崗位職責(zé)_某連鎖店財(cái)務(wù)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)

職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)連鎖各店財(cái)務(wù)主管直接上級(jí)會(huì)計(jì)經(jīng)理直接下級(jí)出納員、庫(kù)管員協(xié)調(diào)關(guān)系公司財(cái)務(wù)部、店內(nèi)各部門(mén)薪金等級(jí)基本工資 +提成崗位描述全面負(fù)責(zé)本店財(cái)務(wù)工作所屬部門(mén)公司財(cái)務(wù)部工作時(shí)間9：00-18：00休 息 日每周1天任 職 資 格知識(shí)技能熟悉財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、掌握會(huì)計(jì)核算方法、了解資金、倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)最低學(xué)歷大專(zhuān)基本素質(zhì)熱愛(ài)本職工作，能吃苦耐勞，身心健康、勤奮奉獻(xiàn)、熱愛(ài)本職工作自然條件25-50歲的男、女性語(yǔ)言要求普通話工作經(jīng)驗(yàn)3年以上的服務(wù)行業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)特殊要求無(wú)崗 位 職 責(zé)1、 負(fù)責(zé)本店的對(duì)外會(huì)計(jì)核算、對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)核算工作，為公司總經(jīng)理 及公司財(cái)務(wù)部、本店經(jīng)理提供準(zhǔn)確經(jīng)營(yíng)信息；2、 負(fù)責(zé)本店的成本控制、費(fèi)用控制、資金管理、資產(chǎn)管理；3、 對(duì)本店的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行分析、及時(shí)上報(bào)4、 負(fù)責(zé)編報(bào)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)內(nèi)經(jīng)營(yíng)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告；5、 負(fù)責(zé)組織直接下級(jí)的工作流程、具體業(yè)務(wù)操作流程的實(shí)施檢查與修訂上報(bào)；6、 負(fù)責(zé)出納員的日常管理工作，每日同出納員核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，發(fā) 現(xiàn)長(zhǎng)短款及時(shí)上報(bào)；7、 負(fù)責(zé)庫(kù)管員的日常管理工作，每日檢查和詢(xún)問(wèn)庫(kù)房日常工作， 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)；8、 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)制度，認(rèn)真審核支出的原始單據(jù)，認(rèn)真分析支出的合理性，詳細(xì)填寫(xiě)支出憑單并呈報(bào)審批；9、 負(fù)責(zé)檢查日審的每日工作及報(bào)表，審核每日各部門(mén)物品申領(lǐng)單，分析各部門(mén)的物品申領(lǐng)數(shù)量是否合理，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)；10、 負(fù)責(zé)審核每月員工工資表、技師工資表；11、 定期盤(pán)點(diǎn)店內(nèi)庫(kù)房物品及店內(nèi)營(yíng)業(yè)設(shè)備物品，編報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告；12、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與店內(nèi)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的工作關(guān)系，及時(shí)將營(yíng)業(yè)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)工作提出的意見(jiàn)反饋給公司財(cái)務(wù)部；13、 正確處理財(cái)務(wù)人員之間的工作關(guān)系，建立一種融洽的工作氛圍，隨時(shí)了解直接下級(jí)的工作心態(tài)，達(dá)到溝通順暢，杜絕隔閡，形成工作凝聚力，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神；14、 對(duì)財(cái)務(wù)室和庫(kù)房的財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，與工程部和店內(nèi)消防小組一同做好防火、防盜等工作；15、 保管好營(yíng)業(yè)證件、印章、各種合同、內(nèi)部文件及通知等；16、 嚴(yán)格公司財(cái)務(wù)保密制度，遵守職業(yè)道德；17、 統(tǒng)管本店財(cái)務(wù)部全面工作，向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，向公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)；主 要 工 作工 作 權(quán) 限1、 對(duì)直接下級(jí)的聘用、辭退、內(nèi)部調(diào)配有建議權(quán)；2、 對(duì)直接下級(jí)的獎(jiǎng)懲、晉級(jí)有建議權(quán)；3、 對(duì)直接下級(jí)的工作考核有主導(dǎo)建議權(quán)；月 計(jì) 劃 工 作1、 每月1日，由各店日審將異地卡明細(xì)和代金券張數(shù)核對(duì)完，會(huì)計(jì)仔細(xì)審核后做出異地卡和代金券的帳務(wù)處理。