會議管理_綜合會議系統(tǒng)融合方案

綜合會議系統(tǒng)融合方案版本 V1.02018 METECH INC目 錄1背景32需求分析32.1目前會議環(huán)境32.2需求分析32.2.1傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的問題32.2.2會議組織者面臨的困難42.2.3參會人員面臨的困難43解決方案43.1方案概述43.2方案設(shè)計(jì)53.2.1部署53.2.2無紙化系統(tǒng)部署63.2.3+無紙化會議系統(tǒng)融合設(shè)計(jì)73.3產(chǎn)品選擇113.4產(chǎn)品功能介紹123.4.1整體功能123.4.2觸摸書寫123.4.3無線傳屏153.4.4高質(zhì)量顯示173.4.5兼容開放193.4.6產(chǎn)品參數(shù)203.4.7外部接口223.4.8配件243.4.9產(chǎn)品優(yōu)勢263.5廠家介紹271 背景隨著互聯(lián)網(wǎng)（含移動互聯(lián)網(wǎng)）及通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展，（下簡稱）辦公信息化已日益成為其整個IT服務(wù)體系中的一個重要組成部分。而會議作為辦公中必有的一項(xiàng)事務(wù)，經(jīng)常組織舉辦各式各樣大型或小型會議，同時(shí)對于會議的質(zhì)量要求越來越高。不僅僅要保證到會議的效率，也要保障到會議的效果。而傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)因存在各種限制，已不能達(dá)到現(xiàn)在對會議的需求2 需求分析2.1 目前會議環(huán)境目前采用的會議模式屬于比較傳統(tǒng)的會議模式，通過電腦投屏，紙質(zhì)記錄，一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場會議的方式進(jìn)行。對于整個會議來說，參會者往往智能通過聽取演講者的發(fā)言來從中了解會議內(nèi)容，互動較少，缺少參會者的積極參與性。南海會議廳可投影面積約為3米*2米，約150寸，目前還沒有建立一套大屏投放設(shè)備，參會者也只能透過普通的投影進(jìn)行會議。2.2 需求分析2.2.1 傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的問題1） 傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)設(shè)備常常由投影儀、幕布、音響、電子白板、遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)等多個設(shè)備組成。 2） 投影儀受觀看角度、顯示亮度、對比度、清晰度、觀看距離、環(huán)境光線等因素影響，顯示效果不理想。如果長時(shí)間使用，還會增加后期維護(hù)成本。3） PC與投影儀之間需要VGA線連接，音頻輸出需要音頻線連接，距離會受到場地限制。4） 普通白板功能單一，只能進(jìn)行簡單的書寫功能，無法實(shí)現(xiàn)會議交互操作、內(nèi)容保存。5） 進(jìn)行遠(yuǎn)程會議時(shí)，要購買第三方遠(yuǎn)程會議設(shè)備和音響，且購買成本高，使用維護(hù)復(fù)雜。會議室各種設(shè)備多，線材連接復(fù)雜，易出現(xiàn)故障，增加維護(hù)成本，也嚴(yán)重影響會議室整體美觀。2.2.2 會議組織者面臨的困難1） 會議組織過程繁雜，容易出現(xiàn)紕漏。2） 會前紙質(zhì)資料與銘牌準(zhǔn)備過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力，會務(wù)過程往往需要消耗大量的紙質(zhì)材料。