時間管理主題班會.ppt

時 間 管 理,關于時間的感慨,洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候，日子從飯碗里過去；默默時，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了。 朱自清匆匆,法國哲人的謎語,哲人伏爾泰問：“世界上，什么東西是最長而又最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最廣大的；最不受重視的而又是最受惋惜的；沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕？” 你猜是什么？,為什么要管理時間？,我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸。,時間對盼望的人來說“實在太短”； 時間對恐懼的人來說“實在太長”； 時間對無聊的人來說“實在太慢”； 時間對充實的人來說“實在太快”；,時間是什么,“不能管理時間，便什么都不能管理” （美）杜拉克,“管理”時間是不對的， “時間管理”就是“自我”管理,什么是時間管理,時間管理就是管理時間？,時間管理就像生命中的地圖， 讓我們不會失去方向,有效利用我們的時間，發(fā)揮自己的潛能，實現(xiàn)自身的價值！,請同學們閉目一分鐘思考下面這個問題,如果你的余生只剩下三天, 你會做哪三件事情?,韓國這些年非常流行一種“死一把”的活動。參加活動的人首先要進行一個以“生命的意義”為題的測試，留下肖像，寫下遺囑，穿上麻布做的壽衣躺進棺材里。體驗者能在棺材中聽到哭聲，大約15分鐘后，工作人員再打開棺材，體驗活動結束。目的讓人們反省過去，珍惜現(xiàn)在，更好地面對未來。參與者感觸：“在棺材里，我非常害怕，想起了母親和逝去的親友，我要創(chuàng)造一個沒有遺憾的人生?！?韓國一名大學生參與者躺進棺材中體驗“死一把“,英國心理學家弗蘭克托里斯博士作過一次調查：如果意識到生命是一場租賃，你會對生活有些什么樣的再認識呢？ 24%的參與者的體會是“有了危機與壓力”； 26%的參與者的體會是“處處按規(guī)矩辦事”； 35%的參與者的體會是“珍惜身邊的一切”。,我們?yōu)槭裁捶堑玫鹊脚c生死相關時才對時間易逝產生感觸呢？我們只需要向下列人員咨詢，就能迅速加深對時間的認識： 要體會三年的價值去問問沒有通過高考的學生； 要體會一月的價值去問問生下早產兒的母親； 要體會一天的價值去問問日報的編輯； 要體會一分鐘的價值去問問沒趕上火車的旅客； 要體會一毫秒的價值去問問奧運會獲得短跑銀牌的亞軍。,選出表達你現(xiàn)在情緒的詞語，說說你的時間管理如何,愜意 沉悶 累 亂 繁忙 輕松 無聊 充實 平衡 煩,有效率地完成學習 疲于應付 盲目 目標明確 筋疲力盡 毫無頭緒 做自己想做的事 壓力太大 精力充沛 憔悴,應付自如 昏昏欲睡 按部就班 學習愉快 拖沓 逃避 信心百倍 忙于收拾殘局 有危機感 有成就感,人生需要規(guī)劃，時間需要打理,問題一：你有足夠的時間嗎?,你三年前設計的理想、計劃實現(xiàn)了嗎？ 你現(xiàn)在又設計新的理想、計劃了嗎？ 你是不是經(jīng)常在熄燈時才想到今天最重要的一件事還沒有做？ 你是不是經(jīng)常處于一種散漫盲目的生活狀態(tài)？ 你是不是常常找不到自己所需要的東西？ 你是不是一有事就忙得團團轉？ ,想一想,如果上述場景在你的生活中經(jīng)常出現(xiàn)，那么請你認真考慮一下出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是什么？,問題二：時間對你意味著什么?,時間是組成我生命的一種重要材料； 時間是我成長過程中的一個影子； 時間對我意味著機遇和可能性； 時間是我發(fā)揮生命活力和潛力的舞臺； 做好時間管理，享受工作和生活 能掌握每一天，就能掌握一生 ,一個游戲性的數(shù)據(jù)分析：一個人以有效工作40年計算，除去各類非工作耗時，能用于工作的有效時間實際只有3.3年。,平均80歲壽命,我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們如何管理它？,一寸光陰一寸金,1-20、60-80忽略不計，余40 1年為1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結余,睡眠 8小時 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5,交通 1.5小時 2.5年 20,電話 1小時 1.7年 18.3,看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.3,看報、聊天 3小時 5年 8.3,刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.6,3.3,問題三：你是如何對待時間的?,態(tài)度一：得過且過，過一天是一天 態(tài)度二：時間有的是，不著急，慢慢來 態(tài)度三：珍惜時間，過好每一天 ,想一想,你習慣于用哪種態(tài)度來對待時間？,當今人的平均壽命為75歲，假如將我們的平均壽命按80歲記，一個人的生命長度實際只有4171個禮拜。請你計算一下你的生命還剩多少個禮拜？ 。 你不妨買來一個精美的儲罐，里面裝的彩色玻璃珠子數(shù)是你生命所剩的禮拜數(shù)，然后每周的周末扔掉一個，我們每天會增加一份緊張，因為我們眼見著“日子”迅速減少。,時間管理是什么?,時間管理就是自我管理 自我管理即是改變自己，讓自己更富績效，更富效能 把事情很快地做完，叫做效率 把事情很快又很對地做完，叫做效能 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃,薰衣草一生共有的天數(shù)是140至175天左右，而其吸收養(yǎng)分最多的天數(shù)只有14至21天。 