崗位職責(zé)_某電子信息城各崗位說明

各崗位說明書青島電子信息城各崗位說明書青島瑞峰置業(yè)有限公司二O一二年版目 錄一、 青島電子信息城部門架構(gòu)表（第1頁(yè)）二、 總經(jīng)理辦公室（2頁(yè)- 23頁(yè)）1、 總經(jīng)理崗位說明書（2頁(yè)- 3 頁(yè)）2、 常務(wù)副總經(jīng)理崗位說明書（4頁(yè)-5頁(yè)）3、 副總經(jīng)理（招商運(yùn)營(yíng)部）崗位說明書（6頁(yè)-7頁(yè)）4、 副總經(jīng)理（物業(yè)部）崗位說明書（8頁(yè)-9頁(yè)）5、 副總經(jīng)理（商場(chǎng)管理部）崗位說明書（10頁(yè)-11頁(yè)）6、 檔案室主任崗位說明書（12頁(yè)-13頁(yè)）7、 督導(dǎo)室主任崗位說明書（14頁(yè)-15頁(yè)）8、 人力資源室主任崗位說明書（16頁(yè)-17頁(yè)）9、 總經(jīng)辦秘書崗位說明書（18頁(yè)-19頁(yè)）10、人事助理崗位說明書（20頁(yè)-21頁(yè)）11、檔案室助理（簽約）崗位說明書（22頁(yè)-23頁(yè)）12、檔案室助理（保管）崗位說明書（24頁(yè)-25頁(yè)）13、專職司機(jī)崗位說明書（26頁(yè)-27頁(yè)）三、 招商運(yùn)營(yíng)部（ 28 頁(yè)- 31 頁(yè)）1、 運(yùn)營(yíng)專員崗位說明書（28頁(yè)-29頁(yè)）2、 招商專員崗位說明書（30頁(yè)-31頁(yè)）四、 商場(chǎng)管理部（ 32 頁(yè)- 41頁(yè)）1、 商管科主管崗位說明書（32頁(yè)-33頁(yè)）2、 樓層管理經(jīng)理崗位說明書（34頁(yè)-35頁(yè)）3、 企宣科主管崗位說明書（36頁(yè)-37頁(yè)）4、 企宣執(zhí)行崗位說明書（38頁(yè)-39頁(yè)）5、 平面設(shè)計(jì)崗位說明書（40頁(yè)-41頁(yè)）五、 財(cái)務(wù)部（ 42 頁(yè)- 45 頁(yè)）1、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說明書（42頁(yè)-43頁(yè)）2、會(huì)計(jì)崗位說明書（44頁(yè)-45頁(yè)）3、出納崗位說明書（46頁(yè)-47頁(yè)）4、收款員崗位說明書（48頁(yè)-49頁(yè)）六、 物業(yè)部（ 50 頁(yè)- 65頁(yè)）1、安全管理科經(jīng)理崗位說明書（50頁(yè)-51頁(yè)）2、安全管理科班長(zhǎng)崗位說明書（52頁(yè)-53頁(yè)）2、安全管理員崗位說明書（54頁(yè)-55頁(yè)）3、消防專管員崗位說明書（56頁(yè)-57頁(yè)）4、監(jiān)控管理員崗位說明書（58頁(yè)-59頁(yè)）5、物業(yè)部?jī)?nèi)勤崗位說明書（60頁(yè)-61頁(yè)）6、設(shè)備科主管崗位說明書（62頁(yè)-63頁(yè)）7、空調(diào)工崗位說明書（64頁(yè)-65頁(yè)）8、電工崗位說明書（66頁(yè)-67頁(yè)）總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱:總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級(jí):A+直屬上級(jí):集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)管理等級(jí):一級(jí)管理直接下屬:常務(wù)副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理 督導(dǎo)室主任 人力資源室主 任檔案室主任崗位概述:直接向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，按集團(tuán)工作布置要求完成各項(xiàng)工作。制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)；主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。工作職責(zé): 對(duì)公司的整體運(yùn)營(yíng)狀況負(fù)責(zé)； 對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作； 對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)地實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)； 對(duì)維護(hù)商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)秩序，確保公司內(nèi)及商場(chǎng)內(nèi)的生產(chǎn)安全、財(cái)物及人身安全的管理工作全面負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容: 根據(jù)集團(tuán)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式，經(jīng)集團(tuán)確定后組織實(shí)施； 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理； 審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例，審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施； 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件； 組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施； 負(fù)責(zé)全公司員工及管理人員的聘用及解聘工作； 主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施集團(tuán)決議； 對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)成本、管理成本負(fù)責(zé)； 向集團(tuán)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃； 處理公司重大突發(fā)事件。任職資格:教育背景: 企業(yè)管理、工商管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng) 驗(yàn): 5年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上企業(yè)全面管理經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程； 在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能； 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式，具有先進(jìn)的管理理念； 善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力； 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程； 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。態(tài) 度: 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力； 親和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)； 很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力； 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力和凝聚力。間接下屬:公司各科室主管可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免常務(wù)副總經(jīng)理崗位說明崗位名稱:常務(wù)副總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級(jí):A+直屬上級(jí):總經(jīng)理管理等級(jí):一級(jí)管理直接下屬:招商部分管副總商管部分管副總崗位概述:直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。協(xié)助總經(jīng)理主管招商運(yùn)營(yíng)部及商場(chǎng)管理部的運(yùn)營(yíng)工作，負(fù)責(zé)公司總體經(jīng)營(yíng)收益目標(biāo)完成的落實(shí)與執(zhí)行。