崗位職責(zé)_人事行政部人事行政專員崗位職責(zé)

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。人事行政部人事行政專員職位說明書崗位名稱人事行政專員所在部門人事行政部直接上級(jí)人事行政總監(jiān)直接下級(jí)無所轄人數(shù)崗位分析日期2002年9月本職： 協(xié)助人事行政總監(jiān)完成公司人事行政制度各項(xiàng)監(jiān)督實(shí)施職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、解聘、培訓(xùn)等人事工作工作任務(wù)根據(jù)人員需求任職資格要求，協(xié)助上級(jí)有效選擇人員的招聘方式，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選，并實(shí)施人員初試，推薦合適人選進(jìn)行復(fù)試對(duì)復(fù)試合格人員辦理相關(guān)入職手續(xù)，并進(jìn)行相關(guān)證件及資格核實(shí)后發(fā)放錄用通知書組織新員工入職培訓(xùn)，并妥善保管培訓(xùn)資料實(shí)施員工培訓(xùn)調(diào)查，收集培訓(xùn)資料,初步擬定培訓(xùn)計(jì)劃，并根據(jù)最終培訓(xùn)計(jì)劃要求，按培訓(xùn)程序要求協(xié)助上級(jí)主管具體落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)事宜對(duì)于符合公司解聘規(guī)定的員工執(zhí)行解聘程序職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助總監(jiān)完成工資計(jì)算、保險(xiǎn)、福利事項(xiàng)的處理工作任務(wù)負(fù)責(zé)所有員工的保險(xiǎn)上繳、轉(zhuǎn)出事宜并及時(shí)了解國(guó)家相關(guān)規(guī)定同財(cái)務(wù)核對(duì)相關(guān)保險(xiǎn)帳目，并嚴(yán)格執(zhí)行月報(bào)及相關(guān)轉(zhuǎn)接手續(xù)的存檔管理工作參加政府相關(guān)培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)第一時(shí)間向員工解釋相關(guān)規(guī)定和員工上繳方式具體幫助員工有效實(shí)施公司有關(guān)福利政策規(guī)定，并針對(duì)問題及時(shí)提出建議職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作工作任務(wù)收集整理人事檔案信息建立健全公司員工人事檔案并妥善管理職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助總監(jiān)制定行政管理制度并負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的組織實(shí)施工作任務(wù)制定公司辦公用品、文件管理、后勤車輛管理等制度，報(bào)總監(jiān)審批負(fù)責(zé)公司印章、介紹信、各類證照及批文的管理工作負(fù)責(zé)新公司注冊(cè)、工商登記及相關(guān)證件的年檢變更工作負(fù)責(zé)公司辦公規(guī)范的監(jiān)督實(shí)施職責(zé)五職責(zé)表述： 其他事務(wù)處理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司外地員工的就業(yè)證辦理、協(xié)助公司員工辦理因公出入境相關(guān)事宜具體實(shí)施年度工資聯(lián)合審查及勞動(dòng)年檢相關(guān)事宜員工活動(dòng)組織實(shí)施工作職責(zé)六職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力： 對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作的建議權(quán)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)：辦公及人事檔案管理的完整性人員推薦的有效性招聘及時(shí)性員工入職培訓(xùn)的及時(shí)性、培訓(xùn)檔案的完整性工資保險(xiǎn)核算準(zhǔn)確性及發(fā)放及時(shí)性合理化建議的及時(shí)有效性態(tài)度與協(xié)作關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程：人力計(jì)劃、業(yè)績(jī)考評(píng)、招聘解聘、薪酬管理、培訓(xùn)管理、文檔管理工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系 勞動(dòng)局、統(tǒng)計(jì)局、公安局及其他政府相關(guān)部門，供應(yīng)商、維修商等 任職資格：教育水平 大專及以上學(xué)歷專業(yè) 管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 人事管理、行政管理、政府勞動(dòng)法經(jīng)驗(yàn) 2年以上人事管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 文書寫作、法律知識(shí)技能技巧 電腦辦公系統(tǒng)操作熟練，英文四級(jí)，具備較強(qiáng)的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力其它：工作時(shí)間特征 固定所需記錄文檔人員花名冊(cè)、勞動(dòng)合同、人事檔案、培訓(xùn)文檔備注職位考評(píng)說明職位名稱：人事行政專員 考評(píng)周期：半年度考評(píng)指標(biāo)（上級(jí)）：80%1崗位控制指標(biāo)80%-人員推薦的有效性 10%-招聘的及時(shí)性 15%-員工入職培訓(xùn)的及時(shí)性10%-培訓(xùn)檔案的完整性10%-辦公及人事檔案的完整性15%-工資保險(xiǎn)核算準(zhǔn)確性及發(fā)放及時(shí)性20%2態(tài)度與協(xié)作 20%考評(píng)指標(biāo)（自我）：20%-人員推薦的有效性3%-招聘的及時(shí)性 4%-員工入職培訓(xùn)的及時(shí)性3%-培訓(xùn)檔案的完整性3%-辦公及