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第3章 中文文字處理軟件Word 97,3.1 Word 97概述 3.2 創(chuàng)建新文檔 3.3 文檔的格式化 3.4 版面設(shè)置 3.5 使用編輯工具 3.6 創(chuàng)建表格 3.7 圖文混排 3.8 郵件合并,上一章,返回總目錄,3.1 Word 97概述,3.1.1 Word 97簡(jiǎn)述 3.1.2 Word 97的啟動(dòng)與退出 3.1.3 Word 97窗口的組成 3.1.4 Word的幫助功能,3.1.1 Word 97簡(jiǎn)述,Word是Microsoft Office辦公套裝軟件中使用頻率最高、功能最強(qiáng)的一個(gè)組件。它能夠進(jìn)行圖文混合處理，大大方便了文稿的編輯，可以高效率、高水平地處理各種辦公文件、商業(yè)資料、科技文章以及各類書(shū)信。,3.1.2 Word 97的啟動(dòng)與退出,1啟動(dòng)Word 97 啟動(dòng)Word 97的方法很多，其中常用的有： （1）通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)； （2）利用Microsoft Office快捷圖標(biāo)啟動(dòng)； （3）利用桌面上的快捷圖標(biāo)啟動(dòng)； （4）直接利用已經(jīng)創(chuàng)建的文檔進(jìn)入Word。,圖3.1.1 Word窗口,2退出Word 97程序 以下方法都可以退出Word 97程序： （1）利用鼠標(biāo)左鍵單擊Word窗口標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。 （2）雙擊標(biāo)題欄左端的控制按鈕。 （3）選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 如果在退出Word 97之前，工作文檔還沒(méi)有存盤，在退出時(shí)，Word會(huì)提示是否將編輯或修改的文檔存盤。,3.1.3 Word 97窗口的組成,在Word 97中，其窗口可分為Word主窗口、Word文本窗口和對(duì)話框（或信息框）窗口三大類（參見(jiàn)上圖3.1.1）。 1標(biāo)題欄 2控制按鈕 3主菜單 如下圖3.1.2所示。,4工具欄,加載“表格和邊框”工具欄的操作方法是： （1）選擇“視圖”中“工具欄”命令，在彈出的下級(jí)子菜單中選擇“表格和邊框”工具項(xiàng)。 （2）單擊鼠標(biāo)左鍵后，所選“表格和邊框”工具欄就顯示在窗口中。,圖3.1.3 加載“表格和邊框”工具欄,5狀態(tài)欄 在Word文檔窗口下的水平區(qū)域是狀態(tài)欄，用來(lái)提供關(guān)于當(dāng)前正在窗口中查看的內(nèi)容的狀態(tài)、插入點(diǎn)所在頁(yè)數(shù)和位置、以及文檔上下文信息，如圖3.1.4所示,6標(biāo)尺 在文檔窗口的上方是水平標(biāo)尺，在頁(yè)面視圖中還有垂直標(biāo)尺，如圖3.1.5所示。,7滾動(dòng)條 文本區(qū)的右側(cè)和底邊各有一個(gè)滾動(dòng)條，分別為垂直滾動(dòng)條、水平滾動(dòng)條。 8視圖切換按鈕 視圖切換按鈕位于文檔窗口的左下方。利用視圖切換按鈕，可以方便地以不同視圖進(jìn)行編輯與瀏覽。,以上為視圖切換按鈕,9制表符 在文檔窗口的左上端是制表符。,10文本區(qū) 文本區(qū)用以輸入文字。該區(qū)有一個(gè)黑色豎線并不斷閃動(dòng)，這是光標(biāo)插入點(diǎn)。當(dāng)輸入文字時(shí)，輸入的文字就顯示在插入點(diǎn)上。使用鍵盤上的方向鍵、可以移動(dòng)插入點(diǎn)。移動(dòng)鼠標(biāo)到某特定位置，再單擊鼠標(biāo)左鍵可將光標(biāo)插入點(diǎn)定位。,3.1.4 Word的幫助功能,1Word幫助主題窗口 選擇“幫助”菜單項(xiàng)中的“Microsoft Word幫助”或按F1彈出如圖3.1.6所示對(duì)話框。,從中用鼠標(biāo)選擇所需的幫助項(xiàng)目可以查看有關(guān)內(nèi)容，鼠標(biāo)單擊第一項(xiàng)“查看幫助主題的完整列表”，將打開(kāi)“幫助主題”窗口，如圖3.1.7，從中可以查看幫助的信息。,2屏幕提示 選擇“幫助”菜單項(xiàng)中的“這是什么”，這時(shí)光標(biāo)變成一個(gè)帶問(wèn)號(hào)的指針，把帶問(wèn)號(hào)的指針移到有Word窗口中有疑問(wèn)的地方單擊鼠標(biāo)左鍵，即可顯示各種屏幕元素信息。 