行政總務(wù)_行政表格大全9

華一精密機械（昆山）有限公司運作程序文件文件標題員工聘用、考核與培訓(xùn)管理程序文件編號HKS-OP-29生效日期2003-10-1文件版本A本頁碼/總頁碼1/5日 期版本修 改 摘 要2003-10-1A首次發(fā)布 擬寫：周鎖平 審核： 批準： 1 目的 規(guī)定員工聘用、培訓(xùn)與考核的工作流程，明確相關(guān)責(zé)任、方法和要求，為有效提升員工素質(zhì)，灌輸正確之質(zhì)量/環(huán)境方針及專業(yè)技術(shù)，以促進管理效能及達成有效率之企業(yè)經(jīng)營目標。2 適用范圍本程序適用于公司員工的聘用、培訓(xùn)與考核過程。3. 職責(zé)3.1各部門負責(zé)編制崗位任職資格條件和培訓(xùn)要求，編制人力需求和培訓(xùn)需求。3.2總經(jīng)理負責(zé)批準崗位任職資格和培訓(xùn)要求，確定各崗位任職人員，審查員工考核結(jié)果?？偨?jīng)理批準公司年度培訓(xùn)計劃。3.3各部門經(jīng)理/主管負責(zé)本部門員工的選聘和考核，并對有關(guān)職位進行崗位工作指導(dǎo)。3.4管理部負責(zé)組織實施員工聘用和考核，編制和實施培訓(xùn)計劃，并保存相關(guān)員工培訓(xùn)記錄。4 工作程序4.1 員工聘用4.1.1 公司內(nèi)各崗位任職資格和培訓(xùn)要求，由管理部負責(zé)組織公司各部門進行編制，形成公司崗位說明書，報總經(jīng)理或相關(guān)部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。4.1.2 崗位說明書應(yīng)至少包括公司內(nèi)與質(zhì)量有關(guān)的所有崗位，具體明確各崗位任職人員的基本條件，包括：a） 崗位名稱b） 本崗位的上級c） 本崗位的直接下屬d） 崗位職責(zé)e） 聘用條件(包括學(xué)歷要求、工作經(jīng)歷要求)f） 上崗培訓(xùn)要求(包括基礎(chǔ)培訓(xùn)要求及專業(yè)技能培訓(xùn)要求)g） 特殊崗位資格 (國家/行業(yè)或公司特定的資格要求)4.1.3 公司內(nèi)各崗位員工的聘用，除國家有關(guān)法律限制的權(quán)限之外，必須按以下程序辦理。a） 各部門基于崗位需求及相應(yīng)的任職資格和要求，填寫事務(wù)聯(lián)絡(luò)單，說明要求人數(shù)；b） 管理部組織實施招聘進行基本條件審查和必要的口試或筆試，遞交部門權(quán)責(zé)經(jīng)理/主管復(fù)試后；c） 該崗位部門權(quán)責(zé)經(jīng)理/主管對應(yīng)聘人員進行考察和評價。d） 員工由部門經(jīng)理或主管批準，主管級以上由總經(jīng)理批準確認。4.1.4 在本程序開始執(zhí)行時，公司對在職員工應(yīng)進行一次全面的評價，以確認其是否滿足崗位說明書的要求。4.1.5 新進員工在招聘和正式錄用前均需按上述規(guī)定的程序，由管理部組織進行審查、評價和批準。4.2培訓(xùn)4.2.1每年年底，管理者代表負責(zé)組織各部門，按本程序的規(guī)定，對本部門各崗位人員的工作表現(xiàn)進行評估，編制部門培訓(xùn)需求調(diào)查表報管理部以確定公司員工具體化的培訓(xùn)內(nèi)容、方式和時間安排，并形成公司年度培訓(xùn)計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。制定培訓(xùn)計劃時應(yīng)充分考慮以下方面：A 員工未能完全具備按規(guī)定完成工作的能力和技術(shù)水平B 崗位增加新的知識和技能要求C 質(zhì)量和環(huán)境意識以及管理專業(yè)技術(shù)的提升D 政府部門或第三方機構(gòu)提出的培訓(xùn)要求4.2.2部門經(jīng)理/主管負責(zé)組織各職能部門按年度培訓(xùn)計劃的要求分別組織實施。內(nèi)部培訓(xùn)和送外培訓(xùn)由管理部統(tǒng)籌組織安排，自學(xué)和實際操作的培訓(xùn)由各部門組織安排。4.2.3臨時培訓(xùn)A. 新聘員工的培訓(xùn)由管理部負責(zé)，培訓(xùn)基本內(nèi)容為公司概況、質(zhì)量/環(huán)境意識、管理制度.B. 安全培訓(xùn)：安全意識、安全規(guī)定、安全保護。C. 崗位培訓(xùn)：崗位職責(zé)、基本技能、操作規(guī)范、質(zhì)量標準。D在崗員工按崗位需求須接受年度再教育。E行業(yè)或主管部門通知的培訓(xùn)，由管理者代表負責(zé)組織實施。4.2.4 專項培訓(xùn)A質(zhì)量培訓(xùn)：質(zhì)量意識、質(zhì)量管理、質(zhì)量統(tǒng)計及抽樣標準。B、專業(yè)培訓(xùn)：專業(yè)知識、輔助技能。4.2.5培訓(xùn)有效性考核無論是外訓(xùn)還是內(nèi)訓(xùn)均須在培訓(xùn)填寫學(xué)習(xí)心得報告，作結(jié)論或建議，由管理部確認后分類歸檔。4.2.6.培訓(xùn)記錄每次培訓(xùn)結(jié)束，由管理部準備上課簽到表簽到,包括計劃培訓(xùn)和臨時培訓(xùn),學(xué)習(xí)心得報告交管理部確認,管理部負責(zé)保存。4.2.7特殊崗位資格特殊工作崗位包括有內(nèi)部審核員、持證上崗工作人員，管理者代表負責(zé)根據(jù)崗位說明書的規(guī)定，組織各部門主管進行鑒定。4.3 員工考核4.3.1管理部根據(jù)公司的實際需要，負責(zé)組織各部門制訂員工考核標準，由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。該表格應(yīng)明確下述內(nèi)容：a） 勞動紀律執(zhí)行情況及出勤狀況b） 工作態(tài)度c） 工作能力d） 工作業(yè)績完成情況4.3.2 員工考核每半年進行一次，管理部負責(zé)制定員工考核工作計劃，明確考核的具體時間和要求。并組織各部門各崗位上級（主管人員）對下屬員工按員工考核標準進行考核評分。4.3.3部門員工考核結(jié)果應(yīng)按時匯總提交到管理部，對員工考核結(jié)果低于規(guī)定標準的，可作為參考供管理部提出對員工的再培訓(xùn)要求。5 相關(guān)文件及記錄 事務(wù)聯(lián)絡(luò)單年度培訓(xùn)