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文檔簡介

醫(yī)療設(shè)備管理制度醫(yī)療設(shè)備管理制度 目錄目錄 1 1、設(shè)備科主任職責(zé)設(shè)備科主任職責(zé) 2 2、設(shè)備科工作制度設(shè)備科工作制度 3 3、醫(yī)療設(shè)備采購制度醫(yī)療設(shè)備采購制度 4 4、醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度 5 5、醫(yī)療設(shè)備出入庫制度醫(yī)療設(shè)備出入庫制度 6 6、設(shè)備使用人員考核制度設(shè)備使用人員考核制度 7 7、醫(yī)療設(shè)備(儀器)管理制度醫(yī)療設(shè)備(儀器)管理制度 8 8、醫(yī)療設(shè)備維護及維修管理制度醫(yī)療設(shè)備維護及維修管理制度 9 9、醫(yī)療設(shè)備更新;報廢管理制度醫(yī)療設(shè)備更新;報廢管理制度 1010、醫(yī)療設(shè)備安全管理制度醫(yī)療設(shè)備安全管理制度 1111、風(fēng)險評估管理制度風(fēng)險評估管理制度 1212、突發(fā)事件應(yīng)急管理制度突發(fā)事件應(yīng)急管理制度 1313、特殊器械管理制特殊器械管理制 1414、獎勵與處罰獎勵與處罰 1515、醫(yī)學(xué)裝備使用評價制度醫(yī)學(xué)裝備使用評價制度 隨著醫(yī)院的發(fā)展,作為醫(yī)療、科研、教學(xué)的醫(yī)療設(shè)備已成為醫(yī)院的重要組 成部分。按照國家醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例和省藥品醫(yī)療器械使用監(jiān)督管 理辦法對醫(yī)療設(shè)備的管理要求,醫(yī)院必須制定一套規(guī)范化、制度化的醫(yī)療設(shè) 備管理制度,才能體現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的管理水平,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能,提高 設(shè)備的使用率、完好率,減少或杜絕人為損壞,保證醫(yī)療設(shè)備處于最佳狀態(tài)。 1 1、設(shè)備科主任職責(zé)設(shè)備科主任職責(zé) 1. 在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)組織全院醫(yī)療儀器設(shè)備、器械的采購、供應(yīng)、管 理、維修工作、保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的順利進行。 2. 審查各科室提出的醫(yī)療儀器、器械的請購計劃,組織有關(guān)人員匯編、制定 采購計劃,報請院長審批后實施。 3. 了解、檢查個科室對醫(yī)療器械的需要和使用、管理情況,做到合理供應(yīng)和 調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4. 組織有關(guān)人員對購入、調(diào)入的國內(nèi)、外貴重儀器設(shè)備進行驗收、鑒定工作, 組織建立貴重儀器管理和使用制度,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,發(fā) 揮儀器的應(yīng)有效能。 2 2、設(shè)備科工作制度設(shè)備科工作制度 1. 凡醫(yī)院通過購買、租憑、調(diào)撥、捐贈、獎勵等各種渠道添置的醫(yī)療器械 (“醫(yī)療器械定義”詳見國務(wù)院令第 276 號第三條:“醫(yī)療器械分類規(guī)則” 參照國家藥品監(jiān)督管理局令第 15 號)、制藥機械、實驗室儀器等供醫(yī)療、教 學(xué)、科研和防疫使用的醫(yī)院業(yè)務(wù)設(shè)備均屬本科管理范疇。設(shè)備科負責(zé)依據(jù) 政府有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的法規(guī)、規(guī)章、文件制定相關(guān)的本院管理制度。 2. 根據(jù)各科室審批后的請購計劃結(jié)合院部設(shè)備儲備情況編制采購計劃。 3. 一般醫(yī)療器械,按計劃的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行采購。貴重儀器應(yīng) 會同有關(guān)科室人員進行適宜性和可行性論證后訂購。 4. 凡購入的設(shè)備,必須履行嚴格的出入庫手續(xù)。 5. 購入或調(diào)入的國內(nèi)、外貴重儀器,應(yīng)由院方和有關(guān)人員參加驗收;然后入 庫上賬立卡,建立儀器技術(shù)檔案,與有關(guān)科室制定領(lǐng)取、使用和管理制度。 如發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關(guān)部門聯(lián)系,按規(guī)定進行處理(包括退貨、索賠等) 。 6. 庫房要按照器械的性質(zhì)分類保管,要求帳物相符。要注意通風(fēng)防潮,保持 整潔。防止損壞丟失。 7. 各種醫(yī)療設(shè)備的請領(lǐng)和保管,須由專人負責(zé),貴重儀器應(yīng)指定專人使用, 定期維護保養(yǎng)。 8. 失去效能的各種儀器,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、轉(zhuǎn)讓或 無價調(diào)撥,由科室填寫“醫(yī)療設(shè)備報廢申請單” ,經(jīng)本科審核后送院領(lǐng)導(dǎo)或 上級主管部門批準。 9. 各科需要維修的儀器,應(yīng)填寫“設(shè)備維修申請單” ,送交設(shè)備科進行維修。 維修人員平時應(yīng)該常深入科室進行檢修。 3 3、醫(yī)療設(shè)備采購制度醫(yī)療設(shè)備采購制度 醫(yī)療設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際需要,科學(xué)地編制采購計劃,合理安排經(jīng)費,及時組 織貨源,確保臨床需要。 1.1. 計劃采購制度計劃采購制度 1.1.設(shè)備科負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備購前資料收集工作; 1.2.醫(yī)療設(shè)備購前論證會由院長、主管副院長、相關(guān)專家參加,申報科 室負責(zé)人參與; 1.3.醫(yī)療設(shè)備購前論證會每年組織一次; 1.4.申購科室在申請購置醫(yī)療設(shè)備論證會上,需從以下幾個方面進行論 證闡述: 1.4.1. 應(yīng)用論證:重點說明學(xué)科、臨床應(yīng)用必需理由; 1.4.2. 市場論證:重點描述所申購設(shè)備的市場應(yīng)用狀況; 1.4.3. 配置論證:提供詳細的需求配置清單及功能要求; 1.4.4. 人員和場地基本條件論證; 1.4.5. 效益論證:社會效益和經(jīng)濟效益等。 1.5.設(shè)備科負責(zé)擬購醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)審核。 實行專人技術(shù)負責(zé);參與采購、安裝和驗收工作。 2.2. 采購管理制度采購管理制度 2.1.任何醫(yī)療設(shè)備采購必須嚴格按, 醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例的規(guī)定, 從取得醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證的生產(chǎn)企業(yè)、取得醫(yī)療器械經(jīng)營 許可證的經(jīng)營企業(yè)購進合格的醫(yī)療設(shè)備。 2.2.采購進口醫(yī)療設(shè)備要依據(jù)海關(guān)法和進口產(chǎn)品注冊標準 、有 進口產(chǎn)品注冊證 、有報關(guān)證明和完整的商檢報告(免檢產(chǎn)品除外)。 2.3.醫(yī)療設(shè)備采購由采購中心負責(zé) 2.4.醫(yī)療設(shè)備采購方式: 2.4.1. 大中型醫(yī)療設(shè)備經(jīng)董事會同意后方可進行采購; 2.4.2. 臨床常規(guī)醫(yī)療設(shè)備實行打包詢價、比價采購; 2.4.3. 臨床急需醫(yī)療設(shè)備的采購經(jīng)董事會批準,進行采購; 2.4.4. 