在線協(xié)同系統(tǒng)概述

在線協(xié)同系統(tǒng)概述一、 定義在線協(xié)同系統(tǒng)是以自有產(chǎn)品和技術(shù)為核心，整合云計(jì)算、saas、移動(dòng)數(shù)據(jù)等優(yōu)勢(shì)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，旨在為企業(yè)日常辦公提供成熟、高效、完美的解決途徑。二、 在線協(xié)同系統(tǒng)特性良好地通用性和可擴(kuò)展性：具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴(kuò)展性，所有的功能實(shí)現(xiàn)和操作均基于WEB瀏覽器方式，包括強(qiáng)大的后臺(tái)管理維護(hù)和統(tǒng)計(jì)。技術(shù)的領(lǐng)先性和前瞻性：系統(tǒng)各個(gè)平臺(tái)均采用先進(jìn)的開發(fā)語(yǔ)言和開發(fā)工具，技術(shù)達(dá)到了國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平，保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)上的領(lǐng)先性和長(zhǎng)期的適用性。良好的整體性和統(tǒng)一性：系統(tǒng)中采用地協(xié)議、信息格式、接口標(biāo)準(zhǔn)均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證各平臺(tái)間在數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層的快速順暢的數(shù)據(jù)交換，并在設(shè)計(jì)風(fēng)格和管理界面等方面保持嚴(yán)格的統(tǒng)一性。靈活流程定義：伙伴流程定義是審批模塊最重要的功能之一。工作流作為一個(gè)信息載體，貫穿系統(tǒng)各大模塊，成為樞紐中心，使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，并發(fā)揮各種資源及系統(tǒng)的最大效能。由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的操作模式相比，每個(gè)請(qǐng)求都被可靠地保存而不會(huì)丟失。請(qǐng)求一旦被創(chuàng)建，就會(huì)沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)人，無(wú)論是請(qǐng)求的處理還是信息的反饋都得以高效地進(jìn)行。同時(shí)，完全電子化的工作流保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。智能消息引擎：智能消息引擎采用完善的消息提醒機(jī)制,利用消息提醒器實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生的事件,及時(shí)提醒用戶處理事務(wù)。以彈出即時(shí)提醒窗口形式為主，內(nèi)容包括待辦事項(xiàng)、通知公告、工作日程、會(huì)議通知、超時(shí)預(yù)警、數(shù)據(jù)報(bào)警、人員異動(dòng)等。消息引擎是一個(gè)靈活的工作助手，使事務(wù)處理更加高效、迅速。事務(wù)處理：平臺(tái)事務(wù)管理模塊事務(wù)處理主要用于：所有的非正式文件，如向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告、情況反映，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)的任務(wù)分工及工作安排，不同業(yè)務(wù)部門往來(lái)交流等。主要分請(qǐng)示匯報(bào)、工作安排、部門溝通三類。計(jì)劃任務(wù)：事務(wù)管理模塊計(jì)劃任務(wù)主要用于：整合萬(wàn)年歷、時(shí)鐘等信息于一個(gè)界面，允許個(gè)人對(duì)任意日期、時(shí)間段設(shè)置個(gè)人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。上級(jí)崗位可以通過(guò)此模塊隨時(shí)了解下屬人員的工作情況，進(jìn)行工作檢查。通訊錄：事務(wù)管理模塊通訊錄主要用于：按機(jī)構(gòu)級(jí)別、部門等提供全部機(jī)關(guān)的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機(jī)、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。三、 服務(wù)分類1、個(gè)人辦公個(gè)人辦公提供個(gè)性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務(wù)。通訊錄：方便的建立個(gè)人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。個(gè)人考勤：可進(jìn)行上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記等，并自動(dòng)生成考勤情況。