工作職責(zé): 有參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并針對(duì)公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力； 對(duì)公司的整體運(yùn)營(yíng)狀況負(fù)責(zé)； 對(duì)協(xié)助公司總經(jīng)理工作的對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)； 對(duì)保證公司各部門協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)； 對(duì)公司總體經(jīng)營(yíng)收益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)； 對(duì)維護(hù)商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)秩序，確保公司內(nèi)及商場(chǎng)內(nèi)的生產(chǎn)安全、財(cái)物及人身安全的管理工作負(fù)責(zé)； 當(dāng)總經(jīng)理外出，受總經(jīng)理委托，代理行使總經(jīng)理職權(quán)； 負(fù)責(zé)聯(lián)系政府科技街管委辦、科技局等主管部門，接受政府主管部門的相關(guān)信息后向總經(jīng)理反饋。工作內(nèi)容: 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解； 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議； 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）； 分管公司招商及經(jīng)營(yíng)工作，在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷策略等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案； 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)收益目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議； 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作； 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。任職資格:教育背景: 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng) 驗(yàn): 5年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上企業(yè)全面管理經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)； 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式，具有先進(jìn)的管理理念； 善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力； 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程； 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。態(tài) 度: 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力； 親和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)； 很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力； 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力和凝聚力； 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:招商運(yùn)營(yíng)部專員、商管科主管、企宣科主管可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免副總經(jīng)理(招商運(yùn)營(yíng)部)崗位說明崗位名稱:副總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級(jí):A+直屬上級(jí):總經(jīng)理、 常務(wù)總經(jīng)理管理等級(jí):一級(jí)管理直接下屬:招商專員 運(yùn)營(yíng)專員崗位概述:同時(shí)向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理工作。策劃推進(jìn)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、流程與計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)公司各部門執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。分管招商運(yùn)營(yíng)部工作，負(fù)責(zé)分化在轄管部門內(nèi)的管理量化指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的落實(shí)與執(zhí)行。工作職責(zé): 有參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并針對(duì)公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力； 負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)招商洽談工作，并對(duì)分化在轄管部門內(nèi)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成負(fù)責(zé)； 對(duì)所管轄部門內(nèi)的日常經(jīng)營(yíng)管理及量化指標(biāo)完成全面負(fù)責(zé)； 修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營(yíng)運(yùn)作相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程； 聯(lián)系檔案室，監(jiān)督招商簽約的相關(guān)工作，及商戶資料的建立與保管； 負(fù)責(zé)聯(lián)系政府招商局、工商、稅務(wù)部門，了解相關(guān)政策，為客戶做好招商入戶服務(wù)。工作內(nèi)容: 協(xié)助常務(wù)總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解； 制定公司運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、年度發(fā)展計(jì)劃，推動(dòng)并確保營(yíng)業(yè)指標(biāo)的順利完成； 修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營(yíng)運(yùn)，作相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程； 分管公司招商及經(jīng)營(yíng)工作，在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷策略等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案； 策劃推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)公司重大運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、進(jìn)行市場(chǎng)發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整； 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等），主要負(fù)責(zé)維護(hù)政府招商局、工商、稅務(wù)部門的公關(guān)關(guān)系； 協(xié)調(diào)各部門的工作，建設(shè)和發(fā)展優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍； 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。任職資格:教育背景: 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng) 驗(yàn): 5年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)； 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式，具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力,有廣泛的客戶資源和社會(huì)資源； 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程； 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。