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20年度第一學(xué)期院輔導(dǎo)員管理工作總結(jié)xxxx-xxxx年度第一學(xué)期院輔導(dǎo)員管理工作總結(jié)本學(xué)期在上級各級部門的指導(dǎo)下,我院輔導(dǎo)員管理工作從改變思想,端正態(tài)度,實事求是的要求出發(fā),克服重重困難,通過全面規(guī)范化、標準化、流程化的管理,利用現(xiàn)代信息化管理技術(shù),培養(yǎng)鍛煉了一支專業(yè)的有戰(zhàn)斗力強的管理團隊,形了一個組織結(jié)構(gòu)合理,工作流程規(guī)范,技術(shù)手段到位的工作體系。在創(chuàng)新中形成了特色。開學(xué)之初,我們輔導(dǎo)員辦公室的輔導(dǎo)員是剛從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生,對于學(xué)生管理工作缺乏經(jīng)驗,全院14個行政班860名學(xué)生一下子落到一幫新人的肩上,面對這么大一個沒有組織結(jié)構(gòu)的學(xué)生群體,學(xué)生管理團隊面臨了前所未有的挑戰(zhàn)。在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,學(xué)生科詳細制定了本學(xué)期的工作計劃,并按照工作計劃認真落實了計劃中各項工作,具體匯報如下。一、創(chuàng)新管理方法,建立執(zhí)行和監(jiān)察兩條管理路線。根據(jù)開學(xué)工作計劃,在院系建立由院長、主管副院長、輔導(dǎo)員組長(代學(xué)生科科長)、班級輔導(dǎo)員、班委會組成的縱向行政管理工作執(zhí)行線路;同時建立院長、主管副院長、學(xué)生科科長、學(xué)生自治管理委員會指導(dǎo)教師(由輔導(dǎo)員代)、學(xué)生自治管理委員會組成的橫向檢查監(jiān)督管理機構(gòu),從組織結(jié)構(gòu)上形成完善的執(zhí)行與監(jiān)管的有效機制。在縱向管理結(jié)構(gòu)上,根據(jù)新老搭配把班級分為多個大隊,每個輔導(dǎo)員下轄1個大隊(3個以上班),每個班下設(shè)6-10個小隊,每個班設(shè)置6個班干、3個團干,班團干兼任小隊長,每個小隊6-10人,每個小隊相對固定成為基本管理單元。各班班委會根據(jù)班級管理制度開展工作。以上管理結(jié)構(gòu)在12級班級中實施得較好,11級班級由于各種原因?qū)嵤┑们吠暾?。這一制度的優(yōu)勢在于明確了各級執(zhí)行機構(gòu)的工作任務(wù)和崗位職責(zé)。班級干部在工作中邊培訓(xùn)、邊工作、邊完善,形成了以班級為單位的管理單元,保持了管理機構(gòu)的穩(wěn)定性。在橫向管理機構(gòu)中,組建了“學(xué)生自治管理委員會”,學(xué)生管理委員會下設(shè)1個辦公室和4個工作部:辦公室(負責(zé)行政管理),1部(負責(zé)紀律檢查),2部(負責(zé)“5S”管理),3部(負責(zé)女寢室管理)、4部(負責(zé)男寢室管理),各部由學(xué)生科及指導(dǎo)教師直接指導(dǎo)。各部成員由部長1名、副部長1名、干事2名,成員若干名組成。每個部門及成員的工作由學(xué)管會管理制度指導(dǎo)工作。在完善組織機構(gòu)的同時,建立了學(xué)生口各級管理制度。首先,建立例會制度為主的工作方式。每周五上午為院系學(xué)生管理例會,每周二上午是輔導(dǎo)員工作例會,向下還設(shè)置學(xué)管會及各部門工作例會、各班級班委例會,以上例會必須在規(guī)定時間準時召開,要有工作內(nèi)容,要有會議記錄,例會內(nèi)容為工作安排、工作檢查和管理培訓(xùn)。這一制度從開學(xué)排出各種困難一直堅持到期未,取得很好的效果。在指導(dǎo)學(xué)生工作方面,我們還發(fā)布了一系列各級組織的管理制度,學(xué)管會工作制度、班級管理制度,還建立了行政值班制度,學(xué)管會工作檢查制度等工作機制。二、創(chuàng)建精細的工作流程,強調(diào)協(xié)作的工作方法,注重細節(jié)的管理。在學(xué)院的輔導(dǎo)員工作職責(zé)中,輔導(dǎo)員的主要工作是對班級的管理,在經(jīng)貿(mào)學(xué)院由于學(xué)生管理科人手不足,輔導(dǎo)員還額外承擔(dān)了專項的學(xué)生管理工作,每個輔導(dǎo)員都兼任一個學(xué)管會部門的指導(dǎo)教師崗位,在學(xué)管會四部一辦的工作體系中,分別由王黎軍(辦公室)、劉書月(一部)、吳瑩(二部)、譚紫霏(三部)和丁阿明(四部)任指導(dǎo)老師,每一位輔導(dǎo)員不但要管好自己的班級,還要組織學(xué)生檢查其它班級的專項工作,是本學(xué)期經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生管理工作中的一大亮點。學(xué)管理會各部在指導(dǎo)教師的帶領(lǐng)下,按照管理制度及管理辦法制定標準工作程序,對各班級的考勤、衛(wèi)生和寢室進行專項工作進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)各班存在的問題,將檢查結(jié)果及時匯總上報到指導(dǎo)教師,指導(dǎo)教師以“學(xué)生科”的名譽,依照規(guī)定及時對班級做出“整改”決定并下發(fā)班組整改通知單,要求在1-3個工作日內(nèi)由輔導(dǎo)員在后面按規(guī)定要求背書后交回指定老師處備案。