大額維修零配件采購:由設(shè)備最終用戶根據(jù)設(shè)備故障診斷情 況填寫“醫(yī)療設(shè)備配件及耗材申購單” ,設(shè)備科負責(zé)人進行確認 后上報醫(yī)療設(shè)備主管院長審批后,方可安排采購。 本著公開、公平、公正的原則,采購技術(shù)先進、功能實用、性價比 最優(yōu)的產(chǎn)品。 2.5.按照醫(yī)療設(shè)備的管理范疇對甲、乙類醫(yī)療設(shè)備要在取得上級衛(wèi)生主 管部門核發(fā)配置許可后方可招標采購。 4 4、醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度 1. 凡有價值在萬元以上的各種進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,都 必須建立設(shè)備檔案,要有專人管理(或兼管) 。 2. 設(shè)備檔案的內(nèi)容包括裝箱清單、合格證、驗收報告、隨機技術(shù)資料、光盤 及磁介質(zhì)等所有紙質(zhì)、非紙質(zhì)的原始資料、設(shè)備操作規(guī)程。所有資料必須 為原始資料,保證設(shè)備檔案的真實性。 3. 凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后設(shè)備科人員要參加開箱驗收,驗收后 應(yīng)立即建檔。詳細填寫驗收報告一式二份,其中一份存檔要做到書寫工整、 字跡清楚。 4. 已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸 檔,不得隨意亂放,以免丟失。 5. 設(shè)備科人員,負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。 儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好存設(shè)備科。設(shè)備科應(yīng)在 設(shè)備安裝調(diào)試驗收之日起,3 個月內(nèi)完成設(shè)備檔案的整理、簽字、歸檔工作。 6. 儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放 有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。 7. 儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應(yīng)經(jīng)設(shè)備 科領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得 毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失、由借用人負責(zé)。 8. 建立技術(shù)資料借閱登記薄,并認真記錄、及時催還。 9. 加強設(shè)備檔案的保管,嚴格執(zhí)行檔案管理制度。 5 5、醫(yī)療設(shè)備出入庫制度醫(yī)療設(shè)備出入庫制度 (一)倉庫管理(一)倉庫管理 1.入庫 (1)卸貨及運輸: 1 外包裝檢查:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人員首 先應(yīng)對貨物外包裝情況進行認真查看,重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏 痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認。 2 貨物裝卸:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時,醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴密觀察 裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險行為或情況應(yīng)及時停止裝卸,以防止貨物損壞。 3 貨物運輸:貨物到院后,設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運輸全過程,發(fā)現(xiàn) 貨物有倒伏等危險跡象應(yīng)及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。 (2)開箱及驗收: 1 醫(yī)療設(shè)備開箱驗收應(yīng)有供貨商、申購人員和設(shè)備科代表共同在場。 2 設(shè)備科人員應(yīng)在現(xiàn)場根據(jù)合同條款、型號、配置清單、裝箱單對照實物 進行拆箱點收。要求主機、配件、附件和資料齊全,主機無破損、附件無缺失 后,方可安裝調(diào)試。無驗收手續(xù)或驗收不合格的設(shè)備一律不準投入使用。 3 設(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部驗收工作結(jié)束, 且對包裝箱進行認真查看后,方可處理。 4 設(shè)備驗收文件需現(xiàn)場由申購人員、設(shè)備科參加驗收人員和供貨商驗收人 員,按照采購合同要求及設(shè)備運行狀況共同簽名確認。 5 設(shè)備驗收中使用的合同、隨機資料和原始記錄應(yīng)及時存檔管理。除特殊 情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,設(shè)備隨機資料、光盤及磁介質(zhì)可辦理借閱手續(xù)后暫借, 并限期歸還,任何個人不得私自占有。 6 對于設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,及時登記到“醫(yī)療設(shè)備驗 收登記卡” (附件一)上,并由保管人在驗收文件上簽名確認。 7 設(shè)備科根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理固定資產(chǎn)確認手續(xù)。 8 未經(jīng)驗收的醫(yī)療設(shè)備嚴禁投入臨床應(yīng)用。 9 大型醫(yī)用設(shè)備、特殊設(shè)備、壓力容器設(shè)備等,在本院驗收合格后,還應(yīng) 及時向政府相關(guān)部門辦理檢定驗收手續(xù),以取得必須的資質(zhì)證件。 (3)入庫手續(xù)辦理 設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理貨物入庫手續(xù)。 2.出庫 設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成,督促用戶科室辦理領(lǐng)用手續(xù)。 3.庫存保管 (1)暫存物資保管:對于無法進入設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉庫 管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。 并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進行交代。 (2)備用物資保管:對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放,先進 先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。 (二)在用物資管理(二)在用物資管理 1. 年度盤點:設(shè)備科每一年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進行一次盤點,目的是 在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳 物相符,防止固定資產(chǎn)流失。 2. 醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知設(shè)備科,由設(shè) 備科協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后 果,由接替者及科室負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 (三)固定資產(chǎn)移動管理(三)固定資產(chǎn)移動管理 1. 跨科借用:由于醫(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資 產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。 該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期 等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財 產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 2. