2019年上半年辦公室主任述職報告

2019年上半年辦公室主任述職報告按照醫(yī)院工作安排，本人自2019年*月*日任辦公室主任以來，在各級領導的悉心指導和各位同事的大力支持下，本人緊緊圍繞醫(yī)院工作中心，本著求真、務實的宗旨，以“上傳下達，服務協調”為己任，扎扎實實地開展了各項工作，較好地完成了領導交辦的各項任務，現報告如下：一、工作職責1.強化日常行政工作管理。處理和協調好醫(yī)院日常行政工作，審核以醫(yī)院名義上報和下發(fā)的公文，做好文字把關工作。及時做好各類公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保密等工作，認真履行上傳下達、綜合管理的工作職能。2.提升文字材料寫作水平。根據院長指示、院委會決議，負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項的通知安排。3.加強會議管理。進一步明確會議室內公共財產責任人，建立會議室使用管理登記本，加強筆記本電腦、音響、桌椅等設備的管理，維護醫(yī)院的公共財產。強化會議組織、籌備、服務能力，按要求組織好院長辦公會、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議，作好記錄，整理紀要，并不定期組織檢查會議精神貫徹落實情況。4.加強印章管理使用。建立醫(yī)院行政印章的使用管理制度，強化對醫(yī)院印章的保存、維護、管理，建立印章使用登記本，隨時做好印章、介紹信、工作聯系函等使用情況登記。5.完善醫(yī)院日常管理考核制度。在每月20日前開展績效考核工作，并及時將各科室考核結果匯總上報院長審核。6.其他工作。認真完成院領導安排的其它工作?；I備、迎接各級領導、專家的檢查指導。安排好行政后勤節(jié)假日排班、創(chuàng)文工作。及時接聽電話，熱情接待來訪群眾，幫助來電、來訪群眾解決實際問題。二、上半年工作任務完成情況1、上傳下達工作做到及時、準確、無誤;2、在工作事務的安排上，積極主動，利用有限的資源，做好溝通，使各項工作得以高效運作；3、有效協調各部門及科室工作，使各項工作達到整體推進的目的;4、按時、按質按量完成領導交辦的各項工作.5、在黨辦工作人員下鄉(xiāng)扶貧的情況下，按時完成書記安排的各項黨建及黨風廉政工作。6、及時完成精準扶貧工作。7、及時完成文明創(chuàng)建工作。8、及時完成院領導下達的其他臨時性工作。三、下半年工作措施1、強化學習，努力提高自身綜合素質。進一步加強對黨政機關公文處理條例的學習，積極借鑒上級領導部門的經驗，處理和協調好醫(yī)院日常行政工作，必要時報請領導審核后組織一次后勤科室的公文處理培訓。2、做好服務，扎實干好本職工作。做好服務，首先要找準位置，辦公室上至主任，下至一般干部職工，都是服務員，要緊緊圍繞醫(yī)院中心工作，合力做好辦公室職能工作。堅持在學中干、在干中學，不斷提高領導意圖的解析能力、上情下情的把握能力和對文字運用的駕馭能力，高質量、高效率完成各項工作任務。3、嚴于律已，切實樹好個人形象。我深刻地認識到，辦公室是醫(yī)院的一面旗幟，是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到醫(yī)院工作能否順利開展和有效推進，是做好工作的關鍵。特殊地位和作用，表明辦公室各項工作都要走在前頭，也決定了辦公室工作