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第八章第八章 貿(mào)易部貿(mào)易部 8.18.1 部門職能部門職能 1、 以合理價格、品質(zhì)和數(shù)量保證公司運轉(zhuǎn)所需原料、輔料。 2、 做好相關(guān)產(chǎn)品的信息 0 順利執(zhí)行。 8.28.2 部門指標部門指標 序號序號考核指標考核指標 權(quán)重權(quán)重 (% %) 數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供指標說明指標說明 1 1 信息及市場研究 3535 貿(mào)易部、總經(jīng)理根據(jù)市場現(xiàn)狀與預(yù)測信息比較 2 2 合同執(zhí)行完成率 2525 總經(jīng)理/油脂銷 售部/餅粕銷售 部 完成合同份數(shù)/安排總合同份數(shù) 按時、準確完成計一次。每延誤 一次扣 5 分。 單噸原料采購費 用控制率(大豆) 1010 單噸原料采購費 用控制率(玉米) 1010 3 3 單噸原料采購費 用控制率(花生) 1010 貿(mào)易部/財務(wù)管 理部 單噸原料采購費用控制率=(實 際單噸原料采購費用計劃單噸 原料采購費用)X100% 單噸原料采購費用=(原料采購 費用采購原料總量) 貿(mào)易部負責(zé)將費用分開,財務(wù)管 理部負責(zé)核對總數(shù) 4 工作滿意度 1010 內(nèi)外部門外部、公司各部門對本部門的投 訴次數(shù)。 合計合計 100100 合同執(zhí)行情況調(diào)查表 8.38.3 經(jīng)理職責(zé)經(jīng)理職責(zé) 1、 組織下屬員工開展做好大豆和油脂進口采購、貿(mào)易等相關(guān)工作,以適應(yīng)公司總體 發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。 2、 加強應(yīng)收賬款管理,降低經(jīng)營風(fēng)險。 3、 控制部門管理費用。 4、 組織下屬跟蹤產(chǎn)品國內(nèi)外市場行情變化,保證市場情報的及時、準確和完整性。 8.48.4 經(jīng)理指標經(jīng)理指標 序號序號考核指標考核指標 權(quán)重權(quán)重 (% %) 數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供指標說明指標說明 1 1 部門綜合指標 4040 部門文員部門考核得分 X 40% 2 2 資金和貨物安全 2020 財務(wù)管理部 根據(jù)資金和貨物損失情況,損失價 值 110 萬(含)扣 5 分,1050 萬(含)扣 10 分,50 萬以上 0 分。 3 3 信息及市場研究 2020 貿(mào)易部/ 總經(jīng)理 根據(jù)市場現(xiàn)狀及預(yù)測信息比較,具 體分值由貿(mào)易部與總經(jīng)理商定。 4 4 下屬員工管理成效 1010 本人/員工/ 人力資源與 公共事務(wù)部 對下屬員工的指導(dǎo)、教育、考核、 投訴以及溝通等狀況測評(取三方 測評結(jié)果平均值) 5 5 部門費用控制率 1010 財務(wù)管理部 (實際發(fā)生管理費用計劃管理費 用)X 100% 合計合計 100100 8.2.28.2.2 部門副職部門副職 序號序號考核指標考核指標 權(quán)重權(quán)重 (%) 數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供指標說明指標說明 1 1 進出口合同的執(zhí) 行 6060 部門經(jīng)理/ 總經(jīng)理 貿(mào)易部和業(yè)務(wù)部對外所簽的貿(mào)易合同的執(zhí)行 進出口手續(xù)的辦理,要求齊全及時,15% 接卸貨物及時,不產(chǎn)生額外費用,15% 保險理賠及時,10% 進出口商品的檢驗檢疫,10% 進出口貨物的及時順利通關(guān).10% 以上五項非不可抗力出錯或延誤一次扣 5 分 2 2 對進出口政策法 規(guī)的掌握 1010 貿(mào)易部 正確理解和掌握國家進出口政策,為公司進出口 業(yè)務(wù)的決策提供信息支持。