崗位職責(zé)_企業(yè)崗位職責(zé)說明與常用表格匯總7

工 作 職 務(wù) 規(guī) 格 表 職位： 部門秘書 部門： FA事業(yè)部 級別： 工程師 直接上司： 部門經(jīng)理 趙紅梅 直接下屬： （填寫職位） 平行關(guān)系： （填寫職位） 工作目的（需要此工位的原因） 管理部門合同和資料等，協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作。 工作概要（指述主要職責(zé)）1、 負(fù)責(zé)所有經(jīng)濟(jì)合同的管理(包括口頭合同和正式合同)及與FA 部相關(guān)文件資料的管理。 2、 及時統(tǒng)計合同收款情況，每月與財務(wù)進(jìn)行兩次核對。進(jìn)行應(yīng)收帳款往來的核對，負(fù)責(zé)每周提供一份應(yīng)收款明細(xì)表給各業(yè)務(wù)員，每月提供一份應(yīng)收款明細(xì)表給部門經(jīng)理，并督促業(yè)務(wù)員進(jìn)行收款。 3、 負(fù)責(zé)辦理K3出庫手續(xù)，并提供開票資料給財務(wù)開具發(fā)票。 4、 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各種費用的記錄和監(jiān)督，并隨時向部門經(jīng)理提供費用清單。 5、 負(fù)責(zé)核算發(fā)貨情況，做好出入庫臺賬，每個月提供一份庫存清單給部門經(jīng)理，并及時與 倉庫和財務(wù)核對。 6、 負(fù)責(zé)將所有合同的采購申請單下至計劃供應(yīng)部，并將三菱的采購訂單下至東興或菱電。 在三菱貨物準(zhǔn)備進(jìn)關(guān)時，負(fù)責(zé)將三菱的裝箱單核對無誤后交計劃供應(yīng)部安排進(jìn)關(guān)。 7、 完成公司及主管安排的其它各項工作，遵守公司的各項要求及工作程序。 8、 具良好的職業(yè)道德，對本工作有較強(qiáng)的責(zé)任心。 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 責(zé)任（如有需要） 1、決 策 權(quán) 在自己所從事的工作范圍內(nèi) 2、批核界限 3、機(jī)密資料 部門的項目信息及合同 4、其 它 聯(lián)系 1、外界： 用戶和辦事處 2、內(nèi)部： 公司各部門 工作條件 1、工作地點： 深圳本部 2、工作時間： 公司規(guī)定的工作時間 3、外 勤： 此職位工作規(guī)格（描述最低要求） A、性別： 不 限 B、年齡： 35歲以下 C、體格： 健康 D、語言能力： 表達(dá)能力強(qiáng)，英語聽說基本過關(guān) E、教育程度： 大專以上 F、專業(yè)/其它訓(xùn)練： 計算機(jī)基礎(chǔ)、自動化專業(yè)知識、通訊等多專業(yè)背景 G、特別技能： 公關(guān)能力，市場分析預(yù)測能力 H、工作經(jīng)驗： 業(yè)務(wù)秘書