3） 當(dāng)議程或材料變更，會務(wù)組工作量及投入很大。4） 會議材料信息安全缺乏有力保障，機(jī)密信息易被泄露。5） 會場排位手工管理、機(jī)動性差、效率低。6） 傳統(tǒng)通信方式不能滿足會務(wù)組高效客服的要求，會務(wù)組無法實(shí)時(shí)了解參會代表的需求，無法迅速提供服務(wù)或調(diào)整安排。2.2.3 參會人員面臨的困難1） 紙質(zhì)會議材料攜帶和查看不方便。2） 當(dāng)行程變更或需要會務(wù)組幫助時(shí)，無法快速聯(lián)系上會務(wù)組。3） 難以及時(shí)了解會議進(jìn)程，跟進(jìn)會議進(jìn)度。4） 講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實(shí)時(shí)交互。5） 會務(wù)組所提供的資訊有限，無法快速了解周邊配套及交通等信息，規(guī)劃好自己的行程安排。因此，如何利用信息化系統(tǒng)保證高效的會務(wù)信息管理和會議文件的安全性是廣大政企客戶非常迫切解決的問題。中科匯能科技有限公司作為先進(jìn)的無紙化會議軟件領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者，本著為客戶增效益、降成本，以及為客戶提高會議安全的角度為客戶提出會議電子白板與無紙化會議結(jié)合然后通過高清大幕展示會議內(nèi)容的解決方案。3 解決方案3.1 方案概述會議平臺打破單一功能的產(chǎn)品邏輯，集高質(zhì)量顯示、觸摸書寫、無線傳屏、雙筆書寫、雙攝像頭高清捕捉、任意通道隨心批注、4K高清顯示等功能于一體，兼容多種遠(yuǎn)程會議軟硬件及豐富的辦公應(yīng)用，致力提升會議效率。能穩(wěn)定與第三方無紙化系統(tǒng)融合，提供會議的質(zhì)量以及會議人員的積極性。3.2 方案設(shè)計(jì)3.2.1 部署3.2.1.1 多臺設(shè)備私有云部署私有云集控部署針對內(nèi)部專網(wǎng)提供對數(shù)據(jù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量的最有效控制，并由集控中心對網(wǎng)內(nèi)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控管理，有效保障信息、數(shù)據(jù)和設(shè)備安全。3.2.1.2 設(shè)備連接私有云集控是部署在企業(yè)內(nèi)部的專有資源，內(nèi)網(wǎng)各設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)連接形成內(nèi)部專網(wǎng)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞娇蓪?shí)現(xiàn)在不同會議室、辦公室之間同時(shí)進(jìn)行會議投屏，實(shí)現(xiàn)各個區(qū)域同屏的效果，設(shè)備連接如下圖所示：3.2.2 無紙化會議系統(tǒng)部署3.2.2.1 系統(tǒng)簡述融合第三方無紙化會議程序，直接部署在網(wǎng)絡(luò)后，通過網(wǎng)絡(luò)連接直接加入本地會議實(shí)現(xiàn)與參會者畫面共享功能。無紙化會議系統(tǒng)部署示意圖：無紙化會議軟件包括白板系統(tǒng)里會議后臺管理軟件與參會端APP。1）后臺管理軟件：主要操作對象為會議管理員或會議秘書者，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的分級管理與授權(quán)、平臺管理；實(shí)現(xiàn)會議會前、會中、會后全流程管理，如：會前發(fā)布會議信息、上傳會議資料、議程、參會名單、排座信息、發(fā)布投票等；會中查看簽到情況、投票情況等；會后實(shí)現(xiàn)會議歸檔。