態(tài) 度: 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力； 親和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)； 很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力； 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力和凝聚力； 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免副總經(jīng)理（物業(yè)部）崗位說明崗位名稱:副總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級(jí):A+直屬上級(jí):總經(jīng)理管理等級(jí):一級(jí)管理直接下屬:安管科經(jīng)理 設(shè)備科主管 物業(yè)部?jī)?nèi)勤崗位概述:向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。分管物業(yè)管理部工作，負(fù)責(zé)分化在轄管部門內(nèi)的管理量化指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的落實(shí)與執(zhí)行。工作職責(zé):u 有參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并針對(duì)公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力； 對(duì)所管轄部門的日常管理全面負(fù)責(zé)及量化管理指標(biāo)完成全面負(fù)責(zé)； 對(duì)公司內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)營(yíng)及維護(hù)費(fèi)用，水、電、暖等能耗控制全面負(fù)責(zé)； 協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)及商場(chǎng)內(nèi)的消防安全管理系統(tǒng)化工作，根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)有協(xié)調(diào)、指揮其他各部門及各崗位配合完成的權(quán)利；u 對(duì)維護(hù)商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)秩序，確保商場(chǎng)內(nèi)的生產(chǎn)安全、財(cái)物及人身安全的管理工作負(fù)責(zé)；u 對(duì)公司內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù)工作負(fù)責(zé)；u 對(duì)商場(chǎng)內(nèi)義務(wù)消防隊(duì)及民兵的建設(shè)管理工作全面負(fù)責(zé)；u 聯(lián)系及監(jiān)督停車場(chǎng)外包公司的管理及收費(fèi)工作； 負(fù)責(zé)聯(lián)系政府消防、公安、交警、安監(jiān)、質(zhì)量監(jiān)督、建管部門，了解相關(guān)政策及規(guī)定，做好對(duì)商戶及全公司員工安全宣傳及培訓(xùn)工作。工作內(nèi)容:u 組織安管科貫徹執(zhí)行商場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)安全生產(chǎn)的相關(guān)管理規(guī)定，對(duì)商場(chǎng)內(nèi)的商戶安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、管理，維護(hù)商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)秩序，對(duì)商場(chǎng)內(nèi)的生產(chǎn)安全及人身安全管理工作負(fù)責(zé)；u 根據(jù)公司制定的設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理規(guī)定及工作，布置及監(jiān)督設(shè)備科嚴(yán)格執(zhí)行； 協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)及商場(chǎng)內(nèi)的消防安全管理系統(tǒng)化工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門各崗位執(zhí)行與落實(shí)消防安全各項(xiàng)工作情況；u 配合公司重大運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施，對(duì)轄管部門內(nèi)的相關(guān)工作進(jìn)行調(diào)整及執(zhí)行，并向公司提出合理化建議；u 做好商場(chǎng)內(nèi)義務(wù)消防隊(duì)及民兵的建設(shè)及管理工作，組織相關(guān)培訓(xùn)及訓(xùn)練；u 對(duì)商場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)安全管理規(guī)定及設(shè)施設(shè)備管理提出合理化建議，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)制定及修改、公布；u 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理停車場(chǎng)外包公司的停車管理及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、物流公司管理等工作，并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)并提出整改要求及決定；u 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，主要負(fù)責(zé)維護(hù)政府消防、公安、交警、安監(jiān)、質(zhì)量監(jiān)督、建管部門的公關(guān)關(guān)系； 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。任職資格:教育背景:企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng) 驗(yàn):5年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式，具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力,有廣泛的客戶資源和社會(huì)資源；熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程；具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。態(tài) 度:具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力；親和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)； 很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力； 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力和凝聚力；良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:安管科班長(zhǎng)可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免副總經(jīng)理（商場(chǎng)管理部）崗位說明崗位名稱:副總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級(jí):A+直屬上級(jí):總經(jīng)理 常務(wù)總經(jīng)理管理等級(jí):一級(jí)管理直接下屬:商管科主管 企宣科主管崗位概述:同時(shí)向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。分管商場(chǎng)管理部工作，負(fù)責(zé)分化在轄管部門內(nèi)的管理量化指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的落實(shí)與執(zhí)行。