工作手冊_學生社團工作手冊

華南理工大學廣州汽車學院華南理工大學廣州汽車學院 學生社團工作手冊學生社團工作手冊 目目 錄錄 1. 總總序序 2 2. 華南理工大學廣州汽車學院華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會各部門職能介紹學生社團聯(lián)合會各部門職能介紹.3 3.3.華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會會議制度華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會會議制度 6 6 4.4.華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動審批與活動流程華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動審批與活動流程9 5.5.華南理工大學廣州汽車學院華南理工大學廣州汽車學院學生社團活學生社團活動動申申請與審批辦法請與審批辦法10 附表附表 1 1：學生社團活動策劃書模板及活動申請表格：學生社團活動策劃書模板及活動申請表格13 6.6.華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動宣傳的管理條例華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動宣傳的管理條例.1919 7.7. 華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動宣傳方式一覽表華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動宣傳方式一覽表2222 附表附表 2 2：學生社團活動橫幅、宣傳海報及宣傳單使用申請表格：學生社團活動橫幅、宣傳海報及宣傳單使用申請表格.2323 8.8.華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務管理制度華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務管理制度 2626 9.9.華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會費用報銷細則華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會費用報銷細則.3030 附表附表 3 3：學生社團活動會費預支證明、會費使用證明單：學生社團活動會費預支證明、會費使用證明單 3434 10.10.華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動場地使用規(guī)范華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動場地使用規(guī)范.3737 11.11.華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會物資與辦公室借用制度華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會物資與辦公室借用制度.3838 附表附表 4 4：學生社團活動場地、課室及物資申請相關表格：學生社團活動場地、課室及物資申請相關表格.3939 12.12. 學生社團活動贊助協(xié)議書學生社團活動贊助協(xié)議書42 13.13.華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部禮儀隊借用制度華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部禮儀隊借用制度.44 附表附表 5 5：禮儀隊借用申請表：禮儀隊借用申請表.4646 14.14.華南理工大學廣州汽車學院華南理工大學廣州汽車學院 “優(yōu)秀學生社團優(yōu)秀學生社團”評選方法評選方法.47 15.15.華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會關于新社團成立的相關規(guī)定華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會關于新社團成立的相關規(guī)定50 總總 序序 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會是在學院黨委領導和團委指導下的學生社團 聯(lián)合組織。以“發(fā)展學生社團、繁榮校園文化、推進素質(zhì)教育”為宗旨，以堅持“全心全意 為社團服務”為理念，以實現(xiàn)“建立高效動態(tài)管理體系，建設完善社團內(nèi)部制度，發(fā)展提高 社團活動質(zhì)量，打造社團精品品牌活動”為目標，對全院學生社團進行服務、監(jiān)督和管理。 通過多層面組織、引導，促進學生社團在遵守校規(guī)、校紀的基礎上，本著個性發(fā)展、公平競 爭的原則，開展豐富多彩的課余活動，保證我校學生社團能夠健康、有序地發(fā)展。 學生社團作為學生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的一個重要載體，在校園建設中發(fā)揮著不可替代的作用。 我院目前共成立五個類別，涵蓋了社會公益類、學習實踐類、學術科技類、文化藝術類、體 育競技類。社團的發(fā)展為豐富校園文化、提高學院知名度、開發(fā)大學生的潛能等都做出了貢 獻。 為了健全和完善我院學生社團的管理體制，保障和促進學生社團積極健康的發(fā)展，進一 步活躍校園文化生活，培養(yǎng)綜合素質(zhì)全面發(fā)展優(yōu)秀人才，根據(jù)華南理工大學廣州汽車學院學 生社團聯(lián)合會章程和各項規(guī)章制度制定本學生社團工作手冊。 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會 二九年十一月 華南理工大學廣州汽車學院華南理工大學廣州汽車學院 學生社團聯(lián)合會各部門職能介紹學生社團聯(lián)合會各部門職能介紹 辦公室辦公室 辦公室是學生社團聯(lián)合會的核心部門，具有構建社聯(lián)內(nèi)部交流平臺，協(xié)助各社團開展 日?