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進行轉(zhuǎn)科使用,主動提出一 方需向設(shè)備科提出書面申請,由設(shè)備科審核,主管院長及財務(wù)主任批準。 雙方財產(chǎn)保管人到設(shè)備科辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。 3. 資產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備科必須 根據(jù)主管院長的親筆批準相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產(chǎn) 帳目變更手續(xù)。 6 6、設(shè)備使用人員考核、培訓(xùn)制度設(shè)備使用人員考核、培訓(xùn)制度 1. 醫(yī)療設(shè)備使用人員要做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,對設(shè)備進行表面清潔,檢查 儀器在使用過程中工作是否正常,零部件是否完整。 2. 每次使用完要及時填寫設(shè)備使用記錄,一天內(nèi)使用若干次者,可做日記。 3. 設(shè)備出現(xiàn)故障時應(yīng)立即停機,及時向設(shè)備科匯報,并做好詳細記錄。 4. 因責(zé)任心不強、玩忽職守,使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞或丟失者,要追究使用 人和領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任,視情節(jié)輕重給予處罰。具體內(nèi)容如下: 4.1. 各相關(guān)科室責(zé)任劃分與損失承擔(dān)的比例: 4.1.1. 工作過錯由單一科室造成,而其他科室難以監(jiān)控的,由造成損失 的科室獨自承擔(dān)損失的責(zé)任。 4.1.2. 工作過錯由單一科室造成,其他科室能夠監(jiān)控而沒有糾錯的,由 過錯科室承擔(dān) 70%的主要損失責(zé)任,未實施有效監(jiān)控和進行糾錯 的科室承擔(dān) 30%的次要損失責(zé)任。 4.1.3. 工作過錯由多科室造成,則由多個工作過錯科室酌情共同承擔(dān)損 失責(zé)任。 4.1.4. 過錯責(zé)任難以認定和處罰的,由醫(yī)療器械不良事件檢測小組調(diào)查 后討論報院長決定處罰。 4.2. 科室內(nèi)部責(zé)任劃分 4.2.1. 由個人非主觀因素造成的錯誤其責(zé)任由本科室自行決定。 4.2.2. 若管理人員對本科室過錯所造成的損失進行包庇或隱瞞不報的, 一經(jīng)查實由該管理人員承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 4.2.3. 凡主觀故意造成醫(yī)院損失的,不論金額多少,由本人承擔(dān)全部 經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者由醫(yī)院追究其法律責(zé)任。 7 7、醫(yī)療設(shè)備(儀器)管理制度醫(yī)療設(shè)備(儀器)管理制度 1. 全院醫(yī)療、教學(xué)科研儀器設(shè)備以及醫(yī)用壓力容器,均由設(shè)備科統(tǒng)一負責(zé), 按計劃采購、管理、保管、維修等工作。 2. 各科室每年所需增添儀器,填寫“科室購買醫(yī)療設(shè)備申請表”并申述請購 理由、人員、房屋設(shè)置、醫(yī)療效益及經(jīng)濟效益等,送院領(lǐng)導(dǎo)審批。大型醫(yī) 療設(shè)備,請購科室要提供調(diào)研報告,由院長會議批準。院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備均由 采購中心統(tǒng)一采購,各科室不得自行購買。醫(yī)療儀器報賬,財務(wù)科須見到 設(shè)備科簽署意見后,方可付款報銷。 3. 大型精密國產(chǎn)設(shè)備到貨后,設(shè)備科應(yīng)會同使用科室共同驗收,辦理領(lǐng)用手 續(xù)。確定開箱驗收日期,設(shè)備科、使用科室負責(zé)人表共同驗收,寫好驗收 記錄,三方簽字。 4. 設(shè)備科必須建立建全儀器財產(chǎn)帳卡制度;設(shè)備檔案。所有設(shè)備的技術(shù)資料, 由設(shè)備科歸檔保存。設(shè)備科可向使用科室及維修人員提供復(fù)印件。 5. 各科室儀器設(shè)備須制定操作規(guī)程,確定專人負責(zé)保管使用。實習(xí)及進修人 員不得單獨操作使用。設(shè)備科定期下科室檢查使用保養(yǎng)情況。 6. 各科室醫(yī)療儀器如發(fā)生故障,使用保管人員及時通知設(shè)備科。凡急救儀器, 維修人員立即下科室檢修;對于一般可搬動的小型儀器送至設(shè)備科檢修, 并填寫“設(shè)備維修申請單” ,修復(fù)后憑收據(jù)領(lǐng)回;大型精密儀器損壞,限于 我院目前維修技術(shù)力量,設(shè)備條件不足,由設(shè)備科協(xié)助對外聯(lián)系解決。 7. 應(yīng)充分發(fā)揮各科室醫(yī)療儀器作用,提高經(jīng)濟效益。凡因保管不善或違章操 作,造成儀器損壞者,科室應(yīng)如實上報設(shè)備科,轉(zhuǎn)呈院部處理,對隱瞞不 報者追究責(zé)任。 8. 對一些功能廣泛,一個部門使用頻率較高,而其他部門使用頻率較低的貴 重設(shè)備,實行專管共用。 9. 廠家送給臨床試用的新產(chǎn)品或上級調(diào)配給我院的儀器設(shè)備,須經(jīng)設(shè)備接收, 各科室不得私自接收。 10. 對不合格器材的處理辦法 不合格器材為質(zhì)量不合格和包裝材料包裝質(zhì)量不合格的器材。 不合格器材的確認:質(zhì)量驗收人員在進庫驗收時發(fā)現(xiàn)器材外觀質(zhì)量、包裝 質(zhì)量及標識不符合質(zhì)量標準或有關(guān)規(guī)定的器材。在庫養(yǎng)護環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的不合格 器材;過期、失效、霉?fàn)€變質(zhì)及其它質(zhì)量問題的器材;各級器材監(jiān)督管理部門 抽檢的不合格器材;各級監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的器材; 10.1.不合格器材的處理 10.1.1.器材進貨質(zhì)量檢查驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格品,不得入庫,應(yīng)將不 合格存放于退貨區(qū)內(nèi),與供貨方取得聯(lián)系,按退貨處理。 10.1.2.在庫器材養(yǎng)護質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的疑似不合格器材,應(yīng)立即移上 報并停止發(fā)貨后再作處理。 10.1.3.監(jiān)督管理部門檢查、檢驗出的不合格器材或監(jiān)管部門發(fā)文通知 禁止銷售使用的器材,必須立即停止使用,按規(guī)定處理。 10.1.4.對在庫養(yǎng)護工作中發(fā)現(xiàn)的不合格品,經(jīng)質(zhì)量分析、屬儲存保管 與養(yǎng)護不善等因素而導(dǎo)致的質(zhì)量不合格,則必須認真總結(jié),吸取 教訓(xùn),界定責(zé)任,并采取有效防范措施,以杜絕類似情況再度發(fā) 生,避免經(jīng)濟損失。 10.1.5.對質(zhì)量不合格的器材,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時采取糾正 措施。 10.2.已明確為不合格器材仍繼續(xù)使用的,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任;造成嚴 重后果的,承擔(dān)經(jīng)濟賠償和法律責(zé)任。 8 8、醫(yī)療設(shè)備維護及維修管理制度醫(yī)療設(shè)備維護及維修管理制度 1.1. 醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)管理(三級保養(yǎng)):醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)管理(三級保養(yǎng)): 1.1.