退出選鋪區(qū)客戶到簽約區(qū)簽訂購書客戶到財(cái)務(wù)處繳定金客戶到簽約區(qū)定鋪號(hào) （3）本次選房的最終解釋權(quán)歸金華強(qiáng)實(shí)業(yè)有限公司所有?？蛻糸_始咨詢并選鋪（5分鐘）客戶進(jìn)入等候區(qū)（1組5人）選中依客戶繳定金先后確認(rèn)所定鋪號(hào)（5分鐘）客戶進(jìn)入選鋪區(qū)并就坐接待區(qū)選鋪流程示意圖： 客戶到簽約區(qū)蓋退款章未選中 （直觀圖另見附表） 指揮中心： 控制 執(zhí)行控制： 機(jī)構(gòu)組織 督 導(dǎo)： 等候區(qū)：保安2名、號(hào)牌發(fā)號(hào)員1名、咨詢?nèi)藛T2名 簽約區(qū)：簽約人員3名、保安1名 人員配置 收銀區(qū)：財(cái)務(wù)2名選鋪區(qū)：銷售接待人員10名、銷售控制1名保 安3名場(chǎng)外主席臺(tái)區(qū)：主席臺(tái)區(qū)也就是剪彩區(qū)設(shè)在客戶服務(wù)中心門口，主席臺(tái)左側(cè)為貴賓致辭專用致辭臺(tái)（透明有機(jī)玻璃，上有精美插花），右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng)，臺(tái)面鋪有紅色地毯，周圍有綠化和不銹鋼禮儀柱。 嘉 賓 區(qū)：可放在剪彩區(qū)域前方和兩側(cè)。 簽 到 處：來賓簽到處設(shè)置在會(huì)場(chǎng)入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。簽到處設(shè)置簽到處背景。一、現(xiàn)場(chǎng)功能區(qū)劃分禮品發(fā)放區(qū)：即時(shí)也可將簽到處的桌子作為禮品發(fā)放桌。貴賓休息區(qū)：可放在童子街售樓處大門口，設(shè)置椅子、茶幾、飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點(diǎn)綴。場(chǎng)內(nèi)簽約區(qū) 接待處：五套接待桌椅（編號(hào)）； 財(cái)務(wù)處： 收據(jù)、驗(yàn)鈔機(jī) 簽約處：訂購協(xié)議輪候區(qū)：“易拉寶”、指示牌；彩色圍條、 鋪設(shè)地毯新客戶區(qū)：接待桌椅兩套；財(cái)務(wù)桌椅一套； 二、包裝細(xì)則 （一）、室外包裝項(xiàng)目主要內(nèi)容位置數(shù)量尺寸預(yù)算費(fèi)用備注彩旗（燈標(biāo)旗）正面：賽格廣場(chǎng)LOGO背面：“搭乘深圳賽格商業(yè)巨艦，搶灘太升南路絕版地塊”！周圍的幾條大街以及太升南路、忠烈祠街、童子街三面圍墻之上（烘托熱烈的氣氛）2000面0.6m*1.2m附圖圍墻櫥窗廣告三個(gè)主題版面交叉分布圍墻櫥窗內(nèi)20個(gè)2m*1m附圖形象廣告牌賽格廣場(chǎng)效果圖及LOGO大門右側(cè)（臨太升南路）1個(gè)5m*7m附圖立柱燈箱（吸塑板）賽格廣場(chǎng)戶型分布圖及LOGO太升南路與忠烈祠街交叉處1個(gè)1.5m*8m附圖鮮花拱門鮮花正大門處1個(gè)附圖花柱塑膠花正門及側(cè)門各一個(gè)2個(gè)附圖植物花藍(lán)、盆景、花卉在售樓處各個(gè)角落分別擺設(shè)，以增加視覺美感，清新空氣、烘托親切氛圍。