制作一個(gè)班級(jí)學(xué)生基本情況表.ppt

第二節(jié) 制作一個(gè)班級(jí)學(xué)生基本情況表,教學(xué)目標(biāo) 知識(shí)目標(biāo)：1、工作表的選擇 2、向工作中輸入數(shù)據(jù) 3、制作班級(jí)學(xué)生基本情況表 能力目標(biāo)：制作班級(jí)學(xué)生基本情況表 教學(xué)重點(diǎn) 1、工作表的選擇 2、向工作中輸入數(shù)據(jù) 教學(xué)難點(diǎn) 制作班級(jí)學(xué)生基本情況表,一、工作表的選擇,在執(zhí)行大部分操作前，必須先選定要進(jìn)行 操作的區(qū)域或?qū)ο?。就像我們?cè)赪ord中對(duì)文字 進(jìn)行處理時(shí)必須先選定文字塊一樣。這需要我 們了解一些常用的選定工作表區(qū)域的方法。選 定工作表中的區(qū)域包括選定單元格、選定行或 列和選定相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域等。下面將介紹一些其 中最常用的區(qū)域選擇法。,1、選擇當(dāng)前單元格, 如果要向某一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，或要修改某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，都必須首先將其變?yōu)楫?dāng)前單元格。,鼠標(biāo)操作：移動(dòng)鼠標(biāo)，將空心十字形的鼠標(biāo)光標(biāo)指向某個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即被設(shè)置為當(dāng)前單元格。,鍵盤操作：按鍵盤上的上下左右光標(biāo)移動(dòng)鍵，可以移動(dòng)當(dāng)前單元格指針，達(dá)到選擇新的當(dāng)前單元格的目的。,2、選擇連續(xù)單元格,1、 單擊A4單元格，定位選擇此單元格，此時(shí)鼠 標(biāo)指針為“十”字形狀。,2、 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至所要到達(dá)的單元格A10， 然后放開鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)除了剛開始單擊選定的當(dāng)前單 元格A4外，被拖選的A5到A10均被置亮為藍(lán)色。白色A4 為當(dāng)前活動(dòng)的單元格。,提示：如果要選中較大的單元格區(qū)域，可單擊區(qū)域 的第一個(gè)單元格，然后按住Shift鍵，同時(shí)單擊要選定的最 后一個(gè)單元格就可以了。,3、選擇不相鄰的單元格, 只需按住Ctrl鍵不放，再在想選定的單元格上單擊鼠標(biāo)，就可選定不相鄰的單元格。按住Ctrl鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)可選中不相鄰的多個(gè)單元格。,4、選定整行或整列及全選,1、選定整行或整列的方法是單擊行上標(biāo)題和列上標(biāo)題。如果想選寫不相鄰的行或列，可按住Ctrl鍵進(jìn)行選擇。如圖，在單擊行號(hào)6后，按住Ctrl鍵不放的同時(shí)單擊列標(biāo)題C、E，即可以選中行6與列C，E。,2、如果要選中整個(gè)工作表中的所有單元格，則可單擊全選按鈕。按下Ctrl+A組合鍵也可以全選工作表中的單元格。,5、只選定空單元格,1、單擊編輯菜單，并在菜單中單擊定位命令,2、此時(shí)彈出一個(gè)定位對(duì)話框。單擊定位條件按鈕,3、在彈出的定位條件對(duì)話框里列舉了很多定位的 條件，要想選中相同性質(zhì)的對(duì)話框只需選擇相應(yīng)的條件 就可以了。如圖所示，單擊空值選項(xiàng)，單擊確定按鈕。,4、這時(shí)可看到表格區(qū)內(nèi)的空單元格都被選中了。,二、向表格中輸入數(shù)據(jù),1、數(shù)據(jù)的類型,1、輸入Excel表格中的數(shù)據(jù)一般分為兩個(gè)類型： A：數(shù)值型（包括公式）數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、日期和時(shí)間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計(jì)算。例如，在數(shù)學(xué)算中所用的數(shù)字：108、-878；表示貨幣的數(shù)字$55.86、￥10；以及日期和時(shí)間，20/12/99、10：30。 