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文檔簡介

營運篇一、營運部組織架構(gòu)二、店鋪崗位職責說明1.導購員崗位職責2.店助崗位職責3.店長崗位職責4.高級店長、區(qū)域主管崗位職責5.銷售督導崗位職責6.區(qū)域經(jīng)理崗位職責三、店鋪營運管理1.店鋪日營業(yè)流程2.營業(yè)流程說明3.店長日工作流程4.店長周工作流程5.店長月工作流程6.導購工作流程7.新員工帶教流程8.店鋪周、月會議流程9.關于接“單”的界定程序10. 播麥技巧、標準及程序11.VIP辦理及管理程序12.售后服務13.店鋪排班說明14.店鋪音樂播放要求說明四、店鋪形象標準1.品牌形象2.人員形象3.商品陳列形象4.店鋪行為規(guī)范5.店鋪POP使用標準及申請流程五、商品管理1.商品說明2.店員穿版說明3.商品補貨程序4.商品驗收及交接程序5.商品進、銷、存、調(diào)、退注意事項6.商品質(zhì)檢及處理程序7.商品盤點流程六、報表管理七、電腦操作常識1.辦公軟件常識2.系統(tǒng)操作常識3.電腦日常故障問題解決 一營運部組織架構(gòu)(附件)二店鋪崗位職責說明一、導購員崗位職責崗 位導購員所屬部門營運部上級崗位店助、店長下級崗位見習導購崗位任職要求u 年齡:18周歲以上u 性別:女u 學歷:初中以上學歷u 籍貫:不限u 經(jīng)驗要求:有服裝行業(yè)工作經(jīng)驗u 婚姻狀況:不限u 知識要求:有一定的服裝知識和搭配色彩知識、有較強的時尚概念。u 能力要求:普通話標準或會將當?shù)胤窖?、語言表達流暢、有較強的抗壓能力及溝通能力。u 其它要求:形象良好具有較強的服務意識,并熱愛服裝行業(yè)。工作權重示意圖:序號工作權重工作職責工作內(nèi)容0180%銷售業(yè)績工作1、 負責完成店鋪每月分解的個人銷售指標,每天跟進個人指 標的完成率,及時上報店長;2、 每月個人業(yè)績指標完成率100%。025%服務禮儀1、 負責為每一位客戶提供高品質(zhì)服務,三聲服務(來有迎聲、走有送聲、問有答聲)三米微笑原則,嚴格執(zhí)行首問負責制,滿意度100%。2、 高品質(zhì)執(zhí)行店鋪的服務流程。與顧客親切的關系。035%形象維護工作1、 負責每日清潔打掃衛(wèi)生,并保持隨手清潔,保證店內(nèi)無塵 埃,無衛(wèi)生死角。2、 負責店內(nèi)陳列、模特換版、櫥窗調(diào)整、新品掛板等工作,以整潔、美觀、新穎為標準。3、 每天更換店內(nèi)模特服裝出樣及櫥窗模特服裝出樣,3天進行1次店鋪陳列調(diào)整。4、每天及時整理店鋪內(nèi)的倉儲區(qū)貨品,及時進行陳列維護。045%貨品管理工作1、 參加店長安排每月的盤點工作、每月不少于1次向店長提 出有關于店鋪建設及貨品分析方面的建議。2、 協(xié)助店鋪做好貨品的調(diào)撥、訂、退、換貨的完成,按時按量符合公司標準。3、熟悉店里所以貨品知識,搭配知識,爆版、逆銷版,熟知貨品庫存。053%店鋪日常工作1、 負責客戶的售前售中售后服務,以客戶為中心,滿意度達100%。2、負責客戶資料的收集,客戶資料登記的完整率100%。3、每天收集星級客戶2個以上。(星級客戶:買單干脆,消費能力強)4、每日參加店內(nèi)會議、每周參加店內(nèi)培訓1次,上級隨機考試每月1次。5、負責日常店鋪營業(yè)中的防火、防盜、防損工作,保證店內(nèi)無任何失誤損失。062%其它工作店長、店助安排的其它工作二、店助崗位職責崗 位店 助所屬部門營運部上級崗位高級店長、店長下級崗位導購員崗位任職要求u 年齡:20歲以上u 性別:女u 學歷:初中以上學歷u 籍貫:當?shù)貞艨趦?yōu)先u 經(jīng)驗要求:1年以上服裝行業(yè)銷售經(jīng)驗,半年以上店鋪管理經(jīng)驗u 婚姻狀況:不限,已婚優(yōu)先u 知識要求:熟悉賣場知識,熟悉服裝連鎖管理知識及服裝貨品管理知識。u 能力要求: 有辦公軟件的基礎操作能力,較強的人際協(xié)調(diào)能力及團隊合作精 神,有較強的計劃與執(zhí)行能力。u 其它要求:形象良好,五官端正。工作權重示意圖:序號工作權重工作職責工作內(nèi)容0175%銷售業(yè)績工作1、協(xié)助店長每月1日前完成店鋪(月,周,日)計劃的下達與業(yè)績指標分配;參與店鋪銷售計劃的跟蹤、監(jiān)督與指導店內(nèi)人員;負責完成每日店內(nèi)工作事務,每月1日協(xié)助店長總結(jié)和上報店鋪銷售總結(jié)。2、 負責完成公司每月下達的個人銷售指標,每周向店長總結(jié)和匯報一次個人及店鋪完成情況。3、 個人業(yè)績指標完成率100%以上。025%店鋪日常工作1、 負責完善店內(nèi)工作流程并協(xié)助監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行。2、 和店長輪班時負責主持店鋪會議,做好每日工作小結(jié),協(xié) 助員工銷售,創(chuàng)造銷售氛圍,并在營業(yè)結(jié)束后向店長匯報當日店鋪工作。035%商品管理工作1、 協(xié)助店長組織每月店鋪的貨品盤點工作的開展與審核,每 月向店長總結(jié)和匯報問題1次。