工作職責(zé): 有參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并針對(duì)公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力； 負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)廣告及活動(dòng)收益類洽談工作，并對(duì)分化在轄管部門內(nèi)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成全面負(fù)責(zé)； 對(duì)所管轄部門的日常管理全面負(fù)責(zé)及量化管理指標(biāo)完成全面負(fù)責(zé)； 組織商管科貫徹執(zhí)行商場(chǎng)的各項(xiàng)管理規(guī)定，維護(hù)商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)秩序，對(duì)商場(chǎng)管理的品質(zhì)及實(shí)效負(fù)責(zé)； 組織企宣科落實(shí)及執(zhí)行公司大型公關(guān)活動(dòng)，根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)可協(xié)調(diào)公司其他部門共同完成； 組織企宣科制定并執(zhí)行商場(chǎng)宣傳及活動(dòng)策劃方案； 確保商場(chǎng)內(nèi)的生產(chǎn)安全、財(cái)物及人身安全的管理工作負(fù)責(zé)； 聯(lián)系及監(jiān)督保潔外包公司的執(zhí)行工作； 負(fù)責(zé)聯(lián)系政府工商、技術(shù)監(jiān)督局、文化、物價(jià)部門，了解相關(guān)政策及規(guī)定，做好對(duì)商戶及相關(guān)公司員工的宣傳及培訓(xùn)工作。工作內(nèi)容: 組織及監(jiān)督商管科對(duì)商場(chǎng)內(nèi)的商戶規(guī)范經(jīng)營(yíng)進(jìn)行日常管理工作，組織商管科及商戶學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律法規(guī)及商場(chǎng)管理規(guī)定； 負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)廣告及活動(dòng)收益類洽談工作，相關(guān)合同的簽署需經(jīng)總經(jīng)理審核后落實(shí)與執(zhí)行； 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)企宣科制定的商場(chǎng)宣傳及活動(dòng)策劃方案，經(jīng)批準(zhǔn)后落實(shí)及監(jiān)督； 根據(jù)公司要求，組織企宣科制定、落實(shí)及執(zhí)行公司大型公關(guān)活動(dòng)； 作為商場(chǎng)消防安全責(zé)任人之一，配合物業(yè)部嚴(yán)格執(zhí)行及落實(shí)各項(xiàng)消防安全管理工作； 配合公司重大運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施，對(duì)行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)行跟蹤及調(diào)研，并向公司提出合理化建議； 對(duì)商場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)商戶經(jīng)營(yíng)的管理規(guī)定提出合理化建議，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)制定及修改、公布； 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理保潔外包公司的保潔服務(wù)質(zhì)量，并對(duì)相關(guān)工作提出整改要求及決定；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等），主要負(fù)責(zé)維護(hù)政府工商、技術(shù)監(jiān)督局、文化、物價(jià)部門的公關(guān)關(guān)系；完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。任職資格:教育背景: 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng) 驗(yàn): 5年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)； 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式，具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力,有廣泛的客戶資源和社會(huì)資源； 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程； 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。態(tài) 度: 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力； 親和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)； 很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力； 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力和凝聚力； 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免檔案室主任崗位說明崗位名稱:檔案室主任所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級(jí):B級(jí)直屬上級(jí):總經(jīng)理管理等級(jí):二級(jí)管理直接下屬:檔案助理崗位概述:直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司各類用章管理使用工作及公司收發(fā)各類公函、文件，合同保管工作，負(fù)責(zé)公司各類固定資產(chǎn)及物品的管理工作。工作職責(zé):u 根據(jù)總經(jīng)理通知，可列席參加總經(jīng)理辦公會(huì)，作相關(guān)工作的專題匯報(bào)，或?qū)局卮鬀Q策有建議的權(quán)力；u 對(duì)公司建立、執(zhí)行公司檔案管理系統(tǒng)全面負(fù)責(zé)；u 對(duì)公司有效地管理公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)；u 對(duì)公司內(nèi)各類用章管理全面負(fù)責(zé)；u 對(duì)公司各類收發(fā)公函、文件，合同保管工作全面負(fù)責(zé)；u 對(duì)公司各部門各類申購(gòu)物品采買、保管、發(fā)放全面負(fù)責(zé)；u 對(duì)公司固定版本的租賃合同、服務(wù)合同類簽訂的審核，并對(duì)準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé)；u 對(duì)公司租賃商戶的一鋪一檔的準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé)，并接受招商運(yùn)營(yíng)部分管副總經(jīng)理的監(jiān)督與指導(dǎo)；u 針對(duì)商戶簽約及繳費(fèi)工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系招商運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、商管部；u 可直接接受集團(tuán)公司的監(jiān)督及檢查，及向集團(tuán)公司直接匯報(bào)，并提供相關(guān)信息及資料。工作內(nèi)容:u 建立嚴(yán)格的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)各類文件的查閱及保密進(jìn)行分級(jí)管理，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行； 建立及管理公司固定資產(chǎn)的登記備案手續(xù)，每半年進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)一次，并向總經(jīng)理做一次工作報(bào)告；u 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各類用章的使用管理，所有用章經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)后方能蓋出，并每月制定用章情況月報(bào)遞交總經(jīng)理；u 做好公司內(nèi)各類發(fā)出公函、文件的存檔保管工作及各類合同的保管工作，做好公司各類公函、文件的收件存檔登記手續(xù)，并有效保管。