會(huì)議管理_某乳業(yè)有限公司綜合計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

山西恒康乳業(yè)有限公司綜合計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要時(shí) 間：2001.3.31地 點(diǎn)：集團(tuán)會(huì)議室（后四樓）參會(huì)人員：李建華、趙曉東、宋萬里、陸春根、張?jiān)其?、?悅、 黎承志、洪 壘、裴立祥、劉立威、閆紅衛(wèi)、李俊起、 婁世根、王云宏、李太生、趙德明、郭敬文、陶 寬主 持 人：黎承志會(huì)議記錄：王小燕會(huì) 務(wù)：張轉(zhuǎn)榮缺席人員: 孫愛英(外地出差)一、 總經(jīng)辦:1會(huì)議強(qiáng)調(diào),各部門在業(yè)務(wù)處理上除一些重大、緊急問題直接請示李建華董事長并呈報(bào)總經(jīng)辦外，正常情況應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)辦再呈報(bào)李建華董事長，以避免引起部分環(huán)節(jié)失控。2總經(jīng)辦目前尚需配備一名高級綜合計(jì)劃經(jīng)濟(jì)師，已提交人事部，希盡快落實(shí)。3健康證（恒康乳品廠、牛場自行安排。銷售部、廚師、采購部）準(zhǔn)備在下周盡快辦理。需相關(guān)部門配合提交辦證人員清單（包括姓名、性別、年齡三項(xiàng)），要求在4月2日報(bào)總經(jīng)辦。另外，辦證人員每人準(zhǔn)備2張1寸照片，費(fèi)用自理。4信息中心：（1） 硬件平臺需升級。（2） 避雷器的問題必須在5月份之前解決。（3） 關(guān)于ISO9000、ISO14000的咨詢認(rèn)證工作目前正在選擇咨詢公司，計(jì)劃在下周開始開展工作。二、采購部：1 3.29和3.30日主要在太原市和朔州地區(qū)進(jìn)行了奶源調(diào)查，調(diào)查結(jié)果不是很理想，朔州原奶價(jià)位明顯提高，日供應(yīng)量3T,而且運(yùn)送設(shè)施很不便利.如果考慮長期供應(yīng),價(jià)位可另作協(xié)商.太原市內(nèi)的奶源以零散不集中為主要特點(diǎn),而且存在嚴(yán)重的質(zhì)量隱患,有的兌水竟高達(dá)30%.下周考慮在太原以南晉中地區(qū)一帶進(jìn)行考察。2 調(diào)查結(jié)果顯示,太原奶源市場信譽(yù)高的是生物研究所,原奶以現(xiàn)款結(jié)算,我公司可通過制定有效合理的價(jià)格策略有效出擊,爭奪奶源。3 建議可通過與質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局與衛(wèi)生防疫站等政府機(jī)關(guān)及一些乳業(yè)權(quán)威部門合作共同打假,以爭取更多的市場份額.。4 奶源調(diào)查工作量很大,尚需一段時(shí)間,采購計(jì)劃等調(diào)查結(jié)果出來之后作出,款項(xiàng)請財(cái)務(wù)部配合。5.1活動(dòng)期的宣傳品由市場部來考慮購買。三、市場部：1 UHT2和八聯(lián)杯產(chǎn)品廣告訴求點(diǎn)及要求已分發(fā)給博翔、速點(diǎn)、好運(yùn)達(dá)、宇王等制作公司，預(yù)計(jì)在4月2日拿出電視廣告創(chuàng)意稿，4月3日開始招標(biāo),最終根據(jù)創(chuàng)意選定制作商。2 配合營銷計(jì)劃的市場方案4月4日拿出。四、銷售部:1 關(guān)于恒康產(chǎn)品上市所需人員、車輛和物品的申購報(bào)告已上報(bào)總經(jīng)辦，希公司能根據(jù)明細(xì)和到位時(shí)間，酌情安排，準(zhǔn)時(shí)到位，保證上市成功。2 銷售部三個(gè)基站4月10日全部裝修完畢，有關(guān)證件下周可辦理完畢。3 關(guān)于“5月1日恒康乳品20萬元大贈(zèng)送活動(dòng)”，力求達(dá)到以人為載體的實(shí)物廣告效應(yīng)，于4月7日拿出更為詳盡的操作方案。4 銷售部年度計(jì)劃、月度計(jì)劃表下周作出。五、生產(chǎn)廠：1 用電手續(xù)4月3日全部辦理完畢，并有望成功送電。2 4月15日開始試生產(chǎn)，提前7天進(jìn)行員工培訓(xùn)，頭2天請技術(shù)監(jiān)督局及衛(wèi)生防疫站培訓(xùn)，后5天內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)。3 如無意外，4月5日開始罐裝機(jī)安裝調(diào)試，則不影響試生產(chǎn)日期。4 試生產(chǎn)期間（一周），為了防止浪費(fèi)不準(zhǔn)備大量生產(chǎn)（3T/天），前3天先生產(chǎn)鮮奶，不帶恒康包裝及標(biāo)志，口感味道如無異常，后4天則以恒康包裝出廠上市。此后則按照營銷計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)。六、牛場：1管道擠奶機(jī)基建準(zhǔn)備，主要是一個(gè)水的問題，已與軍區(qū)農(nóng)場水電科聯(lián)系，需專業(yè)輸通。大約在2個(gè)月內(nèi)準(zhǔn)備完畢。2 關(guān)于擠奶機(jī)建到各個(gè)收奶站更能發(fā)揮其作用，對奶源質(zhì)量更有保證，牛場可考慮進(jìn)行人工擠奶。七、人力資源部：1 各部門盡快將用人計(jì)劃上報(bào)人事部，人事部可盡快安排招聘。2 各部門定崗定編及崗位描述，下周作進(jìn)一步修改。3 繼續(xù)安排人員培訓(xùn)。八、財(cái)務(wù)部：1 各部門業(yè)務(wù)流程及統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)盡快確定，積極配合浪潮確定信息系統(tǒng)配置。2 日前新的會(huì)計(jì)制度剛剛下發(fā)，我公司所有的財(cái)務(wù)核算應(yīng)按照新的制度來作。3 ?？偨?jīng)辦盡快制作合同標(biāo)準(zhǔn)文本。4 手工建帳已全部完畢。5 下周參與評定浪潮軟件“二次開發(fā)”，浪潮軟件試轉(zhuǎn)操作培訓(xùn)。九、遠(yuǎn)卓：1 協(xié)助總經(jīng)辦設(shè)計(jì)行政審批表及各種報(bào)表的樣本。2 參與各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)流程的討論，并于4月6日核準(zhǔn)定稿。十、學(xué)生奶項(xiàng)目：1 目前太原市（省會(huì)城市）學(xué)生奶協(xié)調(diào)組尚未成立，主要由省農(nóng)業(yè)廳、農(nóng)牧局、農(nóng)墾局等牽頭，4月份組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議，在56月份正式成立協(xié)調(diào)組。2 關(guān)于國家學(xué)生奶計(jì)劃，于2000年4季度成立了部級協(xié)調(diào)組，據(jù)農(nóng)業(yè)部一位負(fù)責(zé)申報(bào)工作的孫處長講，現(xiàn)在否定了以前所有以食品協(xié)