一級保養(yǎng):使用科室指定專人對所使用的設(shè)備,每天進行表面除塵 和基本參數(shù)校正, (5 萬元以上醫(yī)療設(shè)備)填寫“醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)記錄” (附件二) 。 1.2.二級保養(yǎng):設(shè)備科人員配合并指導(dǎo)使用科室專管人員,對設(shè)備定期 或不定期進行設(shè)備內(nèi)部清潔和技術(shù)參數(shù)校正。 1.3.三級保養(yǎng):設(shè)備科人員對設(shè)備,定期進行維護和參數(shù)校正,包括內(nèi) 部除塵、機械部位加油、除銹等。 2.2. 設(shè)備維修管理設(shè)備維修管理 2.1.設(shè)備科實行值班主任負責(zé)制,負責(zé)日常維修力量的調(diào)配及全院醫(yī)療 設(shè)備維修工作的完成。 2.2.負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)驗收、保修期內(nèi)維修登記、保修期到期前設(shè)備 狀況總結(jié)、設(shè)備維修紀錄(自修或外修) 、關(guān)鍵零配件來源、使用記錄。 2.3.維修中由于故障特別復(fù)雜或零配件采購困難,設(shè)備科應(yīng)及時通知設(shè) 備使用科室,以便及時采取應(yīng)急措施。 2.4.維修中遇到難以判斷或一時無法解決的問題,責(zé)任人應(yīng)及時向上級 領(lǐng)導(dǎo)匯報。對返修率高的醫(yī)療設(shè)備,責(zé)任人也應(yīng)及時向上級報告。 2.5.設(shè)備科應(yīng)經(jīng)常與所管設(shè)備的使用人員進行操作和保養(yǎng)工作交流,積 極聽取設(shè)備使用人員對所用設(shè)備的反映,了解設(shè)備的使用現(xiàn)狀。 2.6.設(shè)備科應(yīng)經(jīng)常與廠商維修工程人員進行聯(lián)系和交流,虛心求教,盡 最大可能地了解所管設(shè)備的常見及特殊故障的判斷及維修方法。 2.7.設(shè)備科應(yīng)及時了解所管設(shè)備代理商或維修工程師的變更情況,并及 時與新的代理商或工程師取得聯(lián)系,以保證零配件的索取和維修聯(lián)系。 2.8.使用科室報修設(shè)備要嚴格按照維修流程上報,及時填寫“設(shè)備維修 申請單” (附件三) 。 9 9、醫(yī)療設(shè)備更新;報廢制度醫(yī)療設(shè)備更新;報廢制度 1.1. 醫(yī)療設(shè)備更新制度醫(yī)療設(shè)備更新制度 1.1.實行有效可行的醫(yī)療設(shè)備更新制度,是保證醫(yī)院正在運轉(zhuǎn),提高醫(yī) 療質(zhì)量的關(guān)鍵措施。 1.2.醫(yī)療設(shè)備更新年限,可根據(jù)其性能、耐用度、質(zhì)量情況、使用頻率 來確定。 1.3.設(shè)備科負責(zé)對全院各科室貴重醫(yī)療儀器設(shè)備,建檔管理,記載機器 的購進、安裝時間、使用時間、故障及維修保養(yǎng)情況,為該設(shè)備的更新 積累資料依據(jù)。 1.4.各科室要及時的填寫機器使用及維修記錄、設(shè)備科人員要定期檢查 機器使用操作情況,填寫維修記錄。 1.5.下列設(shè)備可申請更新: 1.5.1. 已達到或超過規(guī)定年限且無修復(fù)使用價值的儀器設(shè)備。 1.5.2. 結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴重喪失精度,不能滿足使用要求且無 法修復(fù)的儀器設(shè)備。 1.5.3. 嚴重影響安全、繼續(xù)使用將會引起事故危險,且不易修復(fù)改裝 者。 1.5.4. 嚴重影響浪費能源、造成嚴重危害、因事故或災(zāi)害造成嚴重損 壞的儀器和設(shè)備。 1.5.5. 由于新技術(shù)、新設(shè)備的出現(xiàn),更新設(shè)備可給醫(yī)院帶來較大經(jīng)濟 效益、社會效益和技術(shù)效益者。 2.2. 醫(yī)療設(shè)備報廢制度醫(yī)療設(shè)備報廢制度 設(shè)備科協(xié)同財務(wù)處完成醫(yī)療設(shè)備報廢工作 2.1.報廢申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負 責(zé)人需認真填寫“醫(yī)療設(shè)備報廢申請單” (附件四)按照報廢流程及標 準(附件五)辦理,并提交設(shè)備科。 2.2.報廢設(shè)備鑒定:設(shè)備科主任應(yīng)本著嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度,對需報廢的醫(yī) 療設(shè)備固定資產(chǎn)給出實事求是的技術(shù)鑒定意見,填寫“資產(chǎn)報廢鑒定書” (附件六) 。 2.3.報廢申請審批:“醫(yī)療設(shè)備報廢申請單”經(jīng)設(shè)備科負責(zé)人審核,設(shè) 備主管院長批準, 方可按程序辦理報廢申報手續(xù)。 2.4.報廢物資處理:經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn),報廢物資處理需 與財務(wù)處進行現(xiàn)場監(jiān)督,并在“醫(yī)療設(shè)備報廢申請單”簽名確認。如可 提供維修利用的,設(shè)備科在“醫(yī)療設(shè)備報廢申請單”上注明。如無利用 價值的,按照醫(yī)療廢物處理銷毀報損器材。 2.5.固定資產(chǎn)賬目變更:設(shè)備科將已完成的“醫(yī)療設(shè)備報廢申請單”進 行歸檔,并憑此單與財務(wù)處進行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)賬目變更。 2.6.對不符合使用管理要求的醫(yī)療設(shè)備實行強制報廢。 1010、醫(yī)療設(shè)備安全管理制度醫(yī)療設(shè)備安全管理制度 1. 為加強醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)療器械臨床使用風(fēng)險,提高 醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范 的規(guī)定和要求,由醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會制定本制度。 2. 醫(yī)療器械臨床使用安全管理是指醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療服務(wù)中涉及的醫(yī)療器械產(chǎn)品 安全,人員,制度,技術(shù)規(guī)范,設(shè)施,環(huán)境等的安全管理。 3. 在大型醫(yī)用設(shè)備使用科室的明顯位置, 公示有關(guān)醫(yī)用設(shè)備的主要信息,包括 醫(yī)療器械名稱,注冊證號,規(guī)格,生產(chǎn)廠商,啟用日期和設(shè)備管理人員等內(nèi)容。 4. 定期檢查電氣安全。提供給設(shè)備的電源,其電壓、相位應(yīng)符合設(shè)備的要求, 供電線路必須能夠承受設(shè)備的用電負荷。對電壓要求穩(wěn)定的精密儀器應(yīng)配 備符合要求的穩(wěn)壓電源或 UPS。 5. 定期檢查接地裝置。所有帶電醫(yī)療設(shè)備工作時應(yīng)做好接地,并保證接地設(shè) 施良好。 6. 保持設(shè)備工作環(huán)境清潔、干燥,做好防塵、防潮、防爆、防水、防電磁波、 防靜電工作。保證機房環(huán)境符合設(shè)備使用要求。 7. 設(shè)備使用、操作人員必須熟悉設(shè)備性能,掌握操作方法和程序后才能上崗 工作。對放射、放療等危險部門的工作人員,需經(jīng)崗前培訓(xùn),取得上崗證 后才能上崗工作。 8. 應(yīng)嚴格按開關(guān)機程序開、關(guān)機器。嚴禁違規(guī)、野蠻、不按程序操機器設(shè)備。 9. 嚴禁機器帶病工作,發(fā)現(xiàn)機器出現(xiàn)異常應(yīng)立即關(guān)機。通知設(shè)備維修人員到 場檢修。 10. 對于生命支持設(shè)備和重要的相關(guān)設(shè)備,制訂相應(yīng)應(yīng)急備用方案。 1111、風(fēng)險評估管理制度風(fēng)險評估管理制度 1. 醫(yī)療設(shè)備的大量應(yīng)用于臨床,如在使用和管理諸方面造成不當(dāng),會給病人 和使用人員帶來各種風(fēng)險和隱患,應(yīng)對在用的醫(yī)療設(shè)備進行安全風(fēng)險評估, 以保證醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用的安全、有效。 