每月制定出收發(fā)、存檔文件及合同的月報(bào)遞交總經(jīng)理；u 根據(jù)公司的物品申購(gòu)制度及流程，對(duì)已通過審批的物品進(jìn)行每月一次的集中采購(gòu)工作，并從成本控制角度向總經(jīng)理提出合理化建議；u 監(jiān)督及管理檔案助理對(duì)物品入庫(kù)及發(fā)放管理制度的執(zhí)行情況；u 監(jiān)督及管理公司各部門其他非集中申購(gòu)類物品入庫(kù)及發(fā)放管理制度的執(zhí)行情況；u 負(fù)責(zé)對(duì)所有固定版本的租賃合同、服務(wù)合同的簽訂進(jìn)行審核，；u 負(fù)責(zé)監(jiān)督及審核檔案助理對(duì)租賃商戶一鋪一檔建檔的管理工作，并每月制定出續(xù)約鋪位的明細(xì)表遞交招商運(yùn)營(yíng)部，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行續(xù)簽工作；u 監(jiān)督及指導(dǎo)檔案助理制定經(jīng)審批后的每月續(xù)約鋪位續(xù)簽通知單，并轉(zhuǎn)發(fā)商管部，同時(shí)聯(lián)系、反饋商管的發(fā)放及促簽工作情況；u 針對(duì)商戶簽約及繳費(fèi)工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系招商運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、商管部，并做相關(guān)協(xié)調(diào)溝通工作；u 協(xié)助總經(jīng)理配合及接受集團(tuán)公司的監(jiān)督工作，提供相關(guān)信息及資料；u 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格:教育背景:大專學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:檔案管理、人事管理、公司經(jīng)營(yíng)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):3年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:精通檔案管理工作及公司固定資產(chǎn)管理工作； 熟悉采購(gòu)制度及物品采購(gòu)渠道及價(jià)格變動(dòng)；熟知公司業(yè)務(wù)流程及審批流程；熟悉公司租賃流程及租賃商戶的相關(guān)工作；態(tài) 度:良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí)；嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識(shí)及行為，不受人際關(guān)系的人情思想影響；具備很強(qiáng)的保密意識(shí)；很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)；良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免督導(dǎo)室主任崗位說明崗位名稱:督導(dǎo)室主任所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級(jí):B級(jí)直屬上級(jí):集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo) 青島公司總經(jīng)理管理等級(jí):一級(jí)管理直接下屬:監(jiān)督公司全體職工崗位概述:同時(shí)向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)管理質(zhì)量體系的監(jiān)督及驗(yàn)收工作，督查公司全體員工執(zhí)行制度、崗位職責(zé)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程工作情況。工作職責(zé):u 有參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并針對(duì)公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力；u 對(duì)公司管理質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)督及審驗(yàn)的權(quán)力；u 對(duì)各部門各崗位，按公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、績(jī)效考核、業(yè)務(wù)操作流程有監(jiān)督及處罰的權(quán)力；u 對(duì)行使監(jiān)督權(quán)、審驗(yàn)權(quán)、處罰權(quán)的結(jié)果及報(bào)告全面負(fù)責(zé)；u 對(duì)公司各部門管理量化指標(biāo)完成情況及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的相關(guān)月報(bào)及材料收集及統(tǒng)計(jì)工作全面負(fù)責(zé)；u 獨(dú)立查看公司督導(dǎo)信箱及收集商戶及公司員工投訴及反映情況，可開展與公司中層及基層員工單獨(dú)談話及思想溝通、教育、說服工作；u 對(duì)商戶及公司員工的各種投訴及督導(dǎo)來電、來信、來人接待情況，除必須向總經(jīng)理匯報(bào)外，對(duì)其他人有保密權(quán)力；對(duì)公司高管層的各種投訴及督導(dǎo)來電、來信、來人接待情況，除必須向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外，有保密權(quán)力；u 對(duì)行使督導(dǎo)權(quán)力的相關(guān)結(jié)果報(bào)告有直接向集團(tuán)公司副總經(jīng)理匯報(bào)反映的權(quán)力；u 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理反饋公司制度、規(guī)范、流程等落實(shí)中存在的問題；u 可協(xié)調(diào)各部門在工作配合、流程流轉(zhuǎn)中存在的問題，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可負(fù)責(zé)解決處理。工作內(nèi)容:u 根據(jù)總經(jīng)理提出的階段性管理要求，依據(jù)公司制定的規(guī)章制度、崗位職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督及抽查制定出每月督導(dǎo)計(jì)劃書遞交給總經(jīng)理； u 根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)提出的要求及督導(dǎo)計(jì)劃書；實(shí)施督導(dǎo)職責(zé)，對(duì)公司員工出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為行使獨(dú)立處罰權(quán)； u 對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議布置各部門的任務(wù)及內(nèi)容，督查各部門落實(shí)與執(zhí)行情況；u 根據(jù)公司績(jī)效考核辦法，組織績(jī)效考核小組執(zhí)行與落實(shí)績(jī)效考核考評(píng)工作，并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公布；u 負(fù)責(zé)收集各部門每月的管理量化指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的月報(bào)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總后上報(bào)總經(jīng)理；u 及時(shí)向總經(jīng)理反映管理質(zhì)量監(jiān)督中出現(xiàn)的問題，并負(fù)責(zé)獨(dú)立完成每月督導(dǎo)成果工作月報(bào)遞交給總經(jīng)理；u 每日獨(dú)立查看公司督導(dǎo)信箱，獨(dú)立對(duì)公司員工的相關(guān)投訴負(fù)責(zé)電話接聽及來人接待。收集公司員工投訴及反映情況，并開展與公司中層及基層員工單獨(dú)談話及思想溝通、教育、說服工作；u 負(fù)責(zé)收集公司制定、規(guī)范、流程、績(jī)效考評(píng)辦法在執(zhí)行過程中存在的問題，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出合理化建議；u 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司規(guī)章制度、規(guī)范、績(jī)效考評(píng)辦法等工作，協(xié)助招商運(yùn)營(yíng)部制定、修改公司內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程內(nèi)容；u 協(xié)助總經(jīng)理配合及接受集團(tuán)公司的監(jiān)督工作，提供相關(guān)信息及資料，并可直接接受集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，及時(shí)提供相關(guān)督導(dǎo)工作的開展情況匯報(bào)；u 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格:教育背景: 大專學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: 公司經(jīng)營(yíng)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn): 3年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)； 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式，具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力； 熟知公司各項(xiàng)規(guī)章制定及管理規(guī)定，績(jī)效考核辦法及管理量化指標(biāo)； 熟知公司業(yè)務(wù)流程及審批流程。