不出現(xiàn)違規(guī)犯私問題。 政策把握不準 1 次扣 5 分;違規(guī)犯私扣 10 分。 3 3 下屬員工管理成 效 10人力資源部 對下屬員工的指導(dǎo)、教育、考核、投訴以及溝通 等狀況測評(取三方測評結(jié)果平均值) 4 日常費用的控制 2020 財務(wù)管理部 根據(jù)公司定額結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況控制費用的合理 性。每超 10扣 5 分 合計 100100 8.2.38.2.3 關(guān)檢員關(guān)檢員 序號序號考核指標考核指標 權(quán)重權(quán)重 (%) 數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供指標說明指標說明 1 1 報關(guān)報檢差錯次 數(shù) 3030 主管經(jīng)理 向海關(guān)、商檢的申報過程中出現(xiàn)差錯的次數(shù),每次扣 10 分;扣完為止 2 2 報關(guān)報檢延誤次 數(shù) 3030 主管經(jīng)理 向海關(guān)、商檢的申報過程中出現(xiàn)延誤的次數(shù),每次扣 10 分;扣完為止 3 3 進出口單據(jù) 檔案管理 2020 主管經(jīng)理 隨機抽檢,檢查存檔單據(jù)是否齊全、有效。 每月部門經(jīng)理和分管經(jīng)理抽檢議定。 4 4 工作滿意度 2020 內(nèi)外部門外部、公司各部門員工對本人投訴次數(shù)。 合計合計 100100 8.2.48.2.4 船務(wù)員船務(wù)員 序序 號號 考核指標考核指標 權(quán)重權(quán)重 (%) 數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供指標說明指標說明 1 1 船舶接卸差錯 次數(shù) 4040 主管經(jīng)理 船舶接卸過程眾出現(xiàn)差錯的次數(shù),每次扣 10 分, 扣完為止。 2 2 應(yīng)緊事件處理 2020 主管經(jīng)理 應(yīng)急事件的處理要及時妥當(dāng),出錯一次扣 10 分, 扣完為止。 3 3 船務(wù)單據(jù)管理 2020 主管經(jīng)理 隨機抽檢,檢查存檔單據(jù)是否齊全、有效。 每月部門經(jīng)理和分管經(jīng)理抽檢議定。 4 4 工作滿意度 2020 內(nèi)外部門外部、公司各部門員工對本人投訴次數(shù)。 合計合計 100100 8.2.58.2.5 期貨操作員期貨操作員 序號序號考核指標考核指標 權(quán)重權(quán)重 (%) 數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供指標說明指標說明 1 1 期貨分析和建議 的準確性 4040 部門經(jīng)理 每月由部門經(jīng)理與總經(jīng)理商定 2 2 期貨操作 2020 部門經(jīng)理下單的準確性、及時性,錯 1 次扣 5 分 3 3信息管理 2020 部門經(jīng)理成交執(zhí)行情況及行情、價格的反饋,錯 1 次扣 5 分 4期貨單據(jù)管理 2020 部門經(jīng)理單據(jù)、合同文本及各項手續(xù)的辦理,錯 1 次扣 5 分 合計合計 100100 8.2.68.2.6 信息分析信息分析主管主管 序號序號考核指標考核指標 權(quán)重權(quán)重 (%) 數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供指標說明指標說明 1 1 信息分析和建議 的準確性 5050 部門經(jīng)理每月由部門經(jīng)理與總經(jīng)理商定 2 2 信息及時性 1515 部門經(jīng)理 每日行情簡報及隨時關(guān)注市場動態(tài)和信息 少 1 次扣 2 分 3 3 信息完整性 1515 部門經(jīng)理 每月由部門經(jīng)理議定 4 