制作一個班級學生基本情況表.ppt

第二節(jié) 制作一個班級學生基本情況表,教學目標 知識目標：1、工作表的選擇 2、向工作中輸入數(shù)據(jù) 3、制作班級學生基本情況表 能力目標：制作班級學生基本情況表 教學重點 1、工作表的選擇 2、向工作中輸入數(shù)據(jù) 教學難點 制作班級學生基本情況表,一、工作表的選擇,在執(zhí)行大部分操作前，必須先選定要進行 操作的區(qū)域或對象。就像我們在Word中對文字 進行處理時必須先選定文字塊一樣。這需要我 們了解一些常用的選定工作表區(qū)域的方法。選 定工作表中的區(qū)域包括選定單元格、選定行或 列和選定相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域等。下面將介紹一些其 中最常用的區(qū)域選擇法。,1、選擇當前單元格, 如果要向某一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，或要修改某個單元格中的數(shù)據(jù)，都必須首先將其變?yōu)楫斍皢卧瘛?鼠標操作：移動鼠標，將空心十字形的鼠標光標指向某個單元格，單擊鼠標左鍵，該單元格即被設置為當前單元格。,鍵盤操作：按鍵盤上的上下左右光標移動鍵，可以移動當前單元格指針，達到選擇新的當前單元格的目的。,2、選擇連續(xù)單元格,1、 單擊A4單元格，定位選擇此單元格，此時鼠 標指針為“十”字形狀。,2、 按住鼠標左鍵，拖動至所要到達的單元格A10， 然后放開鼠標左鍵。此時除了剛開始單擊選定的當前單 元格A4外，被拖選的A5到A10均被置亮為藍色。白色A4 為當前活動的單元格。,提示：如果要選中較大的單元格區(qū)域，可單擊區(qū)域 的第一個單元格，然后按住Shift鍵，同時單擊要選定的最 后一個單元格就可以了。,3、選擇不相鄰的單元格, 只需按住Ctrl鍵不放，再在想選定的單元格上單擊鼠標，就可選定不相鄰的單元格。按住Ctrl鍵不放拖動鼠標可選中不相鄰的多個單元格。,4、選定整行或整列及全選,1、選定整行或整列的方法是單擊行上標題和列上標題。如果想選寫不相鄰的行或列，可按住Ctrl鍵進行選擇。如圖，在單擊行號6后，按住Ctrl鍵不放的同時單擊列標題C、E，即可以選中行6與列C，E。,2、如果要選中整個工作表中的所有單元格，則可單擊全選按鈕。按下Ctrl+A組合鍵也可以全選工作表中的單元格。,5、只選定空單元格,1、單擊編輯菜單，并在菜單中單擊定位命令,2、此時彈出一個定位對話框。單擊定位條件按鈕,3、在彈出的定位條件對話框里列舉了很多定位的 條件，要想選中相同性質的對話框只需選擇相應的條件 就可以了。如圖所示，單擊空值選項，單擊確定按鈕。,4、這時可看到表格區(qū)內的空單元格都被選中了。,二、向表格中輸入數(shù)據(jù),1、數(shù)據(jù)的類型,1、輸入Excel表格中的數(shù)據(jù)一般分為兩個類型： A：數(shù)值型（包括公式）數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、日期和時間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計算。例如，在數(shù)學算中所用的數(shù)字：108、-878；表示貨幣的數(shù)字$55.86、￥10；以及日期和時間，20/12/99、10：30。 B：文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及其字符。例如；“年齡”、“DATE”、“第99中學”、“A001”等等，除了數(shù)值型數(shù)據(jù)以外，其它形式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。,注：有一類數(shù)據(jù)形式上表現(xiàn)為純數(shù)字，但實質上卻是不參與計算的文本型數(shù)據(jù)，如電話號碼、身份證以及諸如“001、002、010”等可以作為序號的數(shù)據(jù)。輸入這類表現(xiàn)為數(shù)字的文本型數(shù)據(jù)時，輸入第一個數(shù)字之前先輸入西文撇號“”。,2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟, 選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使之成為當前單元格； 輸入數(shù)據(jù)； 按Enter鍵，確認對一個單元格的輸入操作完成。,方法2：直接在單元格編輯 （1）作鼠標雙擊要進行修改的單元格，單元格里出現(xiàn)閃動插入條； （2）進行編輯修改，用光標移動鍵可移動插入條，用Backspace或 Delete可刪除光標前后的字符，輸入正確的字符； （3）按回車鍵Enter確認修改。,方法1：直接覆蓋錯誤內容 （1）單擊選擇要進行修改的單元格，使之成為當前單元格； （2）直接輸入正確的數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被子覆蓋； （3）按回車Enter確認，新輸入的內容將代替該單元格中原 有內容。,3、對輸入的數(shù)據(jù)進行修改, 制作如圖所示的班級學生基本情況表,步驟1：打開文件。單擊常用工具欄最左側的“新建”按鈕，可 打開一個新的空白工作簿文件。從“文件（F）”菜單中選擇“打 開（O）”命令，可以打開一個已經(jīng)存在的工作簿文件；,步驟2：單擊A1單元格，使其成為當前單元格；,步驟3：選擇合適的輸入法，輸入“學號”,步驟4：按回車鍵Enter，確認輸入；,步驟5：將當前單元格指針調至B1單元格；在B1單元格 中輸入“姓名”；,步驟6：按同樣的方法，分別輸入性別”，“出生年月”等1行的內容；,步驟7：依次在B、C、E、F、H列的其他單元格中輸入表格數(shù)據(jù)，參見圖中所示；,步驟8：A2單元格中輸入“001”時，必須輸入“001”，然后用鼠標拖住自動填充柄，填充至A11單元格，完成A列的輸入；,步驟9：D 列為日期型數(shù)據(jù)，輸入日期時可以使用斜杠“/”或連字符“-”來分隔年、月、日，如D2輸入“1988/05/28”即可完成輸入，依次輸入D列的其他單元格的數(shù)據(jù)；,步驟10：G列為文本型數(shù)據(jù)，在G2單元格輸入“2323223”時必須輸入“2323223”，依次輸入G列的其它單元格的數(shù)據(jù)；,步驟11：按保存文件。輸入了數(shù)據(jù)后，應該及時將其保存 在磁盤上以備今后使用。 從“文件（F）”菜單中選擇“保存（S）”，彈出“另存為” 對話框 選擇文件要存放到的驅動器和文件夾，如C盤，“我的文 檔”文件夾； 在“文件名（N）”正文框中輸入文件名，如：“班級學生 基本情況表”； 單擊保存（S）按鈕，將文件保存到磁盤上。,要點回顧, 工作表的選擇,1、選擇當前單元格 2、選擇連續(xù)單元格 3、選擇不相鄰單元格 4、選定整行或整列及全選, 向表格中輸入數(shù)據(jù),1、數(shù)據(jù)的類型 2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟 3、對輸入的數(shù)據(jù)進行修改, 制作班級學生基本情況表,想一想, 1、不同類型的數(shù)據(jù)的輸入有何不同？ 2、填