對不合格的處理結(jié)果學(xué)生科及時進入第二輪處理程序。這一工作流程的優(yōu)勢在于能及時發(fā)現(xiàn)各班的問題,使輔導(dǎo)員知道問題在哪里,并使問題在短時間內(nèi)得到整改做到“有的放矢”,在整個管理工作流程中都留下了可跟蹤的管理證據(jù),已開展的所有檢查項目初步實現(xiàn)了量化管理,各班級和輔導(dǎo)員的管理效果一目了然。所以輔導(dǎo)員參與專項管理協(xié)作工作模式,相互間是種一加一大于二的關(guān)系。三、引進先進的學(xué)生考勤管理體系,開展學(xué)風(fēng)建設(shè)。本學(xué)期經(jīng)貿(mào)學(xué)院將學(xué)生進課堂作為學(xué)風(fēng)建設(shè)的重點工程。從多年的實踐經(jīng)驗來看,要讓學(xué)生進課堂最有效的方法就是嚴格考勤工作。開學(xué)時學(xué)院就要求各輔導(dǎo)員高度班委會的建設(shè),特別是紀律委員的選拔和培養(yǎng)。在做好干部隊伍建設(shè)的同時,我們引進了學(xué)生考勤與操行分管理系統(tǒng),劉書月老師和學(xué)管會一部擔(dān)負起全院系的考勤管理工作,學(xué)生考勤與操行分管理系統(tǒng)從學(xué)生每天的早操、正課、晚自習(xí)、勞動、違紀等多方面全面考核,學(xué)管會每周收集、檢查各班考勤情況,每周上報檢查結(jié)果上報學(xué)生科。在輔導(dǎo)員和學(xué)生干部的努力下,通過每周行政值班和教學(xué)查課的檢查,本學(xué)期大一、大二所有班級考勤正課出勤率全部達到85%以上,其中有四個班級正課出勤率達到了90%,大一早操平均出勤率達到75%,曠課現(xiàn)象得到基本控制,遲到現(xiàn)象也有很大改觀。通過對上課教師調(diào)查,多數(shù)教師對經(jīng)貿(mào)學(xué)院本學(xué)期的考勤工作給予肯定??记诠ぷ鞯某晒炕税嗉壍目己梭w系,成為班級和學(xué)生個人評優(yōu)的重要參考依據(jù)。四、引進先進的“5S”現(xiàn)場管理體系,提高學(xué)生素質(zhì)。本學(xué)期近一半班級初步實現(xiàn)了教室環(huán)境“5S”管理。開始有教師和學(xué)生聽說要試行“5S”管理就產(chǎn)生抵觸情緒,認為我們是在“做秀”,是增加教師學(xué)生負擔(dān),不愿合作,我們的輔導(dǎo)員和學(xué)生,從自身做起,以本班教室和辦公室做起,率先實施“5S”,學(xué)管會二部在吳瑩老師的指導(dǎo)下,從無到有使班級“5S”工作走上規(guī)范發(fā)展的道路。開學(xué)之初經(jīng)貿(mào)學(xué)院從樹立一個典型開始,將12會審3班打造成了第一個“5S”班級,通過“5S”宣教、“5S”檢查、“5S”評比等多種手法,引導(dǎo)班級通過“整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)”五個工作步驟,以及專門制定的班級“5S”工作流程,解決了以前在學(xué)生勞動管理中所遇到的管理、方法、檢查、評估等方面的技術(shù)難題,突破了教室衛(wèi)生管理難的瓶頸,徹底改善了經(jīng)貿(mào)學(xué)院的教學(xué)環(huán)境,學(xué)生身處規(guī)范整潔的環(huán)境中,也受到環(huán)境的感染,提高了自身素質(zhì)。從期未考評的結(jié)果來看,教室“5S”管理得好的班級,其它方面也有明顯的帶動作用。五、寢室管理圍繞安全做文章,雙管齊下嚴密防控。所謂雙管齊下是指今年經(jīng)貿(mào)學(xué)院在學(xué)生寢室管理方面采取的兩項管理措施。第一項措施,學(xué)生管理工作安全第一,從投入的力量上,四個輔導(dǎo)員中丁阿明、譚紫霏指導(dǎo)學(xué)管會兩個部門承擔(dān)了男女寢室管理工作,學(xué)生管理口一半的力量投入到這項工作中。學(xué)管會三、四部每天晚上,女生寢室10點,男生寢室10點半開始清查登記晚歸和不歸學(xué)生,在第二天早上匯總后馬上以“整改通知”的形式通知輔導(dǎo)員立即處理。第二項措施,是由經(jīng)貿(mào)學(xué)院行政辦公室組織實施的行政人員值班制度。為了全天候防控和處置突發(fā)事件,協(xié)助學(xué)管會學(xué)生的管理工作,在行政辦公室的協(xié)調(diào)下,全院科級以上干部、學(xué)生口行政人員及部分上課教師,每天三人一組,從早到晚實行教師24小時在崗制度,同時學(xué)管會各部負責(zé)人也列入值班表中,形成由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部、輔導(dǎo)員及教師、學(xué)管會干部三級安全防范值班制度,每天晚上教師和學(xué)生一起查寢,有力地支持了學(xué)管會寢室管理工作。在期未評定中,全系共產(chǎn)生衛(wèi)生良好,
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