；顒拥嚷毮堋Ｖ饕撠煂W生社團聯(lián)合會的統(tǒng)籌工作和人力資源管理。日常工作包括： 1.完成學生社團聯(lián)合會的各項統(tǒng)籌管理工作； 2.起草、匯總學生社團聯(lián)合會各項規(guī)章制度； 3.學生社團聯(lián)合會以及各學生社團的人力資源管理； 4.對學生社團聯(lián)合會以及各學生社團的物資進行統(tǒng)一管理； 5.學生社團聯(lián)合會及全院學生社團檔案資料的整理存檔工作； 財務部財務部 財務部在學生社團聯(lián)合會中行使財務管理職能，主要負責學生社團聯(lián)合會和各學生社 團的財務管理、財務監(jiān)督工作。日常工作包括： 1.制定學生社團聯(lián)合會財務工作制度和財務管理制度； 2.負責學生社團聯(lián)合會和各學生社團財務方面的管理與監(jiān)督； 3.學生社團聯(lián)合會各類物資的采購工作； 4.對各學生社團財務人員進行相關的培訓； 5.與學生社團聯(lián)合會其他部門、學生社團、外校等組織進行學習交流，接納優(yōu)秀的財務管 理制度、吸收經(jīng)驗。 策劃組織部策劃組織部 策劃組織部以策劃和組織工作為一體，主要負責策劃和開展學生社團聯(lián)合會和各學生 社團的各項活動，并對活動進行全程管理。日常工作包括： 1.負責學生社團聯(lián)合會各項活動的策劃和組織工作； 2.審批各社團的活動策劃書，跟進社團活動的進程； 3.培訓和指導社團策劃活動的開展工作； 4.協(xié)助院內(nèi)其他活動的主辦單位開展相關策劃工作。 外聯(lián)部外聯(lián)部 外聯(lián)部旨在對外樹立學生社團聯(lián)合會的良好形象，努力提高我院學生社團聯(lián)合會的知 名度，籌備活動資金。日常工作包括： 1、對外樹立學生社團聯(lián)合會的良好形象，擴大學生社團聯(lián)合會的影響力； 2、在各類活動中積極與商家進行溝通，聯(lián)系經(jīng)費支持； 3、加強與其他高校的溝通，促進彼此間的交流與聯(lián)系； 4、組織和培訓禮儀隊，服務于學生社團聯(lián)合會和各學生社團； 5、負責學生社團聯(lián)合會的外校來賓的迎接工作； 6、協(xié)助各學生社團的外聯(lián)人員進行相關的專業(yè)技能培訓。 網(wǎng)絡宣傳部網(wǎng)絡宣傳部 網(wǎng)絡宣傳部主要負責學生社團聯(lián)合會和學生社團的各類宣傳事務。日常工作包括： 1. 負責學生社團聯(lián)合會各類活動宣傳品的設計、制作和發(fā)布，活動舞臺的設計等； 2. 規(guī)范和協(xié)助學生社團的宣傳工作； 3. 負責學生社團聯(lián)合會網(wǎng)站、學院 ST 論壇（學生社團交流論壇）的建設、更新和維護管 理工作； 4. 負責學生社團聯(lián)合會的形象設計，建設并完善學生社團聯(lián)合會的形象識別系統(tǒng)。 新聞調(diào)研部新聞調(diào)研部 新聞調(diào)研部主要負責學生社團聯(lián)合會和各學生社團的各項調(diào)研工作與展示學生社團聯(lián) 合會和各學生社團的最新動態(tài)。日常工作包括： 1. 負責跟進學生社團聯(lián)合會及各學生社團動向，為學生社團聯(lián)合會和各學生社團活動撰 寫新聞稿； 2. 負責學生社團聯(lián)合會和各學生社團活動現(xiàn)場的攝影工作； 3. 組織對校內(nèi)外學生社團、學生社團聯(lián)合會進行調(diào)研，征集材料和信息，及時反映學生 社團聯(lián)合會和各學生社團的動態(tài)； 4. 負責各學生社團相關評優(yōu)工作和優(yōu)秀社團評比活動； 5. 負責策劃籌備大學生交流論壇相關工作； 6. 對學生社團聯(lián)合會及各學生社團新聞工作人員進行必要的培訓工作。 華南理工大學廣州汽車學院華南理工大學廣州汽車學院 學生社團聯(lián)合會會議制度學生社團聯(lián)合會會議制度 為提高會議的效率，保證學生社團工作順利開展，及時交流思想，落實工作，特制定 本制度。 一、會議前應有如下準備： 1、會議要有明確的議題。 2、對議題的由來及解決方案進行討論。 3、有明確的會議主持人，會議記錄人以及與會人員。 二、簽到規(guī)定： 全體與會人員必須提前到達會場簽到，否則做遲到或曠會處理。 三、會場規(guī)定： 與會人員必須遵守會場紀律，任何人不得干與會議無關的事情，會議進程中，請與會 人員自覺將隨身攜帶的通訊工具關閉或調(diào)至震動、靜音狀態(tài)，以保證會議的正常進行。 四、會議請假規(guī)定： 與會人員如有特殊原因，必須請假并由辦公室負責人備案，凡未請假者做曠會處理。 五、會議主持和記錄： 主持人的職責是主持會議，讓與會者充分了解會議議題及應達到的目標。并引導大家 積極討論，暢所欲言，以達到議而有決的目的。每次會議必須有專人做詳細的會議記錄并 妥善保存。 六、會議的種類與要求： 1、常委會議的規(guī)定： 召開常委會議，主席須提前十分鐘到場，與會人員須于會前了解會議議題。 2、學生社團聯(lián)合會全體委員會議： （1（學生社團聯(lián)合會全體委員會議于每個月的第二個星期四下午召開，學生社團聯(lián) 合會全體委員出席，由常委副主席負責召集。如遇特殊情況可加開緊急會議。 （2（會議內(nèi)容為各部門匯報近期工作情況并做交流以及常委進行下階段工作安排。 （3（不能出席者應提前請假。無故缺席者，通報批評。三次無故缺席者革除所有職 務，情節(jié)嚴重者由常委審查除名。 （4（全體委員會議由學生社團聯(lián)合會辦公室負責考勤和會議記錄工作，會議之后存 檔備案。 3、全體社團會長大會： （1） 學生社團聯(lián)合會定于每月第三個星期四下午召開全體會長大會。如遇特殊情況 可開緊急會議，或另行通知會議時間。 （2） 全體會長大會由學生社團聯(lián)合會常委負責召集，出席人員包括學生社團聯(lián)合會 委員和各社團的主要負責人，即會長或副會長。 （3） 會議的內(nèi)容為匯報各社團發(fā)展近況和學生社團聯(lián)合會的決議，討論下一階段的 學生社團工作方向和重點，并交流、討論、決定學生社團工作的重大問題。 （4） 學生社團聯(lián)合會有權對無故缺席全體會長大會的學生社團進行張榜公布，學生 社團負責人累計三次無故缺席，將取消該社團以及社團負責人的評優(yōu)資格，并 且負責人須做出書面檢討。 （5） 全體會長大會由學生社團聯(lián)合會辦公室負責考勤和會議記錄工作，會議之后存 檔備案。 