4 信息真實性 1010 部門經(jīng)理 每月由部門經(jīng)理議定 5 5 信息渠道1010 部門經(jīng)理 每月由部門經(jīng)理議定 合計合計 100100 8.2.78.2.7 信息分析員信息分析員 序號序號考核指標考核指標 權(quán)重權(quán)重 (%) 數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供指標說明指標說明 1 1 信息分析和建議 的準確性 3030 信息管理主管每月由部門經(jīng)理與總經(jīng)理商定 2 2 信息及時性 1515 信息管理主管 每日行情簡報及隨時關(guān)注市場動態(tài)和信息 少 1 次扣 2 分 3 3 信息完整性 1515 信息管理主管每月由部門經(jīng)理議定 4 4 信息真實性 1515 信息管理主管 每月由部門經(jīng)理議定 5 5 信息渠道1515 信息管理主管每月由部門經(jīng)理議定 6信息資料管理 1010 信息管理主管每月由信息主管檢查并與部門經(jīng)理商定 合計合計 100100 8.2.88.2.8 原料采購主管原料采購主管 序號序號考核指標考核指標 權(quán)重權(quán)重 (%) 數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供指標說明指標說明 1 1 行情分析與操 作建議 2020 貿(mào)易部 所采購原料與相關(guān)產(chǎn)品的綜合行情分析,合理的 操作建議。每月由部門經(jīng)理議定。 2 2 采購價格 2020 財務(wù)部/貿(mào)易部 所負責(zé)的采購品的價格合理情況(與同行業(yè)等的 橫向比較、參考下游產(chǎn)品的價格) 。每月兩部議定。 3 3 采購品質(zhì) 1515 品管部/貿(mào)易部 所負責(zé)的采購品的標準和實際質(zhì)量情況(與同行 業(yè)等的橫向比較) 。每月兩部議定。 4 4 采購計劃完成 率 1515 貿(mào)易部 實際采購數(shù)量與采購計劃比例。每月由部門經(jīng)理 議定。 5 5 風(fēng)險管理 1010 財務(wù)部按照財務(wù)部標準考核 6 6 單噸原料采購 費用控制率 1010 部門經(jīng)理 單噸原料采購費用控制率=(實際單噸原料采購費 用計劃單噸原料采購費用)X100% 單噸原料采購費用=(原料采購費用采購原料總 量) 貿(mào)易部負責(zé)將費用分開,財務(wù)管理部負責(zé)核對總 數(shù) 7 7 下屬員工管理 成效 1010 員工/部門經(jīng)理/人 力資源部 對下屬員工的指導(dǎo)、教育、考核、投訴、以及溝 通等狀況測評(取三方測定結(jié)果平均值) 合計合計 100100 8.2.98.2.9 原料采購業(yè)務(wù)員原料采購業(yè)務(wù)員 8.2.9.1玉米 序號序號考核指標考核指標 權(quán)重權(quán)重 (%) 數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供指標說明指標說明 1 1 行情分析與操 作建議 2020 貿(mào)易部 所采購原料與相關(guān)產(chǎn)品的綜合行情分析,合理的 操作建議。每月由部門經(jīng)理議定。 2 2 采購價格 2020 財務(wù)部/貿(mào)易部 所負責(zé)的采購品的價格合理情況(與同行業(yè)等的 橫向比較、參考下游產(chǎn)品的價格) 。每月兩部議定。 3 3 采購品質(zhì) 1515 品管部/飼料部 所負責(zé)的采購品的標準和實際質(zhì)量情況(與同行 業(yè)等的橫向比較) 。每月兩部議定。 4 4 采購計劃完成 率 1515 貿(mào)易部 實際采購數(shù)量與采購計劃比例。每月由部門經(jīng)理 議定。 5 5 風(fēng)險管理 1010 財務(wù)部 考核操作中實際發(fā)生的業(yè)務(wù)風(fēng)險、事故。每出一 次扣 5 分,重大事故 1 次扣 10 分。 