設(shè)備管理_某軟件股份有限公司設(shè)備管理規(guī)定

設(shè)備管理規(guī)定文件編號(hào)： NW 生效日期： 2000.3.20受控編號(hào)：密級(jí)：秘密版次：Ver2.1修改狀態(tài)：總頁(yè)數(shù)12正文6附錄6編制：商常捷審核：孟莉、王鳳批準(zhǔn)：孟莉沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司（版權(quán)所有，翻版必究）文件修改控制修改記錄編號(hào)修改狀態(tài)修改頁(yè)碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期目錄1. 目的2.適用范圍3.術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)4.管理規(guī)定4.1 設(shè)備管理4.2 分公司設(shè)備管理5.引用文件5.1 NW采購(gòu)流程管理6.質(zhì)量記錄6.1 NRA“東大阿爾派設(shè)備登記表”6.2 NRB“設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表”6.3 NRC“借用設(shè)備登記表”6.4 NRD“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表”附錄一：東大阿爾派設(shè)備標(biāo)簽附錄二：東大阿爾派設(shè)備編號(hào)方案1. 目的規(guī)范設(shè)備管理，使公司擁有的各種設(shè)備（如微機(jī)、工作站、打印機(jī)等）處于良好狀態(tài)以提高公司軟件產(chǎn)品質(zhì)量保證水平和軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)效率。2. 適用范圍適用于公司所有的用于軟件開(kāi)發(fā)及管理的設(shè)備。3. 術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)本程序采用NQ質(zhì)量手冊(cè)中的術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)及其定義。4. 管理規(guī)定 4.1總部設(shè)備管理4.1.1公司內(nèi)部各部門根據(jù)開(kāi)發(fā)工作需要申請(qǐng)使用的設(shè)備，由申請(qǐng)人填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)單。對(duì)于低耗品使用由申請(qǐng)人填寫(xiě)出庫(kù)單，由部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)；對(duì)于非低耗品的使用申請(qǐng)須填寫(xiě)NRA“東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”，須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門將NRA“東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”交給采購(gòu)部門。對(duì)不再使用的設(shè)備應(yīng)及時(shí)返回給設(shè)備管理部門。4.1.2 設(shè)備的登記對(duì)公司新進(jìn)的自用設(shè)備，設(shè)備管理部門首先進(jìn)行檢查、確認(rèn)，然后對(duì)其編號(hào)，貼上設(shè)備標(biāo)簽，并填寫(xiě)“東大阿爾派設(shè)備登記表”，方能使用。4.1.3 設(shè)備檔案設(shè)備管理部門對(duì)公司的每臺(tái)設(shè)備建立檔案(包括“東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”、“東大阿爾派設(shè)備登記表”、“設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表”以及其他相關(guān)資料)，做好詳細(xì)的記錄，為設(shè)備的定期維護(hù)和故障處理提供資料。4.1.4 設(shè)備的定期維護(hù)設(shè)備管理部門首先編寫(xiě)定期維護(hù)計(jì)劃，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后，對(duì)公司的每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行半年一次的定期維護(hù)，對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.1.5 設(shè)備的故障處理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)提交“設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表”，不可擅自處理。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行故障排除，不能及時(shí)排除的故障應(yīng)給出說(shuō)明。4.1.6 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)4.1.6.14.1.6.1設(shè)備管理部門每日對(duì)公司的局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)進(jìn)行檢查，檢查路由器、交換機(jī)、 集線器、調(diào)制解調(diào)器的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。4.1.6.2 為提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全性，公司使用的每臺(tái)計(jì)算機(jī)一般不配置軟驅(qū)、光驅(qū)。公司配備一臺(tái)專用服務(wù)器預(yù)裝各種常用軟件，便于開(kāi)發(fā)人員安裝所需各種軟件；當(dāng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器預(yù)裝的軟件不能滿足要求時(shí)，可由設(shè)備管理部門協(xié)助安裝及提供 相應(yīng)硬件設(shè)備。4.1.74.1.3 設(shè)備的使用設(shè)備使用人員要愛(ài)護(hù)自已的設(shè)備，并保持設(shè)備的清潔，避免非法操作。設(shè)備使用部門因某種原因?qū)ψ杂迷O(shè)備進(jìn)行退庫(kù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。