4、部門會議： （1） 學生社團聯(lián)合會各部門每周一次定期召開部門會議，由各部門全體成員出席。 （2） 各部部長召開和主持會議，討論決定本部門工作的重大問題，并根據(jù)主席團的 工作安排下階段工作。 （3） 部門會議由各部門負責考勤和會議記錄工作，會議之后存檔備案。 5、社團內(nèi)部會議： （1） 各社團定期召開干部會議，由各社團負責人組織全體干部出席。 （2） 各社團負責人召集和主持會議，討論社團在上階段的工作中遇到的問體以及下 階段的發(fā)展方向，并做好下一階段的工作安排。 （3） 會議由各社團秘書部做會議記錄，學生社團聯(lián)合會將定期收取會議記錄本進行 檢查。 （4） 各社團舉行換屆換任會議時，需提前通知學生社團聯(lián)合會辦公室，辦公室屆時 將會委派相關代表參加會議。 七、每次會議由各會議記錄人員負責考勤，做好會議記錄情況，該記錄與干部考核掛鉤。 八、附則 本制度自公布之日起實施，最終解釋權與修訂權歸華南理工大學廣州汽車學院學生社 團 聯(lián)合會所有。 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會辦公室 二九年十一月 華南理工大學廣州汽車學院華南理工大學廣州汽車學院 學生社團活動審批與實施流程學生社團活動審批與實施流程 附:相關申請表格可到協(xié)會交流社區(qū)網(wǎng)站的社聯(lián)資源下載區(qū) /進 行下載。 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會策劃組織部 二九年十一月 各個學生社團提前 12 個工作日向學生社團聯(lián)合會遞交活動策劃書和活動申請表電子版?；顒硬邉潟突顒由暾埍黼娮影?。 辦公室將相關申請文件分派各個部門，并做好存檔工作。 社聯(lián)各個部門根據(jù)本次活動所分派的工作進行相關安排處理。 策劃組織部對該學生社團的活動策劃書進行審批。 各社團活動順利開展。 在活動舉行的前 5 個工作日，各個學生社團需遞交場地申請表場地申請表以及物資申請表打印版物資申請表打印版到學 生社團聯(lián)合會辦公室，對活動的場地和物資進行申請。 審批通過的策劃書都會通知到各學生社團會長并在學生社團會長群上面進行公示。 活動結束 5 個工作日內(nèi)，學生社團負責人必須提交書面和電子版活動總結材料活動總結材料到新聞調(diào)研 部；并于值班時間提交會費使用證明會費使用證明進行活動經(jīng)費報銷。 策劃書經(jīng)策劃組織部審批通過后，各學生社團應在 2 個工作日后于值班時間將橫幅懸掛使橫幅懸掛使 用申請表、宣傳海報張貼申請表、宣傳單派發(fā)申請表、財務預算單、會費預支證明用申請表、宣傳海報張貼申請表、宣傳單派發(fā)申請表、財務預算單、會費預支證明以及策策 劃書打印版劃書打印版交至學生社團聯(lián)合會辦公室。 華南理工大學廣州汽車學院華南理工大學廣州汽車學院 學生社團活動申請與審批辦法學生社團活動申請與審批辦法 為了加強學生社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)” ）對學生社團活動的審定、批準和監(jiān)管 的力度，并使我院各學生社團活動的審批運作步入一個規(guī)范化、正規(guī)化、高效化的新型管理 模式，特制定本辦法。 一、學生社團活動 1、學生社團活動按其性質(zhì)分為：社會公益類、學習實踐類、學術科技類、文化藝術類、 體育競技類共 5 類。 2、學生社團活動必須在堅持四項基本原則，遵守國家法律、法規(guī)和校紀校規(guī)的基礎上， 以豐富校園文化、陶冶學生情操、提高學生綜合素質(zhì)，做到積極、健康、富有吸引力。 3、學生社團應有計劃的、相對獨立的開展經(jīng)常性的活動，各學生社團每年應舉行 1-2 次院級活動，2 次以上本學生社團內(nèi)部活動。 4、學生社團活動必須在不影響、不妨礙學院教學、生活秩序和各類正常工作的前提下 進行（原則上不準占用上課時間，特殊情況要報社聯(lián)批準）。 5、學生社團在舉辦活動十二個工作日前向社聯(lián)策劃組織部提交活動申請表格及活動策 劃書，經(jīng)審批同意后方可準備活動，活動結束后一周內(nèi)，學生社團負責人必須提交書面和電 子版活動總結材料到社聯(lián)新聞調(diào)研部。 6、兩個以上（含兩個）學生社團舉辦活動，必須事先向社聯(lián)提交社團聯(lián)合活動申請及 活動策劃書，經(jīng)批準后方可進行準備工作。在準備工作完成后，由主辦活動的社團負責人把 “社團聯(lián)合活動方案”、連同“最終版活動策劃書”一起提交到社聯(lián)，經(jīng)審查批準后，方可 開展活動。 7、學院社團與院外團體、單位的聯(lián)合舉行活動，須事先征得社聯(lián)同意后并上報合作單 位的證明材料及活動方案，由院團委及其他上級機關批準或通報有關單位后，方可進行活動。 8、學院社團與學院的其他學生組織聯(lián)合舉行活動的時候，須事先上報活動方案，由社 聯(lián)批準后，方可進行活動。 9、社團舉辦的活動，應說明是由社聯(lián)主辦，本社團承辦的活動。主辦單位是指社團舉 行的活動是用其的名義召起的，承辦單位是指負責整個活動的組織工作的團體，協(xié)辦單位是 指協(xié)助承辦單位開展活動的團體。 10、社團活動奉行公開原則，出具海報 、宣傳單、通知等必須署名，任何社團不得盜 用社聯(lián)或其他學生組織的名義開展活動。 11、學生社團在各章程、制度允許的范圍內(nèi)獨立開展活動。但遇到重大問題和活動沖突 時，必須服從社聯(lián)及上級部門的協(xié)調(diào)和決定。 12、社團不得開展任何有損學院聲譽和以盈利為目的的商業(yè)性活動。 13、社團在舉行活動時與企業(yè)取得活動贊助資金或者贊助物資的時候，必須與企業(yè)簽定 贊助協(xié)議書并且要附帶該企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的復印版一統(tǒng)上報到外聯(lián)部。 14、社團舉行未經(jīng)社聯(lián)審批通過的活動，社聯(lián)有權中止該社團的活動，并且對該社團及 社團的負責人給予相應的處罰規(guī)定。 二、審批程序 1、計劃提交 社團活動分為社團內(nèi)部活動和面向全院的大型活動兩類。 （1）內(nèi)部活動 各社團應在活動開展十二個工作日前向社聯(lián)提交活動策劃書和社團活動申請表提交到社 聯(lián)辦公室，策劃組織部收取策劃書時間為每周一 17:30-18:30（電子版于當天 18:30 前傳到 部長郵箱）。 