3Office助手 Office助手在工作過(guò)程中，根據(jù)用戶工作的不同方式會(huì)提供相應(yīng)的幫助信息。Office助手可以根據(jù)用戶的喜好進(jìn)行選擇，在圖3.1.6所示對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”按鈕，則出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框（圖3.1.8），在“助手之家”選項(xiàng)卡中可以選擇不同助手。,圖3.1.8 “助手之家”對(duì)話框,4從Internet中獲取幫助 選擇“幫助”菜單項(xiàng)中的“Microsoft On Web”項(xiàng)，在子菜單中選擇所需的資料或信息即可通過(guò)Internet上的Microsoft網(wǎng)站獲取幫助信息。 5關(guān)于Microsoft Word 選擇“幫助”菜單項(xiàng)中的“關(guān)于Microsoft Word”項(xiàng)，打開(kāi)“關(guān)于Microsoft Word”對(duì)話框，將得到有關(guān)Word版本、版權(quán)和用戶信息，單擊其中的“系統(tǒng)信息”按鈕，則打開(kāi)“系統(tǒng)信息”窗口，從中可以查看有關(guān)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)配置信息。,3.2 創(chuàng)建新文檔,3.2.1 輸入文字和符號(hào) 3.2.2 選定文本 3.2.3 刪除、移動(dòng)與復(fù)制文本 3.2.4 查找與替換文本 3.2.5 定位 3.2.6 撤銷與重復(fù)操作 3.2.7 保存文檔 3.2.8 打開(kāi)與關(guān)閉文件,3.2.1 輸入文字和符號(hào),1輸入漢字 在文檔中輸入中文，必須切換中文輸入法 2輸入數(shù)字 當(dāng)輸入“1、2、3”這些普通數(shù)字時(shí)，只需按鍵盤上的數(shù)字鍵，直接輸入即可。但如果希望把它變?yōu)槠渌麛?shù)字形式，則可通過(guò)“數(shù)字”對(duì)話框來(lái)設(shè)置。方法是： （1）選擇“插入”菜單中的“數(shù)字”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)“數(shù)字”對(duì)話框，如圖3-11所示。 （2）在“數(shù)字”編輯框內(nèi)輸入數(shù)字，如輸入“11400”，在“數(shù)字類型”列表框中，選擇數(shù)據(jù)顯示形式。 （3）單擊“確定”按鈕，在文檔中出現(xiàn)中文大寫數(shù)字“壹萬(wàn)壹仟肆佰” 。,圖3-11 利用“數(shù)字”對(duì)話框設(shè)置數(shù)字形式,3日期和時(shí)間的輸入 一般情況下日期和時(shí)間的輸入方法與普通文字的方法相同，若需要插入當(dāng)前日期或當(dāng)前時(shí)間，其方法是： （1）將插入點(diǎn)移至需插時(shí)間或日期的位置。 （2）選擇“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令項(xiàng)，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，如圖3-12。 （3）在“有效格式”列表框中，選定所需的日期和時(shí)間的顯示格式。 （4）單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入各種形式的日期和時(shí)間。,圖3-12 “日期和時(shí)間”對(duì)話框,4標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入 在中文輸入狀態(tài)時(shí)，需要輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，由于中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)比英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)多，中文系統(tǒng)一般都通過(guò)鍵盤定義的方法來(lái)確定中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 5特殊符號(hào)的插入 有時(shí)輸入文字時(shí)需要輸入一些諸如希臘字母、羅馬數(shù)字和日文片假名及漢語(yǔ)拼音等特殊符號(hào)。