態(tài) 度: 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí)； 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識(shí)及行為，不受人際關(guān)系的人情思想影響； 具備很強(qiáng)的保密意識(shí)； 判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)； 很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)； 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免人力資源室主任崗位說明崗位名稱:人力資源室主任所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級(jí):B直屬上級(jí):總經(jīng)理管理等級(jí):二級(jí)管理直接下屬:人事助理崗位概述:直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。幫助總經(jīng)理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè)，最大限度地開發(fā)人力資源，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。工作職責(zé): 根據(jù)總經(jīng)理通知，可列席參加總經(jīng)理辦公會(huì)，作相關(guān)工作的專題匯報(bào)，或?qū)局卮鬀Q策有建議的權(quán)力； 對(duì)公司人力資源體系建設(shè)制定合理化建議； 為公司人力資源儲(chǔ)備及開發(fā)負(fù)責(zé)； 為公司入職員工接受100%入職培訓(xùn)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)各部門，并制定各類管理培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及落實(shí)； 對(duì)避免重大人力資源方面的法律糾紛負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)聯(lián)系政府勞動(dòng)局、社保局，了解相關(guān)政策及調(diào)整信息，及時(shí)向總經(jīng)理反饋相關(guān)信息。工作內(nèi)容:u 根據(jù)總經(jīng)理通知，可列席參加總經(jīng)理辦公會(huì)，作相關(guān)工作的專題匯報(bào)，或?qū)局卮鬀Q策有建議的權(quán)力；u 協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)）；u 負(fù)責(zé)總經(jīng)理親自進(jìn)行人才選聘工作的執(zhí)行類工作，根據(jù)總經(jīng)理要求安排及協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人面試及復(fù)試工作；u 根據(jù)各部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；u 負(fù)責(zé)制定全年公司中層管理人員及基層員工的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核后落實(shí)實(shí)施。可根據(jù)計(jì)劃要求協(xié)調(diào)、聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人安排培訓(xùn)員及授訓(xùn)人員；u 監(jiān)督及審核人事助理對(duì)員工入、離職手續(xù)登記及各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況；u 監(jiān)督及審核人事助理對(duì)全體員工的月考勤統(tǒng)計(jì)工作及工資發(fā)放制表工作；u 布置及指導(dǎo)人事助理關(guān)于人力資源招聘工作的執(zhí)行； u 負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案建立及保管；u 指導(dǎo)及監(jiān)督人事專員對(duì)員工福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等交付及發(fā)放工作；u 及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題；u 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，主要負(fù)責(zé)維護(hù)勞動(dòng)局、社保局部門的公關(guān)關(guān)系；u 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格:教育背景: 人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: 受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn): 3年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí)，能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作； 具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)； 熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策； 熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。態(tài) 度: 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí)； 具有解決復(fù)雜問題的能力； 很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力； 很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)； 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:可晉升崗位:副總經(jīng)理可輪轉(zhuǎn)崗位:檔案室主任、督導(dǎo)室主任總經(jīng)辦秘書崗位說明崗位名稱:總經(jīng)辦秘書所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級(jí):D級(jí)直屬上級(jí):總經(jīng)理管理等級(jí):/直接下屬:/崗位概述:向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理總經(jīng)辦行政事務(wù)秘書性工作。工作職責(zé):u 參加總經(jīng)理辦公會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄后撰寫會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議人員簽字后下發(fā)；u 對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)力；u 對(duì)總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理臨時(shí)安排的會(huì)議，負(fù)責(zé)組織、通知，會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要，存檔相關(guān)建議、提案、決議方案，并根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)；u 負(fù)責(zé)公司公文、函電、郵件的收發(fā)，并根據(jù)總經(jīng)理的批復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)給各責(zé)任人；u 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及會(huì)議設(shè)施設(shè)備的管理及安排，公司外人員使用會(huì)議室的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)聯(lián)系與落實(shí)管理；u 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類文件、報(bào)告的收集、分類、傳閱、建擋或遞交檔案室進(jìn)行存檔；u 為公司副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議活動(dòng)準(zhǔn)備資料、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知；會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)信息反饋等服務(wù)工作；u 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作，可監(jiān)督、檢查司機(jī)關(guān)于用車的登記及記錄情況，并及時(shí)向總經(jīng)理反饋；u 根據(jù)總經(jīng)理工作要求，聯(lián)系、通知各部門相關(guān)事務(wù)性工作；u 協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)商務(wù)關(guān)系和重要公關(guān)活動(dòng)的組織執(zhí)行。