策劃書包括兩個部分： 第一部分：概況?；顒拥囊饬x、內(nèi)容、時間、地點、活動規(guī)模、主辦、承辦單位及具體 組織方案、擬邀出席的老師與嘉賓。 第二部分：預算案。包括各項活動支出的預算清單及經(jīng)費來源，以及活動場地安排。 （2）面向全院的大型活動 社團應在活動開展十二個工作日前（每月 1-3 號）將一份詳細的活動策劃書和社團活動 申請表提交到社聯(lián)辦公室，策劃組織部收取策劃書時間為 17:30-18:30（電子版于當天 18:30 前傳送到部長郵箱）。 策劃書包括三個部分： 第一部分：概況?；顒拥囊饬x、內(nèi)容、時間、地點、活動規(guī)模、主辦單位及具體組織方 案、活動的詳細流程、擬邀出席的領導與嘉賓。 第二部分：預算案。包括各項活動支出的預算清單及經(jīng)費來源，以及活動場地安排。 第三部分：工作安排。包括活動的前期準備工作和活動開展現(xiàn)場的具體安排。 2、計劃預審 各社團將活動策劃書提交至社聯(lián)策劃組織部后，首先由社聯(lián)策劃組織部進行預審，在預 審過程中，社聯(lián)策劃組織部將根據(jù)具體情況建議社團對活動計劃做出相應修改。如該社團在 沒有正當理由的情況下，拒不接受社聯(lián)策劃組織部意見和建議，社聯(lián)策劃組織部有權不予預 審。 3、定稿審批 預審通過后，社團在社聯(lián)策劃組織部工作人員的協(xié)助下填寫社團活動申請表、并連同社 團活動的最終策劃書上交社聯(lián)。對于社團內(nèi)部活動，社聯(lián)有權作最終審批；而對于面向全院 的大型社團活動，須上報院團委老師最終審批。 三、監(jiān)督管理 社團活動申請書批準后，方可準備活動，社聯(lián)將對整個計劃執(zhí)行過程進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn) 活動在執(zhí)行過程中與策劃不相符合，社聯(lián)有權中止該活動，上報院團委并追究相關負責人責 任。 四、社團申請舉辦活動的注意事項： （1） 、策劃書必將另外將“經(jīng)費預算”這一部分單獨制成一張明細表，不能只給一個總 數(shù)。 （2） 、策劃書審批通過后，可以開始拉贊助，但是必須把“與商家的協(xié)議書”跟“禮儀 小姐申請表”一同交給外聯(lián)部。 （3） 、各社團可以在社聯(lián)辦公室取所需的申請表（電子版） ，包括禮儀小姐申請表、海 報申請表、橫幅申請表、場地申請表等等。 五、 附則 本條例自公布之日起實施，最終解釋權與修訂權歸華南理工大學廣州汽車學院學生社團 聯(lián)合會所有。 （備注：活動申請需要的表格可以在社團交流網(wǎng)站 /的社聯(lián)資源 下載區(qū)進行下載） 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會策劃組織部 二九年十一月 附表附表 1 1：學生社團活動策劃書模板及活動申請表格：學生社團活動策劃書模板及活動申請表格 注：活動策劃書應至少提前 12 個工作日提交電子版至學生社團聯(lián)合會策劃組織部，且附上活動申請表，并在策劃書審批通 過的 2 個工作日內(nèi)提交策劃書打印版。 XXXXXXXX 活動活動 策 劃 書 主辦單位：華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會 承辦單位：華南理工大學廣州汽車學院 X X 社團 協(xié)辦單位：華南理工大學廣州汽車學院 X X 社團 （主辦單位級別必定大于承辦單位，大于協(xié)辦單位） (一)活動的目的、意義：活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點 表述清楚。 (二)活動的可行性分析：這個活動在什么情況下舉行，為什么擁有舉行它的 可行性，這項活動可以為我們提供如何的幫助或者帶來些什么。 (三)活動主題： (四)活動時間：X 年 X 月 X 日（星期幾） (五)活動地點：一般活動地點可以選擇的是：（學生活動中心、學生活動中 心廣場、C7 或 C13 對出的籃球場、C11 樓下的小廣場、C5 社聯(lián)門口的羽毛 球場、體育館等等） (六)活動參與對象：全院學生、社團內(nèi)部成員等 (七)活動詳細實施方案： （以板塊的形式進行展現(xiàn)） 前期（籌備階段）：（活動前期的板塊可分成：宣傳板塊、物資申請板塊、贊 助板塊、活動時間策劃板塊、舞臺設置板塊等等） 時間項目內(nèi)容負責部門 中期（實施階段）：（活動中期的板塊可分成：物流分配板塊、活動時間策劃 板塊、活動安全板塊、經(jīng)費管理板塊、活動督促板塊、活動協(xié)調(diào)等等） 時間項目內(nèi)容負責部門 后期（善后階段）：（活動后期的板塊可分成：善后板塊、活動后援板塊等等） 時間項目內(nèi)容負責部門 例如：活動宣傳板塊： 時間項目內(nèi)容負責部門 2009.9.3 橫幅:活動前一星期懸掛，直到活 動結束 宣傳部、 組織部 2009.9.4 海報、單張 宣傳: 宣傳欄、學生宿舍處張貼海 報：人口流動量大的路上和 食堂前派發(fā)宣傳單、節(jié)目單。 宣傳部 2009.9.5 網(wǎng)站:活動詳細介紹在校內(nèi)各論壇、 網(wǎng)站上 網(wǎng)絡部 2009.9.4 校內(nèi)廣播站: 活動前一星期，通過廣播臺 進行宣傳 新聞調(diào)研 部 2009.9.7 外校宣傳:到外校網(wǎng)站，宣傳欄宣傳外聯(lián)部 (八)具體活動時間安排： 日期星期活動內(nèi)容備注 例如： 09.8.28 星期五接受新生報名，完成表 格的收集工作 時間安排：上午 10- 12 點 下午 2-4 點 (九)活動當天的具體流程：（描述當天的一些時間安排，對其進行合理的組 織） 1.例如：11：00-12：00 組織部人員完成現(xiàn)場的布置工作 2. 3. (十)活動詳細經(jīng)費預算：對這項活動所需要的物資進行匯總，包括租借和要 購買的東西，這一項要求對每項物資預算要精確，并且預算要預寬。 物品價格數(shù)量費用 例如 租借： 桌子 4 橫幅 1202240 總計： (十一)活動緊急狀況的替換方案：對活動出現(xiàn)的一些突發(fā)情況（現(xiàn)場混亂， 受天氣影響場地不能使用等方面進行論述。 