在Word 97中插入這些符號(hào)的方法有兩種：,（1）利用“符號(hào)”對(duì)話框插入,圖3-13 “符號(hào)”對(duì)話框,（2）用軟鍵盤輸入符號(hào),圖3-15 數(shù)字序號(hào)軟鍵盤,圖3-14 軟鍵盤菜單,3.2.2 選定文本,1使用鼠標(biāo)選定文本，表3-1 利用鼠標(biāo)選擇文本的快捷方法,（1）選定任意數(shù)量的文字 （2）選定一個(gè)英文單詞 （3）選定一行文字、多行文字、一 段文字、多段文字和整個(gè)文檔 （4）選定一個(gè)句子 （5）選定大塊文字 （6）選定垂直的一塊文字,1使用鼠標(biāo)選定文本,圖3-16 選定垂直文字的方法,2使用鍵盤選定文本,（1） 利用Shift或Ctrl與方向鍵選定文本 （2）使用F8擴(kuò)展鍵選定文本 （3）使用“編輯”菜單命令選定文本,表3-2 鍵盤組合鍵選定文本方法,3.2.3 刪除、移動(dòng)與復(fù)制文本,1刪除文本 選定欲刪除的文本，按Del鍵或退格鍵即可將其刪除。 2移動(dòng)與復(fù)制文本 （1）選定要移動(dòng)或復(fù)制的文本。單擊“常用”工具欄上的復(fù)制按鈕，或選擇“編輯”菜單中“復(fù)制”的命令。 （2）將插入點(diǎn)移至需移動(dòng)或復(fù)制文本的位置。單擊工具欄上的粘貼按鈕或選擇執(zhí)行“編輯”菜單中“粘貼”命令，選定的文本即移動(dòng)或復(fù)制到所需位置。,3.2.4 查找與替換文本,1常規(guī)查找 （1）若要限定查找的范圍，則應(yīng)選定文本區(qū)域，否則系統(tǒng)將在整個(gè)文檔范圍內(nèi)查找。 （2）選擇“編輯”菜單欄中的“查找”命令或按Ctrl+F組合鍵，打開(kāi)“查找”對(duì)話框，如圖3-17所示。 （3）在“查找內(nèi)容”編輯框內(nèi)輸入查找的字符串，如“人生”。 （4）單擊“查找下一處”按鈕即開(kāi)始進(jìn)行查找工作。,圖3-17 “查找和替換”常規(guī)對(duì)話框,2. 高級(jí)查找 如果要查找?guī)в懈袷降奈谋?、特殊符?hào)或者對(duì)查找的范圍及內(nèi)容進(jìn)行限定，就需要使用高級(jí)查找。 （1）查找特殊符號(hào) 單擊“特殊字符”按鈕，打開(kāi)“特殊字符”列表，從中選擇查找除鍵盤字符和符號(hào)以外的可打印字符。 （2）查找?guī)Ц袷轿谋?首先單擊“格式”按鈕，在彈出的選項(xiàng)菜單中選擇所需查找的格式：字體、段落、制表位、語(yǔ)言、圖文框、樣式和突出顯示。 （3）限定搜索范圍 （4）限定搜索對(duì)象,圖3-18 高級(jí)查找,3替換 替換的操作與查找的操作相類似。 （1）選擇“編輯”菜單中“替換”命令項(xiàng)，打開(kāi)圖3-19。 （2）在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入查找的內(nèi)容并設(shè)置有關(guān)選項(xiàng)和參數(shù)。 （3）在“替換為”編輯框中輸入替換的內(nèi)容并設(shè)置有關(guān)選項(xiàng)和參數(shù)。 （4）單擊“查找下一個(gè)”按鈕，如果不修改當(dāng)前Word找到的符合條件的文本、字符或格式，而想查找下一符合條件的文本、字符或格式，可按“查找下一條”按鈕。 （5）在替換過(guò)程中，按Esc取消搜索，或單擊“取消”按鈕結(jié)束操作。,圖3-19 “替換”對(duì)話框,3.2.5 定位,1“定位”命令 使用“定位”命令的方法是： （1）選擇“編輯”菜單中的“定位”命令或按F5鍵，打開(kāi)“定位”選項(xiàng)卡，如圖3-20所示。 （2）在“定位目標(biāo)”列表中選擇定位的目標(biāo)，如“頁(yè)”，表示要定位到指定的某一頁(yè)。在列表框右側(cè)的編輯框內(nèi)輸入具體的數(shù)值或特定內(nèi)容，對(duì)話框右端的選擇按鈕由“下一處”變?yōu)椤岸ㄎ弧?（3）單擊“定位“按鈕，插入點(diǎn)即可移動(dòng)到指定位置。,圖3-20 “定位”選項(xiàng)卡,2快捷鍵Shift+F5 在編輯一篇長(zhǎng)文檔時(shí)，有時(shí)需要移動(dòng)光標(biāo)到其他位置進(jìn)行一次操作，而操作完以后重新回到原先位置需要較長(zhǎng)時(shí)間。