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文檔簡介
綜合室主任職務(wù)說明書崗位名稱綜合室主任崗位編號YW-03所在部門省會運(yùn)行維護(hù)中心崗位定員1直接上級省會運(yùn)維中心主任職系直接下級財(cái)務(wù)綜合、綜合管理薪酬等級所轄人員3崗位分析日期2003年5月27日本職:根據(jù)中心的計(jì)劃,統(tǒng)籌安排綜合事務(wù)及管理方面的各項(xiàng)事宜,全面負(fù)責(zé)綜合辦日常工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:建立、完善綜合辦公室管理體系,制定綜合辦的工作計(jì)劃工作時間百分比: 10%工作任務(wù)根據(jù)綜合辦職能以及中心領(lǐng)導(dǎo)的要求,建立、完善辦公室及中心相關(guān)的各項(xiàng)制度和規(guī)章根據(jù)中心不同時期,不同階段的工作任務(wù),制定綜合辦工作計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)中心文書及會議管理工作工作時間百分比:10 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)對公司及相關(guān)部門的來文進(jìn)行閱批負(fù)責(zé)對以中心的名義上報(bào)的文件、材料、報(bào)告的審閱負(fù)責(zé)組織中心會議安排監(jiān)督印信的使用及保管職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)中心人事、財(cái)務(wù)報(bào)帳、總務(wù)、固定資產(chǎn)管理工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織對中心人員的考勤、人員變動、績效考核工作組織人員對中心發(fā)生加班補(bǔ)助、醫(yī)藥費(fèi)、各項(xiàng)補(bǔ)貼進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對財(cái)務(wù)往來票據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)帳等工作組織人員對固定資產(chǎn)及零星固定資產(chǎn)的管理工作組織人員對中心辦公用品、總務(wù)用品及低置易耗品的計(jì)劃領(lǐng)取發(fā)放職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)中心的黨務(wù)、工會工作 工作時間百分比:5 %工作任務(wù)制定年度黨務(wù)、工會工作實(shí)施計(jì)劃監(jiān)督、檢查各支部理論學(xué)習(xí)、組織生活、黨員發(fā)展及黨員再教育情況完成“職工之家”的建設(shè)工作統(tǒng)計(jì)黨員、入黨積極分子情況,完成黨費(fèi)、會費(fèi)上繳工作、安排黨員、入黨積極分子參加省公司及中心舉辦各類活動、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)中心的安全保衛(wèi)及車輛管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制定安全措施、安全機(jī)構(gòu)、做好各項(xiàng)安全方案負(fù)責(zé)組織定期與不定期的安全保衛(wèi)、安全防火、安全生產(chǎn)檢查工作負(fù)責(zé)中心生產(chǎn)及辦公用車輛的管理工作職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)中心的檔案及計(jì)劃生育管理工作時間百分比:5 %工作任務(wù)組織制定、完善中心資料管理制度,督促下屬完成相關(guān)管理資料的統(tǒng)計(jì)、建擋、上報(bào)工作組織計(jì)劃生育管理工作職責(zé)七職責(zé)表述:協(xié)調(diào)本部門及與相關(guān)部門的工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)與外單位進(jìn)行工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)組織管理工作職責(zé)八職責(zé)表述:完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比:20 %權(quán)力:對下級工作有檢查權(quán)對下級工作中的爭議有裁判權(quán)對所屬各部門的保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的檢查權(quán)對所屬員工出勤的監(jiān)督權(quán)對下屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)對下屬按計(jì)劃完成工作任務(wù)有監(jiān)督、檢查權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表中心對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)利對各部門以中心名義上報(bào)的材料有審閱權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系中心各專業(yè)科室、省公司各單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系網(wǎng)通公司任職資格:教育水平大學(xué)本科專業(yè)企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、多種經(jīng)營、工會工作經(jīng)驗(yàn)具有4 年以上的工作經(jīng)驗(yàn)、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、2年以上管理經(jīng)驗(yàn)知識具有相應(yīng)的綜合管理知識、行政管理知識、法律知識技能技巧正常使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,一定的寫作能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間,偶爾需加班所需記錄文檔工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)文件、會議記錄備注
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