華南理工大學廣州汽車學院 XXXX 社團 X 年 X 月 X 日 注:活動申請表應和活動策劃書至少提前 12 個工作日提交給學生社團聯(lián)合會策劃組織部 華南理工大學廣州汽車學院華南理工大學廣州汽車學院 學生社團活動申請表學生社團活動申請表 活 動 名 稱活 動 時 間 主 辦 單 位活 動 地 點 活 動 負 責 人聯(lián) 系 方 法 活動 目的 及意 義 活動 內(nèi)容 宣傳 方案 參加 人員 來源：社團 團委 公司贊助 其他 預算： 元贊助情況：有贊助 贊助金額： 元 無贊助 經(jīng) 費 用途： 社團負責人簽名： （簽 章） 學生社團聯(lián)合會意見： （簽 章） 院團委意見： （簽 章） 華南理工大學廣州汽車學院華南理工大學廣州汽車學院 學生社團活動宣傳的管理條例學生社團活動宣傳的管理條例 為了更好地讓各學生社團做好活動宣傳工作，使其規(guī)范有序，同時為各學生社團提供快 速有效的服務，學生社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)” ）網(wǎng)絡宣傳部特擬定此條例，具體如 下： 第一條 宣傳審批流程： 宣傳方式表海報、橫額、宣傳單等申請書(包括相關電子版資料)學生社團聯(lián)合會審 查團委老師審批。 第二條 宣傳管理實行“誰宣傳、誰負責”的原則，凡進行宣傳或從事相應宣傳活動的學生 社團以及個人均要對宣傳活動陣地負責。 第三條 海報、傳單管理 1、 海報內(nèi)容不得違反憲法、法律法規(guī)、校紀校規(guī)、危害國家安全以及破壞社會穩(wěn)定，確保 內(nèi)容健康、積極向上；宣傳作品內(nèi)容要做到稿件內(nèi)容詳實無誤，版面設計美觀大方，圖 像清晰，注重表現(xiàn)力，富有感染力和影響力，兼顧藝術性、欣賞性和時效性。 2、 海報版面大小要求： （1（社團宣傳欄：不得大于 0.8M1.2M（即橫寬 0.8M，豎高 1.2M） 。 （2（學院第三飯?zhí)猛鈬F網(wǎng)：不得大于 1.22.4（即橫寬 1.2M，豎高 2.4M） 3、 上交的社團海報和傳單必須明確體現(xiàn)活動的主題、內(nèi)容，并且海報必須注明日期和主辦 方、承辦方、協(xié)辦方（如招新活動海報的主辦方必須注明“華南理工大學廣州汽車學院 學生社團聯(lián)合會” ） 。 4、 各學生社團須上交電子版資料，經(jīng)過學生社團聯(lián)合會網(wǎng)絡宣傳部審批同意，方可實行張 貼海報或派發(fā)傳單。 5、 上交電子版資料的途徑： （1） 公共 QQ：370157826（由于校內(nèi)打開郵箱慢，建議各協(xié)會加該 QQ 為好友，方便 直接發(fā)送文件） （2） 郵箱： 6、 可選擇的宣傳地點：社團宣傳欄（位于學院第一飯?zhí)门裕?，網(wǎng)球場，學院第三飯?zhí)猛鈬?鐵網(wǎng)以及各學生宿舍樓下的宣傳板。 7、 若使用社團宣傳欄，請注意： （1）社團宣傳欄由學生社團聯(lián)合會和各學生社團使用，其他任何組織和個人不得在此 宣傳欄內(nèi)張貼通知、海報，同時各社團的海報不得貼于非屬社團的宣傳欄的任何地方。確保 學院對外宣傳窗口的完整和美觀； （2）粘貼海報時不得使用膠布、漿糊等難以清理的工具，否則，我部有權通知當事人 立即清理。 （3）宣傳欄的內(nèi)容要及時更換。遇到重大節(jié)日、重要活動隨時更換，且宣傳作品主題由 學生社團聯(lián)合會自定（如有特殊活動規(guī)定主題另行通知） 。 8、一般海報超過 1 日為過期海報，如有特殊情況，須在申請書上注明，并在海報內(nèi)注明保 留日期。對于過期海報，我部將會回收到社聯(lián)辦公室，并保存五天的時間。若社團認為 有需要的，可于這五天內(nèi)取回；五天后，其他沒有被取回的海報，將會視為廢棄海報及 時清理。 9、各社團張貼的文件必須在文件下方注明日期，一般文件超過 7 日為過期文件，如有特殊 情況，須在文件上注明保留日期。到期后，請相關粘貼學生社團予以清除。 10、對于已貼出的文件，任何人不得私自涂改、撕毀，否則一經(jīng)查出，后果自負。對于極少 數(shù)有錯誤的文件，如姓名寫錯，當事人可找文件所在處進行說明及核實。 第四條 橫幅管理 1、各學生社團所掛橫幅不能過度地宣傳贊助商。 2、橫幅經(jīng)批準后方可在指定區(qū)域掛出，申請單位要做好橫幅的維護工作，如發(fā)現(xiàn)橫幅懸掛 不整齊或出現(xiàn)破損，應及時處理，否則社聯(lián)網(wǎng)絡宣傳部將會回收到社聯(lián)辦公室。 3、一般橫幅超過 4 日為過期，如有特殊情況，須在申請表上注明。 4、橫幅的申請懸掛不得超過限期，各申請單位須在限期內(nèi)自行拆除回收，否則，社聯(lián)網(wǎng)絡 宣傳部將會回收到社聯(lián)辦公室，并保存五天的時間。若社團認為有需要的，可于這五天 內(nèi)取回；五天后，其他沒有被取回的橫幅，將會視為廢棄橫幅及時清理。 第五條 關于亂張貼的管理 1、學院內(nèi)各個單位及個人的臨時宣傳（包括通知、告示、廣告、海報、宣傳畫、傳單等） 必須張貼在指定的地點，校園建筑物、樹木、垃圾箱、路燈等均不得亂張貼，傳單派 發(fā)前需經(jīng)學生社團聯(lián)合會批準，不準私自派傳單。 2、各學生社團應加強對下屬成員的宣傳教育和監(jiān)督，禁止亂張貼行為。對不服從管理肆 意亂張貼的學生個人，給予教育，如情節(jié)嚴重者，按相關規(guī)定，進行處罰。 3、如有學生社團未經(jīng)學生社團聯(lián)會網(wǎng)絡宣傳部同意，擅自進行任何宣傳（包括非法張貼 海報、亂張貼海報、在非指定地點懸掛橫幅） ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學生社團聯(lián)合會有權予以停 止，并后果由該學生社團自負。 第六條 附則 本條例自公布之日起實施，最終解釋權與修訂權歸華南理工大學廣州汽車學院學生社團 聯(lián)合會所有。 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會網(wǎng)絡宣傳部 二九年十一月 華南理工大學廣州汽車學院華南理工大學廣州汽車學院 學生社團活動宣傳方式一覽表學生社團活動宣傳方式一覽表 形式形式地點地點材料材料規(guī)格規(guī)格負責部門負責部門 張貼海報 1.社團宣傳欄 2.飯?zhí)媒@球場圍欄 海報 1.2m0.8m 各社團或其他單位 張貼彩印小海報 1.宿舍樓下宣傳板 2.電線桿 3.各飯?zhí)眯麄靼?