為此Word 97提供了回到前一編輯位置的快捷命令：Shift+F5。利用此命令可快速地回到前一次操作所在的位置。此命令可連續(xù)重復(fù)使用三次，即可以回到前三次操作所在的位置，其方法是連續(xù)按Shift+F5組合鍵。,3創(chuàng)建書(shū)簽 在文本中可以創(chuàng)建書(shū)簽，以便以利用書(shū)簽進(jìn)行快速定位。選擇“插入”菜單中的“書(shū)簽”命令，打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框，如圖3-21。在對(duì)話框的文本框中輸入書(shū)簽名，單擊“添加”按鈕即可在光標(biāo)插入點(diǎn)處創(chuàng)建一個(gè)書(shū)簽。,圖3-21 “書(shū)簽”對(duì)話框,3.2.6 撤銷與重復(fù)操作,如果要撤銷最近的一次操作，以下三種方法均可實(shí)現(xiàn)： 按Ctrl+Z組合鍵。 使用“編輯”菜單中的“撤消”命令。 單擊“常用”工具欄中的撤消按鈕。 按Ctrl+Y鍵或F4鍵，或者執(zhí)行“編輯”菜單中的“重復(fù)”命令，都可以重復(fù)上次操作。如果上次進(jìn)行的是撤消操作，則“編輯”菜單中的“重復(fù)”命令將變?yōu)椤盎謴?fù)”命令。,3.2.7 保存文檔,保存新文檔 保存已命名的文檔 自動(dòng)保存,圖3-22 “另存為”對(duì)話框,圖3-23 “新文件夾”對(duì)話框,圖3-24 輸入新文件名,3.2.8 打開(kāi)與關(guān)閉文件,1打開(kāi)文檔,圖3-25打開(kāi)文檔對(duì)話框,2關(guān)閉文檔 （1）單擊文檔窗口中的關(guān)閉按鈕 （2）若此文檔在關(guān)閉前未進(jìn)行“存盤”操作，則會(huì)彈出一個(gè)如圖3-26所示的警告框，詢問(wèn)是否保存對(duì)該文檔修改。選擇“是”，則保存對(duì)文檔的修改；選擇“否”，則此文檔中修改的內(nèi)容會(huì)丟失；選擇“取消”表示不進(jìn)行關(guān)閉文檔操作。,圖3-26 存盤警告框,3.3 文檔的格式化,3.3.1 字符格式化 3.3.2 段落格式化 3.3.3 制表位 3.3.4 邊框和底紋 3.3.5 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 3.3.6 格式刷 3.3.7 首字下沉,3.3.1 字符格式化,1利用“字體”對(duì)話框設(shè)置字體,圖3-27 “字體”對(duì)話框,（1）設(shè)置字體 （2）設(shè)置字號(hào) （3）設(shè)置字符間距 （4）設(shè)置文字的動(dòng)態(tài)效果,圖3-28 “字符間距”選項(xiàng)卡,2粗體、斜體、下劃線、字體縮放,圖3-29 “格式”工具欄,3利用格式工具欄設(shè)置字體格式,（1）樣式 選定文本后，打開(kāi)“樣式”列表，可定義文本的樣式。 （2）字體 選定文本后，打開(kāi)“字體”列表，設(shè)定文本的字體。 （3）字號(hào) 選定文本后，打開(kāi)“字號(hào)”列表，可設(shè)定字體的大小。 （4）粗體、斜體、下劃線 單擊各按鈕分別為選定的文本加粗、傾斜、下劃線，如加粗、傾斜、下劃線。 （5）加框、陰影、字符縮放 單擊各按鈕分別為選定的文本設(shè)置加框、陰影和字符縮放，如加框、陰影、字符縮放。 （6）字體顏色 單擊下拉按鈕后打開(kāi)顏色列表，從中選擇所需字體顏色。,3.3.2 段落格式化,1縮進(jìn)與間距 在“段落”對(duì)話框中，單擊“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡，如圖3-30所示，可為選定的文本設(shè)置縮進(jìn)與間距。 （1）縮進(jìn) 利用“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中的“縮進(jìn)”框可對(duì)選定的文本設(shè)置縮進(jìn)值。 左、右：輸入或利用微調(diào)按鈕設(shè)置段落與左邊界或右邊界之間的距離。若該值為負(fù)，則表示為反向縮進(jìn)。 特殊格式：用于設(shè)置段落第一行的縮進(jìn)位置。 度量值：用于重新設(shè)置“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”的數(shù)值。