4.1.8報(bào)廢設(shè)備的處理4.1.8.1設(shè)備因更新或故障等原因?qū)е略O(shè)備報(bào)廢時(shí)，由申請(qǐng)人填寫(xiě)“報(bào)廢申請(qǐng)單”，申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)與“報(bào)廢申請(qǐng)單”一起送交設(shè)備管理員檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后填寫(xiě)檢驗(yàn)結(jié)果，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人審核，提交公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.8.2報(bào)廢設(shè)備放置在一個(gè)指定的空間。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)具體處理廢品工作。4.1.8.3如有可再利用零部件時(shí)，零部件應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格方可使用并加強(qiáng)日常維護(hù)。4.1.9舊設(shè)備的再利用設(shè)備管理部門對(duì)各部門不再使用的設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)登記，并在設(shè)備登記表中注明， 對(duì)其各種配件進(jìn)行檢查，對(duì)仍有使用價(jià)值的設(shè)備配件進(jìn)行再利用。4.2駐外分支機(jī)構(gòu)設(shè)備管理4.2.1駐外分支機(jī)構(gòu)各部門根據(jù)工作需要申請(qǐng)使用的設(shè)備，由申請(qǐng)人填寫(xiě)NRA“東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”， 由分公司主管經(jīng)理審批后，提交到設(shè)備管理部門，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)，NRA “東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”將被返回分公司（本地采購(gòu)），或送交采購(gòu)部門（總部采購(gòu)）。設(shè)備到達(dá)后，由設(shè)備管理員填寫(xiě)NRA“東大阿爾派設(shè)備登記表”，并根據(jù)“東大阿爾派設(shè)備編號(hào)方案”分類編號(hào)記錄，后將設(shè)備配置情況報(bào)送總部設(shè)備管理部門。4.2.2駐外分支機(jī)構(gòu)設(shè)備管理其他規(guī)定參見(jiàn)總部相關(guān)規(guī)定。5.引用文件5.1NW采購(gòu)流程管理6.質(zhì)量記錄6.1 NRA“東大阿爾派設(shè)備登記表”6.2 NRB“設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表”6.3 NRC“借用設(shè)備登記表”6.4 NRD“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表”附錄一：東大阿爾派設(shè)備標(biāo)簽附錄二：東大阿爾派設(shè)備編號(hào)方案東大阿爾派設(shè)備登記表記錄編號(hào)：NRA-設(shè)備編號(hào)設(shè)備配置情況：起用時(shí)間 年 月 日自用設(shè)備申請(qǐng)表編號(hào)日 期配件名稱及型號(hào)金 額經(jīng)手人簽字備 注 年 月 日設(shè)備 年 月 日配置 年 月 日變更 年 月 日情況 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日設(shè)備責(zé)任人員變更情況日 期部 門使用人員部門負(fù)責(zé)人備 注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日附加說(shuō)明：1 本頁(yè)不足記述結(jié)果時(shí)，可以有附頁(yè)，格式自定。總頁(yè)數(shù)包括本頁(yè)與所有附頁(yè)。第 頁(yè)/共 頁(yè)設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表記錄編號(hào)：NRB-使用部門設(shè)備編號(hào)故障現(xiàn)象:使用人簽字/日期：故障原因: 維護(hù)人簽字/日期：解決結(jié)果:維護(hù)所用時(shí)間：維護(hù)人簽字/日期： 使用人簽字/日期：備 注: 簽字/日期：1 本頁(yè)不足記述結(jié)果時(shí)，可以有附頁(yè)，格式自定?？傢?yè)數(shù)包括本頁(yè)與所有附頁(yè)。 第 頁(yè)/共 頁(yè) 借用設(shè)備登記表 記錄編號(hào)：NRC-借用部門： 借條編號(hào)：JT-用途：設(shè) 備 清 單序號(hào)設(shè)備名稱及規(guī)格數(shù)量單位 （設(shè)備編號(hào)）借用日期： 年 月 日 至 年 月 日 借用經(jīng)手人：返還日期： 年 月 日 返還經(jīng)手人：返還驗(yàn)收情況： 驗(yàn)收人：審批：附錄一：東大阿爾派設(shè)備標(biāo)簽公司每臺(tái)設(shè)備均貼有標(biāo)簽:東 方 軟 件單 位東大阿爾派部 門品 名編 號(hào)配 置 部門：設(shè)備的使用部門； 品名：產(chǎn)品名稱如微機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器等； 編號(hào)：設(shè)備的編號(hào)，規(guī)則參見(jiàn)附錄二； 配置：產(chǎn)品的主要部件說(shuō)明或產(chǎn)品的型號(hào)；附錄二： 東大阿爾派設(shè)備編號(hào)方案公司每臺(tái)設(shè)備有唯一的編號(hào)，編號(hào)由九位字母和數(shù)字組成，見(jiàn)以下說(shuō)明03BI01234D1D2D3D4D5D6D7D8D9一、D1D2代表產(chǎn)權(quán)單位 03：東大阿爾派 二、D3表示設(shè)備分類 A：大型重點(diǎn)設(shè)備 （單價(jià)20萬(wàn)元以上） B：大型設(shè)備 （單價(jià)5萬(wàn)元20萬(wàn)元） C：重點(diǎn)設(shè)備 （單價(jià)1萬(wàn)元5萬(wàn)元，或雖低于1萬(wàn)元，但用途 重要、影響面較大的設(shè)備） D：各類微機(jī) E：普通設(shè)備 （單價(jià)低于1萬(wàn)元） F：儀器、儀表 （單價(jià)低于1萬(wàn)元） G：各類通迅工具 （單價(jià)不限） K：打印機(jī)、繪圖儀三、D4表示設(shè)備產(chǎn)地 I：進(jìn)口設(shè)備 （IMPORT） H：國(guó)產(chǎn)設(shè)備 （HOMEBRED）四、D5表示設(shè)備所屬部門 總 部 0 長(zhǎng)沙分公司 1深圳分公