彩印小海報A4 紙大小 學生社團聯(lián)合會 網(wǎng)絡宣傳部 校園廣播廣播臺新聞稿 廣播臺及新聞調(diào)研部 審核發(fā)布 擺攤咨詢，派發(fā)宣 傳單張，贈送禮品 學生活動中心廣場桌椅，禮品 學生社團聯(lián)合會 網(wǎng)絡宣傳部 豎旗 環(huán)湖的樹旁，學院外的候 車亭附近 彩旗 學生社團聯(lián)合會 網(wǎng)絡宣傳部 網(wǎng)絡宣傳 1.協(xié)會交流社區(qū) 2.風荷論壇 3.華汽星空 4. Q 群 5.學院主頁 6.學院主頁的學生會 7.學院主頁的學生處團委 相關信息， 視頻，圖片， 文章 學生社團聯(lián)合會 網(wǎng)絡宣傳部、 新聞調(diào)研部 派發(fā)傳單 各飯?zhí)茫奚?，街道，圖 書館內(nèi)，圖書館門口，部 分教室門口，銀行，老師 辦公室附近，學院外的候 車亭附近，小賣部 宣傳單 學生社團聯(lián)合會 網(wǎng)絡宣傳部 懸掛橫幅 1. 體育館 2. C4 籃球場上的網(wǎng)欄 3. 足球場看臺 4. C7 C8 籃球場上的網(wǎng)欄 5. 教學樓長廊 6. 圖書館天橋 7. 飯?zhí)锰鞓?8. 教室 9. 申請的場館 橫幅 1. 教學樓長廊 （上限：3m） 2. 圖書館天橋 （上限：3m） 3.圖書館報告廳 （上限：12m） 4. 飯?zhí)锰鞓?（上限：4m） 1. 多媒體教室 （上限：10m） 學生社團聯(lián)合會 網(wǎng)絡宣傳部 視頻宣傳 第三飯?zhí)?，課室內(nèi)的計算 機，學院各個網(wǎng)頁 Flash ,PPT 學生社團聯(lián)合會 網(wǎng)絡宣傳部 路標長廊樓梯，宿舍樓路標，X 架學生社團聯(lián)合會 網(wǎng)絡宣傳部 附表附表 2 2：學生社團活動橫幅、宣傳海報及宣傳單使用申請表格：學生社團活動橫幅、宣傳海報及宣傳單使用申請表格 注：注：活動橫幅懸掛使用申請表、宣傳海報張貼申請表、宣傳單派發(fā)申請表應于策劃書審批通過的 2 個工 作日內(nèi)于值班時間提交至學生社團聯(lián)合會網(wǎng)絡宣傳部。 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會 學生社團活動橫幅懸掛使用申請學生社團活動橫幅懸掛使用申請 尊敬的_ ： 我社團將于 年 月 日（第 周，星期 ） 時至 時舉辦 _ 活動。屆時將在 懸掛一條書 寫 內(nèi)容，長 米，寬 米， 為時 天（從 月 日至 月 日） ，特此申請，請予以批準！ 此致 敬禮 申請單位：_ 申請人簽名：_ 年 月 日 附附：聯(lián)系人：_ 住址：_ 聯(lián)系方法：_ 注注：橫幅內(nèi)容要充分體現(xiàn)本次活動內(nèi)容，不得與活動無關。 注：注：活動橫幅懸掛使用申請表、宣傳海報張貼申請表、宣傳單派發(fā)申請表應于策劃書審批通過的 2 個工 作日內(nèi)于值班時間提交至學生社團聯(lián)合會網(wǎng)絡宣傳部。 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會 學生社團宣傳海報張貼申請表學生社團宣傳海報張貼申請表 社團名稱活動名稱 聯(lián)系人聯(lián)系電話 海報張貼數(shù)量申請張貼 時間 海報張貼地點 海報大小 海報內(nèi)容 （如是電子版，請注明是 否將電子版發(fā)送到學生社 團聯(lián)合會網(wǎng)絡宣傳部郵箱， 如是手繪海報請注明完整 的文字內(nèi)容） （郵箱： 370157826） 學生社團聯(lián)合會 修改意見 院團委 審批意見 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會 學生社團學生社團宣傳單派發(fā)申請表格宣傳單派發(fā)申請表格 社團名稱活動名稱 傳單數(shù)量派發(fā)時間 派發(fā)地點 活動是否經(jīng)學生社團聯(lián)合會審批 傳單內(nèi)容：（請上交電子版設計方案，附上聯(lián)系人方式，并打印 A4 交到網(wǎng)宣部） 華南理工大學廣州汽車學院華南理工大學廣州汽車學院 學生社團聯(lián)合會財務管理制度學生社團聯(lián)合會財務管理制度 第一項 總則 第一條： 為加強社團財務管理，建立規(guī)范財務工作秩序，提高財務工作水平，華南理工大 學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務部根據(jù)華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會社 團管理制度 ，并從我院學生社團發(fā)展的實際情況出發(fā)，特制定華南理工大學廣州汽車學 院學生社團聯(lián)合會財務管理制度 。 第二條： 學生社團聯(lián)合會各部門及各學生社團必須根據(jù)有關法律、法規(guī)和本條例的規(guī)定， 嚴格遵守制度并切實執(zhí)行，違者將依據(jù)有關條例予以追究處理。 第三條： 各學生社團負責人對本學生社團的財務管理工作負有領導責任，財務管理人員負 有主要責任。 第四條： 學生社團所有財產(chǎn)屬社團成員共有，必須用于服務會員、發(fā)展社團，繁榮我院校 園文化，開展積極有益的活動，提高會員綜合素質(zhì)。 第五條： 學生社團聯(lián)合會財務部對各學生社團財務管理活動具有監(jiān)督、審核的權力。各學 生社團必須積極配合工作。 第二項會費 第六條： 社團會員應遵守社團章程，按時繳納會費，這是會員對社團應盡的義務。 第七條： 收取學生社團會員會費，必須獲得相應團組織和學校有關部門的批準，同時社團 應根據(jù)章程規(guī)定的業(yè)務范圍、工作成本等因素，合理制定會費標準。會費標準應為自加入社 團至退出一次性收取不超過二十元人民幣/每人。 第八條： 學生社團的會員會費必須全部上繳學生社團聯(lián)合會財務部，由學生社團聯(lián)合會財 務部進行統(tǒng)一管理，同時，每個社團必須在其專用帳本上記錄每一筆收支狀況。 第九條： 學生社團聯(lián)合會財務部每學期向社團成員公布各社團財務報表，接受社團監(jiān)督。 第十條： 各個學生社團應每兩周舉行一次財務例會，對本社團的財務狀況進行討論和研究。 第三項自籌資金 第十一條： 自籌資金是指除團委學生活動經(jīng)費和會費等以外的其他形式的學生社團活動費 用，包括接受社會捐贈、贊助等。院團委支持學生社團合理地利用社會資金，但是在這一過 程中，要充分考慮贊助方的社會影響、贊助要求等其他因素。 