這個生物現(xiàn)象對于我們的人生有什么啟示？ 薰衣草吸收養(yǎng)分的天數(shù)僅為其一生共有天數(shù)的1/7，把握人生的有效生長期是自己是否能夠成功的一個主要因素。,高質量的人生離不開有效的時間規(guī)劃 時間是我們的財富之源，利用時間要做到精打細算 時間管理是生活中的一件大事 時間管理的關鍵在于建立一種優(yōu)良的習慣,高質量的人生離不開有效的時間規(guī)劃 時間是我們的財富之源，利用時間要做到精打細算 時間管理是生活中的一件大事 時間管理的關鍵在于建立一種優(yōu)良的習慣,結合日常生活，想一想我們的時間都浪費在哪里了？ 一天當中你可以利用的零碎時間有哪些？ 抽一天時間有意識地注意一下自己的行為方式，找一下自己在時間管理方面的優(yōu)點。,帶著問題去體驗,如何讓時間為我聚能量,策略1：設定明確的目標,必須正確且適合自己 尋求良師益友建議 寫下來，放在經(jīng)常能看到地方 定下完成期限 經(jīng)常思考、檢討與校正,沒有目標的箭！永遠射不到靶心！,本周、本月目標,本學期目標,3年目標,10年目標,人生目標,目標金字塔,用“我想成為一個XXX”，替你的時間帳戶開戶。,方法： 替你的70歲生日寫篇生日頌，寫出一生最有成就與驕傲的事，了解自己的渴望。 若真想不出來，就拿出紙筆以“我現(xiàn)在是，我有，我能夠，我希望兩年后考上，我希望五年后我成為，我希望十年后擔任的工作”為起始，憑直覺用力寫3分鐘，別中斷。,一個人半年后的成就 是完全可以預知的 因為他不過是 達成自己的短期目標而已,策略2：每天一定要擬定每日計劃,若無每日計劃，你的一天活動將會由別人決定方法 在記事本上寫下今天要完成的事項 尚未開始學習前擬定 不必訂下確定的時間 安排學習要有自主的內容，否則可能只是被動學習,大石頭,小沙子,水,杯,子,理,論,策略3：優(yōu)先計劃管理,優(yōu)先計劃管理,時間管理小竅門,ABC優(yōu)化系統(tǒng),時間管理小竅門,Time Categories 時間分類,時間管理通則,把每天要做的事列一份清單 用數(shù)字表明優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 每天都這么做，養(yǎng)成習慣 世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲,注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事； 注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內解決問題； 該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時。,策略4：掌握自己的生理節(jié)奏法,策略5 ：學會間作套種,“間作套種”是農業(yè)上常用的一種科學種田的方法。改變工作內容就會產生新的興奮灶，人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。 據(jù)說馬克思研究經(jīng)濟學時，累了就演算數(shù)學題，以緩解疲勞，馬克思竟然因此而在微積分領域有所成就。,策略6：一氣呵成,作業(yè)分次完成的缺點 養(yǎng)成一氣呵成的習慣,策略7：拒絕拖延,拖延是一種不良的習慣 拖延是沒有行動力的表現(xiàn) 拖延是沒有自信的表現(xiàn) 拖延是力不從心的表現(xiàn) 我們要養(yǎng)成雷厲風行的做事風格，讓自己成為一個有行動力和有執(zhí)行力的人。 結合日常生活，找一找你存在做事拖延毛病的地方。,作業(yè)本有充足的時間做好，可是總是先做無用的事，到了迫在眉睫了，才剛剛開始寫，結果所有的作業(yè)都擠到一塊兒，弄得焦頭爛額； 原計劃這個星期看一本書，可是過了一個月，這本書還沒看完； 今天洗了澡，本來應該馬上把衣服洗掉，可往往過了一星期，衣服還在盆子里動也沒動； 原來三天之內要完成一項任務，可是過了兩個星期還沒做好,拖延是阻礙我們成功的大敵， 是我們生命的無形殺手！,趕走你的拖延和耽誤,如果你要 把一件容易的事變得困難 只要一直拖延下去 就可以了！,策略9：將外界干擾最小化,過多的外界干擾會造成一個人精力的分散。當我 們精力有限的情況下，只有集中精力做某些事才有可 能取得應有的效果。 不要盲從那些空耗生命的人 不要有過多的交際而天天忙著串班、交朋友、聊天 愛好興趣不能沒有，但不能太過寬泛 要勇于說“不”，學會拒絕別人不合理的請求，將外界干擾最小化 要有定力，學會專注做事，一次只做一件事,要有定力，不要盲從那些沒有方向的人 克服“毛毛蟲效應”,法國心理學家約翰法伯曾經(jīng)做過一個著名的 “毛毛蟲實驗”：把許多毛毛蟲放在一個花盆的邊緣上，使其首尾相接成一圈，在花盆周圍撒了一些毛毛蟲喜歡吃的松葉。毛毛蟲開始一個跟著一個，繞著花盆的邊緣轉圈，夜以繼日一連走了七天七夜，最終因為饑餓和精疲力竭而相繼死去。 后來，科學家把這種因跟隨而導致失敗的現(xiàn)象稱為“毛毛蟲效應”。,要勇于說“不”,有些人往往不能拒絕他人無聊的請求而犧牲自己的時間和精力，以取悅他人。 這樣不利于時間的合理利用，也不利于個人高效利用時間能力的形成。 該拒絕的時侯就要拒絕，這樣才能節(jié)省大量 的時間，同時避免許多不必要的麻煩。,策略10：學會利用零碎時間,零碎時間看起來好像不太重要，但是這種時間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時間充分利用起來，以很少的時間來做一些小事，堅持下來，也是非常可觀的。零碎時間稱為時間的存儲器。 我?？忌锨迦A的丁麗說課間用來讀英語閱讀，英語學得相當輕松。,策略 11：清理你的課桌、房間,為何要整理桌子？ 縮短找東西的時間，如講義、課本 防止使自己分心 讓自己看出該做