日程安排：可進(jìn)行事務(wù)的編輯、安排個(gè)人日程，并可按日歷形式快速的進(jìn)行查看。工作日志：非常實(shí)用的記事工具，采用Html編輯器，并可提供查詢。個(gè)人文件柜：方便用戶存放和管理自己的文件，提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能。流程操作：電子化企業(yè)的工作流程，可執(zhí)行流程申請(qǐng)?zhí)峤弧⑻顚懕韱?、上傳附件、流程審批、協(xié)辦、委辦等操作。個(gè)人設(shè)置：包括用戶的個(gè)人資料編輯、討論區(qū)個(gè)性化定義、系統(tǒng)登錄密碼設(shè)置等。2. 企業(yè)管理提供了極具價(jià)值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物等資源的管理。公告通知：用于管理公告通知的發(fā)布，發(fā)布通知時(shí)可采用短消息通知用戶?？记诠芾恚号c個(gè)人考勤相結(jié)合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動(dòng)向，并可對(duì)外出人員的申請(qǐng)進(jìn)行批示。固定資產(chǎn)管理：可配置固定資產(chǎn)的折算參數(shù)，新建、修改、減少固定資產(chǎn)，進(jìn)行資產(chǎn)的折舊處理，并可對(duì)資產(chǎn)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。圖書管理：包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。車輛管理：包括車輛的基本信息管理，車輛使用申請(qǐng)管理，查詢車輛使用情況和結(jié)果報(bào)表導(dǎo)出等?？蛻艄芾恚喊蛻粜畔⒐芾?、聯(lián)系人信息管理、交往信息管理等。銷售管理：包括產(chǎn)品信息管理，銷售記錄管理，產(chǎn)品信息查詢等功能。工作計(jì)劃管理：包括工作計(jì)劃查詢、工作計(jì)劃管理和工作計(jì)劃類型設(shè)置三部分。員工日程查看：?jiǎn)T工為自己安排了日程之后，管理者可在此進(jìn)行查看詳細(xì)的信息。四、 常用在線協(xié)同系統(tǒng)1.國(guó)外Todolisttodolist，用戶可以用它方便地組織和安排計(jì)劃。軟件短小精悍，僅有一個(gè) 688 KB 的可執(zhí)行文件就能完成所有功能，并且界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔，初級(jí)用戶也能夠快速上手。Task CoachTask Coach是一款開源的個(gè)人事務(wù)管理工具，并且主要針對(duì)個(gè)人的代辦事項(xiàng)。這個(gè)軟件不同于同類型的軟件如Outlook或者Lotus Notes等，因?yàn)檫@些軟件都不具備合成事務(wù)的功能。Task Coach尤其適合對(duì)復(fù)雜事件的處理。目前，Task Coach 包括創(chuàng)建任務(wù)及子任務(wù)、設(shè)置任務(wù)類別、跟蹤任務(wù)的完成進(jìn)度、添加任務(wù)筆記、打印或輸出任務(wù)、通知提醒等功能。WunderlistWunderlist Task Manager作為一款待辦清單類型的記事工具，提供行動(dòng)裝置端和計(jì)算機(jī)端的軟件，只要登入賬號(hào)，不論身處何地，用手機(jī)或計(jì)算機(jī)就可以新增、修改待辦記事。The Hit ListThe hit list簡(jiǎn)單并且易于使用的管理工具，是一款很個(gè)性化的任務(wù)管理軟件，可以把你日常的工作安排、日程安排進(jìn)行有序的管理，支持任務(wù)進(jìn)度管理，任務(wù)顏色區(qū)別，任務(wù)優(yōu)先級(jí)等務(wù)。體積很小，卻功能強(qiáng)大。2. 國(guó)內(nèi)釘釘阿里巴巴出品，專為中小企業(yè)和團(tuán)隊(duì)打造的協(xié)同辦公平臺(tái)。主打即時(shí)通話功能，免費(fèi)商務(wù)電話，隨時(shí)隨地發(fā)起電話會(huì)議。另外，出差、報(bào)銷、審批等都可以在手機(jī)上完成，適合對(duì)即時(shí)通訊有迫切需求的小微企業(yè)使用。 伙伴伙伴是樂(lè)興軟件自主研發(fā)的一款社會(huì)化協(xié)作軟件，在為企業(yè)引入社會(huì)化協(xié)作概念的同時(shí)，以“云辦公實(shí)用派”為產(chǎn)品定位，從實(shí)用性上進(jìn)行產(chǎn)品規(guī)劃。任務(wù)、項(xiàng)目、知識(shí)管理、投票等功能比較完善，工時(shí)、項(xiàng)目進(jìn)度等統(tǒng)計(jì)清晰準(zhǔn)確，目前擁有SaaS版和私有化部署版本。明道明道是一款2012年由梅花信息發(fā)布的SaaS企業(yè)軟件，企業(yè)2.0產(chǎn)品，主要用于企業(yè)內(nèi)部溝通、協(xié)作和知識(shí)管理等目標(biāo)，同時(shí)提供移動(dòng)客戶端、開放平臺(tái)和私有部署選項(xiàng)，該軟件同時(shí)提供適合小團(tuán)隊(duì)使用的免費(fèi)模式，也包括面