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前臺(tái)接待管理每日工作細(xì)則1檢查并處理前一天的工作情況(08:3009:00)(1) 查看交班記錄,了解未完成的工作事項(xiàng)。(2) 檢查夜審報(bào)表情況,檢查各種報(bào)表的分送登記,查看夜班鑰匙清點(diǎn)記錄和有無(wú)過(guò)夜的留言信件。(3) 分析房間誤差原因,查閱有無(wú)超越權(quán)限的房?jī)r(jià)簽字等。2了解并處理當(dāng)天的主要工作(08:0009:00)(1) 貴賓抵離情況和宴會(huì)、活動(dòng)通知。(2) 當(dāng)天進(jìn)店團(tuán)隊(duì)散客情況,當(dāng)天離店團(tuán)隊(duì)散客情況。(3) 當(dāng)天客房銷(xiāo)售余缺情況等。3布置工作任務(wù)(09:00)(1) 向領(lǐng)班布置當(dāng)天的主要工作。(2) 落實(shí)貴賓抵離和宴會(huì)活動(dòng)的工作及注意事項(xiàng)。(3) 布置上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)和下達(dá)當(dāng)天分房的基本要求等。4檢查日常工作(09:0014:00)。(1) 內(nèi)賓登記表和外賓登記表。(2) 訂單保存和介紹信、會(huì)客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。(3) 員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。(4) 權(quán)限、價(jià)格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。(5) 資料存檔。5主持例會(huì)。(1) 評(píng)價(jià)當(dāng)天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報(bào)有關(guān)情況。(2) 傳達(dá)有效通知等。6檢查工作完成情況(14:0017:00)。(1) 次日離店表、延長(zhǎng)離店表和客房誤差表。(2) 檢查工作的完成情況及其它。7思考及了解。(1) 當(dāng)天未完成的工作和明日工作計(jì)劃。(2) 問(wèn)題處理及與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)。(3) 明日貴賓抵離活動(dòng)情況,明日客房出租和余缺情況及其它。8下班交接。主要是未完成事項(xiàng)和工作要求。9注意事項(xiàng)。(1) 及時(shí)向部門(mén)通報(bào)前臺(tái)信息,包括:客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門(mén)未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。(2) 協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財(cái)務(wù)結(jié)帳,銷(xiāo)售預(yù)訂,前廳行李,餐飲預(yù)訂,前臺(tái)總機(jī),前臺(tái)商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。(3) 在日常工作中加強(qiáng)對(duì)屬下的培訓(xùn)。努力了的才叫夢(mèng)想,不努力的就是空想!如果你一直空想的
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