6 6 單噸原料采購 費用控制率 1010 主管 單噸原料采購費用控制率=(實際單噸原料采購費 用計劃單噸原料采購費用)X100% 單噸原料采購費用=(原料采購費用采購原料總 量) 貿(mào)易部負責(zé)將費用分開,財務(wù)管理部負責(zé)核對總 數(shù) 7 7 執(zhí)行 1010 相關(guān)部門每月由部門經(jīng)理與相關(guān)部門商定。 合計合計 100100 8.2.9.2花生 序號序號考核指標考核指標 權(quán)重權(quán)重 (%) 數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供指標說明指標說明 1 1 行情分析與操 作建議 2020 貿(mào)易部 所采購原料與相關(guān)產(chǎn)品的綜合行情分析,合理的 操作建議。每月由部門經(jīng)理議定。 2 2 采購價格 1010 財務(wù)部/貿(mào)易部 所負責(zé)的采購品的價格合理情況(與同行業(yè)等的 橫向比較、參考下游產(chǎn)品的價格) 。每月兩部議定。 3 3 采購品質(zhì) 1010 品管部/生產(chǎn)部 所負責(zé)的采購品的標準和實際質(zhì)量情況(與同行 業(yè)等的橫向比較) 。每月兩部議定。 4 4 采購計劃完成 率 1010 貿(mào)易部 實際采購數(shù)量與采購計劃比例。每月由部門經(jīng)理 議定。 5 5 風(fēng)險管理 1010 財務(wù)部 考核操作中實際發(fā)生的業(yè)務(wù)風(fēng)險、事故。每出一 次扣 5 分,重大事故 1 次扣 10 分。 6 6 單噸原料采購 費用控制率 1010 主管 單噸原料采購費用控制率=(實際單噸原料采購費 用計劃單噸原料采購費用)X100% 單噸原料采購費用=(原料采購費用采購原料總 量) 貿(mào)易部負責(zé)將費用分開,財務(wù)管理部負責(zé)核對總 數(shù) 7 7 執(zhí)行 3030 相關(guān)部門每月由主管與相關(guān)部門商定。 合計合計 100100 8.2.9.3大豆 序號序號考核指標考核指標 權(quán)重權(quán)重 (%) 數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供指標說明指標說明 1 1 行情分析與操 作建議 2020 貿(mào)易部 所采購原料與相關(guān)產(chǎn)品的綜合行情分析,合理的 操作建議。每月由部門經(jīng)理議定。 2 2 采購價格 1515 財務(wù)部/貿(mào)易部 所負責(zé)的采購品的價格合理情況(與同行業(yè)等的 橫向比較、參考下游產(chǎn)品的價格) 。每月兩部議定。 3 3 采購品質(zhì) 1515 品管部/生產(chǎn)部 所負責(zé)的采購品的標準和實際質(zhì)量情況(與同行 業(yè)等的橫向比較) 。每月兩部議定。 4 4 采購計劃完成 率 1010 貿(mào)易部 實際采購數(shù)量與采購計劃比例。每月由部門經(jīng)理 議定。 5 5 風(fēng)險管理 2020 財務(wù)部 考核操作中實際發(fā)生的業(yè)務(wù)風(fēng)險、事故。每出一 次扣 5 分,重大事故 1 次扣 10 分。 6 6 單噸原料采購 費用控制率 1010 主管 單噸原料采購費用控制率=(實際單噸原料采購費 用計劃單噸原料采購費用)X100% 單噸原料采購費用=(原料采購費用采購原料總 量) 貿(mào)易部負責(zé)將費用分開,財務(wù)管理部負責(zé)核對總 數(shù) 7 7 執(zhí)行 1010 相關(guān)部門每月由部門經(jīng)理與相關(guān)部門商定。 合計合計 100100 8.2.118.2.11 行政內(nèi)勤行政內(nèi)勤 序號序號考核指標考核指標 權(quán)重權(quán)重 (%) 數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)提供指標說明指標說明 1 1 日常事務(wù)工作 6060 經(jīng)理經(jīng)理錯一
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