2）參會端APP：主要操作對象為參會人員，以平板電腦做為載體，通過APP實(shí)現(xiàn)簽到、瀏覽資料、參與投票、會議同屏、批注、查看會議信息、會議議程、會議排座等信息。3.2.2.2 系統(tǒng)構(gòu)成（1）會議終端根據(jù)實(shí)際參會人員人數(shù)，部署對應(yīng)數(shù)量的智能會議終端，終端可以為平板電腦、手機(jī)、PC機(jī)（建議采用平板電腦，體驗(yàn)最佳），供參會人員使用。（2）服務(wù)端系統(tǒng)白板系統(tǒng)上預(yù)裝會議服務(wù)端，承載會議管理、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)。服務(wù)器置于使用單位側(cè)，根據(jù)需要可將服務(wù)器連接單位內(nèi)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)。（3）無線路由器供智能參會終端與系統(tǒng)服務(wù)器連接，進(jìn)行數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)。（4）大屏投屏通過連接的視頻輸出投放到大屏，通過大屏展示到整個會議現(xiàn)場。大屏采用高清顯示設(shè)備，保證會場參會人員對會議內(nèi)容清晰可辨。3.2.3 大屏顯示系統(tǒng)3.2.3.1 方案1：LED多屏拼接系統(tǒng)根據(jù)會議室情況，墻面寬度約為3米*2米，可以采用高清LED拼接屏方式進(jìn)行會議內(nèi)容展示，對大屏幕拼接顯示系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和使用要求及物理環(huán)境情況。本系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)將高清晰度顯示技術(shù)、拼接技術(shù)、多屏圖像處理技術(shù)、多路混合視頻信號處理等的應(yīng)用集合為一體，使本系統(tǒng)成為一個擁有高清晰度、高智能化控制、操作方法最簡單的大屏幕顯示系統(tǒng)。根據(jù)現(xiàn)場場地和集控平臺項(xiàng)目需求，會議室的大屏拼接顯示系統(tǒng)由42寸高清LED拼接顯示單元，按照3（行）3（列）的拼接方式排列，完成高分辨率圖像顯示要求。42寸LED拼接顯示系統(tǒng)3行3列顯示系統(tǒng)顯示單元系統(tǒng)：42寸拼接規(guī)模：3（行）3（列）圖像控制系統(tǒng)拼接處理器全屏顯示面積：2843mm寬1640mm高全屏物理分辨率：57603240單屏物理分辨率：192010803.2.3.2 方案2：高亮高清投影系統(tǒng)除了高清拼接屏外，可以考慮采取高亮度和高清晰度的工業(yè)投影設(shè)備對會議內(nèi)容進(jìn)行展現(xiàn)。根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況，將投影儀以吊頂?shù)姆绞讲贾迷偬旎?，不占用使用空間。投影寬度小于3米，高度小于2米，最大化展示投影效果。工業(yè)投影系統(tǒng)顯示系統(tǒng)投影尺寸：50-600英寸投影技術(shù)DLP顯示芯片0.67英寸芯片亮度：6200流明對比度：2000:1標(biāo)準(zhǔn)分辨率：19201200屏幕比例16:10變焦方式電動變焦聚焦方式電動聚焦梯形校正40度光源壽命20000小時(shí)3.2.4 +無紙化會議系統(tǒng)+大屏展示融合設(shè)計(jì)通過無紙化會議系統(tǒng)與會議白板的結(jié)合，對接顯示大屏，提高會議的質(zhì)量。