工作內(nèi)容:u 參加總經(jīng)理辦公會(huì)議，做到全面準(zhǔn)確記錄，特別是會(huì)議決議、或未形成決議中爭(zhēng)議的問題各方觀點(diǎn)記錄；并撰寫成紀(jì)要經(jīng)會(huì)議人簽字后下發(fā)； u 根據(jù)總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理臨時(shí)召開會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)組織、通知參會(huì)人員，并作會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要，存檔相關(guān)建議、提案、決議方案，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)的給各相關(guān)人員及部門；u 負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)的相關(guān)公函、文件、郵件的發(fā)送工作，負(fù)責(zé)發(fā)給公司的相關(guān)公函、文件簽收、登記工作，及時(shí)遞交總經(jīng)理批復(fù)后流轉(zhuǎn)給各責(zé)任人；u 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及會(huì)議設(shè)施設(shè)備的管理及安排，對(duì)內(nèi)部人員使用做好協(xié)調(diào)、安排工作；u 對(duì)于總經(jīng)辦內(nèi)部流轉(zhuǎn)的各類文件及報(bào)告負(fù)責(zé)收集、分類、傳閱、建擋或遞交檔案室進(jìn)行存檔；u 負(fù)責(zé)公司副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議活動(dòng)，安排資料準(zhǔn)備、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)信息反饋等統(tǒng)籌服務(wù)工作，并負(fù)責(zé)交通工具、住宿、就餐等事務(wù)安排性工作；u 根據(jù)公司用車制度，負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度工作及記錄工作，可監(jiān)督、檢查司機(jī)關(guān)于用車的登記及記錄情況，相關(guān)問題及時(shí)向總經(jīng)理反饋；u 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，根據(jù)參加公關(guān)活動(dòng)的人員名單，負(fù)責(zé)通知參加人員或參加相關(guān)活動(dòng)，根據(jù)要求安排用車、餐廳定座、禮品準(zhǔn)備等工作；u 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格:教育背景: 大專學(xué)歷及相關(guān)秘書資格證書。培訓(xùn)經(jīng)歷: 接受過公司文秘、檔案管理、公司管理等方面培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn): 2年以上文秘工作、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 熟知公司管理框架及部門、崗位設(shè)置； 熟知各崗位說明書內(nèi)容，特別是職責(zé)內(nèi)容； 熟知公司文檔管理制度及規(guī)定，業(yè)務(wù)流程及審批流程； 熟悉公司管理運(yùn)營(yíng)模式及商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)模式； 熟悉常規(guī)政府相關(guān)部門的管轄權(quán)力，及常規(guī)公司對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況； 熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備； 具有較好的邏輯思維及語言表達(dá)能力。態(tài) 度: 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí)； 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識(shí)及行為，不受人際關(guān)系的人情思想影響； 具備很強(qiáng)的保密意識(shí)； 判斷能力、計(jì)劃能力、語言表達(dá)能力強(qiáng)； 很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、事業(yè)心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作； 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)、謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)； 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:可晉升崗位:人力資源部主任、檔案室主任、督導(dǎo)室主任可輪轉(zhuǎn)崗位:人事助理、檔案助理、招商專員人事助理崗位說明崗位名稱:人事助理所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級(jí):B直屬上級(jí):人力資源室主任管理等級(jí):/直接下屬:/崗位概述:直接向人力資源主任負(fù)責(zé)，執(zhí)行人力資源主任布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人力資源經(jīng)理完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。工作職責(zé):u 對(duì)人力資源部日常性事物的順利進(jìn)行負(fù)責(zé)；u 對(duì)員工信息資料及各類人事資料、月考勤及薪資發(fā)放制表的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)；u 對(duì)辦理各種人事手續(xù)的公正性負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:u 負(fù)責(zé)全體員工的月考勤統(tǒng)計(jì)工作及工資發(fā)放制表工作；u 負(fù)責(zé)對(duì)員工福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等交付及發(fā)放工作；u 協(xié)助人力資源主任做好公司員工招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；u 協(xié)助人力資源主任辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)；u 協(xié)助人力資源主任計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；u 協(xié)助人力資源主任管理公司員工的人事檔案建立及保管；u 完成人力資源主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格:教育背景: 人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: 受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn): 1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)； 熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程； 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)； 熟練使用辦公軟件。態(tài) 度: 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí)； 辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍； 較好的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力； 較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)； 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。