2、 負責監(jiān)督和指導店內(nèi)商品的調(diào)撥、訂、退、換的流程、按照公司的要求標準嚴格執(zhí)行與把控,無差錯率。3、 協(xié)助店長完成常規(guī)及規(guī)定的店鋪貨品補貨,補貨流程及數(shù)據(jù)符合公司標準,無差錯率。045%團隊建設工作1、 協(xié)助店長做店內(nèi)人員的培訓,合理安排分工,協(xié)助店長完 成人才培養(yǎng),協(xié)助店長合理控制人才流失,每周培訓1次。(包括業(yè)務技能、產(chǎn)品知識、企業(yè)文化、營業(yè)流程等)2、 任職期間培養(yǎng)優(yōu)秀有效導購2名以上,培養(yǎng)優(yōu)秀有效儲備 店助1名。052%形象維護工作1、 負責指導員工對店內(nèi)貨品做好陳列布局(掛板、模特換版、櫥窗調(diào)整、貨架調(diào)整等),保持店面的新穎和變化性,每周1次。2、 店鋪淡場時間帶領員工完成店內(nèi)衛(wèi)生維護、線頭檢查、次品檢查、氛圍激勵等。3、每天更換店內(nèi)模特服裝出樣及櫥窗模特服裝出樣,3天進行1次店鋪陳列調(diào)整。061%突發(fā)事件處理工作1、 作為值班店長時負責店內(nèi)突發(fā)事件的處理,做到事件影響不擴大化,對公司無造成影響。2、 處理店內(nèi)突發(fā)時不應在賣場及收銀臺處理,特殊突發(fā)設計監(jiān)控的應在下班后處理。071%市場調(diào)研工作1、協(xié)助店長做好市場調(diào)研提交。082%VIP維護工作1、協(xié)助店長完成每周客戶檔案的建立與客戶關系的維護,客戶信息無差錯,客戶關系無流失。093%財務管理工作1、負責營業(yè)款收繳(當?shù)陜?nèi)無專職收銀,需承擔收銀的責任)并每日向店長匯報收銀情況。101%其它工作店長、高級店長安排的其它工作。工作權限1、銷售收銀接收找付;2、權責范圍內(nèi)貴賓卡的發(fā)放與更換;3、協(xié)助店長對店鋪人員、貨品的管理。三、店長崗位職責崗 位店 長所屬部門營運部上級崗位高級店長、區(qū)域主管下級崗位導購員、店助崗位任職要求u 年齡:20歲以上u 性別:女u 學歷:中專以上學歷u 籍貫:當?shù)貞艨趦?yōu)先u 經(jīng)驗要求:服裝行業(yè)2年以上經(jīng)驗,店長崗位1年以上經(jīng)驗。u 婚姻狀況:已婚優(yōu)先u 知識要求:熟悉賣場管理,服裝連鎖管理及服裝貨品管理u 能力要求:有較強的組織管理能力、市場判斷能力、良好的合作精神,較強的觀察能力、突發(fā)事件處理能力及應變力。u 其它要求:形象良好,口齒清晰并愿意服從公司調(diào)派。工作權重示意圖:序號工作權重工作職責工作內(nèi)容0165%銷售業(yè)績工作1、 負責分解本店鋪的年度指標計劃并上報上級;制定本店鋪月、周、日銷售計劃并下達至個人監(jiān)督執(zhí)行。2、 每月1日總結(jié)上月銷售情況;個人月銷售指標完成100%。3、 店鋪月銷售指標完成100%;季度指標完成100%;年度指標完成100%。0210%店鋪日常管理工作1、 負責主持日常店鋪會議、每日每周工作小結(jié)、協(xié)助員工銷售,創(chuàng)造銷售氛圍。2、 負責日常員工考勤,考勤資料每月3日前提交行政部。3、 負責加強員工溝通,傳達公司各項文件,領導并貫徹政令執(zhí)行。035%團隊建設工作1、 負責人員的合理安排與分工,針對店內(nèi)人員的特質(zhì),完成店鋪人才培養(yǎng)(培養(yǎng)店助和其它崗位有潛力的員工);每周培訓不少于1次(包括業(yè)務技能、產(chǎn)品知識、企業(yè)文化、產(chǎn)品FAB等),季度人才達成率不低于80%,人才流失率不高于20%。2、 在崗1年期間應培養(yǎng)1名優(yōu)秀有效店長,2名優(yōu)秀優(yōu)秀店助。045%店鋪形象管理工作1、 負責組織帶領員工針對店內(nèi)貨品做好陳列布局(掛板、模特換版、櫥窗調(diào)整、貨架調(diào)整等),保持店面的新穎和變化性,每周1次。2、 帶領店員清理店鋪衛(wèi)生、員工著裝形象符合公司標準。3、 指導檢查店鋪燈光的使用、音樂播放、顧客接待、服務意識提升,確保各項服務符合公司標準。4、每天更換店內(nèi)模特服裝出樣及櫥窗模特服裝出樣,3天進行1次店鋪陳列調(diào)整。055%商品管理工作1、 負責監(jiān)督、指導店鋪貨品的調(diào)撥、退、換貨、產(chǎn)品的驗收、整理、盤點(每月1次)等各項工作。2、 負責指導和監(jiān)督店鋪常規(guī)補貨,負責店內(nèi)貨品的進、銷、存管理,季度貨品的周轉(zhuǎn)率90%以上。3、 負責找出爆版,引導店員做主推。4、 注意節(jié)假日貨品準備與補充。065%財務管理工作1、 負責店鋪人員的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,工作績效表評估及員工工資核算,并在每月3日前提交公司總部。2、 負責營業(yè)款收繳(當?shù)隉o專職收銀的,店長需承擔起收銀的責任)每月3前向總部提交營業(yè)報表、存款明細。072%VIP管理工作1、 負責建立和管理本店客戶資源檔案,檢查資料是否完善,定期向上級提交客戶狀況分析。2、 新款上市的邀約及節(jié)假日問候等VIP回訪服務;回訪方式有短信、電話、微信等。