包涵電子白板、無線傳屏、遠(yuǎn)程會議、1080P/4K高清顯示、會議內(nèi)容掃碼帶走； 投影儀、音響、白板、攝像頭四合一，讓會議設(shè)備更加精簡；遠(yuǎn)程會議中實(shí)現(xiàn)主會場、分會場視頻、語音、演講內(nèi)容、白板書寫遠(yuǎn)程交互；第三方設(shè)備搭配兼容性強(qiáng)，可以與客戶現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行搭配。登陸后進(jìn)入會議界面，選擇相應(yīng)功能：會議管理會議議程會議投票參會人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)會議資料會議筆記在線交流電子簽到同屏閱讀座位安排會場服務(wù)3.2.4.1 會議簽到1、 二維碼簽到：參會人員在APP中打開“簽到”功能，將智能終端攝像頭對準(zhǔn)會場的二維碼圖片，即可完成簽到。2、 手寫真跡簽到參會人員直接在平板電腦手寫自己的姓名進(jìn)行簽到，手寫真跡保存到后臺。3、 一鍵式簽到：直接點(diǎn)擊簽到按鈕進(jìn)行簽到，方便快捷。3.2.4.2 會議同屏平板電腦間同屏閱讀，即主會演講人員平板電腦所顯示的演講資料，其他參會人員的平板電腦可選擇自由瀏覽演講資料，也可選擇所顯示的演講資料與主會人員的同步，閱讀進(jìn)度由主會人員控制。同屏資料按文件夾進(jìn)行分組展示，支持在線瀏覽，支持的格式有Word、Excel、Ppt、Pdf等，如下圖所示：圖一:同屏資料列表圖一:資料同屏3.2.4.3 會議記錄參會人員記錄會議筆記，可以新建、修改、保存、清除內(nèi)容、刪除筆記等操作，如下圖所示：3.2.4.4 會議投票參會人員參與會議投票，顯示投票選項(xiàng)與投票倒計(jì)時(shí)，投票剩余時(shí)間為0時(shí)，將不能再投票，投票完成后，根據(jù)后臺的權(quán)限設(shè)置，支持可以查看投票結(jié)果與不可查看結(jié)果。如下圖所示：圖一:參與投票3.2.4.5 互動交流、呼叫服務(wù)提供參會人員在線互動交流，支持私聊與群聊模式，參會人員輸入文字內(nèi)容，發(fā)送后即可，可查看聊天記錄。如下圖所示：3.3 產(chǎn)品選擇序號產(chǎn)品主要功能備注1增強(qiáng)版會議白板、會議資料保存、資料演示、醫(yī)學(xué)會議等2無紙化會議軟件多種設(shè)備接入會議、共享注釋、標(biāo)示畫面、會議簽到、投票、互動等3大屏顯示系統(tǒng)針對整個會議進(jìn)行大屏展示，達(dá)到參會人員清晰辨認(rèn)會議內(nèi)容，保證信息有效傳達(dá)?？刹捎么笃疗唇踊蛘吒吡镣队胺绞?.4 產(chǎn)品介紹3.4.1 觸摸書寫 流暢書寫 支持手寫和筆寫，快速的書寫響應(yīng)速度，帶來了流暢、真實(shí)的書寫體驗(yàn)，讓您自如揮灑心中所想。圖 31 流暢書寫 手勢操作手勢擦除、縮放、移動拖拽、漫游等便捷手勢操作，延伸了書寫空間，也讓書寫變得輕松簡單。圖 32 手勢操作 壓感書寫支持1024級壓力感應(yīng)，通過改變在 觸控筆尖的力度，即可自如控制書寫筆跡的粗細(xì)，收筆瞬間清晰呈現(xiàn)筆鋒。圖 33 壓感書寫 雙筆書寫支持兩支 觸控筆同時(shí)書寫，可自由選擇不同的書寫筆觸顏色，助您提升會議中的書寫、協(xié)作效率。圖 34 雙筆書寫 防誤觸獨(dú)特的防誤觸功能，可以防止日常書寫時(shí)其它物體的誤觸對書寫造成的影響。即使把手放在屏幕上也不會影響觸控筆書寫，還原真實(shí)書寫習(xí)慣，讓書寫更自如隨心。圖 35 防誤觸 會議記錄保存書寫記錄及批注內(nèi)容可生成二維碼，通過掃描二維碼即可分享或保存。同時(shí)還可一鍵本地保存和郵件發(fā)送，多樣化便捷的保存分享方式，讓會議記錄變得輕松簡單。 