2. 以醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險管理行業(yè)標準YY/TT031 6-200、 I SO1 4971 -1 : 1998 , 制定本單位醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險管理和評估制度,以確保對病人和使用 人員不造成危害, 保證患者的生命安全。 3. 醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險管理體系應(yīng)由醫(yī)護人員、病人、醫(yī)學(xué)工程人員組成,建立相 關(guān)組織機構(gòu),實行醫(yī)院全方位醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險安全分析、評估管理。 4. 醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用安全風(fēng)險來源: 4.1.醫(yī)療設(shè)備在使用中設(shè)備出現(xiàn)故障時對病人的傷害; 4.2.由于使用者操作不當(dāng)造成對病人的傷害; 4.3.由于帶有放射源或電離輻射、電磁輻射的醫(yī)療設(shè)備造成的人員的傷 害; 4.4.由電氣安全引起的問題:醫(yī)療設(shè)備絕緣程度下降、保護接地不當(dāng)?shù)?因素造成的人員的傷害; 4.5.因機械、光學(xué)、化學(xué)等有害物質(zhì)污染出現(xiàn)的安全問題; 4.6.由于各設(shè)備的組合相互之間產(chǎn)生影響造成的人員的傷害; 4.7.其他可能對病人和工作人員造成傷害的風(fēng)險; 5. 風(fēng)險評估分析應(yīng)根據(jù)不同設(shè)備、不同條件充分考慮到醫(yī)療設(shè)備在使用過程 中可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險因素,作相應(yīng)措施。 1212、突發(fā)事件應(yīng)急管理制度突發(fā)事件應(yīng)急管理制度 1. 有關(guān)科室對發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械不良事件應(yīng)詳細記錄,并按規(guī)定報告。 2. 醫(yī)院在醫(yī)療器械不良事件發(fā)生以后,立即組織有關(guān)人員組成調(diào)查小組,對 已發(fā)生醫(yī)療器械不良事件進行調(diào)查、分析、上報。對醫(yī)療器械不良事件的 有關(guān)信息資料應(yīng)妥善保管、存檔。 3. 醫(yī)院醫(yī)療器械不良事件發(fā)生后,填寫“可疑醫(yī)療器械不良事件報告表” 。 4. 醫(yī)院對因醫(yī)療器械不良事件造成病(患)者死亡(或致殘)的應(yīng)及時上報 區(qū)、市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心,并積極配合政府行政部門進行調(diào)查,提供 相關(guān)信息資料。 5. 醫(yī)院在醫(yī)療器械不良事件發(fā)生原因未明確前,根據(jù)醫(yī)療器械不良事件的嚴 重程度,責(zé)令使用科室暫停使用(或封存) 。并對該批號(或該型號)的在 庫醫(yī)療器械暫緩發(fā)放。 6. 風(fēng)險管理應(yīng)有風(fēng)險分析、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制三部分組成,應(yīng)對一些生命 支持和功能支持的醫(yī)療設(shè)備制定巡診計劃, (如呼吸機、監(jiān)護儀、高頻手術(shù) 設(shè)備、各類光學(xué)內(nèi)窺鏡、體外循環(huán)設(shè)備、X 線診斷設(shè)備等)根據(jù)反饋的情 況,及時整改。 1313、特殊器械管理制度特殊器械管理制度 1 1植入性醫(yī)療器械、高值耗材管理制度植入性醫(yī)療器械、高值耗材管理制度 對醫(yī)用植入器械、高值耗材質(zhì)量及可追溯性管理予以控制,確保該類醫(yī)療器械 使用安全、可靠、有效。 1.1醫(yī)療器械管理部門應(yīng)做到: 1.1.1凡屬于植入性醫(yī)療器械產(chǎn)品,在采購是必須查驗其產(chǎn)品注冊證、 生產(chǎn)企業(yè)許可證、經(jīng)營企業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證以及 生產(chǎn)(或供應(yīng)商)的合法銷售授權(quán)書,并保存蓋有企業(yè)原始印章 的證照復(fù)印件等有關(guān)資料。 1.1.2采購植入性醫(yī)療器械前,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)在我國法律、法規(guī)規(guī)定的 范圍內(nèi),與銷售商簽訂明確醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任條款的商業(yè)合 同,排除銷售商自身能力范圍之外的承諾。 1.1.3醫(yī)療器械管理部門應(yīng)通過臨床科室,將擬使用的醫(yī)療器械產(chǎn)品 質(zhì)量保證條款以適當(dāng)形式告知病員或病員家屬。 1.2醫(yī)療器械臨床使用科室應(yīng)做到: 1.2.1凡使用植入性醫(yī)療器械的臨床科室,應(yīng)建立使用登記記錄。 1.2.2使用登記記錄應(yīng)包括病人姓名、年齡、性別、床號、地址、聯(lián) 系電話、醫(yī)療器械名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、注冊證號、生產(chǎn)批號、 手術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)師簽名的術(shù)后觀察記錄。 1.2.3對急診或必須在手術(shù)現(xiàn)場選擇規(guī)格、型號的植入性醫(yī)療器械, 可由經(jīng)確認有資格的廠商直接提供使用,但必須在術(shù)前或術(shù)后填 寫醫(yī)療器械使用登記記錄。 1.2.4除特殊情況,手術(shù)室及臨床科室禁止使用未經(jīng)采購中心購入的 植入性醫(yī)療器材、高值耗材產(chǎn)品。 1.2.5對植入性醫(yī)療器械產(chǎn)品正常使用中發(fā)生的不良事件,應(yīng)按規(guī)定 上報區(qū)、市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心。 2 2醫(yī)用計量器具及壓力容器醫(yī)用計量器具及壓力容器 根據(jù)中華人民共和國計量法及有關(guān)計量管理的法令、法規(guī),為進一步加強 我院的計量管理工作,健全計量體系,提高醫(yī)療質(zhì)量,保證量值準確,充分發(fā) 揮計量工作在醫(yī)院管理中的積極作用。 2.1全院的計量管理工作由設(shè)備科負責(zé)。 2.2各使用科室配備專職計量管理員(由護士長擔(dān)任) ,組成全院計量管 理網(wǎng)絡(luò),共同承擔(dān)全院的計量管理工作。計量管理員負責(zé)科室計量器 具、壓力容器的維護工作。 2.3按照檢定規(guī)程嚴格做好計量器具的檢定工作,定期將強檢器具送指定 檢定部門檢定。 2.4根據(jù)計量器具種類建立技術(shù)檔案并實行統(tǒng)一編號,做到帳物相符。 2.5凡涉及國家規(guī)定列入壓力容器醫(yī)療器械的使用部門,在使用設(shè)備前需 根據(jù)設(shè)備使用說明書制定詳細的操作規(guī)程,操作者需嚴格按操作規(guī)程 進行操作。 2.6對列入強檢不合格的計量器具或壓力容器不得繼續(xù)使用。 3 3放射類設(shè)備管理制度放射類設(shè)備管理制度 3.13.1放射科輻射防護制度 3.1.1機房設(shè)計合理,面積應(yīng)滿足防輻射要求,墻壁、門窗施工安裝 后經(jīng)檢測,合格后方可正式投入使用。 3.1.2機房的各種標志醒目,各臺機器應(yīng)有規(guī)范的操作規(guī)程和運行記 錄。 3.1.3醫(yī)務(wù)人員和患者的各種防輻射屏蔽隔離設(shè)備應(yīng)齊全、充足,并 保持完好、清潔,隨時可以使用。 3.1.4操作技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)機器有異常輻射應(yīng)立即關(guān)機、切斷電源,并 立即向科主任匯報。 3.1.5科室醫(yī)技人員應(yīng)帶個人劑量片監(jiān)測輻射劑量;定期體檢,及時 了解輻射損傷情況。 