081%突發(fā)事件處理工作1、 負責店內(nèi)各項突發(fā)事件的處理(包含客戶投訴、防火防盜、設備維護),保證事件不擴大化,無造成公司損失。091%市場調(diào)查工作1、負責洞察周邊競爭對手的產(chǎn)品銷售情況、促銷方式和廣告投放,每季度末向上級提出銷售方案,并執(zhí)行公司各類型促銷活動,按公司通知的規(guī)定時間做好店鋪氛圍調(diào)整,活動講解。101%其它工作高級店長、區(qū)域主管交代的其它工作。崗位權限1、店鋪日常管理制度及工作計劃的監(jiān)督權;2、對直接下級人員調(diào)配的建議權、權限內(nèi)獎罰的處理權;3、對直接下級工作爭議的裁決;4、對店鋪內(nèi)突發(fā)事件處理權;5、要求相關部門和人員配合工作的權利。四、高級店長、區(qū)域主管崗位職責崗 位高級店長、區(qū)域主管所屬部門營運部上級崗位區(qū)域經(jīng)理、營運經(jīng)理下級崗位店長、店助崗位任職要求u 年齡:23歲以上u 性別:不限u 學歷:高中以上學歷u 籍貫:當?shù)貞艨趦?yōu)先u 經(jīng)驗要求:3年以上服裝行業(yè)經(jīng)驗,店長崗位2年以上經(jīng)驗u 婚姻狀況:不限u 知識要求:具備賣場管理、服裝連鎖管理、貨品管理、團隊管理知識。u 能力要求:能熟練操作辦公軟件,有獨立的團隊管理能力,良好的合作精神,較強的觀察能力、突發(fā)事件處理能力及應變力u 其它要求:形象良好,口齒清晰并愿意服從公司調(diào)派。工作權重示意圖:序號工作權重工作職責工作內(nèi)容0160%銷售業(yè)績工作1、 對區(qū)域店鋪的銷售業(yè)績進行時刻追蹤,對銷售業(yè)績提出解決方案,并落地執(zhí)行。2、 協(xié)助上級做好營運部各類活動的推動,組織本區(qū)域積極參加每月PK活動,并每周跟進,時時激勵。3、 區(qū)域月度總指標完成率100%;季度總指標100%;年度總指標100%。4、 每月管轄區(qū)域內(nèi)所有店鋪指標完成率100%。5、 每月管轄區(qū)域內(nèi)店鋪,1/2以上為標桿店鋪。(標桿店鋪的指標完成率為115%以上)025%工作計劃與總結(jié)1、 負責區(qū)域工作目標規(guī)劃、業(yè)績具體運作方案的制定并落實、跟蹤、定期督導執(zhí)行。(每月3日前將本區(qū)域整體工作方案及工作總結(jié)上報上級)2、 負責每月召開本區(qū)域店長會議,有計劃組織培訓所轄區(qū)域的店鋪人員,總結(jié)銷售情況、分享經(jīng)驗和總結(jié)改善建議,并對培訓效果進行考核、評估、各項總結(jié)每月上報經(jīng)理。3、 負責接受并領導組織分配、落實、完成區(qū)域的各項銷售任務。(公司任務下達啟動大會前上報各個店鋪具體分配目標并每月監(jiān)督考核)035%發(fā)現(xiàn)問題和解決問題1、 根據(jù)月度計劃報表的行程下店或駐店,在店期間分析店鋪存 在的問題或表現(xiàn)好的方面。2、 對于存在的問題及時與店長溝通,并及時提出方案解決問題。3、 重點問題店鋪安排行程重點跟進解決,并定期回訪該店。4、 下店檢查店鋪的硬件形象及軟件形象,發(fā)現(xiàn)問題及時責令整改,必要時上報上級。045%團隊建設工作1、 負責指導區(qū)域店鋪的團隊建設,店員的溝通、后備人才培訓培養(yǎng)、建立人才梯隊。對本區(qū)人員進行提職、加薪、調(diào)整、解聘的建議權。(季度考評人才的達成率)2、 負責本區(qū)域店員的績效考核方案的審核、獎罰措施及銷售分配制度的組織實施。(隨時檢查督導、每月考核評價)3、 負責做好本區(qū)域店長的合理分工,當區(qū)域出現(xiàn)店長崗位空缺時,做好店長崗位的選拔與任命。4、 一年期間應培養(yǎng)3名以上的優(yōu)秀有效店長。055%商品管理工作1、 負責分析本區(qū)域所轄店鋪庫存和商品結(jié)構(gòu)管控(新款、暢銷款、舊款、滯銷款),2、 審核店鋪提出的補貨、調(diào)撥、退、換貨要求、盤點等工作,并監(jiān)督補貨的執(zhí)行情況及各項流程的執(zhí)行標準。(即時檢查,月報反饋,季度考評貨品周轉(zhuǎn)率)3、負責找出爆版,引導店鋪做主推。065%財務管理1、 負責監(jiān)督店鋪的營業(yè)款收繳情況及各項財務情況;2、 督促各類報表上傳至公司總部,月度總結(jié)匯報。073%突發(fā)事件處理1、 負責店鋪各項突發(fā)事件的處理(包含客戶投訴、防火防盜、設備維護等),重大情況及時反饋至上級。085%市場調(diào)查1、 負責本區(qū)域的周邊市場調(diào)研,搜集競爭品的售價情況;2、 對區(qū)域促銷有市場導向規(guī)劃、建議權。(周報信息反饋、月度報告3日前提交并分析制定本區(qū)域策略)092%新店開業(yè)的統(tǒng)籌工作1、 負責本區(qū)域的新店開業(yè)籌備;2、 指導新店店長進行新店開業(yè)布置工作,做好銷售計劃、銷售分析、促銷活動跟進等工作。105%其它工作1、積極主動上級交代的其它工作崗位權限1、 店鋪日常管理制度執(zhí)行及工作計劃的監(jiān)督權;2、 對直接下級人員調(diào)配的建議權、權限內(nèi)獎罰的處理權;3、 對直接下級工作爭議的裁決;4、對店鋪內(nèi)突發(fā)事件處理權;5、要求相關部門和人員配合工作的權利;6、對下屬員工的請假審批權(2天以內(nèi))。