2019年度工作總結(jié)暨述職材料.doc

僅供參考2019年度工作總結(jié)暨述職材料 日期：_ 姓名：_ 單位：_第 1 頁 共 5 頁2019年度工作總結(jié)暨述職材料各位領(lǐng)導(dǎo)，同事：大家好，來到xx公司從事行政秘書崗位已經(jīng)有半年多的時(shí)間了。臨近年底，現(xiàn)在把我個(gè)人工作以來的情況給領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)簡單的匯報(bào)。首先要感謝xx公司總經(jīng)辦的各位領(lǐng)導(dǎo)同事在工作上給予我的大力支持和幫助，讓我從大學(xué)畢業(yè)之后能夠比較快地完成了學(xué)生到上班族的角色轉(zhuǎn)換。同時(shí)也要感謝大家在生活上給予我的幫助，讓我這個(gè)北方人適應(yīng)了南方的衣食住行。從七月份來到xx公司報(bào)到，八月份接任行政秘書工作一直到現(xiàn)在，我做了主要以下幾個(gè)方面的工作。1.2.3.4.5.完成總經(jīng)理個(gè)人行政后勤保障工作公文的收發(fā)、登記、會(huì)簽、上報(bào)、反饋、印制、傳遞、催辦、檢查；會(huì)議通知、會(huì)議室安排及會(huì)場布置；參加公司其他相關(guān)會(huì)議，編制會(huì)議備忘及會(huì)后跟蹤工作?？偨?jīng)理交辦的其他工作在日常行政事務(wù)工作中，我牢記主任的教導(dǎo)，遵守行政秘書崗位的認(rèn)真細(xì)心，主動(dòng)負(fù)責(zé)嚴(yán)守秘密三個(gè)原則，從而更好地為總經(jīng)理，為xx公司服務(wù)。當(dāng)然了，作為新人，我在工作上還有很多的不足需要改善：1.發(fā)文件的工作中，由于對某些部門的員工不熟悉，記錯(cuò)了是誰拿過來的文件，造成文件的遲發(fā)、漏發(fā)；2.工作事項(xiàng)追蹤確認(rèn)這項(xiàng)工作上，有幾次是沒有深層次理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作內(nèi)容，只去追蹤表面上的工作，沒有把領(lǐng)導(dǎo)真正想要的到的信息落實(shí)到位，這是工作效率低還有浪費(fèi)工作時(shí)間的誘因；3.4.工作以來自我提高意識(shí)不強(qiáng)，在文秘這個(gè)工作崗位的專業(yè)性上還有很長的路要走；忽視了自己本專業(yè)日語的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致有幾次日本客戶來的時(shí)候，沒有能很好的做好現(xiàn)場翻譯工作。為了更加有效、出色地完成自己的工作，針對自己的不足，我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做起：1.文書工作嚴(yán)要求。公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。2.會(huì)議通知的下發(fā)，整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對，催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。3.主動(dòng)學(xué)習(xí)文秘方面的知識(shí)以及汽車行業(yè)知識(shí)，積極參加公司組織的培訓(xùn)。4.以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室的工作特點(diǎn)：辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，以后的工作上我會(huì)更多的用自己的業(yè)余時(shí)間保證各項(xiàng)工作及時(shí)、有效地完成。以上就是我的年終工作總結(jié)，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。謝謝！