圖 36 會議記錄保存3.4.2 無線傳屏 便捷展示 為您帶來了全新的交互和展示方式，電腦、手機(jī)、手持平板可輕松將畫面內(nèi)容無線傳屏至?xí)h平板上。您只需站在大屏前就能觸控翻頁，還可以隨時(shí)對重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行批注，幫助展示變得輕松流暢。圖 37 移動終端無線傳屏 多臺設(shè)備靈活切換支持 8 臺設(shè)備 (電腦、手機(jī)、平板)輪流投屏到會議平板，輕松連接每一個展示內(nèi)容，設(shè)備間的連接切換變得簡單而省時(shí)，幫助企業(yè)更好地提升會議及討論效率。圖 38 多臺設(shè)備無線傳屏 分屏展示在多臺同類設(shè)備與 連接時(shí)，可啟動分屏功能，最多可支持四畫面同時(shí)投屏，讓不同展示方案之間輕松對比，呈現(xiàn)更直觀。圖 39 無線傳屏分屏顯示 觸摸回傳在會議平板上即可實(shí)現(xiàn)對電腦反向操控，無需頻繁往返于電腦和大屏之間，助您更好地掌控每一次內(nèi)容展示。圖 310 觸摸回傳3.4.3 高質(zhì)量顯示 高清顯示高達(dá)4K 分辨率，讓你看清屏幕上的每一個細(xì)節(jié)。同時(shí)，屏幕采用抑制藍(lán)光的背光處理，減少了藍(lán)光刺激，能有效地緩解眼睛疲勞。圖 311 4K高清顯示 屏幕零貼合玻璃與液晶面板零貼合 ，筆尖和筆跡的運(yùn)動軌跡接近一致，視覺真實(shí)無偏差。0 貼合技術(shù)還能有效解決潮濕起霧問題。圖 312 屏幕零貼合 防眩光在強(qiáng)光的環(huán)境下，液晶屏幕很容易出現(xiàn)反光，影響顯示效果。 屏幕玻璃做了專業(yè)防眩光處理，在不同使用環(huán)境下，您都能更清晰看到屏幕內(nèi)容。圖 313 屏幕防眩光3.4.4 兼容開放 遠(yuǎn)程會議配置內(nèi)置雙 800 萬像素高清攝像頭，左右分布于屏幕兩側(cè)，帶來了廣闊的水平視角，同時(shí)支持智能人臉檢測，能近距離判斷人臉位置并切換拍攝鏡頭，為您營造出更具臨場感的視頻會議體驗(yàn)。前置由 4 顆麥克風(fēng)組成的陣列麥，能智能獲取發(fā)言人的聲音，同時(shí)采用智能濾噪技術(shù)，自動過濾環(huán)境中的噪音, 再加上自動增益技術(shù)，可根據(jù)距離變化對音頻進(jìn)行增益處理，助您的每一次發(fā)言都能清晰傳達(dá)。內(nèi)置四組揚(yáng)聲器，由高中低音 6 顆喇叭組成，采用特殊的腔體聲學(xué)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，加上 100Hz 到 20KHz 的寬頻域，營造出豐富、寬廣、細(xì)膩的音效，讓每句話清晰非凡。圖 314 遠(yuǎn)程會議配置 高兼容性 擁有高兼容性，能兼容市面上多種主流視頻會議軟硬件，如寶利通、思科、華為、中興、小魚等第三方視頻會議軟硬件。圖 315 兼容第三方設(shè)備3.4.5 產(chǎn)品參數(shù) 高效的會議平臺型號標(biāo)準(zhǔn)版 Standard增強(qiáng)版 Premium旗艦版 Ultimate型號標(biāo)準(zhǔn)版 Standard增強(qiáng)版 Premium旗艦版 Ultimate尺寸55/65/75/8655/ 65/7565/75/86 尺寸55/65/75 /8655/65/7565/75/86 顯示陣列麥克風(fēng)顯示比例16:9指向性-定向識別背光類型DLEDELED拾音距離-8 米分辨率1920(H)1080(V)3840(H)2160(V)麥克風(fēng)數(shù)量-4 個3840(H)2160(V)（86）可視角度水平 178，垂直 