5、 銷售督導崗位職責崗 位銷售督導所屬部門營運部上級崗位區(qū)域經(jīng)理下級崗位無崗位任職要求u 年齡:20歲以上u 性別:不限,女性優(yōu)先u 學歷:高中以上學歷u 籍貫:不限u 經(jīng)驗要求:服裝行業(yè)3年以上經(jīng)驗、同崗位1年以上經(jīng)驗u 婚姻狀況:不限u 知識要求:具備市場營銷、服裝連鎖管理、貨品管理及人員管理知識。u 能力要求:銷售能力強,能指導、引導別人提升銷售;具備熟練操作辦公軟件,有獨立管理和運作區(qū)域市場的能力、豐富的團隊管理經(jīng)驗并落實、考核、督導團隊完成公司的各項任務指標工作權重示意圖:序號工作權重工作職責工作內(nèi)容0175%銷售業(yè)績工作1、 新店開業(yè)的駐店,以全店業(yè)績?yōu)榭己耍?00%完成店鋪指標。2、 原有店鋪的駐店,考核駐店周期的店鋪指標完成率。并分 析店鋪存在的問題,提出解決問題的方案與店長分享引導其執(zhí)行整改。3、 對駐店期間發(fā)現(xiàn)問題與解決問題及所需支持等以文件形式上報上級。025%駐店帶教工作1、 負責對駐店店鋪形象、陳列、商品、人員、促銷等情況進行督導,責成整改。2、 負責督察店內(nèi)各項公司流程標準、政令文件、營運規(guī)范的執(zhí)行情況,并及時責令整改。3、 駐店提升店鋪人員業(yè)績以及店鋪總業(yè)績,使其駐店期間及駐店之后店鋪業(yè)績得到正面增長。4、 協(xié)助店長做好各類活動的推動,跟進銷售進度,時時激勵。035%商品管理1、 分析店鋪庫存和商品結(jié)構(gòu)管控(新款、暢銷款、舊款、滯銷款),協(xié)助店長補貨。045%分析問題與解決問題1、 駐店期間能迅速分析店鋪存在的問題,能迅速提出解決方案,并反饋至上級審議。2、 將問題的解決方案與店長溝通及分析店鋪后期老問題重現(xiàn)的注意事項。053%突發(fā)事件處理1、 指導店鋪各項突發(fā)事件的處理(包含客戶投訴、防火防盜、設備維護),重大情況及時反饋至區(qū)域經(jīng)理。065%新店開業(yè)1、 協(xié)助其它部門進行本區(qū)域的新店開業(yè)籌備,指導新店店長進行新店開業(yè)布置工作,促銷活動跟進等工作。2、 新開店每月合適的店長時,銷售督導應先駐店管理店鋪行駛店長全力與職責。帶店期間指標完成率100%。072%其它工作1、 區(qū)域經(jīng)理交代的其它工作崗位權限1、 有對店長業(yè)績事項相關工作的監(jiān)督與提議權;2、 對于店鋪提升業(yè)績所需支持的提議權。六、區(qū)域經(jīng)理崗位職責崗 位區(qū)域經(jīng)理所屬部門營運部上級崗位營運經(jīng)理下級崗位銷售督導、高級店長、區(qū)域主管崗位任職要求u 年齡:25歲以上u 性別:不限u 學歷:高中以上學歷u 籍貫:不限u 經(jīng)驗要求:5年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,1以上同崗位經(jīng)驗。u 婚姻狀況:不限u 知識要求:0市場營銷、服裝連鎖管理、貨品管理及人員管理知識。u 能力要求:具備熟練操作辦公軟件,有獨立管理和運作區(qū)域市場的能力、豐富的團隊管理經(jīng)驗并落實、考核、督導團隊完成公司的各項任務指標u 其它要求:形象良好具有較強的服務意識及熱愛服裝行業(yè)。工作權重示意圖:序號工作權重工作職責工作內(nèi)容0150%銷售業(yè)績工作1、 100%完成區(qū)域月度、季度、年度業(yè)績,指標完成率作為崗位考核標準。2、 協(xié)助上級做好營運部員工各類活動的推動,組織本區(qū)域積極參加每月PK活動,并每周跟進,時時激勵。025%計劃統(tǒng)籌工作1、 對本區(qū)域店鋪的年度計劃指標作分解,圍繞指標作營運事項計劃。2、 對下屬高級店長、區(qū)域主管的工作計劃作審核指導,并監(jiān)督其后期執(zhí)行。3、 對銷售督導工作行程計劃作安排,針對性安排其駐店提升當?shù)陿I(yè)績及其它營運標準。4、 對整體計劃統(tǒng)籌內(nèi)容上報至營運經(jīng)理審議。035%總結(jié)評估工作1、 對本區(qū)域店鋪的階段營運結(jié)果作總結(jié)評估,提出改善建議。2、 對下屬高級店長、區(qū)域主管的工作總結(jié)進行審核評估,提出改善建議。3、 對銷售督導的工作結(jié)果作總結(jié)評估,提出改善建議。4、 對整體總結(jié)評估內(nèi)容上報營運經(jīng)理審議。045%財務管理工作1、 負責監(jiān)督店鋪的營業(yè)款收繳情況及各項財務情況;2、 督促各類報表上傳至公司總部,月度總結(jié)匯報。0510%日常管理工作1、 對每個片區(qū)店鋪存在的情況清楚掌握,訂立每月主次跟進的片區(qū)及片區(qū)店鋪。2、 對于主要重點跟進的片區(qū)及店鋪,重點安排行程下片區(qū)及店鋪考察實際情況。提出解決方案,上報上級。3、 對業(yè)績下滑的店鋪,重點安排駐店跟進,迅速提出業(yè)績改進、提升方案。4、駐店所轄店鋪,對店鋪形象、陳列、商品、人員、促銷等情況進行分析,責成整改。4、 負責督察店內(nèi)各項公司流程標準、政令文件、營運規(guī)范的執(zhí)行情況,并及時責令整改,月度總結(jié)匯報。