間接下屬:可晉升崗位:人力資源主任、督導(dǎo)室主任可輪轉(zhuǎn)崗位:檔案室助理、樓層管理經(jīng)理檔案室助理（簽約）崗位說明崗位名稱:檔案室助理 （簽約）所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級(jí):D級(jí)直屬上級(jí):檔案室主任管理等級(jí):/直接下屬:/崗位概述:直接向檔案室主任負(fù)責(zé)，執(zhí)行檔案室主任布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)與商戶簽訂租賃合同的具體事務(wù)性工作，租賃商戶及鋪位信息的建檔工作。工作職責(zé):u 負(fù)責(zé)公司固定版本的租賃合同、服務(wù)合同類簽訂，并對(duì)準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé)；u 對(duì)公司租賃商戶的一鋪一檔的準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé)，并接受招商運(yùn)營(yíng)部分管副總經(jīng)理的監(jiān)督與指導(dǎo)；u 針對(duì)商戶簽約及繳費(fèi)工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系招商運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、商管部；工作內(nèi)容:u 負(fù)責(zé)對(duì)固定版本的租賃合同、服務(wù)合同的簽訂工作；u 負(fù)責(zé)對(duì)租賃商戶一鋪一檔的建檔工作，及建立管理臺(tái)賬，完成每月簽約工作月報(bào)；u 制定每月續(xù)約鋪位名單遞送至招商運(yùn)營(yíng)部，經(jīng)審批規(guī)定批準(zhǔn)后制定續(xù)簽通知單，并轉(zhuǎn)發(fā)商管部、財(cái)務(wù)部；u 針對(duì)商戶簽約及繳費(fèi)工作，協(xié)助檔案室主任聯(lián)系招商運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、商管部；u 負(fù)責(zé)對(duì)租賃商戶退鋪手續(xù)的完整性進(jìn)行審核，做好退鋪確認(rèn)單的辦理手續(xù)；u 完成檔案室主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格:教育背景: 大專學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: 檔案管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn): 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 掌握檔案管理知識(shí)； 熟知公司業(yè)務(wù)流程及簽約審批流程； 商場(chǎng)商戶管理規(guī)定及租賃商戶的相關(guān)情況； 熟練使用辦公軟件。態(tài) 度: 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí)； 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識(shí)及行為，不受人際關(guān)系的人情思想影響； 具備很強(qiáng)的保密意識(shí)； 較好的溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)； 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。間接下屬:可晉升崗位:檔案室主任可輪轉(zhuǎn)崗位:人事助理、招商專員檔案室助理（保管）崗位說明崗位名稱:檔案室助理 （保管）所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級(jí):D級(jí)直屬上級(jí):檔案室主任管理等級(jí):/直接下屬:/崗位概述:直接向檔案室主任負(fù)責(zé)，執(zhí)行檔案室主任布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、物品入庫(kù)、發(fā)放管理工作，協(xié)助完成商戶簽訂租賃合同的具體事務(wù)性工作。工作職責(zé): 對(duì)公司有效地管理公司固定資產(chǎn)全面負(fù)責(zé)； 對(duì)公司各類物品保管、發(fā)放全面負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)公司固定版本的租賃合同、服務(wù)合同類簽訂，并對(duì)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容: 建立公司固定資產(chǎn)的登記備案手續(xù)，每半年進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)一次，并形成書面核查報(bào)告遞交檔案室主任； 負(fù)責(zé)管理物品入庫(kù)、保管及發(fā)放登記手續(xù)，嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度執(zhí)行； 負(fù)責(zé)管理公司各部門其他非集中申購(gòu)類物品驗(yàn)收及入庫(kù)、發(fā)放手續(xù)，嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度的執(zhí)行； 制定每月續(xù)約鋪位名單遞送至招商運(yùn)營(yíng)部，經(jīng)審批規(guī)定批準(zhǔn)后制定續(xù)簽通知單，并轉(zhuǎn)發(fā)商管部、財(cái)務(wù)部； 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)每月盤點(diǎn)工作，并以月報(bào)形式遞交檔案室主任，同時(shí)接受財(cái)務(wù)部監(jiān)督核對(duì)； 負(fù)責(zé)所有鋪位、各辦公室、會(huì)議室鑰匙，辦公設(shè)施、設(shè)備、器械、物品使用的管理工作，根據(jù)相關(guān)流程辦理登記記錄手續(xù)； 負(fù)責(zé)對(duì)租賃商戶入、退鋪手續(xù)的完整性進(jìn)行審核，做好入、退鋪鋪位鑰匙的領(lǐng)用及退換工作的管理； 完成檔案室主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格:教育背景: 大專學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: 檔案管理、文秘等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn): 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 掌握檔案管理及辦公室文秘工作知識(shí)； 熟知公司業(yè)務(wù)流程及簽約審批流程； 熟悉商場(chǎng)商戶管理規(guī)定及租賃商戶的相關(guān)情況； 熟練使用辦公軟件。態(tài) 度: 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí)； 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識(shí)及行為，不受人際關(guān)系的人情思想影響； 具備很強(qiáng)的保密意識(shí)； 較好的溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)； 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。間接下屬:可晉升崗位:檔案室主任可輪轉(zhuǎn)崗位:人事助理、招商專員、檔案助理（簽約）司機(jī)崗位說明崗位名稱:司機(jī)所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級(jí):B級(jí)直屬上級(jí):總經(jīng)理管理等級(jí):/直接下屬:/崗位概述:向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)，確保領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)用車的及時(shí)安全。工作職責(zé): 根據(jù)公司用車制度，做好為領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)用車的及時(shí)安全全面負(fù)責(zé)； 協(xié)助公司用車接受公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能； 根據(jù)公司用車制度，負(fù)責(zé)公司車輛用車的登記及相關(guān)里程記錄情況，相關(guān)問題及時(shí)向總經(jīng)理反饋，