3.23.2放射科設(shè)備維修制度 3.2.1機器設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)及時向科主任匯報并記錄故障現(xiàn)象。 3.2.2對本科室無法維修的故障及時向設(shè)備科報告,并填寫“設(shè)備維 修申請單”,由設(shè)備科安排維修。 3.2.3設(shè)備維修應(yīng)及時做維修記錄,內(nèi)容包括:故障經(jīng)過、現(xiàn)象、檢 查情況、維修經(jīng)過和維修后情況。 3.2.4設(shè)備故障修復(fù)后應(yīng)進行嚴格的驗收檢測,經(jīng)試運行正常后方可 正式使用。 3.2.5未經(jīng)科主任許可,嚴禁私自拆解、改造、維修機器設(shè)備。 3.33.3放射科技術(shù)人員防護培訓(xùn)計劃 3.3.1對新參加工作的醫(yī)、護、技人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),使他們對設(shè)備 的工作原理、結(jié)構(gòu)、操作、防技術(shù)人員應(yīng)自覺學(xué)習(xí),了解和掌握 設(shè)備的一些常見故障現(xiàn)象,并掌握其排除方法,以便在特殊情況 下能自行排除故障,消除隱患。 3.3.2新設(shè)備投入使用前應(yīng)請設(shè)備廠商工程師對技術(shù)人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),內(nèi)容 應(yīng)包括設(shè)備結(jié)構(gòu)、工作原理、操作技術(shù)、注意事項、保養(yǎng)要求和故障表現(xiàn) 及簡單故障的排除。 1414、獎勵與處罰獎勵與處罰 設(shè)備科作為設(shè)備主管職能部門,負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的管理、檢查工作。根據(jù)各 項制度具體情況分別按月、季、半年和年度進行自檢。自檢情況與本科室的績 效考核直接掛鉤。 1有下列情況者,應(yīng)予以獎勵: 1.1使用科室和個人,在設(shè)備管理、維護、使用中成效顯著的; 1.2解決設(shè)備運行中疑難問題者; 1.3對設(shè)備改造有明顯成效和實用價值者; 1.4嚴守操作規(guī)程,盡心使用,避免重大事故者; 1.5認真維護,精心保養(yǎng),設(shè)備完好率、使用率保持先進者; 1.6在出現(xiàn)事故時奮力搶救,避免重大損失者; 根據(jù)實際發(fā)生情況,經(jīng)醫(yī)療器械管理委員會研究,給予適當(dāng)獎勵 2有下列情況者,應(yīng)予以處罰: 2.1未經(jīng)批準,私自購置設(shè)備; 2.2設(shè)備引進后長期閑置的; 2.3質(zhì)量不合格無法使用者不履行維護保養(yǎng)事項,造成設(shè)備銹損、腐蝕而 不能運行者; 2.4設(shè)備自行拆卸造成設(shè)備損壞或保管不善設(shè)備丟失、機件丟失者; 2.5違反操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞、設(shè)備性能下降或造成事故者; 2.6未經(jīng)醫(yī)療器械管理委員會、主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自調(diào)劑、借出本院造成固 定資產(chǎn)流失者; 根據(jù)實際發(fā)生情況,經(jīng)醫(yī)療器械管理委員會討論決定給予適當(dāng)處罰 1515、醫(yī)學(xué)裝備使用評價制度醫(yī)學(xué)裝備使用評價制度 1、設(shè)備科對全院醫(yī)療設(shè)備的效益情況進行監(jiān)控,以便合理配置和充分利用醫(yī)療 設(shè)備,并為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 2、凡價值在五十萬元以上并可做收費項目的醫(yī)療設(shè)備必須進行經(jīng)濟效益分析。 3、醫(yī)院各臨床(醫(yī)技)科室負責(zé)人每月如實統(tǒng)計本科室當(dāng)月醫(yī)療設(shè)備的工作量、 月收入、材料消耗、維護費用、人員費用,并于當(dāng)月月底前交醫(yī)療器械管理委 員會。 4、醫(yī)療器械管理委員會將醫(yī)院各臨床科室提供的數(shù)據(jù)送交財務(wù)科,由財務(wù)科計 算出當(dāng)月各項醫(yī)療設(shè)備的設(shè)備折舊、月利潤、月利潤率、上年同期對比,做出 全院醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟效益分析月報表和當(dāng)月醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟效益評價并呈送院領(lǐng)導(dǎo) 審閱。 5、醫(yī)療器械管理委員會定期對貴重、大型醫(yī)療設(shè)備的使用情況進行評估。對能 夠充分利用,效益明顯的給與表揚;對長期閑置,開展工作不利,保養(yǎng)保護不 當(dāng)?shù)慕o與批評。 附件一:附件一: 醫(yī)療設(shè)備驗收登記卡醫(yī)療設(shè)備驗收登記卡 申請科室: 送表日期: 附件四:附件四: 醫(yī)療設(shè)備報廢申請單醫(yī)療設(shè)備報廢申請單 設(shè)備名稱數(shù)量設(shè)備購置時間 規(guī)格型號單價 資金來源1.自籌 2.科研 3 投資 4.調(diào)撥 5.捐贈 生產(chǎn)企業(yè)名稱 經(jīng)銷單位名稱 合格證關(guān)稅單 裝箱單與合同一致 說明書機器號 啟用時間: 培訓(xùn)時間: 被培訓(xùn)人(簽字): 驗收情況 培訓(xùn)工程師(簽字): 使用科室驗收人員簽字 年 月 日 使用科室保管人員簽字年 月 日 使用科室主任簽字年 月 日 設(shè)備科驗收人員簽字年 月 日 設(shè)備科科長簽字年 月 日 注:1.此表在科室接收新設(shè)備時填寫 2.科室如發(fā)現(xiàn)不符合招標配置,可拒絕簽字 申申請請科室:科室:填表日期:填表日期: 設(shè)備名稱數(shù)量 規(guī)格型號原值(元) 產(chǎn)地購買日期 報廢理由 科室申請人簽字年 月 日 申請科室主任簽字年 月 日 設(shè)備科主任簽字年 月 日 財務(wù)處主任簽字年 月 日 院領(lǐng)導(dǎo)簽字年 月 日 注:1.凡醫(yī)療設(shè)備無法使用時填寫此表 2.認真填寫報廢理由及各項目,并有設(shè)備評估人評估后報廢,設(shè)備批復(fù) 前請使用科室妥善保存 附件五:附件五: 醫(yī)療設(shè)備報廢標準及流程醫(yī)療設(shè)備報廢標準及流程 3. 醫(yī)療設(shè)備報廢標準如下: 計量不達標,使用不安全,造成公害,無法修復(fù)。 超期使用,結(jié)構(gòu)性能落后,精度太差,無法修復(fù)。 維修無配件或經(jīng)反復(fù)修理,無法修復(fù),準許報廢。 4. 報廢單需有使用科室主任、評估人、設(shè)備科主任、財務(wù)主任、 ,報主管院長 審批。 5. 報廢單一式三份,由財務(wù)處留存一份,為削減固定資產(chǎn)總賬及分戶賬憑證, 設(shè)備科留存一份,由使用科室留存一份,以便于核對與查找。 6. 儀器設(shè)備非正常損壞或丟失配件,依損壞程度,責(zé)任大小,由使用科室按照 賠償制度提出賠償意見,財務(wù)處評議后報主管院長審批。 7. 低值易耗品損壞根據(jù)情況進行賠償。人為損壞者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定賠償。 8. 報廢設(shè)備收回后,新的設(shè)備補發(fā),按請領(lǐng)手續(xù)辦理。 9. 所有報廢設(shè)備,均應(yīng)退回設(shè)備科由庫房保存,經(jīng)主管院長審批后方可統(tǒng)一處 理。 附件五:附件五: 醫(yī)療器械報廢流程圖醫(yī)療器械報廢流程圖 設(shè)備性能落后 無修復(fù)價值 使用科室填寫 醫(yī)療設(shè)備報廢申請單 設(shè)備科主任 簽字 財務(wù)處主任 簽字 醫(yī)療器械管理委員 會 削減固定資產(chǎn) 總賬及分賬 收回庫房保存 按請領(lǐng)手續(xù) 補發(fā)新設(shè)備 統(tǒng) 一 處 理 附件六附件六 資資 產(chǎn)產(chǎn) 報報 廢廢 鑒鑒 定定 書書 申報科室: 資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號單價 使用時間型號規(guī)格 技術(shù)鑒定 意 見 鑒定人(簽字): 年 月 日 使用科室 意 見 使用科室負責(zé)人(簽字): 年 月 日 - 資資 產(chǎn)產(chǎn) 報報 廢廢 鑒鑒 定定 書書 申報科室: 資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號單價 使用時間型號規(guī)格 技術(shù)鑒定 意 見 鑒定意見: 鑒定人(簽字): 年 月 日 使用科室 意 見 使用科室負責(zé)人(簽字): 年 月 日 醫(yī)院器械管理委員會職責(zé)醫(yī)院器械管理委員會職責(zé) 4. 