065%團隊建設工作1、 1年區(qū)域培養(yǎng)優(yōu)秀有效高級店長和區(qū)域主管3人以上,培養(yǎng)優(yōu)秀有效店長5人以上。2、 負責指導區(qū)域店鋪的團隊建設,店員的溝通、后備人才培訓培養(yǎng)、建立人才梯隊。對本區(qū)人員進行提職、加薪、調(diào)整、解聘的建議權。(季度考評人才的達成率)075%貨品管理工作1、 負責分析本區(qū)域所轄店鋪庫存和商品結(jié)構(gòu)管控(新款、暢銷款、舊款、逆銷款),審核店鋪提出的補貨、調(diào)撥、退、換貨要求、盤點等工作,2、 監(jiān)督補貨的執(zhí)行情況及各項流程的執(zhí)行標準。(即時檢查,月報反饋,季度考評貨品周轉(zhuǎn)率)085%品牌形象管理工作1、對區(qū)域店鋪的品牌形象(軟件、硬件)進行檢查,并提出改善建議。095%市場調(diào)研工作1、 負責本區(qū)域的周邊市場調(diào)研,搜集競爭品的售價情況;2、 對區(qū)域促銷有市場導向規(guī)劃、建議權。(周報信息反饋、月度報告3日前提交并分析制定本區(qū)域策略)103%新店開業(yè)工作1、組織部門人員進行本區(qū)域的新店開業(yè)籌備,指導區(qū)域主管或高級店長進行新店開業(yè)布置工作,做好銷售計劃、銷售分析、促銷活動跟進等工作。112%其它工作營運經(jīng)理交代的其它事項工作權限1、有對下屬終端發(fā)布工作目標,要求高級店長、區(qū)域主管提交工作計劃的權利;2、有權根據(jù)下屬高級店長、區(qū)域主管工作計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督,并對其進行考核;3、有相關培訓需求及費用的申請權;4、有對培訓計劃、培訓體系負有建立和實施權;5、有對下屬員工人員配置、人事任免建議權;6、對下屬員工的工作表現(xiàn)有獎懲權并有請假審批權(5天以內(nèi));三、 店鋪日常營運管理(一)店鋪日營業(yè)流程 (二)店鋪日營業(yè)流程說明1、開鋪:先觀察店外情況,確保店鋪完好。2、開啟設備(1)開啟店鋪照明、空調(diào)、電腦、音響等設備。(2)檢查收銀臺及店內(nèi)設施,確保完好。(3)收銀款項交接。3、晨會的目的:鼓舞士氣 部署工作方向晨會準備:店長或領班準備晨會內(nèi)容并記錄店鋪交接本,內(nèi)容如下: 晨會流程說明:(1)開會前l(fā) 會議主持人組織好開會流程(引子/內(nèi)容/結(jié)論等) l 所須物料 l 員工精神面貌(儀容儀表/精神狀態(tài))(2)部署內(nèi)容l 訂立每個人員的個人銷售指標l 訂立當天的時段銷售指標l 訂立當日的主推款l 訂立當日的陳列主題l 訂立當日的服務主題(3)開會過程l 讓所有同事圍成一個圈。l 與每位員工保持目光接觸。l 同事適當?shù)难a充,協(xié)助開會者達成會議目的。l 鼓勵參與性(多提問讓同事作答)。l 結(jié)束時將內(nèi)容重點總結(jié)強調(diào),起到促進作用。l 鼓舞士氣,團隊口號激勵結(jié)束。(4)開會后l 同事們給主持人提建議(如會議主持的技巧/語言/非語言等內(nèi)容)。 l 跟進開會內(nèi)容。4、做衛(wèi)生l 店長、店助根據(jù)實際情況分區(qū)合理安排同事做衛(wèi)生。l 店長、店助在衛(wèi)生做完后作檢查。5、 巡鋪及跟進l 訂立時間段目標,且給全場同事打氣提神。l 跟進昨日交接“事項”。l 利用1015分鐘巡鋪,并用本子記錄需跟進的事項。(倉庫/陳列/服務狀態(tài)等)l 交接跟進,即把發(fā)現(xiàn)到的問題,交代相應人員跟進,并訂立明確的完成時間并進行跟進。6、銷售環(huán)節(jié) 根據(jù)公司要求的服務流程服務顧客。流程如下:(服務前的準備)l 微笑問候l 鑒別顧客需求l 介紹產(chǎn)品及搭配推薦l 邀請試穿l 確認購買l 引導顧客收銀l 提醒顧客須知l 感謝顧客并道別運用FAB銷售法則,提高成交率。備注:F:指產(chǎn)品的特性包括面料材質(zhì)、顏色、款式、價格、設計風格、工藝等; A:產(chǎn)品優(yōu)點是產(chǎn)品特性引申出來的優(yōu)點和現(xiàn)象; B:結(jié)合產(chǎn)品的特性和優(yōu)點帶給顧客的相關好處。 加強附加銷售,提高連帶率。跟蹤目標進展,現(xiàn)場給做好的同事表揚,給業(yè)績不理想的同事鼓勵、提醒。暴場情況下,提醒同事們站好工作崗位,做好交接工作,留意“KK”。同事發(fā)揮“協(xié)同”作用,為達致共同目標而共同努力。7、淡場環(huán)節(jié)l 利用1015分鐘巡鋪,并用本子記錄須跟進的事項。(補貨/陳列/服務狀態(tài)/衛(wèi)生等)l 主動引導同事主持有意義活動,活躍賣場氣氛。(小游戲/穿版體驗/角色扮演)l 組織同事分享銷售心得,學習相關知識。(搭配知識/產(chǎn)品知識FAB/陳列知識等)8、交接會l 晚班同事到場,儀容形象準備,精神面貌準備,進入上班狀態(tài)。l 晚班領班和早班領班進行交接,查看交更本明確晚班指標。(業(yè)績/事項等)l 主持交接會議。