第十二條： 禁止任何學生社團與贊助單位聯(lián)合在我院舉辦任何形式的純商業(yè)性活動。 第十三條： 禁止任何學生社團與社會上的一切非法組織（企業(yè)）達成贊助協(xié)議。 第十四條： 學生社團在獲得自籌資金時，應當提前向學生社團聯(lián)合會和學院團委遞交書面 介紹和協(xié)議書等有關材料。獲得批準正式簽約時，學生社團聯(lián)合會財務部的有關負責同學必 須參與。 第十五條： 獲得的自籌資金全額上繳學生社團聯(lián)合會財務部，由學生社團聯(lián)合會財務部進 行統(tǒng)一管理，同時將這筆收入記入相應學生社團的帳戶。 第十六條： 學生社團在使用自籌資金前，應制定嚴格而合理的財務預算。在征得學生社團 聯(lián)合會財務部和學院團委的同意后，方可進行，同時可以給予拉贊助的人員以一定的獎勵。 第十七條： 自籌資金的使用情況須憑有效會計憑證記入社團的帳戶。 第四項報銷 第十八條： 各社團報銷學生社團開展活動發(fā)生的經(jīng)費，需要三方簽字，即社團主要負責人、 經(jīng)辦人、學生社團聯(lián)合會財務部部長。任何人不得私自挪用。 第十九條： 各社團報帳，必須持有營業(yè)性發(fā)票。發(fā)票除三方簽字，還需注明時間、地點及 其用途。 第二十條： 凡使用會費和自籌資金開展活動的均須填寫華南理工大學廣州汽車學院學生 社團活動申請表和華南理工大學廣州汽車學院學生社團會費使用證明 ，未按時填寫 華南理工大學廣州汽車學院大學生社團活動申請表和華南理工大學廣州汽車學院學生 社團會費使用證明的不予報銷。 第二十一條： 使用學院團委學生活動經(jīng)費必須填寫華南理工大學廣州汽車學院學生社團 資金申請單 ，征得學院團委分管老師的同意。活動開展結束后，即時匯總有關票據(jù)至學生 社團聯(lián)合會財務部進行報銷。所有票據(jù)均必須為正式發(fā)票。 第二十二條： 各社團在活動策劃階段應該制定嚴格而合理的財務預算，經(jīng)學生社團聯(lián)合會 和院團委的批準后，方可開展活動。活動開支要嚴格控制在預算范圍內(nèi)，如有特殊情況需要 追加投入，應該即時匯報。 第五項固定資產(chǎn) 第二十三條： 社團固定財產(chǎn)是指除耗材外，以社團經(jīng)費購買或以社團名義取得的能長期存 在，給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產(chǎn)。 第二十四條： 社團所有固定資產(chǎn)由學生社團聯(lián)合會辦公室登記。學生社團在開展活動過程 中而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)要即時匯總到學生社團聯(lián)合會辦公室。 第二十五條： 固定資產(chǎn)所有權歸各個社團。其他部門或單位向院學生社團聯(lián)合會或社團租 借物品時，必須征得當期值班人員或學生社團聯(lián)合會辦公室及擁有人等有關負責人的許可， 并及時記錄備案，當期值班人員或借用人全權負責借出物品的歸還。 第二十六條： 社團需變更固定資產(chǎn)的所有權時，須經(jīng)本學生社團聯(lián)合會討論通過，并在學 生社團聯(lián)合會監(jiān)督下，方可進行。 第二十七條： 社團換屆時，社團財物須移交新一屆社團負責人，原社團負責人出具清單， 新一屆社團負責人辦理相應接收手續(xù)。 第二十八條： 社團解散時，原社團負責人出具財物清單，財物移交學生社團聯(lián)合會代管。 第六項監(jiān)管 第二十九條： 學生社團聯(lián)合會財務部為所有社團分別建立帳本，建立明確的帳目，確保所 有發(fā)生的費用及時入帳。報銷時，所有發(fā)票等票據(jù)都需寫明活動名稱、經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期等 相關事項。 第三十條： 每學期末，各個學生社團應向社團成員公布各社團經(jīng)費收支明細表。 第三十一條： 征對可能出現(xiàn)的問題，相關學生社團組織要給予及時解釋，接受全體同學的 監(jiān)督。嚴禁各種虛假票據(jù)，違者予以重罰，影響特別惡劣的，將予以紀律處分。 第三十二條： 學生社團聯(lián)合會財務部和各學生社團分管財務的同學有責任及時向學生社團 聯(lián)合會常委匯報和反饋有關的經(jīng)費使用情況，并接受監(jiān)督。 第三十三條： 學生社團財務管理人員因換屆等而離職，必須與接替人員辦理完畢交接手續(xù)， 及時上報學生社團聯(lián)合會，并且在社團例會上予以公布。沒有辦清交接手續(xù)的，不得擅自離 職。交接工作包括有關的會計明細表、款項、實物等。 第三十四條： 社團負責人不得授意、指使、強令財務管理人員違規(guī)辦理財務事項。財務管 理人員對違反本條例和國家統(tǒng)一制度規(guī)定的事項，有權拒絕辦理，或者按照職權予以糾正。 第七項財務管理人員 第三十五條： 各社團應當嚴格按照規(guī)定，設立專門財務管理人員；學生社團會長不能掌管 財務，如因特殊情況未能選擇出專人負責，學生社團聯(lián)合會財務部將實行委派制度，指定有 關財務管理人員。 第三十六條： 學生社團聯(lián)合會財務部內(nèi)部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會 計憑證保管和帳目登記工作。 第三十七條： 財務管理人員應當遵守本條例規(guī)定。 第三十八條： 財務管理人員不得提供虛假財務會計報告，做假帳，隱匿或者故意，銷毀會 計憑證，會計帳簿，財務會計報告，不得貪污，挪用公款。一經(jīng)查出，必將嚴懲。 第八項附則 第三十九條：本制度及其附屬文件自頒布之日起試行，最終解釋權歸華南理工大學廣州汽車 學院學生社團聯(lián)合會所有。 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務部 二九年十一月 華南理工大學廣州汽車學院華南理工大學廣州汽車學院 學生社團聯(lián)合會費用報銷細則學生社團聯(lián)合會費用報銷細則 為更好的貫徹學院有關文件精神，正確管理學院各個學生社團的各項經(jīng)費，明確各個學 生社團的各項費用的報銷的范圍、報銷憑證以及相關程序，華南理工大學廣州汽車學院學生 社團聯(lián)合會財務部特制定學生社團費用報銷細則如下： 一、學生社團報銷范圍 1、學生社團的報銷費用來自各學生社團的合法收入（包括會員會費、社會贊助、學院 資助等）。 