2、 每月2日，核對(duì)與配送中心的上月貨款，核對(duì)各店之間代墊款。3、 每月3日，結(jié)轉(zhuǎn)本月對(duì)內(nèi)、對(duì)外賬務(wù)、往來(lái)財(cái)務(wù)，打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外、往來(lái)報(bào)表，上報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核。4、 每月4日，寫(xiě)上月財(cái)務(wù)分析報(bào)告，上交公司財(cái)務(wù)部。5、 每月5日，參加公司財(cái)務(wù)部召開(kāi)的每月財(cái)務(wù)會(huì)議，同時(shí)進(jìn)行各店之間往來(lái)財(cái)務(wù)資金結(jié)算,配送可以分每月5日、10日兩次結(jié)算。6、 每月6日，審核本店工資表7、 自家店每月12日、合作店每月18日，上交股東利潤(rùn)分析表。8、 每月15日，參加盤(pán)點(diǎn)營(yíng)業(yè)區(qū)設(shè)備、擺件，后廚餐具、用具，18日上交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。9、 每月20日（避開(kāi)配送日），盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房，22日上交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。10、 每月25日，參加公司財(cái)務(wù)部組織的各店經(jīng)營(yíng)指標(biāo)會(huì)（總經(jīng)理、副總參加）11、 每月30日，上午參加店內(nèi)布草盤(pán)點(diǎn)，上交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。（12、每月參加公司財(cái)務(wù)部組織的崗上培訓(xùn)，時(shí)間安排在工作量較少的日期）周 計(jì) 劃 工 作每日工作流程1、 8：50打卡、簽到，整理本崗位衛(wèi)生，準(zhǔn)備上班。2、 上午9：009：30 查看各部門(mén)在物品申購(gòu)登記本上的內(nèi)容（與庫(kù)管一同），檢查申購(gòu)“備忘錄”，傳真配送中心。3、 上午9：3010：00 審核各部門(mén)的物品申領(lǐng)單，確認(rèn)各部門(mén)出庫(kù)數(shù)量的合理性。4、 10：0012：00完成月計(jì)劃內(nèi)容5、 下午13：0014：00，對(duì)外報(bào)銷(xiāo)及業(yè)務(wù)溝通時(shí)間。6、 下午14：0015：00審核分析報(bào)給店經(jīng)理的日?qǐng)?bào)表，填寫(xiě)需要由店經(jīng)理簽字的支出憑單，向店經(jīng)理匯報(bào)前一天的經(jīng)營(yíng)狀況。7、 15：0017：00完成月計(jì)劃內(nèi)容8、 下午17：0017：40審核當(dāng)天出納的記帳憑證、對(duì)內(nèi)報(bào)表填寫(xiě)，盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，并每天輸入電腦周報(bào)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。9、 17：4018：00寫(xiě)當(dāng)日工作報(bào)告，交接班本注：在每日完成月計(jì)劃規(guī)定時(shí)間內(nèi)（10：0012：00，15：0017：00）沒(méi)有月計(jì)劃工作內(nèi)容時(shí)，自行安排審核日審、庫(kù)管的日常工作，如：抽查日審的具體業(yè)務(wù)操作流程，交上交檢查報(bào)告書(shū)。具體業(yè)務(wù)操作流程1、 每日“物品申購(gòu)登記本”環(huán)節(jié)：與庫(kù)管一起每日早上上班后翻看“物品申購(gòu)登記本”，有申購(gòu)的物品應(yīng)與物品申購(gòu)“備忘錄”（有總經(jīng)理、店經(jīng)理簽字）相核對(duì)，明確急緩采購(gòu)，在“物品申購(gòu)登記本”上簽字確認(rèn)，對(duì)急采物品馬上安排向配送申購(gòu)（傳真?zhèn)渫洠?，?duì)非急采物品告知庫(kù)管員，在一周備量中申領(lǐng)。物品到達(dá)后，由庫(kù)管員在“物品申購(gòu)登記本”上簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)主管每日要追問(wèn)一次前幾日申購(gòu)物品是否到位。