9、關鋪日結(jié)會議技巧(510分鐘):l 生意總結(jié)l 今日計劃事項總結(jié)l 人員工作表現(xiàn)總結(jié)l 事務補充l 總結(jié) 下班交接工作:l 晚班領班寫交更本l 查包 交接本內(nèi)容如下:(三)店長日工作流程1、營業(yè)前晨會工作收銀準備工作檢查工作安排工作 營業(yè)前安排工作:安排人員打掃衛(wèi)生; 檢查工作:l 提前10分鐘入店,對員工進行考勤;l 檢查員工的儀容儀表;l 檢查電話線、POS機、照明燈等設備;l 檢查店員的衛(wèi)生/貨架整理情況;收銀準備工作:l 店長指導收銀員準備工作;l 小票紙、零錢、筆等檢查是否準備好;l 查看POS庫存,是否有未審核的單據(jù);晨會工作l 傳達公司文件,包括通知、調(diào)令、促銷活動操作方法及店長會議情況等;l 宣布昨日營業(yè)額、達成率、今日營業(yè)指標;l 分配今日人員的工作區(qū)域與主要職2、營業(yè)中營業(yè)中銷售高峰期員工用餐期銷售空閑期(1)銷售高峰人員l 帶領店員招呼顧客、接待顧客;l 提醒員工抓單、賣單,提醒銷售大單;l 注意調(diào)節(jié)員工情緒,提高員工的銷售激情;商品l 提醒員工注意賣場的貨品安全,提醒接單人員注意顧客帶進更衣室的衣服件數(shù),試穿完后心里點數(shù)確認。l 銷售l 查看高峰期銷售額,并及時提醒、激勵店員,高峰期銷售將占到整天銷售的70%l 提醒員工發(fā)揮協(xié)同作用,一起完成店鋪指標;(2)銷售空閑期l 指導員工整理商品,對店里的貨品進行系統(tǒng)補貨;l 時刻維持店內(nèi)的衛(wèi)生狀況;l 顧客反饋信息收集,并及時記錄;l 對周邊市場競品信息的收集;l 銷售數(shù)據(jù)匯總分析;l 對員工進行相應的指導與培訓;(包括商品陳列、銷售技巧、服務禮儀等)l 處理店鋪各項外協(xié)事宜,包括:對付各個執(zhí)法部門檢查、交水費、電費、管理費用等;l 記錄當天工作日志;l 店鋪負責人要不間斷的巡視整個賣場;(如:貨品安全、店鋪氛圍、店鋪形象等)其它事務:接收商品l 察看外包裝無破損方可收貨;l 店內(nèi)點貨按箱中出庫清單,逐一點貨,代班合理安排店員做收獲整理;l 對照點貨數(shù)量,審核POS中的單據(jù),如有差異及時聯(lián)系總部;3、午餐/晚餐期間l 合理安排店員輪流進餐;l 收銀備用金的交接工作;l 店長外出,安排代班負責店鋪管理;l 查看現(xiàn)時銷售情況,再次激勵店員加油努力;4、營業(yè)后l 安排衛(wèi)生的打掃;l 關閉部分射燈、筒燈;l 清點當日收銀現(xiàn)金;l 完成各種報表;l 打印日結(jié)單,打印pos單,查看營業(yè)款是否和系統(tǒng)相符;l 整理顧客檔案,方便顧客服務;l 當班代班需向上級發(fā)送營業(yè)短信;l 召開晚會;l 監(jiān)督店員下班打卡并查包; (四)店長周工作流程店長一周工作流程表 星期: “周例會” 日常管理: 業(yè)績追蹤、人員管理、貨品暢滯銷分析、補貨、訂立主推貨品、形象維護、VIP建設等等 星期: “陳列調(diào)整” 星期: “周計劃與總結(jié)” 星期: “衛(wèi)生清潔” 序號工作事項工作內(nèi)容01周計劃與總結(jié)1、 上周銷售業(yè)績的分析總結(jié);2、 上周店鋪營運事項的總結(jié);3、 當周指標分解,人員指標分解;4、 當周營運事項計劃;5、 向上級上報周計劃與總結(jié);02周例會1、上周營業(yè)情況分析,工作表現(xiàn)的檢討;2、公司政策及當周營業(yè)計劃的公布與傳達;3、員工學習培訓,交流成功銷售技巧;4、激發(fā)工作熱情,鼓舞員工士氣;03陳列調(diào)整1、店鋪陳列常規(guī)的周次大調(diào)整;04店鋪衛(wèi)生清潔1、店鋪門頭logo、櫥窗、地板、收銀臺面和抽屜及墻面、垃圾桶、貨架、設備等店內(nèi)外衛(wèi)生清潔;(五)店長月工作流程日期: 1 “月總結(jié)”日期: 2 “月例會”日期: 30 “月計劃”序號工作事項工作內(nèi)容01月計劃1、 本月銷售指標分解,人員指標分解;2、 本月工作事項計劃;3、 本月促銷活動計劃;02月總結(jié)1、上月營業(yè)情況分析,人員工作表現(xiàn)的檢討;2、上月營運事項的總結(jié);03月例會1、 分享上月的業(yè)績總結(jié),事項總結(jié),人員總結(jié);2、 公司政策及當月營業(yè)計劃的公布與傳達;3、 激發(fā)工作熱情,鼓舞員工士氣;(六)導購員日工作流程營業(yè)時間工作事項工作內(nèi)容營業(yè)前考勤登記按店鋪規(guī)定上班時間準時到達店鋪;儀容儀表按公司規(guī)定要求著裝及妝容補妝,佩戴工作牌;晨會1、 調(diào)整心情狀態(tài),調(diào)動積極工作心態(tài);2、 了解前日業(yè)績達成分析及目標完成情況,工作檢討;3、 了解今日工作指標及工作事項;4、 積極參加店鋪晨會,并做筆記;開門營業(yè)門、燈光、音控、地毯等衛(wèi)生清理門口、天頂死角、玻璃、模特、貨架、地板、收銀臺、休息區(qū)、洗手間等;營業(yè)中陳列維護櫥窗模特、掛板陳列調(diào)整,主推陳列調(diào)整等;顧客接待根據(jù)服務流程及銷售技巧做好顧客接待銷售;演練分享淡場時進行角色扮演,學習和分享銷售心得,協(xié)助店長補貨;形象維護淡場時清理賣場衛(wèi)生,整理個人妝容形象;營業(yè)后貨品補貨根據(jù)當天的銷售情況,做系統(tǒng)補貨;賬目核對核對當日銷售帳目數(shù)據(jù)(貨品、金額);衛(wèi)生清理門口、玻璃、模特、貨架、地板、收銀臺、休息區(qū)、洗手間等;安全檢查電源設備、防盜系統(tǒng)、水、電開關等;下班關門確定門鎖正常,并再次巡視周邊環(huán)境;下班互相查包;(七) 