負責(zé)起草和制定本醫(yī)院的醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、督促醫(yī)療器械管 理工作,定期組織考核。 5. 負責(zé)制定相關(guān)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)計劃,具體落實采購、驗收、養(yǎng)護、 使用人員的培訓(xùn)工作。 6. 負責(zé)組織醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和收集藥品監(jiān)督管理部 門發(fā)布的醫(yī)療器械監(jiān)管信息,研究醫(yī)療器械的質(zhì)量管理工作。 7. 醫(yī)療器械負責(zé)對首次采購的企業(yè)和產(chǎn)品進行資格合法性和產(chǎn)品合法性、安 全性審查。 8. 負責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、不良事件等信息的收集和處理,作好記錄,查明 原因,及時報告有關(guān)部門。 采購員工作職責(zé)采購員工作職責(zé) 1.搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息。 2.各部門急用物資優(yōu)先安排采購,保證及時供應(yīng)。 3.協(xié)助采購主管處理日常進出口業(yè)務(wù),完成采購訂單制做,確認、安排發(fā)貨 及跟蹤到貨日期。 4.遵循貨比三家的采購原則,嚴格保證物資的質(zhì)量標準。 5.認真核實各單位的采購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出實際采購計劃。對 定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理。防止物資積壓,必保物資的使用周 期。 6.嚴格遵守財務(wù)制度,購進的一切貨物必須辦理入庫手續(xù),手續(xù)辦妥后,及 時到財務(wù)報帳,不拖延。 7.協(xié)助庫房人員嚴把實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量關(guān),及時通知使用 部門辦理領(lǐng)出手續(xù)。 8.大批量物資采購,應(yīng)及時通知并組織有關(guān)人員辦理提貨。并及時到站領(lǐng)取 提貨單。 9.完成上級交辦的其他工作。 采購中心崗位職責(zé)采購中心崗位職責(zé) 16、分析醫(yī)院所需物品品質(zhì)、價格等行情。 17、尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。 18、與供應(yīng)商洽談建立供應(yīng)商的資料。 19、要求報價,進行議價,有能力可進行估價并作出比較。 20、采購所需的物料:醫(yī)院醫(yī)療和科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑、維修材料 等。 21、查證進院物料的數(shù)量與品質(zhì)。 22、對供應(yīng)廠商(或代理商)的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。 23、掌握醫(yī)院主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。 24、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。 25、廢料的預(yù)防與處理。 采購中心主任工作職責(zé)采購中心主任工作職責(zé) 4 管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需 要。 5 發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價格談判、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù) 庫等。 6 改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單 位保存時間和額外收入的發(fā)生。 7 負責(zé)審核各部門物資、設(shè)備儀器、低值易耗品、備品備件、維修材料的 采購計劃,并組織有關(guān)人員按類別匯總、制訂采購計劃,報院領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。 8 制定物資日常管理工作制度,建立健全計劃、采購、驗收、保管、進出 庫、使用、監(jiān)督、安全等項制度。明確責(zé)任、嚴格管理、抓好落實、勤儉節(jié)約、 減少物資庫存和消耗,提高物資使用效益。 9 建立設(shè)備、儀器的采購管理制度,大型精密設(shè)備的購置、大修要有技術(shù) 和經(jīng)濟可行性論證報告,采購方案要有主管院長簽署意見。設(shè)備到貨,負責(zé)組 織有關(guān)部門(院領(lǐng)導(dǎo)、使用部門、醫(yī)務(wù)處、財務(wù)處)驗收、安裝調(diào)試工作,并 填寫固定資產(chǎn)驗收單,隨機技術(shù)資料及時歸檔。 10 負責(zé)本部門采購人員業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)與考核工作。 11 完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 崗位說明書崗位說明書 一、基本資料一、基本資料 崗位名稱采購中心、設(shè)備科主任采購中心、設(shè)備科主任崗位編號 所在部門采購中心、設(shè)備科采購中心、設(shè)備科崗位定員 1 直接上級財務(wù)處所轄人數(shù) 2 直接下級設(shè)備科干事崗位分析日期 2012.3.29 二、崗位概述:二、崗位概述:在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)負責(zé)全院藥品采購、醫(yī)用耗材、其他辦公維修耗材、手術(shù)高值耗材、大 小型設(shè)備的采購,全院車輛維修與保養(yǎng)、大小型設(shè)備的維修,及設(shè)備科實施醫(yī)療設(shè)備管理制度中所規(guī)定的各 項內(nèi)容。 三、工作職責(zé)與工作內(nèi)容描述三、工作職責(zé)與工作內(nèi)容描述 職責(zé)表述:普通藥品及麻醉藥品的采購 1.嚴格按“國家藥品管理部門”的規(guī)定購進藥品,并備案各藥品供應(yīng)商的資質(zhì),使購進藥品 渠道合理合法。 2.積極與藥房溝通,及時了解所需藥品,編訂采購計劃。 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 內(nèi)容 3.按所需藥品積極與藥品供應(yīng)商聯(lián)系,及時增補所需藥品。 職責(zé)表述:大小型醫(yī)療設(shè)備采購 1.審閱所需購買設(shè)備科室的申請單,按需向院領(lǐng)導(dǎo)申請, 2.審批后積極與供應(yīng)商聯(lián)系,細致審閱供應(yīng)商各項資質(zhì)的合法性。 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 內(nèi)容 3.按“合同法”的規(guī)定,簽訂正式合同。 職責(zé)表述 :負責(zé)采購醫(yī)用耗材、手術(shù)高值耗材 1.嚴格按“國家發(fā)改委”的有關(guān)規(guī)定購進醫(yī)用耗材及手術(shù)高值耗材,并備案各供應(yīng)商的各項 合法資質(zhì)。 2.積極與后勤庫房溝通,及時了解所需各種物資物品,編訂采購計劃。 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 內(nèi)容 3.按所需物資耗材積極與供應(yīng)商聯(lián)系,及時增補所需各種物資。 職責(zé)表述:負責(zé)采購其他辦公耗材、印刷品、維修配件等 1.按正規(guī)渠道采購各種其他辦公、印刷品、維修配件等物資耗材 2.積極與后勤庫房溝通,及時了解所需各種物資物品,編訂采購計劃。 