,圖3-30 “段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,（2）間距 1）在使用“段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡前，必須選定需要設(shè)置行距和間距的文本，否則系統(tǒng)認(rèn)為是對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行設(shè)置。 2）在“間距”框的“段前”、“段后”輸入框中輸入或選擇一個(gè)正的十進(jìn)制數(shù)值，用該值來(lái)確定選定段落的第一行之上、最后一行之下應(yīng)留的間距。 3）若要設(shè)置行間距，打開(kāi)“行距”下拉列表，單擊其中選項(xiàng)，可為選定的段落設(shè)置行間距。行距的選項(xiàng)主要有單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等。,2對(duì)齊方式 “段落”對(duì)話框中可以設(shè)置文本的水平對(duì)齊方式。打開(kāi)下拉列表，單擊其中的選項(xiàng)，就可以為選定的文本設(shè)置對(duì)齊方式。 利用“格式”工具欄中兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊等按鈕可以快速設(shè)置文本對(duì)齊方式。圖3-31為這四種對(duì)齊方式的效果示意圖。,3.3.3 制表位,單擊“格式”菜單中的“制表位”菜單項(xiàng)，彈出“制表位”對(duì)話框，如圖3-32所示。用鼠標(biāo)左鍵雙擊水平標(biāo)尺的下半部分，也可以打開(kāi)“制表位”對(duì)話框。 用戶可以設(shè)置每個(gè)制表位的位置、對(duì)齊方式，也可設(shè)置制表位前導(dǎo)字符，即制表位左側(cè)空白間距中的點(diǎn)線、橫線、下劃線等。,圖3-32 “制表位”對(duì)話框,3.3.4 邊框和底紋,1設(shè)置邊框 設(shè)置邊框的方法是： （1）選定需要設(shè)置邊框的文本，若是只對(duì)某段加框時(shí)，可將光標(biāo)插入點(diǎn)置于該段即可。 （2）單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖3-33所示。,圖3-33 “邊框和底紋”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡,利用“邊框”選項(xiàng)卡可對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置： 邊框類型：Word 97提供邊框類型為無(wú)邊框、方框、陰影、三維、自定義五種。 邊框線型：Word 97提供了22種線條形狀，單擊即可為邊框選擇需要的線型。 邊框顏色：?jiǎn)螕簟邦伾笨虻南吕粹o，在彈出的下拉菜單中選擇邊框線條顏色。 邊框?qū)挾龋簡(jiǎn)螕簟皩挾取笨虻南吕粹o，在彈出的下拉菜單中選擇邊框線條寬度。 應(yīng)用范圍：?jiǎn)螕簟皯?yīng)用范圍”框的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇應(yīng)用的范圍。,2設(shè)置底紋,圖3-34 “邊框和底紋”對(duì)話框中的“底紋”選項(xiàng),3.3.5 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào),1插入項(xiàng)目符號(hào) （1）單擊“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，并選擇“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，如圖3-35所示。 （2）從“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇項(xiàng)目符號(hào)，單擊“確定”按鈕，即插入了項(xiàng)目符號(hào)。 （3）若對(duì)其中的符號(hào)不滿意，可以單擊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，從中可以設(shè)置自定義項(xiàng)目符號(hào)。 （4）按回車鍵新起一段后，Word在新的一行將自動(dòng)插入符號(hào)，用戶可輸入下一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。