新員工帶教流程責任人執(zhí)行人重要性店 長店長、店助1、 目的:幫助新員工在短時間內(nèi)成為合格的導購,提高業(yè)績技能;2、 完成標準:新員工能對某些工作獨立操作,獨檔一面;3、 帶教要求:培訓人員與被培訓人員的合理搭配,優(yōu)劣互補;4、能力要求:a、調(diào)動執(zhí)行人對其培訓工作的積極性,充分將他們的長處發(fā)揮出來;b、激發(fā)新員工對知識的渴求,積極主動尋求幫助;5、有關獎懲標準:以新員工的日常考核成績?yōu)橐罁?jù);6、適宜范圍:有一定資歷、技能的店助、店長;7、店長根據(jù)新員工掌握知識的程度安排帶教進度;新員工需掌握的知識:l 企業(yè)文化l 考勤管理制度l 人員行為規(guī)范l 店鋪服務流程l 品類知識l 面料知識l 尺碼知識l 條碼知識l 熨燙標準l 商品FAB牚握l 陳列基礎知識l 會員卡辦理操作程序(八) 店鋪周、月會議流程1、目的: 會議是非常重要的管理工具,通過會議的組織和召開,可以實現(xiàn)問題及時探討、及時溝通和解決問題的目的。2、內(nèi)容:總結(jié):總結(jié)上周、上月運營情況,包括:業(yè)績、工作事項、人員表現(xiàn)、貨品、陳列、衛(wèi)生、店鋪激勵活動、 市場環(huán)境等。 對總結(jié)出的問題及提升點,作下周期的改進提升方案。計劃:計劃下周、月的業(yè)績指標、工作事項、團隊建設、貨品調(diào)整、陳列調(diào)整、衛(wèi)生、店鋪激勵活動等。學習:會議成員分享銷售心得,交流學習提升。 會議成員共同探討店鋪存在的問題,提出解決方案。3、會議形式:l 會議主持人。(店長主持)l 會議準備材料:A3紙、筆。l 成員圍坐一圈,店長以直觀表現(xiàn)方式召開。4、會議時間:l 店鋪周會召開時間為周一,月會召開時間為次月初13日;l 周會、月會時長為12小時,在早晨開鋪前或晚上關鋪后所以人員到場召開,并做好筆記;5、會議流程:(1)確認參會人員的實到情況。參會人員做好會議記錄。(2)主持人分享業(yè)績各項目的總結(jié)。(3)主持人引導成員發(fā)言,共同探討業(yè)績相關情況及需改進的問題。(4)主持人分享貨品的總結(jié)l 貨品銷售情況總結(jié);l 貨品庫存分析情況;l 爆版的主推情況;(5)其它總結(jié) 店鋪及同事形象總結(jié);同事銷售技能總結(jié);銷售激勵活動總結(jié);人員表現(xiàn)總結(jié)。(6)表現(xiàn)落后的員工,大家給予掌聲鼓勵、加油。(7)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,引導其分享心得,供大家學習。(8)主持人公布分享下階段的業(yè)績計劃。(9)主持人公布分享下階段的事項計劃及貨品計劃等。(10)主持人引導成員發(fā)言,作事務補充,各抒己見,共同探討。(11)主持人安排培訓。如:銷售技巧、服務、陳列、溝通等等,視具體情況安排。備注:一段時期的總結(jié)能讓店鋪的銷售信息在員工當中廣泛傳播,使店中的事務成為每位員工關注的對象,有利于加強員工的參與,為難于解決的問題找到更多的解決方法。同事增強了學習的氛圍;考核業(yè)績的總結(jié)和公布使競爭意識在團隊內(nèi)部形成,員工向上求好的氛圍逐漸形成,團隊將變得更加強大。6、周例會、月例會技巧及注意事項技巧(1)目光交流: 開會過程中要和每位同事保持目光接觸,避免人員思想開小差,開會聲線確保每位同事都能清晰聽到; (2)面帶微笑: 面帶微笑,保持管理者與員工間的親和力,消除員工緊張情緒; (3)聲音調(diào)控:對不同的開會內(nèi)容,不單在詞語方面加以修飾,也可通過不同的語氣語調(diào)來進行闡述,從而吸引聽眾的注意力和增強記憶點; (4)雙向互動:開會避免單向講話,可用開放式溝通方式引導同事參與; 4.1)提問 (加強參與) 銷售數(shù)據(jù)、庫存信息、問題解決方法等; 4.2)分享(分享經(jīng)驗、相互學習) 新款、賣點分享、專業(yè)知識的分享;交流成功成交技巧;庫存信息分享;等 4.3)游戲 (增加參與感,提高士氣)(5) 銷售游戲;賣場氣氛游戲;注意事項:1、開會時用語盡量簡潔明了;2、早會時注意以激勵表揚為主,避免直接批評。并給予正確的指導;(九)關于接“單”的界定程序 責任人招待人程序圖及其說明店長店長/店助收集案例界定標準的參考內(nèi)容:1、 店鋪哪個伙伴誰先招呼的誰先上前接待,誰開單;2、 接待過程中,如果伙伴不認真接待,愛理不理的情況下,其它伙伴可以上前進行接待,之前的員工必須放棄;3、接待時不可進行吃飯與冼手間,否則當自行放棄;4、顧客多的情況下,誰接待,誰開單。5、服務過的顧客,回頭再買單的情況下,之前服務的導購當班在場時,享有優(yōu)先接待和開單權;6、 兩個店鋪相距較近,顧客在A店試穿完沒買單,再到B店買單指定商品時,B店到A店調(diào)該件商品,A店須無條件支持調(diào)貨;7、 特殊情況時,在不影響顧客和銷售的情況下由店長妥善裁決。