2、學生社團的支出費用應用于開展社團活動、維持社團組織正常運作和其他有利于或 體現(xiàn)本社團會員合法權益等方面。任何組織或個人不得以任何名義任何方式將社團合法收入 用于有損社團會員或本學院學生基本權利的各個方面。 3、學生社團邀請（聘請）學院內(nèi)或學院外的專家、學者、教務人員或其他嘉賓對本社 團進行參觀、指導等活動所需的費用應如實寫明。 4、學生社團人員因工作外出應盡量使用公共交通工具，報效交通費只接受公共交通工 具的費用（計程車不在報銷范圍之內(nèi)），報銷交通費用時必須持公共交通工具中印有“報銷 憑證”字樣的車票。 5、各學生社團財產(chǎn)屬于公有財產(chǎn)，在費用的支出應該建立在充分考慮社團的財務狀況， 盡量將社團財務用于有利于社團及社團會員健康發(fā)展的方面。 二、學生社團報銷程序 1、借款程序： 首先請到學院學生社團聯(lián)合會財務部領取一式三聯(lián)借款單，填寫借款理由、申請金額、 借款人所屬社團，借款人簽名。如需匯款請在備注欄寫明收款單位及其銀行戶名和賬號，如 需借支票，請在備注欄寫明收款單位的支票抬頭，支票抬頭必須準確無誤。填好借款單后， 經(jīng)主管財務的部長或副部長簽名后交給學生社團聯(lián)合會財務部，由學生社團聯(lián)合會財務部工 作人員到院團委借款，如遇其他特殊情況，可由借款人本人親自到院團委借款，事后由學生 社團聯(lián)合會財務部的工作人員審核報賬。 借款流程借款流程圖圖 提供證明提供證明 材料材料 社聯(lián)社聯(lián) 審批審批 辦公室領辦公室領 取現(xiàn)金取現(xiàn)金 提供一份提供一份 會費預支證明會費預支證明 活動的策劃書活動的策劃書 或費用用途證明或費用用途證明 填寫借款填寫借款 申請單申請單 上交報銷單上交報銷單 據(jù)、余額據(jù)、余額 社聯(lián)財務部社聯(lián)財務部 審核審核 2、報銷程序： （1）到學生社團聯(lián)合會財務部領取粘貼卡； （2）填寫粘貼卡：將購物正式發(fā)票等票據(jù)分類排列在粘貼卡上，發(fā)票盡量不要超過粘 貼卡的長度和寬度，按要求填寫票據(jù)張數(shù)、金額、報銷人簽名、社團會長（財務部部長）簽 名，不得涂改，在值班時間交給學生社團聯(lián)合會財務部干事，由學生社團聯(lián)合會財務部部長 審批，審批通過后于每周一到社聯(lián)辦公室領取現(xiàn)金或支票。 報銷報銷流程流程圖圖 提供一份提供一份 會費使用證明會費使用證明 活動的策劃書活動的策劃書 或費用用途證明或費用用途證明 領取報領取報 銷單銷單 提供證明提供證明 材料材料 填寫填寫 報銷單報銷單 社聯(lián)財務部社聯(lián)財務部 審核審核 社聯(lián)辦公室社聯(lián)辦公室 領取現(xiàn)金領取現(xiàn)金 3、報銷注意事項： （1）購貨（物）發(fā)票 1000 元以內(nèi)的零星支出可現(xiàn)金支付，超過 1000 元的原則上要以 轉賬支票或匯款的形式支付。 （2）購貨（物）發(fā)票必須要注明蓋有售貨單位財務專用章。（內(nèi)部使用的收據(jù)不能作 報銷憑證，本學院的除外）發(fā)票的顧客名稱要填寫“華南理工大學廣州汽車學院某某社團 （或華工廣汽某某社團）”，不能只寫學院的名稱或只寫社團的名稱，大小寫金額要相符， 貨物名稱及單價要寫清楚，而不能只寫文具一批、貨物一批等，如物品規(guī)格多時可要對方另 列一張購物清單，寫明數(shù)量、單價、總價，然后加蓋售貨單位財務專用章。發(fā)票涂改過，一 定要加蓋售貨單位財務專用章。 （3）發(fā)票后面要注明購貨（物）的用途，經(jīng)手人、驗收（證明）人都要簽名，學生社團 主管財務的部長或負責人可在發(fā)票背后簽名，填明合計金額后亦可在粘貼卡上簽名。 （4）外購 800 元以上的儀器設備，或 500 元以上的行政設備，或單件價值未達以上規(guī) 定標準數(shù)量達 50 臺件以上的同類物質(zhì)需到學院學生會社團部辦理固定資產(chǎn)卡。 （5）跨年度的發(fā)票，特別是開發(fā)票時間至報銷時間超過一年者，原則上不給予報銷。 （6）遺失發(fā)票的同學，應到售貨單位開具證明或發(fā)票存根聯(lián)的復印件，加蓋售貨單位 的財務專用章后方可作為報銷依據(jù)。 三、學生社團報銷憑證 1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，收據(jù)統(tǒng)一用黑色簽 字筆填寫，圓珠筆或鉛筆填寫無效。 2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：單位名稱（華南理工大學廣州汽車學院某某社團）、日期、品名 （必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全，字跡清楚， 金額正確，大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。 3、印章要齊全：報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位 發(fā)票專用章或財務專用章；事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并 加蓋財務專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內(nèi)（必須是本年度或前一年度 印制的）。 4、在超市購買商品的，須提供超市機制發(fā)票（發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量）且商 品符合財務報銷范圍。 四、附則 1、本細則屬于華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務管理制度（）的附 屬文件。 2、本細則與華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務管理制度（）同時生 效、同時試行，最終解釋權歸華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會所有。 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務部 二九年十一月 附表附表 3 3：學生社團活動會費預支證明、會費使用證