,圖3-35 “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng),2插入編號(hào) （1）“編號(hào)”選項(xiàng)卡 （2）增加或刪除編號(hào),圖3-36 “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中的“編號(hào)”選項(xiàng)卡,3取消自動(dòng)編號(hào) （1）選擇“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，選擇“自動(dòng)功能”選項(xiàng)卡，如圖3-37。 （2）將自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表“和“自動(dòng)編號(hào)列表”前選項(xiàng)按鈕從置為 , 即可取消該項(xiàng)自動(dòng)功能。,圖3-37 “自動(dòng)更正”對(duì)話框,格式刷的作用在于將某些字符的字體、字形甚至段落的格式復(fù)制、傳遞給其他字符或段落。 1. 一次格式的復(fù)制 選定字符源（即要復(fù)制的格式字符）后，單擊“常用”工具欄上的按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆雍鸵粋€(gè)插入光標(biāo)。將光標(biāo)移至要復(fù)制格式的字符前，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至需復(fù)制格式的字符結(jié)束處，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可完成格式復(fù)制。 2. 多次格式的復(fù)制 首先選定字符源（即要復(fù)制的格式字符），然后雙擊“常用”工具欄上的按鈕，此后可利用鼠標(biāo)在不同的文本塊中復(fù)制格式。復(fù)制完成后，可單擊“常用”工具欄上的按鈕或按Esc鍵。,3.3.6 格式刷,3.3.7 首字下沉,（1）將插入點(diǎn)移至需首字下沉的段落中。 （2）選擇“格式”菜單中的“首字下沉”菜單項(xiàng) （3）在對(duì)話框中設(shè)置首字下沉的位置。 （4）單擊“確定”按鈕，返回文檔后，即可看到首字下沉的效果，如圖3-39。,圖3-39 “首字下沉”效果,3.4 版面設(shè)置,3.4.1 分節(jié)與分頁(yè) 3.4.2 分欄 3.4.3 頁(yè)面設(shè)置 3.4.4 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳 3.4.5 設(shè)置頁(yè)碼 3.4.6 設(shè)置頁(yè)面邊框 3.4.7 打印預(yù)覽 3.4.8 打印文稿,3.4.1 分節(jié)與分頁(yè),1分節(jié) （1）設(shè)置分節(jié)符 將插入點(diǎn)移至需分節(jié)的位置。 單擊“插入”菜單中的“分隔符”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框，如圖3-40所示。 在“分隔符”對(duì)話框中的“分節(jié)符”框中選擇下列任一種分節(jié)的方式： a.下一頁(yè) b. 連續(xù) c. 偶數(shù)頁(yè) d.奇數(shù)頁(yè) 單擊“確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)當(dāng)前位置分節(jié)。 （2）刪除分節(jié)符 若想刪除分節(jié)，只要將插入點(diǎn)置于分節(jié)符之前按Del鍵或在分節(jié)符之后按Back Space鍵。,圖3-40 “分隔符”對(duì)話框,2分頁(yè) 頁(yè)面充滿文本或圖形時(shí)，Word將插入一自動(dòng)分頁(yè)符并生成新頁(yè)。 若要將同一頁(yè)中的文本分別放置在不同頁(yè)中，可通過(guò)插入人工分頁(yè)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 插入人工分頁(yè)符的方法是： 將光標(biāo)移動(dòng)到需要重新分頁(yè)的位置。 單擊“插入”菜單中的“分隔符”選項(xiàng)，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框，選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)按鈕。 單擊“確定”按鈕返回文檔。此時(shí)若是頁(yè)面視圖則會(huì)出現(xiàn)新的一頁(yè)頁(yè)面，若是普通視圖則會(huì)出現(xiàn)一條貫穿頁(yè)面的虛線。