若干統(tǒng)一附圖升空氣球（熱氣球）意向商家祝賀語和賽格廣場(chǎng)的標(biāo)語售樓處正門前方若干統(tǒng)一附圖附圖樓盤橫幅、宣傳條幅歡迎詞大門上面及各處若干待定附圖導(dǎo)示系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)售樓處（引導(dǎo)商家路向，塑造賽格廣場(chǎng)的物業(yè)形象）醒目地段以及童子街大門4個(gè)與制作公司商議附圖背景板、宣傳展架、POP看板公司簡介；賽格廣場(chǎng)優(yōu)勢(shì)；公司經(jīng)營理念；各賣場(chǎng)的主題定位及精礦規(guī)劃平面圖；數(shù)碼、文化廣場(chǎng)規(guī)劃方案等在門兩側(cè)及室內(nèi)若干X展0.6m*1.6m宣傳展0.9m*2m附圖開盤豎幅開盤主題（紅綢段）形象廣場(chǎng)左側(cè)的整個(gè)墻面1個(gè)附圖開盤廣告噴繪開盤內(nèi)容側(cè)門上1個(gè)3m*5m附圖開盤現(xiàn)場(chǎng)包裝方案裝飾旗藍(lán)、黃、綠三種顏色交替分布整個(gè)售樓部100個(gè)0.35*0.35附圖充氣吉祥物高腳舞動(dòng)玩具招商大門側(cè)面1個(gè)廣告公司定附圖簽到處品牌榜意向商家品牌榜銷售大門側(cè)面1個(gè)1m*1m附圖LOGO雕刻規(guī)范的LOGO招商大門上面1個(gè)0.8m*6m附圖海報(bào)開盤廣告售樓處周圍及各地段發(fā)放2萬張28.5cm*42cm未附圖裝飾氣球鮮艷色，如：粉色銷售大門，招商大門周圍若干個(gè)統(tǒng)一大小附圖不銹鋼禮儀柱采用不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，每個(gè)禮儀柱上擺放精美插花，更具高雅喜慶的氣氛。銷售大門側(cè)面2個(gè)0.5m*2m附圖腰帶LOGO的應(yīng)用以及廣告語玻璃門中間圍一圈約100M10cm*40cm附圖排隊(duì)區(qū)、工作臺(tái)、隔離線桌、椅、桌布、繩子待定若干待定附圖（二）、室內(nèi)包裝項(xiàng)目主要內(nèi)容位置數(shù)量尺寸備注銷售大廳燈箱賽格廣場(chǎng)日景效果圖（不銹鋼鑲邊）銷售大門對(duì)面，沙盤背面1張3.2m*1.5m附圖銷售大廳柱體A面：圖案：手機(jī)意境圖 文案：溝通心靈，財(cái)富之源B面：圖案：數(shù)碼意境圖 文案：數(shù)碼生活，無限享受C面：圖案：維修意境圖 文案：排憂解難，妙手回春D面：圖案：辦公意境圖 文案：優(yōu)雅舒適，暢想前程銷售大廳4張0.45m*0.7m未附圖銷售大廳（吊幅、吊幔）吊幅采用三個(gè)設(shè)計(jì)版面交替分布；吊幔用黃色綢緞銷售大廳天花板吊幔用現(xiàn)成的金黃色綢緞（50個(gè)吊幅）0.6m*1.2m附圖招商大廳壁掛賽格廣場(chǎng)的文化內(nèi)涵、賽格集團(tuán)簡介以及其他二樓玻璃窗（三個(gè)版面交叉分布）20張1.2m*2m附圖X展架、宣傳展板、POP看板公司簡介；賽格廣場(chǎng)優(yōu)勢(shì)；公司經(jīng)營理念；各賣場(chǎng)的主題定位及精礦規(guī)劃平面圖；數(shù)碼、文化廣場(chǎng)規(guī)劃方案等大廳的角落若干X展架0.6m*1.6m宣傳展板0.9m*2m附圖裝飾旗藍(lán)、黃、綠三種顏色交替分布整個(gè)售樓部室內(nèi)若干0.4m*0.6m附圖樓梯側(cè)壁掛畫數(shù)碼科技?jí)π聰?shù)碼產(chǎn)品宣傳、展覽（不銹