公文流轉(zhuǎn)總體設(shè)計.ppt

2019/6/27,1,公文流轉(zhuǎn)總體設(shè)計圖,甲地,乙地,發(fā)件庫,跟蹤表,2019/6/27,2,公文管理操作規(guī)程,進入主頁面,選擇一個郵件,選擇左側(cè) 操作功能,左側(cè)操作功能 右側(cè)顯示新郵件,閱讀,刪除,新郵件,收件箱,進入新 郵件界面,查詢 新郵件,進入 閱讀界面,刪除 選擇的郵件,發(fā)送,審批請示,返回上層,右側(cè)顯示 結(jié)果,閱讀內(nèi)容,審批,返回上層,2019/6/27,3,工作聯(lián)絡(luò)單分發(fā)處理流程,開始,檢查臨時工作聯(lián)絡(luò)單庫,生成工作聯(lián)絡(luò)單,無,改寫工作聯(lián)絡(luò)單狀態(tài)跟蹤記錄,結(jié)束,有,是,否,后臺自動定時完成，不需要人工干預(yù)。,結(jié)束,A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,臨時 聯(lián)絡(luò)單,工作聯(lián)絡(luò)單,跟蹤表,2019/6/27,4,同步處理流程,開始,定時檢查臨時聯(lián)絡(luò)單，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,將信息更新,結(jié)束,信息一致否,否,是,A,B,C,D,E,F,G,H,臨時聯(lián)絡(luò)單 應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,遠(yuǎn)地臨時聯(lián)絡(luò)單 應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,2019/6/27,5,地址簿同步處理流程,開始,檢查地址數(shù)據(jù)庫中的記錄,有新記錄？,修改網(wǎng)上所有服務(wù)器上的地址數(shù)據(jù)庫,結(jié)束,是,否,A,B,C,D,E,F,G,H,2019/6/27,6,用戶登錄處理流程,A,B,C,D,E,F,G,H,2019/6/27,7,發(fā)送處理流程,開始,啟動新文件，選擇相應(yīng)的人機界面,人工輸入發(fā)文內(nèi)容或由其他應(yīng)用自動生成,發(fā)送/取消,生成相應(yīng)原始記錄數(shù)據(jù)庫,生成審批人順序記錄,改寫工作聯(lián)絡(luò)單狀態(tài)跟蹤記錄,結(jié)束,審批,是,否,取消,A,B,C,D,E,F,G,H,2019/6/27,8,收文顯示流程,否,是,A,B,C,D,E,F,G,H,2019/6/27,9,閱讀處理流程,A,B,C,D,E,F,G,H,2019/6/27,10,審批處理流程,開始,顯示審批界面，,輸入審批信息,結(jié)束,檢索下一個需要審批的人的地址，更改臨時聯(lián)絡(luò)單可以發(fā)送狀態(tài)，審批順序表標(biāo)記完成,是否同意,是,給申請發(fā)件人返回一個通知郵件,否,A,B,C,D,E,F,G,H,2019/6/27,11,打印處理流程,開始,選擇顯示的郵件中的一個，或 啟動收件命令查詢收件箱再選擇,選擇打印操作功能， 啟動打印,結(jié)束,2019/6/27,12,刪除處理流程,開始,選擇顯示的郵件中的一個，或 啟動收件命令查詢收件箱再選擇,結(jié)束,選擇刪除操作功能，啟動刪除，將發(fā)件或收件，郵件跟蹤表中對應(yīng)記錄刪除,注：沒有清理過程，該刪除動作不刪除對方的郵件，只刪除郵件所有者的郵件記錄。,2019/6/27,13,用戶注冊/管理處理流程,開始,顯示人員管理界面， 輸入信息,確定/取消,檢查數(shù)據(jù)庫是否有此人,有否,增加新記錄到帳戶庫,結(jié)束,確定,取消,無,有,2019/6/27,14,狀態(tài)查詢處理流程,開始,檢索狀態(tài)跟蹤數(shù)據(jù)庫,顯示郵件狀態(tài)信息,結(jié)束,2019/6/27,15,注冊界面4-1-1,帳號,口令,2019/6/27,16,總體結(jié)構(gòu),系統(tǒng)結(jié)構(gòu),新郵件,收文,審批,系統(tǒng)管理,數(shù)據(jù)備份,后臺控制,發(fā)送,取消,申請審批,閱讀,刪除,審批,取消,帳戶管理,模板管理,帳戶同步,收發(fā)控制,審批控制,應(yīng)用庫控制,郵件跟蹤控制,公文歸檔,刪除,清除,2019/6/27,17,非管理員界面4-1-2,新郵件,收件箱,已發(fā)郵件,此區(qū)域顯示當(dāng)前收到的新郵件,閱讀,狀態(tài)查詢,刪除,2019/6/27,18,管理員界面4-1-3,新郵件,收件箱,已發(fā)郵件,用戶管,理,功能定,制,數(shù)據(jù)維,護,顯示最新收到的郵件,2019/6/27,19,新郵件界面4-1-4,工作聯(lián)絡(luò)單信息部分,審批文件數(shù)據(jù)庫部分,2019/6/27,20,審批界面4-1-5,請示信息顯示部分,領(lǐng)導(dǎo)批示部分可以輸入,2019/6/27,21,物理結(jié)構(gòu)設(shè)計,數(shù)據(jù)