,3.4.2 分欄,1創(chuàng)建分欄 （1）將插入點(diǎn)移至需分欄的節(jié)內(nèi)，或選定需要分欄的文本內(nèi)容。 （2）選擇“格式”菜單中的“分欄”命令，打開(kāi)如圖3-41所示的對(duì)話框。 （3）在“分欄”對(duì)話框中的“預(yù)設(shè)”組框中選擇分欄數(shù)目和分欄形式。 （4）在“欄寬和間距”組框中設(shè)置欄寬和間距值。 （5）在“選定范圍”列表中選擇分欄在文檔中的應(yīng)用范圍。 （6）單擊“確定”按鈕后，即可將文本分欄。,圖3-41 “分欄”對(duì)話框,2創(chuàng)建跨欄標(biāo)題,圖3-42 創(chuàng)建跨欄居中標(biāo)題,3平衡欄長(zhǎng),圖3-43 平衡欄長(zhǎng)效果,3.4.3 頁(yè)面設(shè)置,1頁(yè)邊距,圖3-44 頁(yè)邊距及其設(shè)置簡(jiǎn)介,（1）利用標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊距 （1）將插入點(diǎn)設(shè)置在要改變頁(yè)邊距的節(jié)中，如果整個(gè)文檔只為一節(jié)，則設(shè)置的頁(yè)邊距將應(yīng)用于整個(gè)文檔。 （2）如果要改變左右頁(yè)邊距，則將鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺上的頁(yè)邊距的左、右邊界。待鼠標(biāo)箭頭變成雙向箭頭，按下左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，頁(yè)邊距線也將隨之移動(dòng)。 （3）如果要改變上下頁(yè)邊距，則將鼠標(biāo)指向垂直標(biāo)尺上的頁(yè)邊距的上、下邊界。待鼠標(biāo)箭頭變成雙向箭頭，按下左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，頁(yè)邊距線也將隨之移動(dòng)。 （4）如果在用標(biāo)尺調(diào)整頁(yè)邊距時(shí)查看精確的數(shù)值，可先切換到頁(yè)面視圖或打印預(yù)覽狀態(tài)，然后在拖動(dòng)頁(yè)邊距邊界時(shí)按住Alt鍵，如圖3-45所示。 （5）此外，在“打印預(yù)覽”狀態(tài)下通過(guò)標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊距，更加能夠從整體上設(shè)置邊距的大小。,圖3-45 在拖動(dòng)鼠標(biāo)過(guò)程中按Alt鍵,（2）使用頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框 （1）選擇“文件”菜單中“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，如圖3-46所示。 （2）在“上”、“下”、“左”、“右”四個(gè)數(shù)值框中輸入或利用微調(diào)按鈕指定固定的頁(yè)邊距值。 （3）當(dāng)需要修改文檔中一部分頁(yè)邊距時(shí)，在“應(yīng)用于”列表框中選擇“所選文字”選項(xiàng)。 （4）系統(tǒng)默認(rèn)的頁(yè)邊距為：上下頁(yè)邊距2.54 cm，左右頁(yè)邊距3.17 cm。 （5）在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)好新頁(yè)邊距后，單擊“默認(rèn)”按鈕，使Word將新默認(rèn)設(shè)置保存于文檔所用模板。,圖3-46 “頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡,2紙張大小 （1）在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“紙張大小”選項(xiàng)卡。 （2）單擊“紙張大小”列表框中的下拉箭頭，打開(kāi)紙張類型列表，從中選擇打印機(jī)支持的紙張尺寸。 （3）在“方向”框中可選擇頁(yè)方向?！翱v向”是指以紙的短邊作為頁(yè)面上邊；“橫向”是指以紙的長(zhǎng)邊作為頁(yè)面上邊。 （4）如要修改文檔中一部分的紙張大小或方向，可在“應(yīng)用于”列表框中選擇“所選文字”項(xiàng)（系統(tǒng)默認(rèn)為整篇文檔），Word將在所選的文本前后插入分節(jié)符，并將新的設(shè)置應(yīng)用于該部分文字中。,圖3-47