B：文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及其字符。例如；“年齡”、“DATE”、“第99中學(xué)”、“A001”等等，除了數(shù)值型數(shù)據(jù)以外，其它形式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。,注：有一類數(shù)據(jù)形式上表現(xiàn)為純數(shù)字，但實(shí)質(zhì)上卻是不參與計(jì)算的文本型數(shù)據(jù)，如電話號(hào)碼、身份證以及諸如“001、002、010”等可以作為序號(hào)的數(shù)據(jù)。輸入這類表現(xiàn)為數(shù)字的文本型數(shù)據(jù)時(shí)，輸入第一個(gè)數(shù)字之前先輸入西文撇號(hào)“”。,2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟, 選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使之成為當(dāng)前單元格； 輸入數(shù)據(jù)； 按Enter鍵，確認(rèn)對(duì)一個(gè)單元格的輸入操作完成。,方法2：直接在單元格編輯 （1）作鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行修改的單元格，單元格里出現(xiàn)閃動(dòng)插入條； （2）進(jìn)行編輯修改，用光標(biāo)移動(dòng)鍵可移動(dòng)插入條，用Backspace或 Delete可刪除光標(biāo)前后的字符，輸入正確的字符； （3）按回車鍵Enter確認(rèn)修改。,方法1：直接覆蓋錯(cuò)誤內(nèi)容 （1）單擊選擇要進(jìn)行修改的單元格，使之成為當(dāng)前單元格； （2）直接輸入正確的數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被子覆蓋； （3）按回車Enter確認(rèn)，新輸入的內(nèi)容將代替該單元格中原 有內(nèi)容。,3、對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改, 制作如圖所示的班級(jí)學(xué)生基本情況表,步驟1：打開文件。單擊常用工具欄最左側(cè)的“新建”按鈕，可 打開一個(gè)新的空白工作簿文件。從“文件（F）”菜單中選擇“打 開（O）”命令，可以打開一個(gè)已經(jīng)存在的工作簿文件；,步驟2：?jiǎn)螕鬉1單元格，使其成為當(dāng)前單元格；,步驟3：選擇合適的輸入法，輸入“學(xué)號(hào)”,步驟4：按回車鍵Enter，確認(rèn)輸入；,步驟5：將當(dāng)前單元格指針調(diào)至B1單元格；在B1單元格 中輸入“姓名”；,步驟6：按同樣的方法，分別輸入性別”，“出生年月”等1行的內(nèi)容；,步驟7：依次在B、C、E、F、H列的其他單元格中輸入表格數(shù)據(jù)，參見圖中所示；,步驟8：A2單元格中輸入“001”時(shí)，必須輸入“001”，然后用鼠標(biāo)拖住自動(dòng)填充柄，填充至A11單元格，完成A列的輸入；,步驟9：D 列為日期型數(shù)據(jù)，輸入日期時(shí)可以使用斜杠“/”或連字符“-”來(lái)分隔年、月、日，如D2輸入“1988/05/28”即可完成輸入，依次輸入D列的其他單元格的數(shù)據(jù)；,步驟10：G列為文本型數(shù)據(jù)，在G2單元格輸入“2323223”時(shí)必須輸入“2323223”，依次輸入G列的其它單元格的數(shù)據(jù)；,步驟11：按保存文件。輸入了數(shù)據(jù)后，應(yīng)該及時(shí)將其保存 在磁盤上以備今后使用。 從“文件（F）”菜單中選擇“保存（S）”，彈出“另存為” 對(duì)話框 選擇文件要存放到的驅(qū)動(dòng)器和文件夾，如C盤，“我的文 檔”文件夾； 在“文件名（N）”正文框中輸入文件名，如：“班級(jí)學(xué)生 基本情況表”； 單擊保存（S）按鈕，將文件保存到磁盤上。,要點(diǎn)回顧, 工作表的選擇,1、選擇當(dāng)前單元格 2、選擇連續(xù)單元格 3、選擇不相鄰單元格 4、選定整行或整列及全選, 向表格中輸入數(shù)據(jù),1、數(shù)據(jù)的類型 2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟 3、對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改, 制作班級(jí)學(xué)生基本情況表,想一想, 1、不同類型的數(shù)據(jù)的輸入有何不同？ 2、填