制作一個班級學生基本情況表.ppt_第1頁
制作一個班級學生基本情況表.ppt_第2頁
制作一個班級學生基本情況表.ppt_第3頁
制作一個班級學生基本情況表.ppt_第4頁
制作一個班級學生基本情況表.ppt_第5頁
已閱讀5頁,還剩19頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

第二節(jié) 制作一個班級學生基本情況表,教學目標 知識目標:1、工作表的選擇 2、向工作中輸入數(shù)據(jù) 3、制作班級學生基本情況表 能力目標:制作班級學生基本情況表 教學重點 1、工作表的選擇 2、向工作中輸入數(shù)據(jù) 教學難點 制作班級學生基本情況表,一、工作表的選擇,在執(zhí)行大部分操作前,必須先選定要進行 操作的區(qū)域或對象。就像我們在Word中對文字 進行處理時必須先選定文字塊一樣。這需要我 們了解一些常用的選定工作表區(qū)域的方法。選 定工作表中的區(qū)域包括選定單元格、選定行或 列和選定相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域等。下面將介紹一些其 中最常用的區(qū)域選擇法。,1、選擇當前單元格, 如果要向某一個單元格中輸入數(shù)據(jù),或要修改某個單元格中的數(shù)據(jù),都必須首先將其變?yōu)楫斍皢卧瘛?鼠標操作:移動鼠標,將空心十字形的鼠標光標指向某個單元格,單擊鼠標左鍵,該單元格即被設置為當前單元格。,鍵盤操作:按鍵盤上的上下左右光標移動鍵,可以移動當前單元格指針,達到選擇新的當前單元格的目的。,2、選擇連續(xù)單元格,1、 單擊A4單元格,定位選擇此單元格,此時鼠 標指針為“十”字形狀。,2、 按住鼠標左鍵,拖動至所要到達的單元格A10, 然后放開鼠標左鍵。此時除了剛開始單擊選定的當前單 元格A4外,被拖選的A5到A10均被置亮為藍色。白色A4 為當前活動的單元格。,提示:如果要選中較大的單元格區(qū)域,可單擊區(qū)域 的第一個單元格,然后按住Shift鍵,同時單擊要選定的最 后一個單元格就可以了。,3、選擇不相鄰的單元格, 只需按住Ctrl鍵不放,再在想選定的單元格上單擊鼠標,就可選定不相鄰的單元格。按住Ctrl鍵不放拖動鼠標可選中不相鄰的多個單元格。,4、選定整行或整列及全選,1、選定整行或整列的方法是單擊行上標題和列上標題。如果想選寫不相鄰的行或列,可按住Ctrl鍵進行選擇。如圖,在單擊行號6后,按住Ctrl鍵不放的同時單擊列標題C、E,即可以選中行6與列C,E。,2、如果要選中整個工作表中的所有單元格,則可單擊全選按鈕。按下Ctrl+A組合鍵也可以全選工作表中的單元格。,5、只選定空單元格,1、單擊編輯菜單,并在菜單中單擊定位命令,2、此時彈出一個定位對話框。單擊定位條件按鈕,3、在彈出的定位條件對話框里列舉了很多定位的 條件,要想選中相同性質的對話框只需選擇相應的條件 就可以了。如圖所示,單擊空值選項,單擊確定按鈕。,4、這時可看到表格區(qū)內的空單元格都被選中了。,二、向表格中輸入數(shù)據(jù),1、數(shù)據(jù)的類型,1、輸入Excel表格中的數(shù)據(jù)一般分為兩個類型: A:數(shù)值型(包括公式)數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、日期和時間等,數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計算。例如,在數(shù)學算中所用的數(shù)字:108、-878;表示貨幣的數(shù)字$55.86、¥10;以及日期和時間,20/12/99、10:30。 B:文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及其字符。例如;“年齡”、“DATE”、“第99中學”、“A001”等等,除了數(shù)值型數(shù)據(jù)以外,其它形式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。,注:有一類數(shù)據(jù)形式上表現(xiàn)為純數(shù)字,但實質上卻是不參與計算的文本型數(shù)據(jù),如電話號碼、身份證以及諸如“001、002、010”等可以作為序號的數(shù)據(jù)。輸入這類表現(xiàn)為數(shù)字的文本型數(shù)據(jù)時,輸入第一個數(shù)字之前先輸入西文撇號“”。,2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟, 選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格,使之成為當前單元格; 輸入數(shù)據(jù); 按Enter鍵,確認對一個單元格的輸入操作完成。,方法2:直接在單元格編輯 (1)作鼠標雙擊要進行修改的單元格,單元格里出現(xiàn)閃動插入條; (2)進行編輯修改,用光標移動鍵可移動插入條,用Backspace或 Delete可刪除光標前后的字符,輸入正確的字符; (3)按回車鍵Enter確認修改。,方法1:直接覆蓋錯誤內容 (1)單擊選擇要進行修改的單元格,使之成為當前單元格; (2)直接輸入正確的數(shù)據(jù),原有數(shù)據(jù)被子覆蓋; (3)按回車Enter確認,新輸入的內容將代替該單元格中原 有內容。,3、對輸入的數(shù)據(jù)進行修改, 制作如圖所示的班級學生基本情況表,步驟1:打開文件。單擊常用工具欄最左側的“新建”按鈕,可 打開一個新的空白工作簿文件。從“文件(F)”菜單中選擇“打 開(O)”命令,可以打開一個已經(jīng)存在的工作簿文件;,步驟2:單擊A1單元格,使其成為當前單元格;,步驟3:選擇合適的輸入法,輸入“學號”,步驟4:按回車鍵Enter,確認輸入;,步驟5:將當前單元格指針調至B1單元格;在B1單元格 中輸入“姓名”;,步驟6:按同樣的方法,分別輸入性別”,“出生年月”等1行的內容;,步驟7:依次在B、C、E、F、H列的其他單元格中輸入表格數(shù)據(jù),參見圖中所示;,步驟8:A2單元格中輸入“001”時,必須輸入“001”,然后用鼠標拖住自動填充柄,填充至A11單元格,完成A列的輸入;,步驟9:D 列為日期型數(shù)據(jù),輸入日期時可以使用斜杠“/”或連字符“-”來分隔年、月、日,如D2輸入“1988/05/28”即可完成輸入,依次輸入D列的其他單元格的數(shù)據(jù);,步驟10:G列為文本型數(shù)據(jù),在G2單元格輸入“2323223”時必須輸入“2323223”,依次輸入G列的其它單元格的數(shù)據(jù);,步驟11:按保存文件。輸入了數(shù)據(jù)后,應該及時將其保存 在磁盤上以備今后使用。 從“文件(F)”菜單中選擇“保存(S)”,彈出“另存為” 對話框 選擇文件要存放到的驅動器和文件夾,如C盤,“我的文 檔”文件夾; 在“文件名(N)”正文框中輸入文件名,如:“班級學生 基本情況表”; 單擊保存(S)按鈕,將文件保存到磁盤上。,要點回顧, 工作表的選擇,1、選擇當前單元格 2、選擇連續(xù)單元格 3、選擇不相鄰單元格 4、選定整行或整列及全選, 向表格中輸入數(shù)據(jù),1、數(shù)據(jù)的類型 2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟 3、對輸入的數(shù)據(jù)進行修改, 制作班級學生基本情況表,想一想, 1、不同類型的數(shù)據(jù)的輸入有何不同? 2、填

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論