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 內(nèi)容 3.按所需物資耗材積極與供應(yīng)商聯(lián)系,及時增補所需各種物資。 職責(zé)表述:全院車輛維修保養(yǎng)、大小型設(shè)備的維修 1.了解車輛損壞程度,故障原因,積極與車輛維修廠聯(lián)系,使在最短的時間將車輛維修完畢。 2.了解報修設(shè)備的損壞程度,故障原因,積極與設(shè)備廠家聯(lián)系,使設(shè)備及時修好。 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 內(nèi)容 3.完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 職責(zé)表述:建立制度和工作計劃 1.制定醫(yī)用耗材、一次性使用無菌器械和低值耗材的管理制度。 2.建立萬元以上設(shè)備使用、日常保養(yǎng)、維護記錄冊。 3.制定質(zhì)量與安全管理核心制度、崗位職責(zé)與質(zhì)量安全指標,落實全面質(zhì)量管理與改進制度。 4.建立全院設(shè)備應(yīng)急調(diào)配機制,并組織實施,提高設(shè)備使用效益。 5.建立醫(yī)學(xué)裝備使用評價相關(guān)制度。 6.根據(jù)每年初各科室提交的年度大型設(shè)備申購單,制定采購計劃。 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 內(nèi)容 7.建立設(shè)備操作規(guī)程和使用管理制度,確保醫(yī)療儀器安全有效運作。 職責(zé)表述:設(shè)備管理 1.積極收集國內(nèi)外有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的情報信息和動態(tài),做好咨詢服務(wù);及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷提 高管理水平。 2.收集匯總各部門的設(shè)備需求申請,會同有關(guān)部門共同擬定醫(yī)療設(shè)備年度采購計劃,經(jīng)董事 會批準后組織實施。 3.對醫(yī)療設(shè)備項目前期論證、采購、安裝驗收、日常維護保養(yǎng)、報廢報損、立賬建檔等全程 設(shè)備管理。 4.掌握大型儀器設(shè)備的管理、使用、維修情況,組織協(xié)作共用。建立全院設(shè)備應(yīng)急調(diào)配機制, 并組織實施,提高設(shè)備使用效益。 職職 責(zé)責(zé) 七七 工作 內(nèi)容 5.負責(zé)全院儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)工作。設(shè)備常年處于良好狀態(tài),滿足醫(yī)院工作需要。 職職 責(zé)責(zé) 八八 職責(zé)表述:臨時任務(wù)的完成。 四、工作協(xié)作關(guān)系:四、工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào) 關(guān)系關(guān)系 (醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位:) 全院各科室主任 外部協(xié)調(diào)外部協(xié)調(diào) 關(guān)系關(guān)系 (有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門:) 各種設(shè)備等廠家或代理商 五、任職資格:采購人員五、任職資格:采購人員 教育水平教育水平 大專以上。 專業(yè)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)驗經(jīng)驗 一年以上。 素質(zhì)要求素質(zhì)要求 具有較強的責(zé)任心及管理能力,認真自學(xué)能力和組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)能力。 從業(yè)資格從業(yè)資格 要求要求 無具體限定。 備注備注 崗位說明書崗位說明書 一、基本資料一、基本資料 崗位名稱設(shè)備科干事設(shè)備科干事崗位編號 所在部門設(shè)備科設(shè)備科崗位定員 1 直接上級設(shè)備科主任所轄人數(shù) 1 直接下級無崗位分析日期 2012.3.29 二、崗位概述:二、崗位概述:在設(shè)備科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任完成設(shè)備檔案的管理;計量儀器的檢測、送檢;科室設(shè)備報修 的反饋;設(shè)備檢測、維護;以及臨時分配的任務(wù)。 三、工作職責(zé)與工作內(nèi)容描述三、工作職責(zé)與工作內(nèi)容描述 職責(zé)表述:工作計劃的制定及專業(yè)技能的掌握 1.協(xié)助主任制定和落實儀器設(shè)備的預(yù)防性維護、質(zhì)量保證與控制以及醫(yī)學(xué)計量等工作計劃。 2.熟悉醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修的業(yè)務(wù)知識和基本操作技能,能獨立開展維修工作,并具有某類 設(shè)備的維修專長。 3.熟悉分管設(shè)備的臺帳管理,實施年度設(shè)備的復(fù)核清點,做好分管設(shè)備管理工作. 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 內(nèi)容 4.熟悉國家有關(guān)醫(yī)療器械的管理辦法和法規(guī),能組織對醫(yī)院設(shè)備進行全方位動態(tài)管理、應(yīng)用 分析等工作。 職責(zé)表述:對醫(yī)療設(shè)備的檢修、保養(yǎng)、檔案的管理 1.對醫(yī)療設(shè)備檔案的整理、更新。 2.對各科室設(shè)備申報異常,給予及時的答復(fù),保證科室的正常運行。 3.負責(zé)聯(lián)系必要的外部協(xié)作維修事宜。 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 內(nèi)容 4.負責(zé)設(shè)備管理制度、計量制度的完善 5.參與復(fù)雜的安裝、維修和應(yīng)用質(zhì)量控制方面的技術(shù)工作。 職責(zé)表述:依法對醫(yī)療器械管理 1.及時申報醫(yī)療器械不良反應(yīng)事件。 2.購置新設(shè)備及時索要相關(guān)企業(yè)資質(zhì),及時入檔。 3.新購特殊設(shè)備,及時提交資料上報,等其相關(guān)單位審批使用。 職職 責(zé)責(zé) 三三 4.對萬元以上設(shè)備使用科室,進行不定期抽查,抽查設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)記錄冊的完成情 況。 職責(zé)表述:保證臨床設(shè)備安全使用 1.負責(zé)在用設(shè)備的安全檢查、隱患整改、事故處理。 2.負責(zé)累計設(shè)備保障技術(shù)、資料搜、技術(shù)培訓(xùn)。 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 內(nèi)容 3.對購入設(shè)備的安裝、調(diào)試、相關(guān)技術(shù)資料的掌握。 職職 責(zé)責(zé) 五五 職責(zé)表述:臨時任務(wù)的完成。 四、工作協(xié)作關(guān)系:四、工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào) 關(guān)系關(guān)系 手術(shù)室、ICU、病區(qū)、急診、檢驗科、放射科 外部協(xié)調(diào)外部協(xié)調(diào) 關(guān)系關(guān)系 設(shè)備生產(chǎn)廠家或代理商;售后工程師 五、任職資格:醫(yī)務(wù)人員五、任職資格:醫(yī)務(wù)人員 教育水平教育水平 大專以上。 專業(yè)專業(yè) 醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)或生物工程 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)驗經(jīng)驗 一年以上。 素質(zhì)要求素質(zhì)要求 具有較強的責(zé)任心及管理能力,認真自學(xué)能力和組織、協(xié)調(diào)

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