店長店長/店助與當事人溝通店長店長/店助分析總結(jié)案例店長店長/店助店鋪要組織員工進行討論界定標準(十)播麥技巧、標準及程序責任人執(zhí)行人重要性店 長店長、店助、收銀1、 目的:指標追蹤,活躍店鋪氛圍,提高員工工作積極性及相關信息的告知;2、 要求:播麥內(nèi)容及時性、真實性,聲音甜美,富有激情;3、 注意:播麥的語速適中,讓店員能清晰接收信息;4、 播麥次數(shù):由代班或收銀員根據(jù)實際情況選擇播麥;5、 考核標準: 5.1、播麥的內(nèi)容要有助于改善、提高店鋪工作效率;6、 適用范圍:金山峰店鋪責任人執(zhí)行人程序圖及其說明店長店長、店助、收銀根據(jù)店鋪的工作情況,發(fā)現(xiàn)過程中是否存在的氛圍不足,突發(fā)情況等所有問題觀察店鋪 氛圍店長店長、店助、收銀播麥形式:精英升級游戲播麥內(nèi)容單位代碼: 萬太陽; 千月亮; 百星星;日常用語:收銀員附加推銷吃飯小偷洗手間崗位交接所有回應財神套餐充電KK海洋補位支持例: 1、某員工工號001,個人業(yè)績987。 播麥:001目前等級是9個星星。要加油哦!抓緊升級月亮! 2、某員工工號007,個人業(yè)績3654. 播麥:007目前等級是3個月亮,6個星星。繼續(xù)加油! 播麥模板1:財神:各位精英,早上好!同事:早上好!財神:現(xiàn)在是金山峰時間8:30,我們今天的升級游戲正式開始,各位精英拿出我們的激情,各位收到了嗎?同事:支持!財神:非常感謝各位精英的支持,看看今天是哪位精英第一時間升級成功,謝謝! 播麥模板2:財神:各位精英,晚上好!同事:晚上好!財神:目前都是在激烈的升級中,各位留意KK哦。繼續(xù)加油!同事:支持!財神:非常感謝各位精英的支持,謝謝! (十一)VIP辦理及管理VIP卡種類1、9折卡(會員卡):顧客一次性消費滿368元以上或者累計銷費滿688元以上者,即可以成為VIP,登記姓名、電話后即可領取一張9折卡;2、8.8折卡(白金卡):會員卡消費累積達到5000分以上者,即可享有8.8折優(yōu)惠。VIP卡發(fā)放流程1、 顧客一次性消費滿368元以上或者累計銷費滿688元以上者,并在會員登記表登記姓名、電話后即可領取一張9折卡。注意:9折卡在發(fā)放當天的購物消費不打折;2、 導購在淡場時,登入金山峰系統(tǒng)完善會員資料;3、 行政部審核會員資料后,VIP卡正式開通,可在各店通用。VIP卡的使用1、 顧客在買單時,在收銀系統(tǒng)先按會員鍵(或V/)輸入會員號(手機號),再刷商品條碼,即可對該VIP顧客進行相應的打折。2、 當顧客未攜帶會員卡時,直接輸入電話號碼等其他信息來核實顧客的VIP身份,并進行打折。VIP會員信息的安全VIP會員信息僅限公司內(nèi)部使用,員工在VIP會員信息的申請、采集、傳遞和使用的過程中必須保護會員個人信息的保密性,不能以職務之便泄漏會員相關信息,一旦出現(xiàn)有泄漏秘密或違反本辦法相關規(guī)定的情況,將視情節(jié)輕重追究員工的相關責任。顧客資料的應用1、在重大節(jié)假日即將到來前發(fā)短信祝福顧客,并提醒店鋪現(xiàn)有活動事宜。2、在有新款到貨時致電顧客,邀請來試穿。3、VIP邀約方式:短信、電話、微信等(十二)售后服務1、服務熱線金山峰服飾連鎖全國服務熱線,提供意見處理、信息查詢、技術支持、加盟合作、需求分析等服務。售后服務2、退換貨承諾 (1)服裝自售出之日起 7 日內(nèi),只要商品不影響再次銷售,憑票予以退換;(2)服裝退換時,按購買價格退換。 3、下列情況不予退換: (1)服裝經(jīng)裁剪、水洗、人為拆動或掛裂等; (2)服裝售出時已標明“特價商品”的; (3)超過退換期限或無購物票據(jù)的。 4、下列情況免費修理不退換 (1)服裝開線,免費修理; (2)服裝起皺,免費熨燙; (3)毛衣小面積起球、脫針、開線免費修理。 5、下列情況不予維修 (1)服裝改款式; (2)服裝裝飾扣、暗扣等因穿用損壞或丟失; (3)拉鏈因穿用不當或自行損壞; (4)全棉面料服裝褪色、縮水、起球; (5)自行洗滌、熨燙不當引起衣服面料開裂等。 6、自服裝售出后,免費服務項目 (1)免費裁剪;(2)免費鎖邊;(3)免費熨燙;(4)因無現(xiàn)貨,顧客在異地,免費快遞送達。說明:店長在權限范圍不能處理的問題,及時反饋至上級。(十三)店鋪排班說明責任人執(zhí)行人重要性店長店長、店助1、目的:根據(jù)店鋪客流量合理安排店鋪人員工作;2、完成標準:人員、時間的安排合理,保證店鋪的正常銷售;3、節(jié)假日的工作安排: 節(jié)假日、周末的銷售高峰期,店長可以無條件安排店員出勤、加班;4、排班要求: 4.1熟悉店鋪的客流量分布,熟知店鋪每位員工情況; 4.2在安排人員時要考慮店鋪人員的能力,并及時與導購溝通,提前告知店員;5、店長根據(jù)實際情況可臨時調(diào)整班表;6、有關獎懲標準:工作安排不合理或安排不到位,造成嚴重損失樂捐20500元;7、適用范圍:所有店鋪8、店長排班職責: 8.1對店鋪的正常銷售,減少商品丟失情況負責; 8.2對店鋪人員的工作安排負責; 8.3對店鋪工作的計劃性負責;1(十四)店鋪音樂播放要求說明責任人執(zhí)行人重要性店 長店長、店助、收銀員1、 目的:活躍店鋪氛圍,提升

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