另：“物品申購(gòu)登記本”格式（16開(kāi)）申購(gòu)日期申購(gòu)部門(mén)申購(gòu)內(nèi)容用途急否財(cái)務(wù)簽字及日期承諾送達(dá)期實(shí)際送達(dá)期備注2、 審核各部門(mén)的“物品申領(lǐng)單”：根據(jù)百人消耗比重審核低值消耗品的申領(lǐng)量。3、 對(duì)外報(bào)銷(xiāo)與業(yè)務(wù)溝通：4、 審核分析報(bào)給店經(jīng)理的每日?qǐng)?bào)表，溝通前一天的經(jīng)營(yíng)狀況：溝通模式：當(dāng)天實(shí)收數(shù)，銷(xiāo)售部售卡數(shù)、技師售卡數(shù)，重要按摩指標(biāo)完成數(shù)、能源消耗數(shù)、物品消耗成本、店經(jīng)理權(quán)限下的日常支出累計(jì)、需要與店內(nèi)各部門(mén)協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。5、 審核當(dāng)日出納的記帳憑證，當(dāng)天的“收支表”、“支出明細(xì)表”、往來(lái)項(xiàng)目明細(xì)表”、“賬外收支表”的填寫(xiě)，盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金（庫(kù)存現(xiàn)金明細(xì)表）：6、 異地卡、異地券的核對(duì)方法：異地卡：消費(fèi)店每日傳真的異地卡消費(fèi)明細(xì)按日期、卡號(hào)、消費(fèi)、累計(jì)、登記人員工號(hào)逐條錄入電腦中形成明細(xì)表，出卡店收到傳真后每天同樣錄入電腦工作，便于提高各店異地卡月底結(jié)算的效率7、 各店之間代墊款對(duì)帳的方法： 8、 與配送貨款對(duì)帳的方法：9、 對(duì)外帳務(wù)的結(jié)轉(zhuǎn)方法、對(duì)內(nèi)報(bào)表之間的勾稽關(guān)系：對(duì)外帳務(wù)的結(jié)轉(zhuǎn)方法按對(duì)外會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行；對(duì)內(nèi)報(bào)表之間的勾稽關(guān)系在每月培訓(xùn)中講解。10、 月度財(cái)務(wù)分析方法與書(shū)寫(xiě)模式：按收入、支出分析表內(nèi)容填寫(xiě)。11、 參加月度財(cái)務(wù)會(huì)的會(huì)議模式：A、 發(fā)言人順序：按開(kāi)店順序發(fā)言。B、 發(fā)言?xún)?nèi)容順序：第一、 介紹本店總流水、總支出、余額。第二、 根據(jù)“收入、支出分析表”分析收支差異原因。第三、 本月本部門(mén)工作總結(jié)（直接下級(jí)工作完成情況、人員的心理狀態(tài)、與各部門(mén)的協(xié)調(diào)情況、下月工作計(jì)劃）12、 審核工資的方法及要求：13、 通知股東分紅的工作流程：提交股東報(bào)告后，由財(cái)務(wù)主管請(qǐng)示李總，可否按規(guī)定日期通知股東領(lǐng)取分紅款，批準(zhǔn)后，電話通知各股東在計(jì)劃日期內(nèi)領(lǐng)取分紅款。14、 參加營(yíng)業(yè)區(qū)盤(pán)點(diǎn)的工作流程：與店經(jīng)理一同制訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間段、參加盤(pán)點(diǎn)人員名單（總指揮）、盤(pán)點(diǎn)區(qū)域，財(cái)務(wù)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)表。15、 營(yíng)業(yè)區(qū)盤(pán)點(diǎn)的書(shū)寫(xiě)模式：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)表內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)。16、 庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)的工作流程：首先根據(jù)固定的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表在庫(kù)房?jī)?nèi)按存放順序盤(pán)點(diǎn)實(shí)物，由庫(kù)管清點(diǎn)實(shí)物，財(cái)務(wù)主管監(jiān)督清點(diǎn)并填盤(pán)點(diǎn)表，當(dāng)天盤(pán)點(diǎn)完畢，復(fù)印盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，財(cái)務(wù)主管、庫(kù)管各執(zhí)一份，并由庫(kù)管完成數(shù)量金額盤(pán)點(diǎn)表。17、 庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)報(bào)告的書(shū)寫(xiě)模式：按固定的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告模式編寫(xiě)，上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理