178自動控制-智能濾噪、自動增益觸摸攝像頭觸摸屏材料防眩鋼化玻璃順滑防眩鋼化玻璃位置-左1 右1觸摸屏硬度莫氏7級像素-800W觸摸技術(shù)紅外紅外+電磁電容+電磁自動控制-自動白平衡，自適應(yīng)環(huán)境亮度觸摸點(diǎn)數(shù)20 點(diǎn)鏡頭畸變-1%書寫工具手指+不透光物體手指+不透光物體+電磁筆手指+電磁筆智能切換-支持觸摸精度2mm人臉檢測-支持電磁筆輸入精度-0.5mm水平視角-86揚(yáng)聲器PC 模塊頻域100Hz20KHzCPU-intel Core i5 / i7 （可選）喇叭數(shù)量4 顆6 顆內(nèi)存-DDR4 8G / 16G （可選）音腔數(shù)量2 個4 個固態(tài)硬盤-128G / 256G（可選）立體聲支持GPU-核顯 Intel HD Graphics模塊設(shè)計(jì)安卓模塊模塊更換-支持CPU-雙 A72 + 四 A53（六核）支持模塊-PC 模塊 / 安卓模塊（可選）主頻-2GHz使用環(huán)境GPU-四核圖形加速芯片電源100-240V 50 / 60Hz內(nèi)存-4G海拔高度5000 米以下存儲容量-32G待機(jī)功耗0.5W操作系統(tǒng)-Android 6.0.1使用溫度040CPU-雙 A72 + 四 A53（六核）3.4.6 外部接口l 旗艦版和增強(qiáng)版外部接口左側(cè)端子下端子右側(cè)端子圖 316 旗艦版和增強(qiáng)版外部接口 HDMI 輸出：1 路 USB接口: 2個，僅限升級主板使用 HDMI 輸入：2路 TOUCH接口：1路 PC-Audio 輸入：1路 VGA 輸入：1路 Line IN 輸入：1路 同軸輸出：1路 RS232 輸入：1路 Audio 輸出：1路 LAN有線網(wǎng)絡(luò)輸入：1路 AC電源輸入 電源開關(guān)l 標(biāo)準(zhǔn)版左側(cè)端子：側(cè)端子下端子圖 317 標(biāo)準(zhǔn)版外部接口 HDMI 輸出：1 路 PC-Audio 輸入：1路 VGA 輸入：1路 USB3.0接口: 1個 HDMI 輸入：2路 電源開關(guān) AC電源輸入 LAN有線網(wǎng)絡(luò)輸入：1路 TOUCH接口：1路3.4.7 配件3.4.7.1 無線傳屏產(chǎn)品功能： 單按鍵設(shè)計(jì)，一按即可傳屏 支持觸摸回傳、擴(kuò)展屏顯示 傳輸視頻、音頻和觸摸信號 支持 4 分屏傳輸，分屏可獨(dú)立回傳 5G/2.4G 雙頻段，傳輸穩(wěn)定可靠 功耗低，無需單獨(dú)供電，傳輸距離15米 支持 Windows7、 macOS 10.10 及以上操作系統(tǒng) 最多可同時(shí)連接 8 臺電腦，多人會議，無隙切換圖 318 無線傳屏器3.4.7.2 電磁筆產(chǎn)品功能： 亮黑、亮銀兩款 供電方式：主動有源 書寫粗細(xì)、筆鋒，隨心呈現(xiàn) 1024 級壓力感應(yīng)，高度靈敏 可用于 旗艦版、增強(qiáng)版 支持手寫分離，書寫不會因觸摸誤操作影響圖 319 電磁筆3.4.7.3 移動支架產(chǎn)品功能： 靜音萬向輪，輕松移動 時(shí)尚外觀，穩(wěn)重簡潔 高度自由調(diào)整，視野自由掌控 穩(wěn)定支撐結(jié)構(gòu)，支持 全尺寸圖 320 移動支架3.4.8 產(chǎn)品優(yōu)勢3.4.8.1 高度集成內(nèi)置雙 800 萬像素高清攝像頭，左右分布于屏幕兩側(cè)，帶來了廣闊的水平視角，同時(shí)支持智能人臉檢測，能近距離判斷人臉位置并切換拍攝鏡頭；。前置由 4 顆麥克風(fēng)組成的陣列麥，采用智能濾噪技術(shù)，自動過濾環(huán)境中的噪音, 再加上自動增益技術(shù)，可根據(jù)距離變化對音頻進(jìn)行增益處理。 內(nèi)置四組揚(yáng)聲器