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文檔簡介
努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。業(yè)務(wù)管理職務(wù)說明書崗位名稱業(yè)務(wù)管理崗位編號所在部門進(jìn)出口部崗位定員1人直接上級進(jìn)出口部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期2003-12-18本職:負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù)人員接單后的進(jìn)出口流程運(yùn)轉(zhuǎn)手續(xù)及全套進(jìn)出口單證繕制,落實(shí)安全收匯,并協(xié)助部門經(jīng)理管理內(nèi)部事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦理海關(guān)來料加工手冊工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)辦理海關(guān)來料加工手冊,保證出口業(yè)務(wù)順利進(jìn)行頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:根據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的相關(guān)合同,審查信用證條款并提供意見工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)對照業(yè)務(wù)合同審核信用證,對不能接受的信用證條款,及早向業(yè)務(wù)人員提出修改意見頻次:及時(shí)傳達(dá)信用證信息給業(yè)務(wù)人員,以便盡早安排生產(chǎn)頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)的制作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)制作的單據(jù),做到“單證一致”,即所有單據(jù)與信用證一致頻次:核對所以業(yè)務(wù)單據(jù),做到“單單一致”,即單據(jù)與單據(jù)之間的相同內(nèi)容都要一致頻次:掌握裝運(yùn)期、交單期及信用證有效期頻次:單證要齊全、整潔美觀頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)匯集各項(xiàng)單據(jù),以發(fā)票為中心,嚴(yán)格與信用證(合同)核對,保證相關(guān)單據(jù)的一致性頻次:負(fù)責(zé)審核相關(guān)單據(jù),保證業(yè)務(wù)單據(jù)的正確和完整,防止錯(cuò)單、漏單出門,影響正常流程操作頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦理外貿(mào)業(yè)務(wù)的商檢、報(bào)關(guān)等手續(xù),協(xié)調(diào)物流管理部保證進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所需單據(jù)向商檢局報(bào)驗(yàn),安排檢務(wù)人員來廠施檢頻次:負(fù)責(zé)繕制全套報(bào)關(guān)所需單據(jù),協(xié)助物流管理部報(bào)關(guān)頻次:負(fù)責(zé)監(jiān)督托運(yùn)及相關(guān)手續(xù)辦理,確保提單與信用證相符無誤職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)中相關(guān)交單議付工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)備齊信用證規(guī)定要求的所需議付單據(jù)頻次:負(fù)責(zé)在信用證交單期內(nèi),完成交單工作,防止逾期交單,影響安全收匯頻次:職責(zé)七職責(zé)表述:協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成核銷退稅等工作工作時(shí)間百分比: 10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)在安全收匯后,持銀行水單、海關(guān)所退報(bào)關(guān)單、核銷單向外匯管理局辦理核銷手續(xù)頻次:負(fù)責(zé)將核銷憑證及相關(guān)單據(jù)移交到財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)人員辦理退稅手續(xù)頻次:職責(zé)八職責(zé)表述:協(xié)助直接上級完成部門內(nèi)部事務(wù)處理工作時(shí)間百分比: 20%工作任務(wù)協(xié)助直接上級建立健全部門規(guī)章制度頻次:根據(jù)相關(guān)部門的要求,編制進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料, 頻次:負(fù)責(zé)建立部門臺帳,完成帳目登記工作頻次:職責(zé)九職責(zé)表述:完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對單證資料有監(jiān)控權(quán)辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利對日常工作有建議權(quán)相關(guān)事情知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財(cái)務(wù)審計(jì)部、生產(chǎn)管理部、物流管理部、綜合管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系海關(guān)、外管局、銀行、外經(jīng)貿(mào)委任職資格:教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷(持有單證員上崗證)專業(yè)國際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過單證員上崗培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有1年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具有相應(yīng)的外貿(mào)基本知識,了解相關(guān)政府部門的政策和信息技能技巧能熟練使用各種辦公軟件和專業(yè)軟件,具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的人際溝通技巧、化解沖突能力、時(shí)間管理能力其它:
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